Rendi facile la gestione degli eventi senza scopo di lucro con questi strumenti e software

Qual è il miglior software di gestione degli eventi senza scopo di lucro che può aiutarti a organizzare un evento di raccolta fondi? Con le organizzazioni no profit che dipendono da raccolte fondi, donazioni ed eventi e attività simili, avere un'app autonoma o online per pianificarle è cruciale per le organizzazioni non profit. Sebbene la scelta di una soluzione adeguata possa sembrare inizialmente complessa, nel post di oggi, abbiamo preparato una piccola selezione di tali opzioni software per aiutarti a iniziare.

Prima di iniziare, sentiti libero di controllare le seguenti app che potresti voler utilizzare immediatamente per la tua organizzazione no profit:

Software per la gestione dei 10 migliori eventi per organizzazioni non profit

Il software di gestione degli eventi svolge un ruolo chiave nell'aiutare le organizzazioni senza scopo di lucro a pianificare e gestire eventi di beneficenza. Come strumenti progettati per l'automazione, tali app gestiscono facilmente attività come registrazione, biglietteria o elaborazione dei pagamenti. Inoltre, il software di gestione degli eventi senza scopo di lucro aiuta con il coinvolgimento dei donatori e il monitoraggio dei dati per misurare il successo degli eventi. Sebbene non sia sempre necessario scegliere il software che abbia la più ampia gamma di funzionalità disponibili, si consiglia di qualcosa di essenziale. Tali soluzioni forniranno anche i seguenti vantaggi:

• Registrazione e biglietteria semplificata:le moderne applicazioni senza scopo di lucro di gestione degli eventi sono progettate per aiutare con una varietà di attività, tra cui il ticketing e la registrazione degli eventi. Ciò consente di ridurre il lavoro manuale e migliorare l'esperienza dei partecipanti agli eventi.
• Gestione del tempo e dei costi:come molte app di pianificazione e pianificazione degli eventi, questo tipo di software consente a te e al tuo team di ridurre i costi operativi, concentrandosi sulla raccolta fondi e la divulgazione.
• Un migliore coinvolgimento dei donatori:la maggior parte delle soluzioni di pianificazione degli eventi popolari hanno strumenti integrati per un migliore coinvolgimento degli sponsor, come notifiche e-mail, promemoria o follow-up post-Fundraiser.
• Rapporti dettagliati:Infine, le app elencate nel nostro articolo forniscono funzionalità di reporting. Ciò è particolarmente utile per monitorare le tendenze di beneficenza e misurare il successo degli eventi. Di conseguenza, puoi pianificare le raccolte di fondi future in modo più efficiente.

Wildapricot

Iniziamo la nostra selezione di app di gestione degli eventi senza scopo di lucro con WADDAPRICOT. È una soluzione completa progettata per una varietà di aziende e organizzazioni, comprese le organizzazioni non profit. Se si desidera semplificare gli eventi utilizzando una vasta serie di strumenti per la gestione degli eventi per le organizzazioni non profit, questa soluzione è per te. La piattaforma basata su cloud di questo software offre una registrazione di eventi online senza soluzione di continuità, elaborazione dei pagamenti e monitoraggio dei partecipanti. Inoltre, include un costruttore di siti Web che consente di creare il sito Web di eventi senza dover investire in servizi di web design.

Caratteristiche chiave:

• Potenti strumenti di gestione degli eventi;
• Supporto di pagamenti e donazioni online;
• Moduli di registrazione personalizzabili;
• App mobile dedicata;
• Una varietà di integrazioni.

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Bloomrang

Il prossimo nella nostra lista di app senza scopo di lucro di gestione degli eventi è Bloomrang. È una delle soluzioni software popolari che fonde la gestione degli eventi con gli strumenti di relazioni con i donatori, rendendola una scelta adatta per le organizzazioni non profit che danno la priorità alla raccolta fondi. Inoltre, l'app consente la gestione dei volontari e fornisce diverse soluzioni di raccolta fondi insieme a vari vantaggi più comuni. Tutto questo insieme a molte altre funzionalità può rendere la pianificazione dell'evento della tua organizzazione no profit un'esperienza regolare.

Caratteristiche chiave:

• Forme di donazione;
• Marketing per eventi;
• Potente reclutamento di volontari;
• Report e statistiche;
• Supporto di aste e raccolta fondi peer-to-peer.

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Calendario degli eventi di motopress

Non tutte le soluzioni di gestione degli eventi non profit sono disponibili come piattaforme online. Ad esempio, il calendario degli eventi Motopress è un plugin WordPress intuitivo che è un'ottima scelta per le organizzazioni non profit. È particolarmente adatto se hai bisogno di uno strumento di gestione di eventi di raccolta fondi senza scopo di lucro semplice ma facile da usare e conveniente. Pur offrendo gli elementi essenziali, il plug -in consente di gestire i calendari di eventi illimitati per la raccolta fondi, pur essendo adatto per eventi ricorrenti. Inoltre, l'interfaccia di drag-and-drop del costruttore di calendari del plug-in offre flessibilità senza richiedere conoscenze tecniche avanzate per visualizzare eventi sul tuo sito Web WordPress.

