Come inviare e-mail a più destinatari a loro insaputa

Quando eseguiamo campagne di email marketing, di solito inviamo email a più destinatari. È un compito essenziale ma semplice. Esistono molti modi per inviare un'e-mail a vari destinatari inserendo i loro indirizzi e-mail e facendo clic su FATTO. Ma è così semplice, soprattutto quando vuoi inviare e-mail a loro insaputa?

Se hai il tuo indirizzo e-mail e conosci l'indirizzo e-mail del destinatario, aggiungilo nella casella "A" per inviare più e-mail con un clic. Ma ci sono momenti in cui non vogliamo che l'indirizzo e-mail dei destinatari sia pubblico per gli altri. Quindi cosa si fa adesso? È un compito impegnativo ma ugualmente essenziale per raggiungere il pubblico di riferimento.

Una buona pratica è rispettare gli standard sulla privacy e non violare gli standard riservati del destinatario. È un dato di fatto che non vogliamo condividere le informazioni di contatto nei gruppi pubblici a causa di molteplici preoccupazioni. Tuttavia, quando gestisci le e-mail insieme agli standard di privacy, puoi utilizzare BCC e inviare le e-mail a più destinatari senza conoscerli.

Potresti essere entusiasta ora perché ci sono modi per inviare e-mail a più destinatari senza far loro sapere che stai inviando e-mail di massa. Quindi qui condivideremo il modo migliore per inviare e-mail a numerosi destinatari che ti aiutano a raggiungere i tuoi obiettivi e indirizzare il pubblico pertinente.

Se anche tu vuoi saperne di più, segui e trova altro per perfezionare le tue abilità.

Ulteriori informazioni: come creare un indirizzo email professionale (metodi 2)

Ecco i modi pratici per inviare e-mail a numerosi destinatari senza conoscerli. Se sei un principiante, allora questo articolo fa per te. Qui condivideremo la guida passo passo che ti aiuta a inviare e-mail di massa.

Come inviare e-mail a più destinatari o sconosciuti separatamente in Outlook

Se lo usi, conoscerai il campo CC e il campo BCC. Questi sono termini diversi con significati variabili che dovresti conoscere per l'invio di più e-mail.

Cc è l'abbreviazione di copia carbone . Significa che ogni destinatario riceverà una copia della tua email. L'indirizzo che appare in CC-ed è facilmente visibile ai destinatari . Allo stesso tempo, BCC si riferisce alla copia carbone cieca che funziona in modo simile a Cc ma ha una chiara differenza. Il Bcc-ed rende gli indirizzi nascosti per altri destinatari. Aiuta a inviare una copia dell'e-mail a destinatari non rivelati.

Questi termini hanno significati simili in Gmail, Yahoo e Outlook. Se desideri inviare più e-mail a destinatari senza conoscerli, aggiungi BCC nel tuo indirizzo e-mail.

Ecco il modo per inviare più e-mail tramite la casella Ccn in Outlook. Continua per una migliore comprensione.

• Componi l'e-mail e aggiungi il Ccn nel tuo messaggio. Per aggiungere Ccn, vai su Opzioni e poi Mostra barra dei campi. Qui puoi scegliere il Ccn.

• Ora, la casella Ccn apparirà in ogni messaggio per impostazione predefinita

• Invia l'e-mail a piccoli gruppi senza conoscere nessuno. Puoi anche usare il Cc per piccoli gruppi in cui ti conosci. Inserisci l'indirizzo e-mail di tutti i membri con le virgole e invia l'e-mail.
• Se vuoi nascondere gli indirizzi, il campo Ccn è vantaggioso, quindi il campo CC. Con BCC, nessuno potrà vedere il tuo indirizzo email.

Limitazioni di prospettiva

Quindi è facile inviare loro più e-mail con destinatari noti. Ma ecco alcuni inconvenienti che potrebbero influire sulla conversione o sul tasso di apertura del tuo piano.

Le e-mail con gli indirizzi dei destinatari sono generalmente considerate spam dai servizi Internet. Quindi non atterrerà nella loro casella di posta per una lettura rapida. Il tuo messaggio rimarrà nella cartella spam e avrà un tasso di apertura inferiore. Tuttavia, esistono limitazioni per gli utenti di Outlook per quanto riguarda il numero o l'indirizzo e-mail. È un passo prudente per ridurre le attività sospette e disturbare la privacy degli utenti.

Tuttavia, ogni problema ha delle soluzioni. Puoi affrontare queste limitazioni ed eccellere nei tuoi progressi. Ad esempio, puoi aggiungere il tuo indirizzo email nel campo "T". Aiuterà ad aumentare la garanzia di consegna delle e-mail a molte volte.

