Il miglior software di pianificazione della terapia per la tua azienda

Se c'è qualcosa che abbiamo imparato dalla pandemia di COVID-19, è che è possibile fornire sessioni di terapia online. La telemedicina è lungi dall'essere un nuovo concetto e può essere una pratica utile.

I terapisti che lavorano online possono raggiungere più pazienti e aiutare una gamma più ampia di persone. Come un altro vantaggio, questo avrà anche un impatto positivo sulle finanze del terapeuta.

Tuttavia, la scelta di questo approccio significa che è necessario disporre di un buon software di pianificazione degli appuntamenti. Sia tu che i tuoi clienti sarete felici affidandovi a un sistema che rende gli appuntamenti online facili da gestire.

Le cifre possono variare in base alle dimensioni del tuo studio e ai servizi che offri. Tuttavia, un tale sistema ti aiuterà a ottenere nuovi clienti , purché tu lo imposti correttamente.

Tutto sommato, il software di pianificazione della terapia ti aiuterà a organizzare il tuo flusso di lavoro e a mantenere una base di clienti di pazienti fedeli. Inoltre, la buona notizia è che questo processo non deve essere affatto complicato. In effetti, esistono diverse soluzioni per gestire senza problemi la pianificazione degli appuntamenti online.

Dai un'occhiata ad alcune delle migliori opzioni software di pianificazione della terapia in questo elenco.

Amelia

Amelia è un potente plug-in di prenotazione di WordPress che funziona perfettamente con siti WordPress di ogni tipo. Ha un'interfaccia di prenotazione degli appuntamenti minima ma potente progettata per semplificare il flusso di lavoro, automatizzare le attività ripetitive, evitare la doppia prenotazione e rendere la prenotazione degli appuntamenti un gioco da ragazzi per i tuoi clienti.

Puoi persino ricevere notifiche via e-mail e notifiche SMS in modo che nessuno si dimentichi delle prenotazioni degli appuntamenti.

Per prenotare un appuntamento, l'interazione completa dell'utente richiede pochi clic con questo plugin per WordPress. Inoltre, con esso puoi accettare pagamenti tramite PayPal e Stripe, perfetti per chi vuole pagare in anticipo per prenotare gli appuntamenti.

In qualità di imprenditore, puoi monitorare i KPI nella dashboard di WordPress e analizzare altri dati importanti per tenere sotto controllo la tua attività. Amelia è un plug-in per il calendario delle prenotazioni semplice e senza fronzoli e un'opzione straordinaria per coloro che desiderano una soluzione 24 ore su 24 per il proprio sito WordPress.

Amelia ha anche un modulo Calendario Eventi integrato nelle sue funzionalità.

Ora puoi anche automatizzare le prenotazioni degli eventi . Per essere più precisi, significa che potrai programmare con Amelia eventi di un solo giorno, di più giorni e anche ricorrenti.

Abbiamo già detto che puoi gestire più posizioni e che hai l'integrazione con Google Calendar?

Tutto questo e molto altro sono sotto una sola licenza, non sono necessari componenti aggiuntivi.

Per testare le cose di persona, suggerirei di dare un'occhiata alle demo e vedere come appaiono le cose sia sul front-end che sul back-end.

Un esempio: demo della pagina di prenotazione online medica/sanitaria

Un sito Web di una clinica privata dimostrativa, in cui un visitatore può leggere le procedure e i servizi medici forniti e fissare un appuntamento.

Giù le mani, questo è quello che dovresti scegliere da questo elenco. Tuttavia, puoi controllare anche le altre opzioni per vedere di persona perché Amelia è la numero 1.

Traffico

Se vuoi gestire il tuo personale e i tuoi appuntamenti online, Trafft è l'opzione perfetta per te. Grazie alla sua moderna interfaccia, clienti e dipendenti troveranno i loro compiti più facili. Questo è possibile con l'aiuto di notifiche, promemoria automatici e un sistema di prenotazione online.

