Come organizzare il calendario dei contenuti delle newsletter via e-mail?
Pubblicato: 2024-04-19Una volta ho dovuto affrontare il caos travolgente di campagne di posta elettronica disorganizzate. Sembrava di essere intrappolati in Matrix, con le e-mail che ti inseguivano incessantemente. Ho letteralmente sentito che non c'era scampo. Quindi, come organizzare il calendario dei contenuti delle newsletter via email? Impariamo in questa funzione.
Ero frustrato dalle campagne e-mail incoerenti quando ho iniziato a lavorare come email marketer. La mia incapacità di inviare il messaggio o la campagna appropriata al momento giusto lo ha reso pietoso. Mi sono reso conto che il mantenimento di un calendario dei contenuti della newsletter via email è necessario per il successo nelle campagne di email marketing.
Penso che sia giunto il momento di condividere i miei pensieri su come ho risolto il problema e creato una solida base con un calendario pianificato dei contenuti della newsletter via email.
Permettimi di spiegare innanzitutto cosa intendo e come si presenta un calendario dei contenuti di posta elettronica appropriato e ben organizzato.
Un calendario organizzato dei contenuti di una newsletter via e-mail è come un documento magico che trasforma il caotico mondo delle campagne e-mail in una sinfonia ben orchestrata.
Direi di pensare a un calendario come al tuo GPS di marketing. Ti aiuterà a guidarti durante la tua campagna e-mail. Eliminerà gli ostacoli e le incoerenze.
Per qualsiasi operatore di marketing, avere un calendario dei contenuti della newsletter via email ben strutturato è essenziale. Funziona come un direttore d'orchestra, assicurandosi che ogni nota e-mail venga riprodotta in perfetta armonia, piuttosto che solo un programma.
Un calendario organizzato contiene tutti i dettagli di una campagna e-mail come nome della campagna, mittente, elenco e-mail di destinazione, ora di invio, righe dell'oggetto, ecc.
Ad esempio, fare riferimento alla tabella seguente.
Ecco alcuni vantaggi cruciali se rimani organizzato con il calendario dei contenuti della tua newsletter via email:
- Ti protegge dall'essere solo l'ennesima canzone scadente in un mondo in cui le caselle di posta traboccano
- Ti aiuta a evitare confusione di e-mail dell'ultimo minuto
- Garantisce che i tuoi abbonati ricevano informazioni approfondite
- Mantiene le tue campagne in corso con prestazioni ottimali
Fonte: Jotform
Passaggio 1: scopri quali campagne e-mail possono essere utili. Le campagne personalizzate si collegano facilmente al pubblico di nicchia.
Il primo passo nel mio percorso di email marketing è decidere i tipi di email che desidero creare e inviare. Ciò non può essere arbitrario.
Ad esempio, se gestisco un'organizzazione B2C, dovrò concentrarmi maggiormente sulle campagne orientate al prodotto con offerte e sconti.
Ecco alcuni tipi di email che potrei prendere in considerazione:
Per le aziende B2C : newsletter settimanali, lancio di nuovi prodotti, e-mail promozionali e campagne stagionali.
Per le organizzazioni B2B : promozioni di contenuti di blog, sondaggi via e-mail, prove gratuite, follow-up e webinar.
Mi rivolgo spesso anche ad altri tipi di campagne quando ho bisogno di far crescere e convertire la mia lista di posta elettronica. In questi sono incluse campagne di annunci, messaggi di conferma, e-mail di benvenuto e sforzi di reengagement.
Posso utilizzare uno strumento SaaS come HubSpot, Constant Contact, ecc. O un plug-in avanzato di email marketing e automazione della posta elettronica WordPress come Icegram Express per creare fantastiche newsletter.
Ecco un collegamento per scaricare Icegram Express.
Scopri come gli utenti utilizzano Express per organizzare le proprie campagne e-mail leggendo le testimonianze degli utenti.
Passaggio 2: crea una scheda con le festività importanti; queste festività possono darti il maggior numero di vendite
Tutti amano le vacanze e se lavori nel settore dell'e-commerce e stai cercando di avviare una campagna e-mail, organizzati per aumentare le vendite.
Adoro puntare sulle vacanze perché mi consentiranno di sfruttare l'aumento del traffico e realizzare più vendite. Chi non ama gli sconti speciali per le vacanze? Posso semplicemente fare il gioco giusto qui con la mia campagna di newsletter organizzata e ottenere più clienti.