Se affronti limitazioni all'invio di e-mail, puoi dividere l'elenco dei destinatari. In questo modo, l'elenco esteso dei destinatari verrà convertito in più parti. Puoi anche avvisare il destinatario senza mostrare il tuo indirizzo.

Quanti principianti vogliono anche sapere che:

Come inviare un'e-mail di massa a destinatari sconosciuti in Outlook?

Il destinatario nascosto è un'eccellente funzionalità per condividere e-mail di massa e nascondersi dai destinatari.

• Seleziona Persone dal menu di navigazione di Outlook

• Vai a Contatti e fai clic sull'opzione Nuovo contatto dalla barra Home

• Ora puoi impostare il destinatario non divulgato dall'elenco degli indirizzi. Qui puoi selezionare più email come mittente.

• Salva le modifiche e quindi inizia a inviare l'e-mail a più destinatari. Puoi selezionare l'opzione Crea nuovo contatto per aggiungerli alla tua lista.

Quindi Outlook è un ottimo modo per inviare e-mail a un gruppo di persone senza conoscerle. Tuttavia, se non sei fattibile con Outlook, anche Gmail è un'ottima opzione. Molti nuovi utenti preferiscono anche utilizzare Microsoft in quanto è uno dei migliori spazi di lavoro.

Come inviare un'e-mail a destinatari sconosciuti da Gmail

Come tutti sappiamo, Gmail è un ottimo spazio di lavoro in cui puoi inviare e-mail a un gruppo di persone e rispondere a tutti. Questa funzione in Gmail è più semplice da usare rispetto a Outlook. Bastano tre passaggi per inviare più e-mail con un indirizzo nascosto.

Ecco la guida passo passo per inviare più email su Gmail.

• Vai all'intestazione Componi per creare una nuova email.

• Inserisci i destinatari sconosciuti nel campo "A". Ora puoi aggiungere l'indirizzo email del destinatario.

• Fare clic sul pulsante Ccn nell'angolo in alto a destra e inserire l'indirizzo e-mail nel campo Ccn.

• Ora il tuo indirizzo email è nascosto e sei pronto per comporre la nuova email.

Crea un'e-mail univoca e inviala al tuo destinatario. Il tuo destinatario non vedrà il tuo indirizzo email. Ora è consigliabile utilizzare il Ccn per contattare i destinatari di rado. L'uso regolare dell'intestazione bcc ti farà riferimento come mittente di spam. Tuttavia, se desideri ottenere regolarmente le persone mirate, utilizza i servizi di posta elettronica in blocco.

Ulteriori informazioni: 9 miglior servizio di posta elettronica transazionale per e-commerce e Saas

Messaggistica in blocco e servizi di posta elettronica di Gmail

Gmail fornisce il servizio di posta all'operatore di marketing o al titolare dell'attività per le promozioni. Se hai il tuo indirizzo email, puoi provare questi servizi.

I popolari servizi di email marketing includono Mailchimp, Aweber, Sendinblue, Hubspot e molti altri. Per inviare messaggi a nuovi client di posta elettronica, puoi utilizzare questi servizi.

Hai accesso diretto ai rapporti di consegna e alle statistiche della campagna con la messaggistica in blocco. Ti aiuterà a conoscere la consegna delle informazioni inviate e i messaggi aperti. Riduce la possibilità che la tua email finisca nella cartella spam. I fornitori di servizi ti aiuteranno a generare le statistiche e a mantenere la traccia dei tuoi consumatori al sicuro. Quindi, quando hai un elenco degli interessi dei tuoi clienti, ti aiuterà a raggiungere i clienti giusti. L'opzione della stampa unione è anche un'altra caratteristica eccellente.

Inoltre, la segmentazione e la personalizzazione degli utenti aiuteranno a gestire servizi di marketing adeguati, soprattutto quando non hanno familiarità con i destinatari. Quindi, la formattazione delle e-mail diventa facile utilizzando servizi personalizzati.

Inoltre, puoi inviare la notifica per il tuo sito Web che ti aiuta a crescere con più iscritti. Così puoi crescere più velocemente con la tua lista di distribuzione o e-mail di gruppo.

Limitazioni di Gmail

Gmail stabilisce anche alcune limitazioni per l'invio di e-mail da parte degli utenti e non viola le regole sulla privacy dei loro account di destinazione.