Gli utenti possono creare una nuova pagina di prenotazione o semplicemente incorporare quella esistente nel sito web . Ma la parte migliore è che non hai nemmeno bisogno di un sito Web: Trafft funziona su un cloud. In altre parole, non ci sono prerequisiti per impostare un sistema di pianificazione della terapia.

Altre caratteristiche sono:

• Pagamenti online automatizzati
• Possibilità di creare coupon fedeltà e applicare altri sconti
• Sincronizzazione del calendario bidirezionale (include Google e Outlook)
• Follow-up, e-mail e promemoria SMS con clienti e dipendenti
• Indennità di riprogrammazione
• Cronologia degli appuntamenti
• Capacità di seguire le prestazioni del tuo business attraverso i KPI
• Possibilità di creare una pagina di prenotazione con logo e colori del tuo brand , che puoi integrare con un sito web o utilizzare in autonomia

Programma giallo

Scegli Yellow Schedule se desideri un'app di pianificazione online affidabile. Viene fornito con versioni per iOS e Android ed è conforme alle normative HIPAA. Grazie a questo, i tuoi clienti possono sentirsi al sicuro quando prenotano appuntamenti sul tuo sito web.

Yellow Schedule non fa molto di più che pianificare gli appuntamenti, ma lo fa bene. Il software si integra perfettamente con il tuo sito Web , consentendo ai clienti di verificare la tua disponibilità online e prenotare appuntamenti.

Ecco alcune altre funzionalità che potresti trovare interessanti in questo software:

• Possibilità di aggiungere più praticanti
• Sincronizzazione del calendario disponibile con molti provider popolari come Yahoo, iCal, Google Calendar e Outlook
• Appuntamenti ricorrenti fino a due anni prima
• Sia e-mail che promemoria di testo

Calendamente

Essendo una delle opzioni software di pianificazione della terapia più popolari, Calendly è dotato di una varietà di funzionalità. Stiamo parlando di uno strumento che funziona con molte app di terze parti come Stripe, Salesforce, Zapier e GoToMeeting.

Si sincronizza perfettamente anche con Office 365, Google Calendar e Outlook. Dopo aver sincronizzato il tuo calendario, sentiti libero di rendere disponibile il tuo programma. Calendly non è stato progettato esclusivamente come software di pianificazione degli appuntamenti terapeutici, ma fa un buon lavoro. Se scegli questa opzione, potrai organizzare anche appuntamenti di terapia online e riunioni offline .

Queste sono alcune delle migliori caratteristiche di Calendly:

• Disponibilità dell'app sia per Android che per iOS
• Sincronizzazione del calendario
• Indennità multiutente
• Programmazione della squadra
• Possibilità di incorporare facilmente elementi nel tuo sito
• Promemoria
• Integrazioni

A libro

Se non sei uno sviluppatore e non hai alcuna conoscenza di programmazione, personalizzare il tuo sito web può essere complicato. Tuttavia, questo non è il caso di Bookly.

Con questo plugin potrai personalizzare diversi aspetti del modulo di prenotazione senza codificare . Inoltre, puoi creare moduli reattivi e vederli attraverso più visualizzazioni. Gli amministratori e gli altri utenti potranno accedervi.

Bookly è un'ottima scelta, poiché viene fornito con gli strumenti di base di cui hai bisogno. Usa Bookly e imposta un semplice processo di prenotazione in pochissimo tempo.

Queste sono alcune delle sue migliori caratteristiche:

• Diverse modalità di visualizzazione del calendario (giornaliera, settimanale e mensile)
• Moduli personalizzabili
• Pagamenti sicuri
• Forme reattive
• Interfaccia elegante e intuitiva

Careo

Con Kareo troverai un software di pianificazione adatto per startup o piccoli studi. Creato per medici e terapisti, questo software di gestione dello studio non ti deluderà.

Tra le sue tante caratteristiche, puoi annoverare:

• Strumenti di segnalazione
• Strumenti di gestione finanziaria
• Strumento di gestione delle informazioni assicurative
• Incasso del pagamento
• Archiviazione sicura di documenti e informazioni sui pazienti

Un altro dei suoi vantaggi è che non richiede hosting. Kareo è un servizio basato su cloud che scoprirai essere facile da configurare. Questo è un altro motivo per cui Kareo è l'ideale per le piccole imprese, poiché ha bassi costi di manutenzione.

