Componenti importanti di una fattura WooCommerce PDF e crearne una in WooCommerce

Diciamo che sei un cliente. In tutti i negozi offline, ricevi una fattura quando effettui un ordine. In modo simile, riceverai una fattura personalizzata dopo aver effettuato un ordine in un negozio online.

Tutte le informazioni sull'ordine, inclusi il nome dell'azienda, il logo, l'indirizzo, il nome del cliente, l'indirizzo, la data dell'ordine, i dettagli del prodotto, ecc., saranno riportati sulla fattura.

Prenditi un momento e immagina di essere il proprietario del negozio. Ogni volta che un cliente effettua un ordine, devi inviargli una fattura, vero?

Potresti avere una domanda in mente. Come? È una buona domanda perché puoi avere più ordini e sarebbe difficile creare manualmente la fattura per ogni ordine singolarmente. Non preoccuparti adesso.

In questo articolo, esamineremo i componenti importanti di una fattura e come utilizzare il plug-in "Fatture WooCommerce PDF, documenti di trasporto, note di consegna ed etichette di spedizione" di Webtoffee per creare e personalizzare automaticamente le fatture WooCommerce per i tuoi clienti.

Cominciamo ora, vero?

Le fatture sono documenti che invii ai clienti che stanno per acquistare i tuoi beni e servizi per riscuotere i pagamenti o ai clienti che hanno già pagato.

La fattura funge da prova degli acquisti per i clienti che hanno precedentemente effettuato gli acquisti. Inoltre, funge da record legale in caso di errori o danni alle merci che richiedono un rimborso.

Inoltre, un cliente può anche utilizzare la fattura come prova se fa affermazioni false.

Quindi quali sono i componenti principali di una fattura?

1. Logo della compagnia
2. Dettagli della Compagnia
3. Dettagli cliente
4. Numero di fattura
5. Data dell'ordine
6. Metodo di pagamento
7. Prodotti acquistati
8. Prezzo e quantità
9. Dettagli fiscali
10. Codice a barre/codice QR
11. Politica di rimborso
12. Note del cliente

Nella parte successiva dell'articolo, discuteremo di questi componenti di una fattura. Esaminiamo prima alcuni dei vantaggi delle fatture.

Anche se la tua attività WooCommerce è piccola, inviare una fattura a un cliente mostra loro che sei un professionista. Una fattura creata professionalmente con tutti i componenti necessari ti aiuterà a differenziarti dalla concorrenza e a conquistare la fiducia dei tuoi clienti.

Molte aziende, inclusi i tuoi rivali WooCommerce, trascurano l'opportunità che presenta una fattura. Il percorso di acquisto del cliente inizia con la ricezione di una fattura e prosegue per tutto il tempo necessario.

L'acquisto online di oggi offre un'ampia varietà di opzioni. Per avere un impatto sulla mente del cliente, è quindi fondamentale creare un'identità di marca unica. Attraverso l'uso di componenti visivi sulle fatture automatizzate, le fatture WooCommerce risolvono con successo questo problema. Pertanto, rafforza l'identificazione del marchio della tua attività online.

Non c'è dubbio che questo sia il vantaggio più significativo di una fattura. Una registrazione legale delle tue vendite ti aiuterà a tenere traccia di quali prodotti sono stati venduti ea chi.

Inoltre, le fatture facilitano l'accesso alle informazioni di pagamento precedenti, aumentano il potenziale commerciale, semplificano la preparazione delle tasse e fungono da protezione legale.

Come accennato in precedenza, questa sezione discute i componenti importanti di una fattura.

Cominciamo.

1. Logo della compagnia

I loghi sono alla base dell'identità di un marchio. Fare una prima impressione forte significa catturare l'attenzione del cliente.

Le fatture WooCommerce dovrebbero includere il tuo logo perché le fa sembrare più professionali. Di conseguenza, è più probabile che i tuoi clienti si fidino di te.

2. Dettagli dell'azienda

Chiaramente, uno dei componenti più importanti di una fattura è l'identità aziendale. Dovresti aggiungere i dettagli della tua azienda o attività nella parte superiore della fattura.

