Guida introduttiva a Shopify Import Export

Pubblicato: 2023-02-07

Possiedi un'attività di e-commerce e stai pianificando di migrare a Shopify? O stai cercando l'importazione e l'esportazione dei dati di Shopify? In entrambi i casi, sei nel posto giusto.

La maggior parte dei proprietari di negozi di e-commerce a un certo punto cercherà di migrare su una nuova piattaforma per la crescita della propria attività di e-commerce. Sì, la ri-piattaforma dell'e-commerce è una realtà innegabile ed è importante per molte aziende di e-commerce per prosperare e avere successo a lungo termine.

In questo articolo, spiegheremo tutto ciò che devi sapere sull'import-export in Shopify. Alcuni di voi potrebbero ancora non capire cosa sia Shopify import export, quindi affrontiamo prima l'ovvio.

Cos'è l'import export in Shopify?

Shopify import export è un processo di trasferimento dei dati all'interno dei negozi Shopify. I proprietari dei negozi spesso preferiscono migrare a Shopify per la sua popolarità e facilità d'uso. Offre un'interfaccia adatta ai principianti e viene fornito con tantissime app ed estensioni per aggiungere funzionalità.

Tutte le principali piattaforme di e-commerce offrono strumenti integrati per l'importazione e l'esportazione dei dati all'interno del negozio. Shopify ti consente di importare ed esportare dati tra Shopify e altre piattaforme di e-commerce. Utilizza un foglio di calcolo ben specificato in formato CSV per importare o esportare facilmente i dati.

Perché devi importare o esportare in Shopify?

Ora, potresti chiederti perché devi importare o esportare i dati in Shopify.

Per un negozio fisico, puoi eseguire una manutenzione regolare e talvolta trasferirti in una posizione migliore per una maggiore accessibilità e comodità per i tuoi clienti. Anche il tuo negozio di e-commerce necessita di una manutenzione regolare e talvolta anche di un trasferimento.

La concorrenza nel settore dell'e-commerce è ora più agguerrita che mai e i numeri delle vendite sono saliti alle stelle negli ultimi anni. Si dice che la cifra globale delle vendite di e-commerce raggiungerà gli 8,1 trilioni di dollari entro il 2026.

I proprietari dei negozi di e-commerce devono tenere il passo con le crescenti richieste e cercare tutti i mezzi possibili per migliorare le vendite e l'esperienza dell'utente sul sito del loro negozio. I proprietari dei negozi spesso prendono in considerazione la migrazione a un nuovo negozio con dati di import-export da un negozio all'altro o anche da una piattaforma all'altra. (es: da WooCommerce a Shopify)

L'importazione dei dati in Shopify include tre scenari:

  • Aggiungi nuovi dati a Shopify
  • Migrare da un'altra piattaforma a Shopify (da WooCommerce a Shopify)
  • Modifica in blocco i dati esistenti

Allo stesso modo, anche l'esportazione dei dati da Shopify include tre scenari:

  • Salva una copia o un backup dei dati
  • Trasferisci i dati da Shopify ad altre piattaforme
  • Modifica in blocco dei dati in Shopify

Quali sono i diversi tipi di importazione ed esportazione di dati in Shopify?

Per i siti Web di e-commerce, Shopify ti consente di importare ed esportare vari dati da e all'interno del tuo sito Web. Di seguito sono riportati i diversi tipi di importazione ed esportazione di dati in Shopify.

  • Prodotto Importazione Esportazione
  • Inventario Importazione Esportazione
  • Ordine Importa Esporta
  • Cliente/Utente Importazione Esportazione
  • Sconti Import Export

Shopify ha alcuni strumenti predefiniti per l'importazione e l'esportazione dei dati. Puoi importare facilmente i dati di esportazione dei prodotti dai negozi Shopify utilizzando lo strumento di esportazione di importazione dei prodotti predefinito.

Strumento di importazione esportazione prodotti in Shopify
Shopify strumento di importazione e esportazione di prodotti

Oltre a questo, nell'app store di Shopify è presente un vasto numero di app per varie funzionalità di import-export.

Tuttavia, hai dubbi sulla necessità di importare o esportare dati da Shopify? Di seguito sono riportati alcuni casi d'uso in cui è necessario importare o esportare dati.