Semplicemente Prenota

A differenza di Kareo, SimplyBook è eccellente per tutti i tipi di aziende. Che tu gestisca uno studio terapeutico di piccole, medie o grandi dimensioni, troverai che questa è un'ottima opzione.

SimplyBook è più di un semplice software di pianificazione della terapia: è un servizio completo. Quando ti iscrivi, ottieni il tuo sito web, inclusi i widget per i tuoi canali di social media . Pertanto, puoi integrarti con Instagram, Google o la tua Pagina Facebook.

Oltre a funzionare perfettamente, il software è dotato di funzionalità di marketing da non trascurare. In effetti, ne ha più di molte altre opzioni di pianificazione degli appuntamenti online. Infine, puoi caricare i tuoi pazienti tramite un PoS.

Se ti piace SimplyBook, ecco alcune delle sue caratteristiche:

• Disponibilità di moduli Google
• Possibilità di prenotazione online
• Sincronizzazione di Outlook e Google Calendar
• Notifiche SMS ed e-mail
• Pagamenti online
• Disponibilità prenotazione Facebook e Instagram
• Disponibilità di buoni regalo e coupon

10 a 8

Qualsiasi pratica terapeutica trarrà enormi benefici da 10 a 8. Il software è facile da usare e ti consente di pianificare gli appuntamenti senza problemi. Si sincronizza con diversi calendari tra cui Outlook e Google.

Ma non è tutto: 10to8 si integra anche con altri tipi di software. Alcuni esempi sono WordPress, Mailchimp, Salesforce, Zoom, Quickbooks e Insightly. Aggiungi a questo la possibilità di fatturare tramite Stripe e PayPal e avrai un potente software di pianificazione.

Alcune delle sue caratteristiche includono:

• Diverse opzioni di personalizzazione
• Integrazione con oltre 1.500 applicazioni
• Opzione per investire più soldi man mano che l'azienda cresce, piuttosto che dover pagare per tutte le funzionalità premium dall'inizio

Programmazione dell'acuità

Se stai cercando le migliori app di pianificazione online per le tue sessioni di terapia, non cercare oltre. C'è un motivo per cui Acuity Scheduling è una delle opzioni più popolari in circolazione.

In primo luogo, viene fornito con una varietà di funzioni utili come la prenotazione dedicata e orari di lavoro personalizzati . Grazie a ciò, i pazienti possono fissare gli appuntamenti a loro piacimento.

In secondo luogo, Acuity ha un'app di pianificazione che funziona sia su iOS che su Android. L'app è compatibile con più dispositivi, quindi puoi gestire la tua attività da qualsiasi luogo.

Oltre a questo, ti consente di regolare il tuo fuso orario e creare moduli di assunzione dedicati .

Queste sono alcune delle migliori caratteristiche di Acuity:

• Opzioni di abbonamento
• Moduli e campi personalizzati
• Integrazione con i pagamenti online
• Adatto a qualsiasi tipo di attività
• Sincronizzazione del calendario

Vale la pena notare che Acuity non ha una versione gratuita. Eppure, tutte le sue caratteristiche valgono ogni centesimo speso.

BirchPress

Probabilmente, la prima cosa che dovresti sapere su BirchPress è che non è conforme HIPAA. Tuttavia, se desideri provare una soluzione di pianificazione online, BirchPress potrebbe fare al caso tuo.

Questo plugin non ha una versione gratuita, ma compensa offrendo alcuni vantaggi interessanti. Questo software di pianificazione include opzioni di pagamento online, un'interfaccia semplicissima e ti consente di gestire gli incarichi del personale.

Potrai anche programmare appuntamenti imminenti in orari specifici e assegnare dettagli sui prezzi, inclusi diversi livelli tariffari .