• Innanzitutto, Gmail ha impostato dei limiti di invio delle email, soprattutto quando si invia un nuovo messaggio. Se superi il limite, la tua email sarà considerata spam. Secondo il provider del servizio di posta elettronica, puoi inviare 500 e-mail ogni 24 ore . Se invii un nuovo messaggio a 500 destinatari con un clic, raggiungerà immediatamente il limite. Inoltre, non invierai altre email oltre questo limite.
• L'email personalizzata è lo strumento di marketing che utilizziamo per attirare più clienti. Ma i principianti non personalizzano ogni email. Usano la stessa e-mail per più destinatari utilizzando il pulsante bcc. Tieni presente che il contenuto della tua e-mail potrebbe non essere complementare a tutti. Quindi, atterrerai nella cartella spam. Il fornitore di servizi personalizzerà sia l'oggetto che il contenuto dell'e-mail. Puoi personalizzare la tua email modificando la riga dell'oggetto.
• Gmail non fornirà le statistiche dettagliate dei propri utenti per mostrare le prestazioni dell'email. Il messaggio e-mail troverà il numero di destinatari che aprono l'e-mail. Otterrai la loro statistica di apertura se hai i link aggiunti.
• Gmail ha anche stabilito una limitazione per l'impostazione del modello di posta elettronica per il corretto funzionamento. Se invii e-mail personalizzate, è difficile concentrarsi sui loro modelli. Non consentirà agli utenti di utilizzare i modelli predefiniti. Tuttavia, l'unica caratteristica che hai è scegliere la funzione di risposta predefinita e inviare i modelli di email già pronti. L'utente non dovrà creare il progetto da zero e perdere tempo, specialmente i nuovi utenti.

La limitazione sopra menzionata da Gmail non ridurrà il valore dello spazio di lavoro più eccellente. È ancora uno degli strumenti più sorprendenti per i professionisti del marketing.

Puoi inviare i messaggi in blocco a più destinatari bcc senza condividere il tuo indirizzo e-mail e tenerti nascosto.

Vantaggi del servizio di posta elettronica in blocco

Un servizio di posta elettronica in blocco è un'opzione eccellente per l'email marketing. Utilizzando questo servizio, puoi inviare e-mail illimitate senza limitazioni. Ha anche alcuni piani a pagamento, quindi puoi scegliere la strategia in base ai proprietari della tua attività.

Lo strumento di personalizzazione di una lista e-mail è di grande aiuto che ti aiuta a raccogliere le informazioni aggiuntive dei tuoi client di posta elettronica, come il sesso o l'età. Puoi anche aggiungere il segmento dei tuoi dati utilizzando l'e-mail raggruppata che aiuta i destinatari ad avere una maggiore interazione con il marchio.

Inoltre, riceverai i modelli di email pre-progettati che ti aiuteranno a inviare le email già pronte in base alla tua attività. Puoi modificare il formato dei tuoi modelli secondo i requisiti.

Uno dei grandi vantaggi dell'utilizzo dei servizi di posta elettronica in blocco è che forniranno analisi dettagliate dei destinatari, in particolare di coloro che aprono e leggono la tua posta.

Perché è essenziale inviare più email senza conoscere i destinatari?

Innanzitutto, è essenziale sapere perché è necessario inviare più e-mail. Molti principianti non conoscono i motivi e i vantaggi dell'invio di numerose e-mail. Si concentrano solo sulla creazione di e-mail personalizzate e sul retargeting dei loro vecchi clienti. È anche una buona pratica, ma cosa prendere i nuovi clienti?

Quindi inviare e-mail senza conoscere i destinatari è essenziale e utile per esperti di marketing, venditori, organizzazioni e molti altri. I venditori hanno un maggiore potenziale di crescita entrando in contatto con più clienti e condividendo i loro potenziali clienti. I marketer possono aumentare il tasso di conversione delle loro campagne e-mail e ottenere più follow-up. Allo stesso modo, reclutatori e organizzazioni possono sfruttare più e-mail a destinatari sconosciuti.

I recruiter possono aggiornare le persone sulle posizioni vacanti e contattare personale più qualificato. Le organizzazioni hanno un ottimo modo per inviare le proprie informazioni, soprattutto se l'anonimato e la discrezione sono al centro dell'organizzazione. Possono eccellere nei loro progressi utilizzando il marketing digitale.

Quando invii il singolo destinatario, si sente più personale e direttamente correlato alla sua attività o ai suoi marchi interessati. Darà più coinvolgimento e tassi di conversione, riducendo le possibilità che la tua email finisca in una cartella di spam. Quindi puoi condividere direttamente le informazioni con ogni destinatario attraverso più opzioni di invio di e-mail.

Conclusione

Riassumendo la guida di cui sopra, è chiaro che puoi inviare l'e-mail a più destinatari senza conoscerli utilizzando un account Outlook e un account Gmail. Il campo Ccn è un ottimo supporto che aiuta a nascondere l'indirizzo email. L'email marketing pone alcune limitazioni, ma offre un servizio eccellente a ogni utente. Ci auguriamo che questo articolo ti aiuti a inviare e-mail a più destinatari senza conoscerli.