Mantieni la tua email e l'hosting separati!

Pubblicato: 2022-02-03

Molte persone, quando assumono uno sviluppatore per creare un nuovo sito Web, richiedono anche che gli venga fornito un servizio di posta elettronica che funzioni con il nome di dominio aziendale. E in risposta, molti sviluppatori creeranno un servizio di posta elettronica collegato all'hosting che utilizzeranno per ospitare il sito Web. È conveniente e normalmente molto conveniente. Ma è questa la cosa giusta da fare?

Panoramica dell'hosting di posta elettronica

Per chi non lo sapesse, il modo in cui funzionano l'hosting e la posta elettronica sarà probabilmente un mistero! Questo è del tutto comprensibile e il motivo per cui assumi uno sviluppatore in primo luogo. Quindi, prima di esaminare i pro ei contro dell'utilizzo di un servizio di hosting e di posta elettronica "tutto in uno", prendiamoci un paio di minuti per spiegare meglio come funziona nella pratica.

Per ospitare un sito web è necessario un provider di hosting che caricherà il tuo sito web su un server. Questo server "alimenta" il tuo sito Web ed esegue tutti i trucchi dietro le quinte per garantire che quando qualcuno visita il tuo indirizzo Web, il tuo sito Web si carichi e faccia ciò che dovrebbe. Se sei interessato ad approfondire questo argomento, assicurati di consultare il nostro articolo "Quale hosting WordPress dovrei usare?"

Ora, quando si tratta della tua e-mail, hai anche bisogno di un server. Il server che alimenta il tuo sito Web è ugualmente in grado di eseguire il tuo servizio di posta elettronica (con il software corretto caricato, che è ciò di cui si occuperà il tuo provider di hosting). Quindi, per risparmiare denaro e rendere le cose più convenienti per i numerosi host dei loro clienti, includeranno un servizio di posta elettronica direttamente nel loro pacchetto di hosting. Essenzialmente costa loro vicino allo zero per fare questo ed è un bel servizio "add-on" che possono quindi vendere a te.

D'altra parte, puoi acquistare servizi di posta elettronica dedicati . Questi servizi si concentrano esclusivamente sull'esecuzione della posta elettronica e, di conseguenza, normalmente svolgono un lavoro migliore. È un po' come le auto... un 4×4 è ottimo per l'offroad ma non così buono per la velocità. Puoi acquistare un tipo di auto "crossover" che tenti di fare entrambe le cose (come i servizi di hosting che includono e-mail) ma, se desideri a) velocità grezza o b) grandi capacità fuoristrada, allora è meglio scegliere un veicolo progettato per questo.

Svantaggi dei servizi di posta elettronica forniti dall'host

La maggior parte degli host che forniscono servizi di posta elettronica tendono a essere molto più concentrati sull'elemento di hosting della loro offerta. L'e-mail è normalmente un ripensamento. Ciò comporterà una serie di problemi.

Scarse caratteristiche e funzionalità

L'e-mail che è normalmente in bundle con l'hosting tende ad essere di natura "spoglie". Ciò significa che probabilmente ti perderai alcune delle fantastiche funzionalità disponibili da servizi di posta elettronica dedicati come la sofisticata funzionalità di filtro. Inoltre, ora avere un filtro antispam di alta qualità è piuttosto importante a meno che tu non voglia ritrovarti bombardato da centinaia di e-mail sgradevoli tutto il giorno. Un buon filtro antispam è difficile da fare e i servizi di filtro antispam per e-mail "raggruppati" a basso costo normalmente non sono all'altezza del lavoro.

Ciò significa che non solo lo spam potrebbe raggiungere la tua casella di posta, ma potresti trovare spesso "falsi positivi" per cui le email legittime vengono contrassegnate come spam. Cattive notizie se si tratta di un'e-mail di un cliente e finisci per perderla.

I servizi di hosting di posta elettronica dedicati come quelli forniti da Google o Microsoft sono una scommessa molto migliore quando si tratta di funzionalità e qualità del filtro antispam. Non sono nemmeno così costosi.

Problemi durante la migrazione

Potrebbe non essere qualcosa che prenderai in considerazione all'inizio, ma potrebbe arrivare un giorno in cui vorrai migrare il tuo sito Web su un nuovo host. Forse il tuo vecchio host sta chiudendo o inizi a scoprire che le prestazioni dell'hosting non sono quelle promesse.