Includi la ragione sociale, l'indirizzo, il numero di telefono e l'indirizzo e-mail della tua attività. Se la tua azienda opera in un Paese o giurisdizione specifici, potresti dover fornire informazioni aggiuntive, come il codice fiscale o la partita IVA.

3. Dettaglio cliente s

Nella fattura, devi includere informazioni sul tuo cliente o cliente, come nome, indirizzo e-mail, numero di telefono, indirizzo postale, GSTIN, partita IVA, numero SSN, ecc.

La voce del modulo della pagina di pagamento può essere utilizzata per ottenere tutte le informazioni sui tuoi clienti durante la creazione di una fattura WooCommerce. Nella fattura è buona norma includere sia gli indirizzi di spedizione che quelli di fatturazione.

4. Numero fattura

Tenere traccia e rimanere organizzati è più facile con un numero di fattura. Assegnando un identificatore univoco alle tue fatture, puoi cercare e trovare rapidamente la cronologia degli acquisti.

Il tuo plug-in per fatture PDF genererà automaticamente il numero di fattura quando crei una fattura WooCommerce.

Puoi scegliere il formato per le tue fatture, a seconda che desideri un prefisso o suffisso, oppure un formato numerico personalizzato.

5. Data dell'ordine

Ogni fattura deve includere questo componente chiave. Le tue fatture confermano quando sono state effettuate le transazioni mostrando la data dell'ordine.

Potrai tenere traccia di quando i tuoi prodotti o servizi vengono venduti o forniti in questo modo. In caso di problemi di spedizione, la data di transazione della fattura aiuterà a chiarire qualsiasi confusione.

6. Metodo di pagamento

Le modalità di pagamento che accetti devono essere specificate sulla fattura se la stai effettuando per riscuotere i pagamenti. Pay Pal, bonifici bancari, carte di credito, ecc. sono solo alcuni esempi.

È fondamentale per te gestire le richieste di rimborso e ti aiuterà a tenere traccia dei metodi di pagamento utilizzati dai tuoi clienti.

7. Prodotti acquistati

Nella fattura, devi elencare le cose che il tuo cliente ha acquistato. Puoi aggiungere diversi attributi, come lo SKU, l'immagine del prodotto, una breve descrizione, ecc. quando produci una fattura WooCommerce.

Le unità di scorta, o SKU, sono identificatori distintivi che solo i proprietari di aziende WooCommerce possono capire. Per identificare il loro inventario, utilizzano SKU.

Di conseguenza, è fondamentale includere lo SKU o l'ID prodotto per gestire facilmente resi e rimborsi.

8. Prezzo e quantità

È necessario includere il numero, il prezzo per articolo e il costo totale parziale dei prodotti oltre all'elenco dei prodotti.

In caso di ordini multipli dello stesso prodotto, è scomodo elencarli separatamente. Anche la tua fattura sarà ingombra di queste informazioni.

Pertanto, nella stessa riga, indicare il prezzo del prodotto, la quantità e quindi il costo totale dell'ordine.

9. Dettagli fiscali

Le fatture devono includere qualsiasi imposta sul valore aggiunto pertinente o imposta sulle vendite di eCommerce che si applica alla sede della tua azienda, del tuo cliente o di entrambi.

Calcola il prezzo totale, IVA inclusa, e aggiungilo al riepilogo dei prezzi del totale parziale.

10. Codice a barre/codice QR

Per accedere e gestire facilmente il tuo prodotto durante la spedizione, è importante includere un codice a barre o un codice QR.

Un codice a barre è un'etichetta leggibile dalla macchina che contiene le informazioni disponibili nella fattura. Inoltre, un codice QR è una sorta di codice a barre in cui potrai recuperare il numero dell'ordine o della fattura scansionando il codice QR su una fattura.

11. Politica di rimborso

Per evitare qualsiasi tipo di malinteso con i tuoi clienti, dovresti offrire procedure di reso.

Includere eventuali termini e condizioni essenziali, informazioni fiscali, clausole relative al pagamento, politiche di rimborso, ecc. Il cliente non può rifiutare in seguito questi termini e condizioni se specificati nella fattura.