Casi d'uso per l'importazione e l'esportazione di prodotti

L'importazione e l'esportazione dei dati di prodotto è un requisito comune in molti negozi di e-commerce. Esistono diversi scenari in cui i proprietari dei negozi cercano di importare o esportare i dati dei prodotti in Shopify.

Di seguito sono riportati alcuni dei motivi principali:

Aggiornamento collettivo dei dati di prodotto

Diciamo solo che hai migliaia di prodotti nel tuo negozio Shopify e desideri aumentare il prezzo di tutti i prodotti a livello globale del 5%. In tal caso, puoi esportare i prodotti esistenti dal tuo negozio Shopify, modificare i campi del prezzo del 5% su tutti i prodotti e quindi importare il file su Shopify.

Ciò aggiornerà facilmente i prezzi dei prodotti nel tuo negozio a livello globale. Altrimenti potrebbe essere necessario modificare manualmente il prezzo del prodotto per tutti i prodotti uno per uno, il che può essere noioso per te.

Condividi i dati del prodotto con il magazzino

Di tanto in tanto potrebbe essere necessario condividere determinate informazioni sui prodotti con il team del magazzino. Nome del prodotto, SKU, metodo di spedizione, spese di spedizione, ecc. sono alcuni dei dati del prodotto che potresti voler esportare dal tuo negozio e condividere con il team del magazzino.

Questo aiuta a costruire un buon rapporto con il magazzino e a gestire il processo di spedizione in modo più efficiente.

Creare un catalogo prodotti per un marketplace

La tua attività sta andando bene e devi espandere la tua attività in diversi mercati come Amazon, negozio Facebook, ecc. In tal caso, puoi esportare in blocco i dati dei prodotti dal tuo negozio che possono essere utilizzati per creare un catalogo prodotti per il mercato in cui ti trovi cercando.

Se hai solo meno di 10 prodotti, puoi aggiungerli manualmente, ma quando hai centinaia o addirittura migliaia di prodotti, aggiungerli manualmente non è un'opzione.

Migra i dati di prodotto da un'altra piattaforma

Supponiamo che tu voglia migrare i prodotti da WooCommerce, Magento o qualsiasi altra piattaforma di e-commerce, puoi esportare i prodotti dal negozio di origine e importarli nel tuo negozio Shopify.

Casi d'uso per l'importazione e l'esportazione dell'inventario

Ora vediamo quando è necessario importare o esportare l'inventario dei prodotti in Shopify.

Strumento di esportazione importazione inventario in Shopify
Strumento di esportazione per l'importazione dell'inventario di Shopify

Migrare l'inventario dei prodotti

Se stai pianificando di avviare un nuovo sito Web di e-commerce e desideri migrare l'inventario dei prodotti dal sito del tuo negozio, puoi esportare i dati di inventario dal tuo sito di origine e importarli nella destinazione.

Conserva un registro di backup dei tuoi dati di inventario

È bene mantenere un backup settimanale dei dati di inventario del tuo negozio per gestire facilmente le scorte e l'inventario nel tuo negozio. Puoi esportare in blocco i dati di inventario dal tuo negozio Shopify e conservarli come backup.

Aggiornamento collettivo dell'inventario dei prodotti

L'importazione e l'esportazione dei dati di inventario possono essere utilizzate anche per la modifica collettiva o l'aggiornamento dell'inventario dei prodotti per il tuo negozio Shopify.

Casi d'uso per l'importazione e l'esportazione di ordini

Di seguito sono riportati alcuni dei casi d'uso per l'importazione e l'esportazione di ordini in Shopify.

Invia i dettagli dell'ordine al magazzino

Se non disponi di un sistema di gestione del magazzino interno o di una comunicazione diretta con il magazzino, potresti voler condividere regolarmente i dettagli dell'ordine con il magazzino. È possibile trascrivere i dati dell'ordine, operazione che può richiedere molto tempo ed essere soggetta a errori. Quindi puoi esportare i dettagli dell'ordine in un file CSV e condividerlo con il magazzino.

Esporta i dati dell'ordine per l'analisi

A volte il tuo team di marketing del prodotto vorrebbe sapere quali prodotti funzionano meglio nel tuo negozio in termini di numero di vendite e clic. Oppure potresti voler conoscere i dettagli dell'ordine di un prodotto specifico da una particolare regione. In entrambi i casi, puoi esportare i dati dell'ordine per prendere una decisione informata per la tua attività.

