Come scegliere il miglior modello di prezzi LMS per la tua azienda?

I sistemi di gestione dell'apprendimento (LMS) aiutano le aziende ad aumentare la produttività e la fidelizzazione formando dipendenti e clienti. Tuttavia, con così tanti modelli LMS disponibili, può essere una sfida decidere quale sia quello giusto per la tua azienda.

Comprendendo i diversi modelli di prezzo LMS, oltre ad avere un'idea chiara di quale sia il risultato desiderato, è possibile trovare il giusto equilibrio tra costo e obiettivo. Il confronto tra funzionalità e prezzi ti consentirà di scegliere un software che può aiutarti a fornire potenti programmi di formazione.

In questo post parleremo di cosa sono gli LMS e dei vantaggi che possono avere per la tua azienda. Ti aiuteremo quindi a navigare tra le migliori opzioni di prezzo disponibili. Immergiamoci subito!

Cos'è un LMS?

Un LMS è un'app o un software che ti aiuta a creare corsi online. È una scuola virtuale che ti consente di creare classi, collegare gli studenti al tuo materiale e valutare i loro progressi.

Ad esempio, Canvas LMS offre soluzioni di e-learning sia per le scuole che per le aziende:

Alcune caratteristiche che definiscono un LMS sono:

• Monitoraggio dei progressi : questo strumento ti aiuta a tenere traccia delle informazioni su studenti specifici, come il tempo trascorso a leggere il materiale del corso, i loro punteggi e i voti medi. Può fornire report alla fine di ogni modulo.
• Esperienza utente personalizzata : un LMS può fornire materiale su misura basato sulla storia dello studente. Questo può aiutarti a personalizzare il contenuto del corso in base alle esigenze e alle conoscenze di ogni studente.
• Gestione dei contenuti e degli utenti: il software consente di aggiungere e modificare i contenuti, assegnare compiti specifici agli studenti e gestire il materiale.
• Funzionalità automatizzate : gli LMS possono inviare notifiche e altri aggiornamenti agli studenti. Molti aspetti del software sono automatizzati, tra cui l'iscrizione, le scadenze e il monitoraggio.

Lo scopo principale di LMS for business è formare i lavoratori. L'apprendimento e lo sviluppo sono fattori vitali per mantenere la forza lavoro di un'azienda: le organizzazioni con una forte cultura dell'apprendimento aumentano i loro tassi di fidelizzazione del 30-50%.

Un potente LMS può farti risparmiare tempo per valutare gli esami o garantire l'accesso ai materiali per i tuoi utenti. Sebbene la tecnologia di videoconferenza come Zoom sia utile per riunioni e altre forme di comunicazione, questi strumenti non sono ottimizzati per l'apprendimento. Gli LMS possono aiutarti ad adattarti alle esigenze educative dell'utente attraverso le loro caratteristiche uniche.

Prezzi LMS: cosa determina il costo di un LMS?

Ci sono una serie di componenti che determinano il costo di un LMS. Fattori come il numero di corsi caricati, lo spazio di archiviazione dei dati e la qualità del materiale determineranno quanto dovrai pagare per il software.

Ci sono anche costi come licenze e costi di installazione una tantum. In definitiva, l'importo che pagherai per un determinato LMS dipenderà da ciò che desideri dalla tecnologia.

Ad esempio, Tutor LMS offre tre piani a pagamento, con l'opzione più costosa che offre licenze illimitate per il sito:

Certo, potresti optare per un software open source gratuito. Tuttavia, questo tipo di LMS potrebbe richiedere alcune competenze tecniche. Ad esempio, dovrai installarlo sul tuo server. La maggior parte delle aziende assume un esperto IT per aiutarle con la configurazione e la manutenzione dell'LMS, quindi questo è un altro costo che dovrai tenere in considerazione.

Modelli di prezzi popolari

Determinare quale modello di prezzo LMS è adatto dipenderà dal numero di studenti che hai, da quanto tempo prevedi di utilizzare il software e dal tuo budget. Per aiutarti a prendere una decisione, esamineremo cinque modelli di prezzi LMS che troverai sul mercato e confronteremo i loro costi, pro e contro.

1. Per studente

Con un modello di prezzo per studente, pagherai un prezzo fisso per un numero fisso di studenti. Le organizzazioni più grandi possono ottenere sconti se hanno molti utenti nel programma.

Uno dei principali vantaggi di questo modello di tariffazione è la possibilità di prevedere le spese mensili o annuali. All'aumentare del numero di utenti, il costo diminuisce. Ciò significa che questo modello sarebbe l'ideale per una forza lavoro più ampia.

Un esempio di modello LMS per studente è iSpring:

Questo modello si basa su prezzi a più livelli. Inizia a $ 3,66 al mese per 100 utenti. Il costo diminuisce all'aumentare del numero di utenti (ad esempio, $ 2,82 al mese per 500 utenti).

Questa è una buona opzione se la fatturazione prevedibile è importante per te. Tuttavia, questo modello non è l'ideale se non è possibile garantire il numero di utenti che utilizzeranno il software.

2. Per studente attivo

Questa configurazione è simile a un modello per studente, tranne per il fatto che ti verranno fatturati solo gli studenti che hanno utilizzato l'LMS durante un ciclo di pagamento. È l'ideale se vuoi distribuire la tua formazione a diversi gruppi di studenti durante tutto l'anno.

AccordLMS è un esempio di modello tariffario per utente attivo:

Esso inizia a $ 0,90 al mese, ma puoi parlare con un rappresentante per maggiori dettagli. Un grande vantaggio dell'utilizzo di questo modello è che non si spendono soldi per utenti inattivi. Tuttavia, i piani prepagati possono ancora essere a prezzo pieno, anche se hai meno utenti attivi di quanto inizialmente previsto.