Puoi includere le politiche di rimborso nella sezione inferiore delle tue fatture WooCommerce se le stai producendo.

12. Note del cliente

Un ottimo modo per coinvolgere i tuoi clienti e guadagnare la loro fiducia è attraverso le note dei clienti.

I clienti possono specificare le richieste che desiderano che l'azienda soddisfi, come l'aggiunta di note alla confezione regalo o le istruzioni per la consegna.

Puoi anche fare miracoli per la reputazione del tuo marchio con una semplice nota di ringraziamento nel piè di pagina. Il tocco personale che aggiungi alla tua fattura farà sentire i tuoi clienti apprezzati.

Dopo aver appreso che aspetto hanno le fatture WooCommerce, puoi iniziare a crearle per i tuoi negozi WooCommerce.

La domanda è, come?

I clienti richiedono risposte rapide e servizi efficaci nel frenetico mondo dell'eCommerce. Pertanto, preparare manualmente le fatture per gli ordini sul tuo sito WooCommerce sarebbe dispendioso in termini di tempo e inefficiente.

WooCommerce supporta una funzione di fatturazione standard, ma ci sono molti plugin che possono aiutarti a inviare fatture dall'aspetto professionale ai tuoi clienti con pochi clic.

Per le fatture dall'aspetto professionale, utilizzeremo le fatture WooCommerce PDF di Webtoffee, i documenti di trasporto, le note di consegna e il plug-in per le etichette di spedizione.

WooCommerce PDF fattura/documenti di accompagnamento è un plug-in freemium ideale che consente di creare fatture WooCommerce personalizzate di qualità professionale per ogni cliente, indipendentemente dal tipo di attività che gestisci.

Un plugin freemium, tra l'altro, ha una versione a pagamento oltre alla versione gratuita. Le versioni a pagamento hanno più funzionalità, mentre le versioni gratuite possono offrire solo le funzioni più basilari.

Quando un cliente completa un ordine, questo plugin genera automaticamente le fatture e le allega all'e-mail di conferma dell'ordine. I clienti possono anche scaricare la fattura dalla pagina di conferma dell'ordine o dalla pagina "Il mio account".

Per aggiungere il plug-in, vai al pannello di amministrazione di WordPress e seleziona Plugin > Aggiungi nuovo . Cerca, quindi installa e attiva il plug-in WooCommerce fatture PDF e documenti di trasporto.

Una volta installato, vai su Fattura/Imballaggio > Fatture e configura le Impostazioni generali per le fatture pdf.

Le istruzioni in questo articolo ti aiuteranno a configurare le impostazioni della fattura PDF per Woocommerce in modo dettagliato.

Dopo aver configurato le impostazioni generali, vai alla scheda Personalizza. Qui puoi abilitare o disabilitare le opzioni nelle fatture attivando il pulsante sul lato destro della pagina e l'anteprima dal vivo sul lato sinistro.

Personalizzando le fatture WooCommerce PDF in un'anteprima dal vivo, puoi vedere esattamente come apparirà la tua fattura.

Le fatture/documenti di accompagnamento WooCommerce PDF ti consentono anche di personalizzare i layout delle fatture in base alla tua attività. Inoltre, sarai in grado di aggiungere il codice QR alla tua fattura, che è una funzionalità avanzata della versione premium di questo plugin.

E infine, per acquistare, installare e attivare la versione pro del plugin – Fare riferimento a questo articolo.

Nel tuo negozio WooCommerce, il viaggio dei tuoi clienti dovrebbe essere continuo e soddisfacente dall'inizio alla fine.

Le fatture professionali progettate su misura possono aiutare i tuoi clienti nel loro viaggio nel tuo negozio, guadagnarsi la loro fiducia e persino convertirli in fedeli clienti abituali. Inoltre, proteggerà la tua attività WooCommerce da errori e frodi.

Ci auguriamo che questo articolo ti aiuti a comprendere la componente importante di una fattura e che ti permetta di creare la tua fattura WooCommerce PDF professionale.