Importa gli ordini offline su Shopify

Potresti accettare ordini offline tramite una telefonata, un'e-mail o in qualche altro modo. In tali casi, potresti voler importare in blocco i dati degli ordini nel tuo negozio per aggiornare gli ordini offline.

Mantenere un backup dei dati dell'ordine

Puoi conservare un backup dei dati dell'ordine per il tuo negozio Shopify esportando il file dei dati dell'ordine. Anche se elimini periodicamente i dati dell'ordine dal sito del tuo negozio, puoi visualizzare i vecchi dati dell'ordine in qualsiasi momento dal backup.

Casi d'uso per l'importazione e l'esportazione di clienti

Esistono diversi casi in cui potresti voler importare i dati di esportazione di utenti/clienti dal tuo negozio Shopify.

Strumento di importazione e esportazione dei clienti in Shopify
Shopify strumento di importazione e esportazione dei clienti

Aggiorna in blocco gli utenti esistenti

L'importazione e l'esportazione dei dati utente consentono di aggiornare o modificare in blocco i dati esistenti nel database. Puoi aggiungere eventuali campi aggiuntivi o aggiornare qualsiasi informazione esistente dal sito del tuo negozio.

Esporta un campo specifico

Quando hai una solida base di clienti, puoi usarla per scopi di marketing. Puoi consigliare cross-sell, up-sell e prodotti correlati ai tuoi clienti tramite e-mail. Con l'opzione di esportazione dell'utente in Shopify, puoi esportare campi personalizzati come nome utente, e-mail, numero di contatto, ecc.

Aggiungi clienti da altre piattaforme

Quando esegui la migrazione a Shopify da un vecchio sito web o da un'altra piattaforma di e-commerce, potresti voler aggiungere i dati utente esistenti al tuo nuovo sito web. L'importazione e l'esportazione di utenti possono tornare utili in queste situazioni.

Casi d'uso per l'importazione e l'esportazione di sconti

I coupon sono lo strumento migliore per il marketing nell'e-commerce. I proprietari dei negozi spesso creano potenti strategie di coupon per promuovere le vendite sui siti dei loro negozi. Quindi non vuoi perdere i dati del coupon durante la migrazione a Shopify.

Strumento di esportazione degli sconti in Shopify
Strumento di esportazione degli sconti di Shopify

Vediamo alcuni dei casi d'uso in cui potresti voler importare sconti e coupon per l'esportazione in Shopify.

Aggiornamento collettivo dei dati del coupon

Se desideri aggiornare in blocco i dati del coupon nel tuo negozio Shopify, puoi esportare i dati del coupon dal tuo negozio, apportare le modifiche necessarie, quindi importarli nel sito del tuo negozio. Ciò faciliterà l'aggiornamento dei dati dei coupon esistenti in Shopify.

Migra i coupon da una piattaforma diversa

Quando esegui la migrazione a Shopify da una piattaforma diversa, puoi importare tutti i tuoi vecchi coupon nel nuovo negozio utilizzando la funzionalità di importazione ed esportazione.

Esporta i dati sull'utilizzo del coupon

Il tuo team di marketing può analizzare l'utilizzo e l'impatto dei coupon esportando i dati dei coupon dal tuo negozio.

Salva gli sconti coupon esistenti

Con l'opzione di esportazione coupon per Shopify, puoi salvare gli sconti coupon esistenti sul sito del tuo negozio per un utilizzo futuro. Pertanto, se elimini i dati dei coupon dal sito del tuo negozio, sarai comunque in grado di importare i vecchi coupon utilizzando il file di backup.

Avvolgendo

Il processo di import-export in Shopify ti consente di trasferire facilmente i dati da un negozio all'altro. Può anche essere utile durante la migrazione da una piattaforma diversa a Shopify. Con Shopify import-export, puoi eseguire il backup di prodotti, inventari, ordini, coupon, clienti, ecc.

Lo scopo di questo articolo era informarti sull'importazione e l'esportazione dei dati di e-commerce in Shopify. Ci auguriamo che questa guida dettagliata ti abbia fornito un'idea dell'import-export di Shopify.

Cosa ne pensi di questo articolo? Fateci sapere nei commenti.

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