Per rimanere aggiornato, posso creare una scheda separata nel mio calendario di email marketing e aggiungere date importanti da raggiungere.
Ad esempio, posso creare campagne e-mail per occasioni come il BFCM (Black Friday Cyber Monday), San Valentino e Natale.
Se ho bisogno di aiuto con la progettazione delle mie email, posso scegliere un modello di newsletter dedicato alle festività per risparmiare tempo e fatica!
Strumenti come Icegram Express e Canva hanno la loro funzione di trascinamento della selezione. Posso usarli facilmente per creare newsletter straordinarie per le mie stravaganti e-mail durante le vacanze.
Passaggio 3: non dimenticare di aggiungere i proprietari dell'e-mail
Ora, potresti essere tentato di pensare che una persona possa gestire tutte le tue campagne e-mail, ma cosa succede se hai più membri del team o dipendenti?
È utile avere un team di esperti di email marketing perché possono aiutarti a crescere comodamente.
Quindi, penso che assegnare diversi membri del team a diverse e-mail sia una buona mossa per gestire una grande quantità di e-mail in modo efficiente.
Perchè lo chiedi? Beh, in primo luogo, è un risparmio di tempo.
Con proprietari dedicati per ogni campagna, l'invio di e-mail viene eseguito più rapidamente.
Ad esempio, Mary può essere il tuo personale di posta elettronica a cui rivolgersi per campagne promozionali e di lancio di prodotti.
Jack può occuparsi delle newsletter giornaliere mentre Mike può occuparsi delle campagne e-mail di cross-sell.
Quindi, ravviva il tuo calendario dei contenuti e-mail dividendo la proprietà. Fidati di me; il tuo sé futuro verrà a ringraziarti!
Passaggio 4: credi nell'ideologia SMART se vuoi essere speciale nell'email marketing
Sono fermamente convinto del potere dell'approccio SMART nell'email marketing.
Le mie e-mail sono sempre progettate attorno al framework SMART e ottengo risultati sorprendenti.
SMART è intelligente, misurabile, raggiungibile, rilevante e limitato nel tempo. In altre parole, l’email marketing realizzato con l’approccio SMART può guidare la specificità e influenzare gli utenti ad agire.
Lasciami spiegare un po'.
- Essere specifici
- Cosa misuriamo nell’email marketing?
- I miei obiettivi sono raggiungibili?
- La pertinenza del contenuto delle email è la chiave
- Perché il limite temporale ha un ruolo da svolgere?
Essere specifici nei contenuti e negli argomenti ha sempre aiutato me e altri esperti di marketing. Non credo nell'invio di aggiornamenti vaghi.
Metto in chiaro cosa può aspettarsi il lettore, che si tratti di uno sconto sul mio ultimo gadget o dell'introduzione di un nuovo e-book. Questo livello di specificità attira l’attenzione nell’email marketing.
Utilizzo il monitoraggio e l'analisi per valutare i tassi di apertura e le percentuali di clic. Posso anche fare lo stesso per controllare i nuovi abbonati. Il monitoraggio dei numeri o dei KPI per le mie campagne e-mail può aiutarmi a scoprire quanto sono vicino al raggiungimento dei miei obiettivi.
Punto sempre a obiettivi di email marketing ambiziosi ma raggiungibili. Adoro spingermi oltre i miei limiti pur operando nell'ambito delle mie competenze.
Nella mia ultima campagna, ho fatto un atto di fede e ho sperimentato un nuovo formato che includeva contenuti animati 2D interattivi. È stato un rischio, ma ha dato i suoi frutti! Non solo ho acquisito nuove competenze, ma ho anche ricevuto feedback positivi dai miei lettori.
Il contenuto della tua email non dovrebbe perdere rilevanza. Mi prendo molto tempo per indagare a fondo sui miei lettori per assicurarmi che le mie e-mail risolvano veramente i loro problemi e soddisfino le loro esigenze.
È meglio affrontare qualsiasi feedback ricevuto. Potrebbe essere interessante per alcuni lettori esaminare come è migliorata la tua newsletter via email a seguito del feedback degli utenti.
Infine, devo assicurarmi che tutto sia dove dovrebbe essere al momento giusto poiché rispettare un programma o una scadenza mi aiuta a mantenermi più organizzato. Quando eseguo diverse campagne e-mail, sono in grado di impostare più checkpoint.
