Modello di preventivo per i prezzi: 7+ elementi indispensabili per l'e-commerce

In qualità di proprietario di un negozio, è importante fornire i dettagli dell'offerta in base alle preferenze del cliente.

Presentare il tuo preventivo in uno schema visivamente accattivante offre ai tuoi clienti un'immagine chiara di ciò che stanno ottenendo.

In questo articolo, abbiamo curato un elenco di oltre 7 elementi indispensabili da non perdere nel tuo modello di preventivo per l'e-commerce.

Iniziamo.

La generazione di un numero di riferimento univoco per il tuo preventivo aiuterà il proprietario del negozio e il cliente ad archiviare i documenti. Questo numero può essere utile al momento della revisione del preventivo o fornirne uno nuovo per i clienti.

L'aggiunta delle informazioni sulla tua attività commerciale come il logo, il nome dell'azienda con una persona giuridica e le informazioni di contatto creerà la consapevolezza del marchio per i clienti. Inoltre, consentirà loro di sapere da quale negozio hanno effettuato acquisti e con chi comunicare in futuro.

1. Nome della persona di contatto
2. Nome della ditta
3. indirizzo aziendale
4. Numero di telefono
5. Indirizzo e-mail

L'assegnazione della data per ogni preventivo consentirà agli acquirenti di conoscere la data esatta di acquisto. È vantaggioso per loro identificare il preventivo ricevuto fino ad oggi e pagare prima della data di scadenza.

Utilizzando la data del preventivo, l'amministratore del negozio può tenere traccia di determinati documenti senza problemi. Un preventivo dovrebbe essere impostato come valido per un certo tempo, può essere esteso per 20 giorni o 60 giorni a seconda dei requisiti del progetto.

Puoi aggiungere i dettagli di base del cliente come nome, nome dell'azienda e informazioni di contatto. L'inserimento di queste informazioni all'interno del preventivo mostra come ti concentri su un acquirente specifico. Fare un'offerta particolare significa che sei interessato a fare ulteriori affari.

1. Nome del debitore
2. Nome della ditta
3. Indirizzo
4. Numero di telefono
5. E-mail

È possibile creare un formato di tabella per rappresentare l'elenco delle specifiche del prodotto/servizio, il prezzo e la quantità, la tassazione e la descrizione per definire chiaramente il preventivo per i clienti.

La consegna di ogni informazione in modo esplicito all'acquirente guadagnerà la fiducia per procedere con il progetto. Puoi anche inserire informazioni aggiuntive come strumenti di ricambio o utilizzo del materiale, ma variano in base all'acquirente che stai gestendo.

Questa sezione mostra la stima totale del progetto completo. È una somma del listino prezzi e delle tasse. Potresti divulgare il tuo numero di partita IVA per evitare di firmare un accordo con una società che è sull'orlo della liquidazione.

Se il tuo negozio offre uno sconto per il cliente, puoi menzionare il dettaglio del prezzo scontato nella sezione del totale parziale.

Può essere utilizzato per creare un messaggio personalizzato per l'utente per ricordare informazioni supplementari. Ad esempio, biglietti di auguri, processo di imballaggio, messaggi finali per prodotti personalizzati e altro ancora.

Qui puoi anche aggiungere altre informazioni rilevanti che non si adattano a nessuna colonna di virgolette.

Questo metodo semplifica il processo di pagamento per i clienti. Puoi inserire il pulsante o il link di pagamento nel preventivo. Il collegamento reindirizza gli acquirenti direttamente alla pagina di credito, debito o pagamento per completare l'ordine. Risparmia tempo nel concludere le trattative.

Ogni preventivo commerciale ha una condizione individuale per fornire prodotti/servizi agli acquirenti. Cambia in base ai diversi paesi. Devi esaminare il paese di destinazione e generare termini e condizioni per il cliente e-commerce.

È possibile consultare un'entità legale per formare tali condizioni. Aiuta a ridurre il fattore di rischio di successive questioni legali o conflitti. Per definire termini e condizioni completi, è possibile aggiungere un collegamento a una pagina specifica.

Questa è una sezione facoltativa. È adatto per le aziende standard chiudere l'affare con una firma autorizzata. Puoi inserirlo in due modi: Firmando il documento stampato o inserendo un e-sign al preventivo.

Ecco un modello di preventivo di esempio,

Scegli il design e il layout del modello di preventivo che riflette il tuo marchio. Puoi provare a includere il più possibile il campo essenziale dell'acquirente.

Sono disponibili numerosi modelli di quotazione dei prezzi da fonti gratuite. Ma un grande svantaggio è che devi creare manualmente ogni layout di richiesta di preventivo e inviare questo preventivo tramite conversazione e-mail. Ci vuole più tempo per chiudere una singola operazione. Questa è una vecchia storia.

Attualmente, la maggior parte dei negozi online si basa sulle popolari piattaforme WordPress. Con la disponibilità dei plug-in, puoi creare facilmente qualsiasi preventivo all'istante. È possibile integrare più funzionalità nelle quotazioni dei prezzi in base alle esigenze del negozio.

Il plug-in per le richieste avanzate di WooCommerce ti consente di creare la migliore proposta per le richieste di prezzo.

Uno dei plug-in di prim'ordine è il plug-in Richiedi un preventivo WooCommerce di WebToffee. Ti permetterà di creare le seguenti funzionalità,

• Un individuo richiede una pagina di preventivo per il negozio online.
• Un modulo di preventivo personalizzabile per aggiungere tutti i campi necessari.
• Usando questo plugin, puoi nascondere il pulsante "aggiungi al carrello" e abilitare il pulsante "aggiungi al preventivo" per tutti i prodotti nella pagina del negozio.
• È possibile personalizzare l'aspetto del pulsante preventivo.
• Le e-mail di preventivo automatizzate possono essere generate in base agli stati del preventivo sia per i clienti che per l'amministratore del negozio e così via.

Di seguito sono mostrati esempi di schermate di quotazione dei prezzi di WooCommerce,

Un preventivo di e-commerce ben scritto fornisce offerte professionali, accurate e complete per i clienti. È molto importante che tu prenda il tempo per assicurarti che tutte le informazioni che fornisci nella tua offerta siano corrette. Segui il componente elencato menzionato per offrire la migliore offerta o quotazione per i clienti.

Per effettuare richieste di prezzi e-commerce, abbiamo incluso un potente plug-in di quotazione WooCommerce che ti consente di creare offerte commerciali istantanee.

Puoi fare riferimento alla guida completa per saperne di più sul processo di quotazione per creare un modello di preventivo efficace per i tuoi clienti.

Spero che questo articolo ti aiuti!

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