Caratteristiche chiave:

• Builder di calendario eventi visivi per siti Web WordPress;
• Supporto per eventi codificati a colori;
• Migliore scelta per eventi ripetuti;
• Compatibile con Gutenberg;
• Importazione ed esportazione dei dati del calendario tramite formato ICS.

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Neon One

Un altro software di gestione non profit di gestione degli eventi è neon One. Combina più strumenti per offrire la migliore esperienza per la tua organizzazione. Dall'evento e dalla gestione dei donatori alle soluzioni di raccolta fondi, questa piattaforma può aiutarti a rendere i tuoi eventi di beneficenza più efficienti e più facili da organizzare. Inoltre, il software menzionato aiuta le organizzazioni a costruire pagine di eventi di marca, accettare donazioni e tenere traccia del coinvolgimento dei partecipanti, garantendo relazioni a lungo termine tra organizzatori di eventi, volontari e sponsor.

Caratteristiche chiave:

• Organizzazione eventi e strumenti di biglietteria;
• CRM integrato per una migliore gestione dei sostenitori;
• Strumenti di sviluppo del sito Web;
• Include raccolta fondi neon, software di raccolta fondi peer-to-peer.

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Asana

Asana è una soluzione completa che offre strumenti di gestione degli eventi senza scopo di lucro insieme a molte altre funzionalità. Essendo uno dei pochi software di gestione degli eventi gratuiti per le organizzazioni non profit, è progettato per semplificare la pianificazione degli eventi per organizzazioni non profit, piccole imprese e aziende. Il modo in cui questa piattaforma è costruita aiuta i team a gestire e organizzare eventi più grandi gestendoli in passi. Inoltre, con Asana, puoi assegnare responsabilità al tuo personale e stabilire scadenze per progetti di beneficenza. Sebbene non esclusiva per la gestione degli eventi, la struttura flessibile dell'app rende eccellente per la gestione dei team non profit e di volontariato e i loro eventi.

Caratteristiche chiave:

• Strumenti di gestione e gestione degli eventi;
• Aggiornamenti dello stato dell'evento in tempo reale;
• Tracciamento obiettivo di beneficenza;
• Ampie possibilità di automazione (forme, regole, modelli);
• App mobili e desktop.

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Qgiv

Passiamo a QGIV, software di registrazione degli eventi per non profit. Se hai bisogno di sapere come fare un evento di raccolta fondi, questa piattaforma può facilmente aiutarti. Aiuta con eventi di raccolta fondi attraverso opzioni di donazione digitale senza soluzione di continuità. Come moderno software di registrazione degli eventi non profitti, può essere utilizzato per le registrazioni di eventi e le donazioni mobili. Tale approccio rende più facile per gli enti di beneficenza impegnarsi con sponsor in loco o da remoto. Con strumenti inclusi, puoi creare le tue campagne di raccolta fondi e aumentare la visibilità degli eventi online. Grazie alla varietà dei vantaggi disponibili, QGIV è una scelta perfetta che aiuta le organizzazioni senza scopo di lucro a massimizzare i risultati di ogni evento di raccolta fondi.

Caratteristiche chiave:

• Strumenti di registrazione degli eventi flessibili;
• Pagamenti online sicuri;
• Moduli e ricevute personalizzabili per donazioni;
• Perfetto per la raccolta fondi peer-to-peer;
• Una varietà di integrazioni, tra cui gateway di pagamento.

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Cvent

Un'altra piattaforma che offre soluzioni affidabili per la gestione degli eventi senza scopo di lucro è Cvent. Fornisce una suite completa di strumenti di gestione degli eventi su misura per varie aziende e organizzazioni, comprese le organizzazioni non profit. Questo software viene fornito con tutto, dalla gestione dei partecipanti alla registrazione e al biglietto online, nonché alla raccolta di donazioni e al monitoraggio dei dati degli eventi. Per quanto riguarda quest'ultimo, gli strumenti di reporting avanzati di Cvent possono aiutare a monitorare le prestazioni degli eventi e la partecipazione dei donatori, rendendo più facile correggere la strategia della tua organizzazione no profit.

Caratteristiche chiave:

• Registrazione e marketing degli eventi;
• Gestione dei posti a sedere;
• Efficiente gestione degli altoparlanti;
• Controllo dei pagamenti online;
• Utili intuizioni dei partecipanti.