Se non hai ancora deciso, ecco alcune caratteristiche più importanti:

• Tracciamento della cronologia dei pagamenti
• Appuntamenti personalizzati
• Possibilità di incorporare le prenotazioni
• Reattività
• Appuntamenti multiuso

Calendario di prenotazione semplice WP

WP Simple Booking Calendar offre semplicità e flessibilità. Essendo un plugin per WordPress, puoi usarlo sul tuo sito WordPress per visualizzare le date e le stanze disponibili e creare il tuo calendario.

È possibile aggiungere calendari a qualsiasi post o pagina utilizzando gli shortcode . Inoltre, puoi utilizzare una delle seguenti funzionalità:

• Facile visualizzazione dei suggerimenti
• Più calendari
• File CSV per ordinare le date
• Integrazione tra Airbnb e Booking.com
• Calendari personalizzati
• iCal supporta siti come HomeAway, Google Calendar, FlipKey e altri
• Supporto per editor in blocco

Appuntamento Plus

Un terapeuta di successo rende la cura del paziente una priorità assoluta. Tra le altre cose, questo significa che devi essere disponibile per i tuoi pazienti ogni volta che hanno bisogno di te. Questo è esattamente ciò che offre AppointmentPlus: ti permette di lavorare ai tuoi appuntamenti sempre e ovunque tu sia.

AppointmentPlus offre anche la possibilità di tenere traccia dei lead in modo da poter individuare potenziali clienti che stanno mostrando interesse per la tua pratica terapeutica. Ciò ti consente di continuare e ti dà più possibilità di convertire.

Un altro vantaggio è la possibilità di organizzare i dettagli del paziente. Con questa funzione, puoi accedere rapidamente alle informazioni di cui hai bisogno su qualsiasi paziente.

Se questo non è abbastanza convincente, dai un'occhiata a queste altre funzionalità:

• SMS ed e-mail di promemoria
• Possibilità di esportare report o file direttamente in Excel
• Sincronizzazione del calendario inclusi Outlook, Google e iCal.

Fon

Se possiedi uno studio di terapia e viaggi spesso, ti consigliamo di prendere Fons. Questo software di pianificazione della terapia consente di inserire gli appuntamenti e di adattarli a diversi fusi orari.

Fons si sincronizza automaticamente con il tuo calendario, il che significa che i tuoi pazienti possono essere sempre aggiornati sulla tua disponibilità. Questa opzione può essere vantaggiosa per un singolo professionista o uno studio più ampio, poiché consente di aggiungere membri del team . Ognuno di loro avrà il proprio programma, dettagli di accesso e ruolo.

Alcune delle sue caratteristiche principali includono:

• Disponibilità per più terapisti
• Pagamenti automatizzati
• Integrazione con Zoom
• Sincronizzazione del calendario
• Promemoria

Calendario delle prenotazioni

WordPress ci sorprende ancora con questo plugin. Il suo nome è Booking Calendar ed è uno degli strumenti di pianificazione online più popolari. Con Booking Calendar puoi personalizzare i tuoi calendari e visualizzare la tua disponibilità. Il suo pannello di amministrazione è facile da usare in modo da poter gestire i tuoi appuntamenti senza problemi.

I tuoi clienti apprezzeranno la possibilità di scegliere fasce orarie specifiche. Quindi sarete entrambi informati grazie alla notifica e-mail automatizzata che riceverete. Una volta ricevuto questo messaggio, puoi scegliere di approvare o rifiutare la prenotazione .

Caratteristiche del Calendario delle Prenotazioni:

• Opzioni specifiche per le fasce orarie
• Reattività
• Pagamenti online
• Pannello di amministrazione intuitivo
• Modelli di posta elettronica
• Calendari indipendenti
• Possibilità di personalizzare il modulo e il calendario

Prenotazioni Zoho

Zoho Bookings fa parte di un ecosistema dedicato alla pianificazione degli appuntamenti online. Pertanto, puoi integrare Zoho Bookings con gli altri prodotti e fornirti un potente software di pianificazione.

