Software del portale top board per organizzazioni non profit che si soddisfano le tue esigenze

Le organizzazioni no profit sono una componente chiave dell'economia americana che contribuisce al 5% -7% del PIL della nazione e fornisce opportunità di lavoro a oltre 12 milioni di persone. Tuttavia, l'industria si confronta con sfide come il finanziamento della carenza, il burnout, la mancanza di forza lavoro sufficiente e le inefficienze nella gestione della comunicazione. Questi problemi peggiorano quando influenzano la massima leadership nelle organizzazioni non profit.

Il software del portale della scheda digitale ha dimostrato di essere utile nell'affrontare queste sfide. È una piattaforma economica e accessibile a remoto che semplifica più processi nella gestione del consiglio di amministrazione di non profit. Ecco una guida dettagliata sul software del portale a bordo per le organizzazioni non profit, i suoi vantaggi e come scegliere il software della scheda giusta.

Che cos'è il software di gestione della scheda per le organizzazioni non profit?

Il software di gestione del portale o della scheda è una piattaforma online centralizzata e sofisticata utilizzata per semplificare alcuni importanti processi nella gestione del consiglio, come: ad esempio:

• Gestione dei documenti del consiglio
• Comunicazioni del consiglio
• Gestione delle riunioni del consiglio di amministrazione

Il software del bordo unifica essenzialmente sistemi di posta elettronica obsoleti e documentazione di carta disordinata in un unico luogo accessibile. Il software di gestione del consiglio è diventato una componente chiave della gestione moderna del consiglio di amministrazione in quanto il settore del consiglio da miliardo di dollari promette un'ulteriore crescita. Ecco alcuni vantaggi chiave dei portali per le organizzazioni non profit.

Vantaggi del portale della scheda virtuale per organizzazioni non profit

Come accennato in precedenza, i portali del consiglio affrontano importanti sfide come la comunicazione del consiglio, la gestione dei documenti e la gestione delle riunioni del consiglio. Ecco come.

Efficiente gestione dei documenti del consiglio di amministrazione

1.Accesso centralizzato dei dati remoto

I portali del consiglio sono soluzioni di gestione dei documenti basati su cloud online che sono facilmente accessibili con una connessione Internet sicura. Gli utenti della sala del consiglio possono accedere al software del consiglio dai loro desktop e smartphone. I venditori moderni della sala del consiglio offrono app dedicate per utenti Android, Windows e iOS. In altre parole, gli utenti hanno i dati della scheda a portata di mano.

2.Gestione dei file

Il software del consiglio di amministrazione non è solo una semplice piattaforma di archiviazione, ma è una soluzione completa di gestione dei dati. Detto questo, l'amministrazione può archiviare e classificare le informazioni proprio nel modo in cui desiderano. Possono creare cartelle e sottocartelle e persino importare dati da fonti esterne senza compromettere la struttura dei dati.

Inoltre, il portale della scheda indicizza automaticamente file e cartelle per rendere i dati facilmente accessibili a chiunque. La funzione di caricamento in blocco consente di caricare più file contemporaneamente. Gli utenti possono aggiungere commenti nei documenti in diretta e aggiornare i dati in tempo reale. Il software notifica inoltre agli utenti interessati ogni volta che c'è una modifica dei documenti.

Gestione delle riunioni del consiglio di amministrazione

1.Preparazioni di incontro più facili

I portali del consiglio sono anche noti come software di riunioni del consiglio in quanto è possibile automatizzare le riunioni della scheda con la massima facilità. Ad esempio, l'amministrazione può creare calendari di riunioni annuali e condividerli con tutti i membri del consiglio. Gli utenti ricevono anche notifiche ogni volta che un evento si avvicina. Ciò consente agli utenti della sala del consiglio di prepararsi meglio.

2.Morte di riunione semplificate e building dell'ordine del giorno

I portali del consiglio online per organizzazioni non profit offrono modelli personalizzabili per i verbali e l'ordine del giorno delle riunioni del consiglio di costruzione. Il segretario del consiglio può preparare senza sforzo l'agenda della riunione del consiglio e inviarlo a tutti i partecipanti alla riunione. La cosa buona è che qualsiasi aggiornamento o modifiche nell'ordine del giorno verrà immediatamente avvisato agli utenti. Allo stesso modo, la registrazione, il riepilogo e la condivisione dei minuti delle riunioni del consiglio di amministrazione è un processo altrettanto più semplice.

3.Migliore impegno del consiglio di amministrazione

Il portale del consiglio mantiene tutti impegnati nelle riunioni. I partecipanti alla riunione possono visualizzare le attività degli altri membri durante la riunione. I portali del consiglio consentono di lanciare voti online se c'è una mozione nel processo. Possono creare consigli di discussione per discutere di questioni importanti prima e dopo le riunioni.

Gestione delle comunicazioni del consiglio di amministrazione

I membri del consiglio devono rimanere aggiornati e connessi durante tutto l'anno. La scheda virtuale sostituisce la comunicazione e-mail tradizionale con strumenti di comunicazione integrati. Ad esempio, il software Board offre una funzione di messaggistica istantanea che consente agli utenti di inviare chat crittografate end-to-end. Inoltre, il software di bordo può essere facilmente integrato con le app Slack e altre app di terze parti.

Top 4 portali della scheda per organizzazioni non profit: confronto software del portale di bordo

Scegli il software del portale della scheda giusta

La scelta del portale della scheda giusta è un processo passo-passo. Ecco alcuni elementi essenziali da ricordare.

• Definisci chiaramente perché il tuo non profit ha bisogno di software del portale della scheda. Valuta le esigenze di gestione dei documenti del tuo consiglio e l'intensità del flusso di lavoro. Questo ti aiuterà a decidere quale tipo di soluzione hai bisogno.
• Determina le funzionalità necessarie nel software della scheda. La sicurezza dovrebbe essere una preoccupazione assoluta e cercare sempre soluzioni di sala da consiglio conformi a ISO e GDPR.
• Cerca venditori di portali del consiglio che hanno una buona reputazione nel servire organizzazioni non profit.
• Confronta i portali del consiglio in base alle loro caratteristiche, sicurezza e struttura dei prezzi.
• Chiedi sempre una prova gratuita prima di finalizzare qualsiasi software della sala del consiglio.