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Eventleaf

Il prossimo software di evento per le organizzazioni non profit nella nostra lista è EventLeaf. Questa soluzione è progettata per essere semplice in quanto semplifica i processi di gestione degli eventi principali. Il software di gestione degli eventi gratuiti offerto supporta vari tipi di eventi fornendo allo stesso tempo strumenti intuitivi per gestirli. Da un costruttore di siti Web di eventi ai promemoria via e -mail e ai sondaggi online, c'è una vasta gamma di funzionalità che potresti trovare utili per la raccolta fondi. Inoltre, l'app mobile di EventLeaf può essere utile consentendo ai volontari di controllare facilmente i partecipanti e tenere traccia della loro partecipazione.

Caratteristiche chiave:

• Registrazione degli eventi online;
• Promemoria e inviti di eventi automatizzati;
• Badge Printing;
• Supporto delle comunicazioni di proposta;
• Vasta gamma di integrazioni.

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Civicrm

CivicRM è una piattaforma open source che si adatta perfettamente agli obiettivi della gestione degli eventi senza scopo di lucro. Realizzato per soddisfare le esigenze dei gestori dell'organizzazione senza scopo di lucro, l'app è ricca di strumenti personalizzabili per l'organizzazione di eventi, il monitoraggio dei donatori e la messaggistica di massa. Diverse integrazioni di terze parti migliorano la funzionalità del CRM, estendendola per soddisfare le tue esigenze. Di conseguenza, si ottiene un software di pianificazione di eventi di beneficenza flessibile che può adattarsi facilmente alla tua organizzazione di beneficenza.

Caratteristiche chiave:

• Meglio per la raccolta fondi peer-to-peer;
• Pianificazione di eventi semplificati;
• Gestione automatizzata dell'adesione;
• Strumenti di reporting affidabili;
• Gestione dei contatti.

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EventMobi

Infine, vorremmo menzionare EventMobi, un software di eventi di beneficenza specializzato nella creazione di esperienze di eventi di persona, virtuale e ibrida coinvolgenti per le organizzazioni non profit. La piattaforma offre app per eventi mobili, mappe di eventi interattivi, strumenti di prenotazione degli appuntamenti per eventi e altri strumenti che aiutano a pianificare un evento di raccolta fondi. Le organizzazioni non profit possono facilmente utilizzare EventMobi per creare esperienze personalizzabili per eventi di beneficenza per aumentare la partecipazione dei partecipanti. Essendo una piattaforma ibrida, ti consente anche di combinare qualsiasi tipo di evento adatto alle tue aspettative attuali e alle esigenze organizzative senza scopo di lucro.

Caratteristiche chiave:

• Gestione multi-evento;
• Potente costruttore di siti Web di eventi;
• Analisi dei social media;
• Evento e check-in della sessione;
• Include strumenti di coinvolgimento dei partecipanti.

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Conclusione

Speriamo che questa selezione del moderno software di gestione degli eventi senza scopo di lucro ti abbia aiutato a scegliere la piattaforma giusta per la tua prossima raccolta fondi. Con così tante opzioni software di pianificazione degli eventi premium e gratuiti disponibili, è essenziale scegliere una piattaforma che soddisfi le esigenze e il budget della tua beneficenza. Quando si investe nel software adeguato, il non profit che esegui può facilmente controllare le sue operazioni chiave senza aver bisogno di una gestione manuale degli eventi. Se non sei ancora sicuro di cosa sia la gestione degli eventi non profit e come scegliere il software di pianificazione degli eventi di beneficenza per la tua organizzazione, considera questi suggerimenti rapidi:

• Definisci le tue esigenze e il tuo budget:prima di scegliere una o più app per il calendario degli eventi senza scopo di lucro, identifica le caratteristiche chiave delle esigenze di beneficenza e il budget che sei pronto a fornire i piani di prezzo delle piattaforme.
• Prendi in considerazione le integrazioni:molte app per organizzazioni non profit non solo forniscono caratteristiche fondamentali necessarie, ma migliorano anche le integrazioni. Ad esempio, è possibile collegare il CRM utilizzato o un popolare processore di pagamento al software di raccolta fondi scelto, estendendo la sua funzionalità di base.
• L'interfaccia utente intuitiva è un must:è ovvio che un software ben progettato offre una migliore esperienza utente per te e i tuoi dipendenti. Ciò significa anche che tali soluzioni sono più efficienti in quanto forniscono una navigazione più semplice e l'interfaccia utente intuitiva.
• Prova prima di acquistare:la maggior parte delle piattaforme al giorno d'oggi fornisce una prova gratuita o un piano per consentire l'accesso alle sue funzionalità di base a livello base o per un tempo limitato. Qualsiasi opzione disponibile è un ottimo modo per testare il software per eventi per organizzazioni non profit prima di impegnarsi finanziariamente con esso.