Tuttavia, puoi scegliere di acquistare solo uno dei prodotti o più di essi, per poi integrarli con gli altri.

Sebbene questo approccio sia conveniente per chi acquista l'intero pacchetto, non lo è per chi acquista un singolo prodotto. Zoho Bookings, ad esempio, non offre funzionalità video, perché è già disponibile su Zoho Meetings.

Se sei interessato a Zoho, ecco alcune delle sue caratteristiche:

• Campi personalizzati per i moduli
• Prenotazione uno contro uno
• Modello personalizzabile per le notifiche e-mail
• Promemoria e conferme automatiche degli appuntamenti
• Email automatizzate per annullare gli appuntamenti
• Reattività
• Sincronizzazione del calendario bidirezionale tra cui Google, Outlook, Office365 e Zoho.

Vagarò

Vagaro è uno strumento che va oltre la programmazione terapeutica: cambierà il tuo modo di fare impresa.

Stiamo parlando di un'app di pianificazione che si integra perfettamente con le piattaforme di elaborazione dei pagamenti . Puoi rendere disponibili prenotazioni integrate anche attraverso i tuoi social media e i canali Yelp. Inoltre, l'integrazione con il proprio sito Web è possibile incorporando il widget corrispondente.

Imposta notifiche e-mail e di testo per comunicazioni fluide o aggiungi semplicemente notifiche push. Una delle nostre funzionalità preferite di Vagaro è la sua app rivolta ai clienti.

Se stai cercando più funzionalità, eccole qui:

• La dashboard dei rapporti è completamente personalizzabile
• Moduli personalizzati
• Prenotazione sui social
• Profili dettagliati dei pazienti con note SOAP
• Integrazione con un PoS

Vagaro non ha una versione gratuita, ma è disponibile una versione di prova.

Piattaforma terapeutica

Non molte opzioni di pianificazione della terapia hanno questo numero di funzioni. Oltre ad essere un ottimo sistema di prenotazione online, Theraplatform ti consente di presentare richieste di risarcimento assicurative, fatturare i pazienti e compilare moduli di assunzione e consenso.

Vanta una funzione video per le tue conferenze e ti consente di prendere appunti direttamente sulla piattaforma. Questo software di pianificazione della terapia è anche intuitivo per i clienti, offrendo loro una varietà di possibilità, come uno strumento di monitoraggio del tempo.

Ecco altri vantaggi che potresti trovare utili:

• Installazione facile
• Messaggistica sicura
• Condivisione di documenti
• Condivisione dello schermo

Appuntamenti per WooCommerce

Questo plug-in WooCommerce ti consente di sincronizzare i calendari incluso Google, consentendoti un migliore follow-up della tua pianificazione.

Poiché si integra perfettamente con WooCommerce, hai la possibilità di ricevere pagamenti direttamente dalla piattaforma.

Anche la facile configurazione è importante, soprattutto per logopedisti impegnati e altri professionisti. Questa opzione offre una soluzione efficace, consentendo di configurare il software di pianificazione in pochi minuti . Aggiungi l'integrazione a Extra Product Options, WooCommerce Print e Gravity Forms e avrai una potente combinazione.

Caratteristiche:

• Inserisci come shortcode
• Campi extra nei tuoi moduli
• Finestra di pianificazione
• Sincronizzazione del calendario a due vie
• Prezzi flessibili
• Disponibilità flessibile

Nuna

L'interfaccia di pianificazione degli appuntamenti di Nuna è abbastanza flessibile. i pazienti potranno programmare e riprogrammare o annullare a loro piacimento. Questo genererà avvisi in tempo reale in modo da essere sempre aggiornato.

Questo software è stato appositamente progettato per terapisti e pazienti, da qui le sue molteplici capacità.

Queste sono alcune delle funzionalità di cui potrai godere:

• Interfaccia per prendere appunti
• Sincronizzazione con il tuo calendario e chat video
• Funziona indipendentemente da qualsiasi sito web
• Modelli già pronti

Mentecorpo

Creato per studi di yoga e centri fitness, Mindbody funziona anche come software di pianificazione della terapia. Garantisce eccellenti opzioni di controllo consentendoti di impostare i permessi di amministratore.