3. Per uso

Con un LMS per uso, paghi solo per quello che usi. Questo modello va bene per le aziende che non hanno una domanda fissa per il software di apprendimento. Se non hai utenti attivi, non ti verrà addebitato alcun costo.

Un esempio di modello tariffario per uso è Riqualificare:

Con Upskill, il prezzo parte da $ 2 per utente al mese. Non ci sono costi di licenza, configurazione o hosting e non è necessario firmare un contratto. Il prezzo dipende esclusivamente dall'utilizzo. Tuttavia, un utilizzo elevato potrebbe far lievitare una bolletta elevata, il che può essere problematico per le piccole imprese con un budget inferiore.

4. Canone di licenza una tantum/Abbonamento

Questo modello prevede una tariffa una tantum per un determinato periodo di tempo. Nella maggior parte dei casi, paghi su base mensile o annuale e puoi avere tutti gli utenti che desideri.

Il costo di solito varia a seconda delle funzionalità offerte. Questo modello è ideale per le grandi aziende che avranno sicuramente una forte domanda.

Un LMS in abbonamento mensile è Easy LMS:

Easy LMS costa $ 250 al mese per le aziende, che include 100.000 sessioni mensili di partecipanti. Il pagamento una tantum significa che i costi non fluttueranno a seconda dell'utilizzo.

Tuttavia, non c'è molta flessibilità con questo modello. Se non abbastanza persone usano il software, potresti finire per sprecare denaro.

5. Software gratuito o open-source

Un LMS gratuito o open-source è quello che puoi scaricare sul tuo server. Anche se non pagherai nulla per il software, potresti aver bisogno di un esperto IT che ti aiuti a configurare, mantenere e personalizzare l'LMS. Questa è una buona opzione se vuoi avere una piattaforma altamente personalizzata.

Ad esempio, LifterLMS ti consente di creare gratuitamente un programma di formazione online di livello mondiale:

Questo strumento WordPress flessibile include funzionalità come report e analisi, account utente individuali e monitoraggio dei progressi. Puoi anche creare corsi più avanzati con componenti aggiuntivi premium.

Inoltre, LifterLMS è molto facile da usare e puoi impostare i tuoi corsi online senza problemi. Si integra anche con molti altri strumenti di WordPress.

Come scegliere il miglior modello di prezzo

Con così tanti modelli di prezzi sul mercato, può essere una sfida decidere quale sia la soluzione perfetta per la tua attività. Tuttavia, ci sono alcuni fattori da tenere in considerazione.

Diamo un'occhiata ad alcuni suggerimenti per aiutarti a prendere la tua decisione finale.

Specifica il tuo budget

Puoi iniziare determinando quanti soldi sei disposto a spendere. Se sei una grande azienda che sta cercando di formare clienti e dipendenti, potresti optare per una soluzione avanzata per accogliere un pubblico più vasto. In questo caso, potresti prendere in considerazione un modello di abbonamento per il tuo LMS.

Se sei una startup o una piccola impresa con un budget limitato, un servizio in abbonamento potrebbe non essere l'opzione migliore. Invece, potresti optare per un modello pay-per-user per risparmiare sui costi.

Definisci i tuoi obiettivi

Dovrai anche pensare ai tuoi obiettivi, come gli obiettivi di formazione, il numero di persone che desideri formare e la durata del corso. Inoltre, qual è il risultato finale che vuoi ottenere con il tuo LMS?

Puoi ricercare vari fornitori per vedere quali funzionalità offrono. Diverse opzioni software hanno elementi diversi e sapere quale corrisponde ai tuoi obiettivi può aiutarti a prendere la decisione finale.

Leggi le recensioni

Come con qualsiasi altro prodotto o servizio, ti consigliamo di dare un'occhiata alle recensioni di alcuni LMS sul mercato. Può essere utile vedere cosa hanno da dire le altre aziende sul software e come le ha aiutate a raggiungere i loro obiettivi.

Naturalmente, ogni venditore dirà che il proprio prodotto è il migliore sul mercato. Mostreranno anche le migliori testimonianze dei clienti sui loro siti web. Pertanto, ti consigliamo di consultare alcuni siti di recensioni di terze parti. Potresti anche entrare in contatto con altre aziende del tuo settore e chiedere i loro consigli.

Prova una prova gratuita

La maggior parte degli LMS ha un'opzione di prova gratuita. Prima di prendere una decisione definitiva, potresti voler iscriverti a una versione di prova gratuita. Ciò ti consentirà di risolvere i problemi, verificare diverse funzionalità e testare la capacità del servizio clienti.

Potresti anche chiedere ai tuoi tirocinanti un feedback. Ad esempio, potresti chiedere loro di valutare la facilità d'uso e le prestazioni del software. Questo ti aiuterà a selezionare un LMS con cui la maggior parte dei tuoi utenti si sentirà a suo agio nel lavorare.

Conclusione

Si prevede che il settore dell'e-learning cresca, poiché sempre più aziende cercano modi per espandere le competenze dei propri dipendenti. Trovare il giusto sistema di gestione dell'apprendimento può aiutarti a far crescere la tua attività e potenziare la tua forza lavoro. Tuttavia, dovrai anche trovare la soluzione più conveniente per la tua azienda.

Per ricapitolare, ecco cinque diversi tipi di modelli di prezzi LMS da considerare:

1. Paga per studente.
2. Paga per studente attivo.
3. Paga per utilizzo.
4. Un canone di licenza una tantum o un abbonamento mensile/annuale.
5. Software gratuito o open-source.

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