Ad ogni modo, essere in grado di migrare il tuo sito Web WordPress è una delle grandi cose di WordPress. La flessibilità per farlo significa che non sei mai lasciato alla mercé di un host in particolare. Per uno sviluppatore competente, la migrazione di un sito WordPress è qualcosa che sarà in grado di fare abbastanza facilmente.

L'e-mail, d'altra parte, è un gioco con la palla completamente nuovo. Può essere MOLTO difficile da spostare, in particolare se gestisci un'attività che fa affidamento su di essa. Una cosa è avere il tuo sito web inattivo per un'ora o due, un'altra è avere una situazione in cui non puoi inviare o ricevere e-mail.

Sfortunatamente, se stai utilizzando un servizio di hosting/e-mail in bundle, potresti scoprire che questo è un vero problema. Separare la tua email dal tuo hosting significa che, se desideri cambiare host, eliminerai questo problema. La tua email continuerà a funzionare, anche se il tuo sito web non lo è.

Consuma spazio

Come avrai notato, i pacchetti di hosting per siti Web forniscono normalmente una quantità di spazio fissa (ad esempio 5 GB). È perfettamente possibile riempirlo e se hai già riscontrato un avviso di spazio limitato a causa delle dimensioni dei file su alcuni siti Web che gestisci, sai che questo è qualcosa che accade occasionalmente.

Ora, se hai e-mail in bundle con il tuo hosting, questo utilizza la stessa allocazione di spazio (5 Gb in questo esempio). L'e-mail tende a masticare lo spazio di archiviazione abbastanza rapidamente poiché cose come gli allegati possono occupare molto spazio. E, a differenza dei siti Web il cui utilizzo spesso rimane pressoché invariato, i requisiti di archiviazione della posta elettronica tendono ad aumentare sempre di più (poiché ricevi sempre più e-mail su base giornaliera).

Alcuni host ti permetteranno di aggiornare il tuo pacchetto per aumentare lo spazio di archiviazione disponibile senza problemi (anche se te lo faranno pagare), mentre altri ti faranno migrare a un nuovo servizio. Questo è complesso, dispendioso in termini di tempo e dirompente. I servizi di posta elettronica dedicati tendono ad avere limiti molto più grandi per la posta elettronica e gli strumenti per aiutarti a gestire lo spazio di archiviazione disponibile, il che significa che è molto meno probabile che si verifichi questo problema.

Tempo di inattività dell'e-mail

I servizi di hosting a volte diminuiscono (anche quelli buoni). Questo può essere fastidioso ma probabilmente ce la farai. Lo stesso non si può dire tuttavia se la tua email non funziona. Bene, indovina un po'... se è ospitato sullo stesso server del tuo sito Web e il tuo sito Web non funziona, sì, anche la tua e-mail non funziona. Ciò significa che non sei in grado di comunicare con i clienti o forse nemmeno con il tuo host web stesso se questo è il tuo unico account di posta elettronica. Davvero un problema!

I tempi di inattività sui servizi di posta elettronica dedicati tendono ad essere estremamente limitati. I fornitori di tali servizi riconoscono che la posta elettronica è piuttosto essenziale e fanno di tutto per garantire che il loro servizio sia solido. Normalmente ci saranno sistemi di riserva in atto per aiutare a prevenire i tempi di inattività e, se dovesse accadere il peggio, puoi essere certo che lavoreranno per risolvere il problema il più rapidamente possibile.

Quindi, perché separare l'e-mail dall'hosting?

Si spera che, come puoi vedere, normalmente è piuttosto indesiderabile utilizzare il servizio di posta elettronica in bundle fornito con il tuo hosting. A meno che non si tratti solo di e-mail "per hobby", è molto meglio investire in un servizio di posta elettronica dedicato e di qualità come quelli offerti da Google e Microsoft. Sì, sono più soldi, ma sembrerà un gioco da ragazzi se dovessi mai incontrare un problema!

I migliori provider di posta elettronica

Allora, chi scegliere? Abbiamo menzionato Google e Microsoft ma ce ne sono altri. Assicurati solo quando dai un'occhiata che sono servizi di posta elettronica veramente dedicati e non in bundle con l'hosting. Per una panoramica più dettagliata delle opzioni, consulta il nostro articolo "Google vs Rackspace vs Microsoft: quale provider di posta elettronica è il migliore?".

E, forse, dovrebbe essere ovvio che in Pressidium non offriamo hosting di posta elettronica per i motivi sopra delineati!