La guida del venditore WooCommerce ai certificati di rivendita

Come venditore online, è probabile che tu acquisti i prodotti che vendi da un grossista o da un altro fornitore. Oppure, se sei un artigiano o un produttore, molto probabilmente acquisterai i componenti dei tuoi prodotti da qualche parte.

La buona notizia è che, negli Stati Uniti, puoi acquistare prodotti o componenti che intendi utilizzare per la rivendita senza pagare l'imposta sulle vendite. Puoi farlo presentando un certificato di rivendita, noto anche come "permesso di rivenditore" o, più in generale, "certificato di esenzione" - al tuo fornitore.

La notizia leggermente meno buona è che l'imposta sulle vendite negli Stati Uniti è regolata a livello statale, e ciò significa che le regole e le leggi sull'utilizzo dei certificati di rivendita variano da stato a stato. Tuttavia, ci sono alcune regole empiriche generali quando si tratta di utilizzare i certificati di rivendita e abbiamo raccolto guide stato per stato sull'utilizzo dei certificati di rivendita nei 45 stati degli Stati Uniti e Washington DC che hanno un'imposta sulle vendite.

Scendiamo!

Certificati di rivendita 101

Un certificato di rivendita è un documento che un rivenditore presenta al proprio venditore per acquistare prodotti o componenti esentasse. Le regole e le leggi per l'utilizzo e l'accettazione di un certificato di rivendita variano in base allo stato degli Stati Uniti.

Per utilizzare legalmente un certificato di rivendita, il rivenditore deve veramente intendere rivendere il prodotto oi prodotti acquistati. Non è lecito utilizzare un certificato di rivendita per acquistare qualcosa che intendi conservare e utilizzare. Inoltre, non è lecito acquistare prodotti esentasse che potresti utilizzare nel normale svolgimento della tua attività, come carta per stampanti o caffè, con un certificato di rivendita. Ne parleremo di più in "Accettazione di un certificato di rivendita".

Quando si utilizza un certificato di rivendita, è necessario fornire le informazioni di contatto di base come nome, ragione sociale, indirizzo e numero di telefono. È inoltre necessario fornire informazioni sul proprio stato di rivenditore e un numero di registrazione IVA valido. Se non sei registrato per riscuotere l'imposta sulle vendite, non sei idoneo ad acquistare articoli per la rivendita.

Devi firmare e datare il certificato di rivendita per certificare che le informazioni che hai fornito sono valide. Alcuni stati richiedono anche che il tuo fornitore raccolga informazioni aggiuntive su un certificato di rivendita.

Un malinteso comune è che il tuo stato emetta un certificato di rivendita. Mentre in alcuni casi puoi richiedere un certificato di rivendita o un modello di certificato di rivendita dal tuo stato, puoi anche stampare certificati di rivendita vuoti o persino andare in qualsiasi negozio di forniture per ufficio e acquistarne un tablet. Più importante del certificato stesso è il fatto che hai fornito e verificato tutti i dati di cui il tuo venditore ha bisogno per venderti esentasse.

Quando i fornitori non accettano il tuo certificato di rivendita

È importante notare che il tuo venditore si riserva il diritto di rifiutare il tuo certificato di rivendita e ci sono una serie di motivi per cui potrebbe non voler vendere i tuoi articoli esentasse. Una grande catena di negozi al dettaglio negli Stati Uniti rifiuta di accettare certificati di rivendita da persone che sospettano siano rivenditori, semplicemente perché non vogliono che altri rivenditori vendano la loro merce esclusiva. I fornitori possono anche rifiutare un certificato di rivendita quando sospettano che sia fraudolento o utilizzato in modo improprio.

Ci sono anche stati degli Stati Uniti che non consentono ai fornitori di accettare certificati di rivendita fuori dallo stato. Ciò significa che sei tenuto a registrarti per un permesso per l'imposta sulle vendite con quello stato e riscuotere l'imposta sulle vendite da tutti gli acquirenti in quello stato se desideri utilizzare un certificato di rivendita per acquistare esentasse da un venditore in quello stato.

• California
• Florida
• Hawaii
• Illinois
• Louisiana
• Maryland
• Massachusetts
• Washington
• Washington DC

Se tu, come rivenditore, finisci per acquistare prodotti per la rivendita ma pagando l'imposta sulle vendite su di essi, alcuni stati ti consentono di ricorrere per recuperare l'imposta sulle vendite che hai pagato.

Accettazione di un certificato di rivendita

In qualità di rivenditore, uno dei tuoi acquirenti potrebbe presentarti un certificato di rivendita. Questo può essere un ottimo modo per aumentare le vendite e portare i tuoi prodotti in più negozi e a più clienti. Ma fa attenzione! Nella maggior parte degli stati, se un rivenditore accetta un certificato di rivendita fraudolento, è in ultima analisi responsabile del rimborso dell'imposta sulle vendite non riscossa. Esatto: non eseguire la due diligence sulla persona che ti presenta il certificato di rivendita può comportare denaro di tasca tua. Ahia!

Quando un cliente ti presenta un certificato di rivendita, assicurati di fare quanto segue:

1. Assicurati che il certificato di rivendita sia interamente compilato : tutte le informazioni richieste dal tuo stato devono essere complete e il certificato di rivendita deve essere firmato e datato.
2. Verifica che il certificato di rivendita dell'acquirente sia valido : il numero del certificato di rivendita deve corrispondere ai record dello stato e non essere scaduto. La maggior parte degli stati consente di verificare i certificati di rivendita online. Tieni inoltre presente che se vivi in ​​uno degli stati sopra elencati che non consentono certificati di rivendita a distanza, non dovresti accettare un certificato di rivendita fuori dallo stato.
3. Conferma in "buona fede" che l'acquirente sta acquistando gli articoli per la rivendita - Gli Stati variano, ma un rivenditore in genere non è ritenuto responsabile per frode fiscale se hai preso un certificato di imposta sulle vendite errato in "buona fede", ad esempio, il venditore ha mentito o si sono travisati per commettere frode. Un modo per assicurarti di accettare un certificato di rivendita in buona fede è determinare se gli articoli sono prodotti che l'acquirente rivenderebbe veramente. Ad esempio, se il tuo acquirente sta acquistando una piscina per la "rivendita" ma indica sul suo certificato di rivendita che possiede un negozio di fiori, potresti pensarci due volte.
4. Conserva il certificato di rivendita in archivio : la maggior parte degli stati richiede di conservare i certificati di rivendita in archivio per circa quattro anni (il tempo varia in base allo stato). Il dipartimento delle entrate del tuo stato può controllare e verificare che tutti i certificati di rivendita che hai accettato fossero validi.

Per ulteriori informazioni sull'utilizzo dei certificati di rivendita con WooCommerce, consulta la nostra guida stato per stato sull'utilizzo e l'accettazione dei certificati di rivendita.