Mindbody ha una dashboard personalizzata in modo da poter gestire i tuoi report e calendari. Quando si tratta dell'app, il prezzo di Mindbody è un po' più di altri, ma vale ogni centesimo speso.

Essendo completamente personalizzabile e basata su cloud , questa alternativa rappresenta un'ottima soluzione.

Caratteristiche:

• Integrazione PoS
• Notifiche via e-mail e SMS
• Strumenti di segnalazione
• Campagne automatizzate
• Disponibilità basata su regole

Semplice pratica

Con eccellenti opzioni di pianificazione, SimplePractice aiuta i terapisti a organizzare i loro programmi. SimplePractice è conforme a HIPAA e serve organizzazioni di tutte le dimensioni.

Un software di pianificazione della terapia come questo consente di conservare note e documentazione, presentare richieste di risarcimento assicurative e fatturare i pazienti.

Approfitta della possibilità di vedere tutti i tuoi calendari in un unico posto , inclusi Google, Outlook e iCal.

Caratteristiche principali:

• App mobile disponibile per iOS e Android
• Sincronizzazione del calendario
• Videochiamate (a pagamento)
• Fatturazione
• Promemoria
• Costruttore di siti web
• Rischio minimo di doppia prenotazione

Inizia la prenotazione

Crea più moduli di prenotazione utilizzando gli shortcode e gestisci i clienti con Start Booking. Puoi anche promuovere servizi e ricevere appuntamenti.

Questa opzione è utile per la pianificazione della terapia con le seguenti funzioni:

• Zoom e calendari Google
• Integrazione con Google
• Posizioni multiple
• Prenotazione sedute di terapia individuale e di gruppo
• Personalizzazione dell'e-mail
• Supporto Gutenberg

Pianifica semplicemente gli appuntamenti

Simply Schedule Appuntments è elegante e facile da usare. Amerai la possibilità di incorporare moduli di prenotazione nel tuo sito web, con configurazione in cinque minuti. Questa è un'ottima soluzione per la gestione dei clienti e per i pagamenti sul sito web .

Ecco alcune delle sue migliori caratteristiche:

• Programmazione della squadra
• PayPal e Stripe
• Configurazione rapida
• Personalizzazione delle notifiche via SMS ed e-mail

Clinico

Risparmia tempo e ottimizza i processi con Cliniko. Appositamente progettato per i servizi sanitari, questo è un software completo per la pianificazione della terapia.

Gli utenti possono fissare appuntamenti, prendere appunti per i clienti e fatturare i pazienti, facendo funzionare l'attività in modo efficiente.

Dai un'occhiata ad alcune delle sue migliori caratteristiche:

• Sistema CRM
• Archiviazione sicura dei record
• Mailchimp e integrazione Xero
• Motore rivolto al cliente
• Supporto gratuito
• Facile gestione

Appuntamenti facili

Sebbene la sua interfaccia non sia la più semplice, Easy Appointments offre un'ottima soluzione al tavolo. Con il tempo, puoi abituarti alla piattaforma e gestire gli appuntamenti per diverse località e servizi.

La versione gratuita include calendari e moduli di base, ma puoi sempre sbloccare più vantaggi con un piano a pagamento.

Caratteristiche:

• Internazionalizzazione
• Molteplici servizi e posizioni
• Programma flessibile
• Campi personalizzati per i moduli
• Notifiche di posta elettronica

Una conclusione sulle migliori opzioni del software di pianificazione della terapia

Dopo aver esaminato queste opzioni del software di pianificazione della terapia, la conclusione è che le caratteristiche più importanti da considerare sono la pianificazione , i promemoria e i moduli di prenotazione .

La possibilità di incorporare facilmente il tuo modulo nel tuo sito è sempre un vantaggio. e puoi sempre scegliere un servizio basato su cloud. Tutto sommato, una di queste scelte andrà bene se desideri ottimizzare le tue capacità di pianificazione.

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