Gestisci i fornitori dei tuoi eventi utilizzando Notion WP Sync e ACF

Gestire eventi e workshop ai miei tempi da studente è stata una vera avventura. Ricordo ancora le ore trascorse a lottare con diversi strumenti, cercando di rendere più agevole la gestione degli eventi. Ci siamo affidati a WordPress per gestire i nostri siti Web e a Notion per gestire fornitori e relatori di eventi.

Far sì che i dati funzionassero perfettamente su WordPress è stata una vera sfida. Richiedeva molto lavoro manuale, operazioni di copia e incolla e di solito finiva per causare errori o informazioni duplicate. Ogni nuovo evento implicava un compromesso tra l'ottenimento dei dati giusti e il trascorrere infinite ore a modificare le cose. Nessuna delle due opzioni era ideale e stava mettendo a dura prova la qualità dei nostri eventi.

Ma poi ho scoperto Notion WP Sync, un plugin che si integra con WordPress e Advanced Custom Fields. Questi strumenti affermavano di poter colmare il divario tra la flessibilità di Notion e la potenza di WordPress, rendendo la gestione degli eventi un gioco da ragazzi. L'idea di sincronizzare facilmente i dati dei partecipanti sembrava un sogno.

Questo post del blog esplorerà come ho affrontato la pianificazione degli eventi con Notion e WordPress. Utilizzeremo i seguenti strumenti:

• Nozione: puoi iniziare con un account gratuito.
• Campi personalizzati avanzati: puoi iniziare con la versione gratuita.
• Notion WP Sync: è necessario disporre della versione Notion WP Sync Pro+ .
  • Visita il sito web di Notion WP Sync per ulteriori informazioni sui prezzi.

Questi strumenti aiutano a semplificare il processo di gestione degli eventi, ad automatizzare la sincronizzazione dei dati e a fornire un'esperienza fluida agli organizzatori e ai partecipanti dell'evento. Quindi, tuffiamoci e scopriamo come puoi portare le tue iscrizioni agli eventi al livello successivo!

Impostazione della nozione

All'interno della piattaforma Notion, un database funge da strumento versatile che consente agli utenti di organizzare, archiviare e supervisionare sistematicamente le informazioni. A differenza dei documenti testuali convenzionali, i database di Notion offrono un approccio più coinvolgente e visivo alla gestione dei dati.

Questi database possono essere visualizzati in diversi formati, tra cui tabelle, bacheche (simili a quelle presenti in Trello), calendari, gallerie o elenchi.

Per iniziare il tuo viaggio con Notion, è consigliabile stabilire i tuoi dati all'interno di una struttura tabellare. Notion ha fornito un tutorial sulla creazione di un database Notion se non l'hai ancora fatto.

Il database Gestisci fornitori di eventi con i campi mostrati di seguito è stato creato e utilizzato per questo studio.

Impostazione del plugin avanzato per i campi personalizzati

ACF ti consente di aggiungere campi personalizzati alle schermate di modifica di WordPress. Questi campi personalizzati possono essere utilizzati per raccogliere e visualizzare informazioni più specifiche rispetto a quelle generalmente consentite dall'editor di post predefinito di WordPress.

ACF è particolarmente utile per gli sviluppatori che desiderano creare siti Web più complessi che richiedono moduli dati univoci.

Prima di configurare la connessione a WordPress, dovrai creare il CPT e tutti i campi che verranno mappati. Qui puoi trovare tutorial per impostare il tuo CPT e i campi personalizzati.

Per questo articolo, abbiamo creato un gruppo di campi, "Fornitori eventi", con i campi "Nome fornitore", "E-mail fornitore", "URL fornitore" e "Specialità fornitore".

Connettere Notion a WordPress con Notion WP Sync

Notion WP Sync ti consente di connettere il tuo spazio di lavoro Notion a un sito Web WordPress. Lo scopo principale di questo strumento è sincronizzare il contenuto tra Notion e il tuo sito WordPress in modo da poter creare, modificare e gestire il contenuto su Notion e aggiornarlo automaticamente sul tuo sito Web WordPress.

Dovrai acquistare Notion WP Sync Pro+. Notion WP Sync consente di mappare i campi da Notion ai gruppi di campi impostati in WordPress da ACF.

Mappare il tuo database su WordPress

Una volta creata la connessione, mapperai i campi nel tuo Notion Database sui campi personalizzati ACF e sui campi dei post nel tuo sito WordPress.

Sincronizza la tua connessione; vai alla configurazione del tipo di post e vedrai il nuovo contenuto mostrato.

La visualizzazione dei tuoi contenuti può essere ottenuta integrando i campi e i dati nei modelli del tuo sito.

Abbiamo scelto di utilizzare il generatore di pagine Elementor per creare un modello dinamico.

Suggerimento: prima di poter applicare un modello Elementor a un tipo di contenuto, devi selezionare il tipo di post nelle Impostazioni Elementor.

Ora che hai attivato il generatore di pagine per il tuo tipo di post, puoi iniziare a creare i tuoi modelli.

A questo punto, sei pronto per osservare l'automazione tra Notion e WordPress creare un po' di magia!

I membri del team che utilizzano Notion per gestire i propri elenchi e le informazioni sui progetti ora hanno un'area di lavoro in cui possono muoversi a proprio agio, mentre le informazioni iniziali rilevanti per i visitatori vengono visualizzate facilmente e automaticamente sul tuo sito WordPress.

Conclusione

Una gestione efficiente dei fornitori è essenziale per gli organizzatori di eventi per garantire un evento regolare e di successo. È possibile gestire le richieste dei fornitori, raccogliere informazioni rilevanti e organizzare i dati per un facile accesso per un utilizzo successivo.

Notion WP Sync e ACF forniscono agli organizzatori di eventi una soluzione semplificata per la gestione di fornitori e relatori. Gli organizzatori di eventi possono centralizzare e automatizzare la gestione di fornitori e relatori integrando Notion con WordPress, un popolare sistema di gestione dei contenuti.

Domande frequenti