Passaggio 5: definizione delle date e degli orari per l'invio dell'e-mail
Il prossimo passo importante per rimanere organizzati con un calendario dei contenuti di una newsletter via email è determinare le date e gli orari di invio ottimali per le mie campagne. L'adozione di una routine di invio coerente e il monitoraggio continuo delle metriche delle e-mail è fondamentale.
Se lo fai nel modo giusto, puoi aspettarti un aumento dei tassi di apertura e dei CTR delle email.
Per farlo correttamente, so che devo considerare fattori come i dati demografici dei miei abbonati e l'utilizzo del dispositivo. Come persona che gestisce le e-mail per un elenco globale, devo anche tenere conto dei diversi fusi orari.
L'analisi di queste informazioni sul pubblico mi consentirà di testare vari programmi e di concentrarmi su ciò che risuona davvero. Sebbene richieda un po’ di sperimentazione, l’esame dei dati sulle prestazioni passate può fornire un buon punto di partenza.
Potrebbe essere così -
Venerdì mattina dalle 8 alle 10 (offre un CTR elevato sui dispositivi mobili)
Lunedì pomeriggio dalle 16:00 alle 19:00 (Aprire meno)
Martedì sera 22-23 (Invio newsletter prodotti cross-selling)
Sono sicuro di annotare questi tempi migliori e peggiori provvisoriamente nella visualizzazione del mio calendario e-mail. In questo modo, in quanto uno dei proprietari che gestisce questa campagna, io e i miei compagni di squadra (proprietari di posta elettronica) possiamo facilmente coordinare i nostri programmi di implementazione.
Passaggio 6: la giusta segmentazione delle e-mail abbinata a ottimi contenuti rende tutto super organizzato e di successo
So che il potere della segmentazione dell'elenco e-mail è fondamentale per il successo. Dividere le mie liste in gruppi mirati in base ai tratti mi permette di capire veramente cosa vogliono o si aspettano da me i miei utenti.
Raccogliendo in anticipo dati chiave come posizione, interessi e dati demografici, sono in grado di organizzare i miei iscritti fin dall'inizio.
Utilizzo Icegram Express per rendere tutto perfetto nella mia segmentazione. È un plugin gratuito per l'email marketing di WordPress, ma puoi scegliere le versioni avanzate (Pro e Max) per fare più cose.
Con i segmenti giusti in atto, posso indirizzare in modo efficiente le campagne alle persone più pronte a coinvolgere. Piuttosto che esplosioni generali e adatte a tutti, offro contenuti personalizzati per ciascun sottoinsieme della mia lista. Questa personalizzazione è fondamentale per ottenere risultati.
Ma non è solo la segmentazione che conta. Abbinare l'intelligenza del pubblico a ottimi contenuti fa la differenza.
Mi impegno a creare ogni messaggio e-mail nella mia newsletter in modo che offra un valore reale al segmento previsto. Cose come prodotti pertinenti, offerte locali e servizi su misura mantengono le persone interessate.
Questo approccio combinato di organizzazione approfondita degli elenchi e contenuti di qualità è una ricetta per il successo delle e-mail nei miei libri.
I miei iscritti si sentono ascoltati mentre imparano. A loro volta, mi premiano con tassi più elevati di clic, condivisioni e acquisti nel tempo.
Tutto perché mi sforzo di capire veramente ciò che vogliono e di darglielo.
Avvolgendo
Quando ho iniziato a lavorare con l’email marketing, ho lottato con la disorganizzazione e l’incoerenza. Era il caos totale! È stato allora che ho capito il valore di un calendario organizzato dei contenuti della newsletter via e-mail.
L’email marketing è privo di stress se fatto in modo ben organizzato e con le basi corrette. Le tue campagne e-mail possono diventare redditizie se riesci a organizzare le cose nelle tue attività e-mail quotidiane.
Per garantire che il contenuto della tua email raggiunga le persone che hanno veramente bisogno dei tuoi servizi, ti consiglio di fare uno sforzo per renderlo più mirato e attuale.
Se vuoi ottenere di più dalle tue campagne e-mail, prova Icegram Express. Può sicuramente farti risparmiare tempo e fatica. Credo che il plug-in Express WP sia il migliore per il marketing di newsletter via e-mail dotato di una gamma di funzionalità avanzate.