Come importare ed esportare utenti in WordPress da excel

Stai cercando un modo per esportare e importare utenti WordPress? Costruire una nuova base di clienti per la tua azienda richiederebbe di ricominciare da zero, il che potrebbe essere impegnativo.

Ad ogni modo, non dovrai preoccuparti di perdere i tuoi clienti poiché puoi facilmente importare ed esportare utenti WordPress.

L'importazione e l'esportazione di utenti non è attualmente disponibile in WordPress. Pertanto, per accedere a questa funzionalità, devi installare un plug-in di terze parti come Importa ed esporta utenti WordPress e clienti WooCommerce sul tuo sito Web WordPress che lo supporti.

In questo articolo, esploreremo come importare ed esportare i tuoi utenti WordPress da un file excel.

Alcuni degli scenari più tipici in cui avresti bisogno di importare ed esportare i tuoi utenti WordPress sono i seguenti:

• Quando decidi di combinare due siti Web separati e le loro basi di utenti e contenuti.
• Quando acquisti un nuovo sito Web e incorpori i suoi contenuti e il mercato di destinazione nel tuo sito Web principale.
• Per creare una mailing list o un CRM per la tua azienda.
• Quando hai bisogno di una copia del tuo elenco di iscritti per un sito Web nuovo di zecca o un altro sito Web aziendale
• Nei casi in cui un sito Web non può funzionare in modo indipendente, deve essere rimosso da una comunità multisito

Inoltre, se gestisci un sito di abbonamento o un negozio WooCommerce, potresti voler mantenere tutti i dati dei tuoi clienti e garantire un'esperienza senza interruzioni.

Per esportare gli utenti di WordPress in file .xls, devi prima acquistare, installare e attivare il plug-in Importa ed esporta utenti WordPress e clienti WooCommerce. La versione pro è attualmente l'unica con questa funzionalità.

Per una migliore comprensione di come acquistare, installare e attivare il plug-in – Fare riferimento a questo articolo.

Dalla dashboard di WordPress, vai su Webtoffee Import Export (Pro) > Esporta.

Seleziona Utente/Cliente, come tipo di post da esportare, quindi fai clic sul pulsante Passaggio 2: metodo di esportazione .

Tra le opzioni disponibili, seleziona Esportazione avanzata . Quindi fare clic su Passaggio 3: pulsante Filtra dati .

Filtra i dati in base ai criteri seguenti. Se non è necessario modificare le impostazioni predefinite, fare clic sul pulsante Passaggio 4: Mappatura e riordinare le colonne di esportazione .

Dopo aver filtrato i dati, è il momento di rinominare e riordinare le colonne da esportare. Qui puoi riordinare le colonne in base alla priorità, rinominare le colonne e abilitare o disabilitare le colonne che desideri aggiungere al tuo file excel di esportazione.

Una volta terminate le modifiche necessarie, fare clic su Passaggio 5: Opzioni avanzate/Esportazione batch/Pulsante Pianificazione .

Infine, la parte finale dell'esportazione Utente/cliente. – Qui puoi semplicemente esportare utenti e clienti fornendo un nome file e selezionando il formato del file di esportazione.

Soprattutto, cambia il formato del file in XLS dall'elenco del menu a discesa prima dell'esportazione. Quindi fare clic sul pulsante Esporta

Facendo clic sul pulsante Esporta, apparirà un pop-up: fai clic sul pulsante Scarica file .

Il tuo file excel degli utenti esportati verrà scaricato sul tuo computer.

Di seguito è riportato il file excel di esempio:

1. Esporta tutto WP

Questo plugin gratuito per WordPress semplifica le esportazioni di utenti anche complesse. L'interfaccia drag-and-drop semplifica la scelta dei dati utente da esportare e il processo di esportazione consiste in tre fasi.

Puoi modificare rapidamente i dati di esportazione degli utenti, organizzare il tuo file CSV o XML e rinominarlo quando vuoi con WP All Export. Poiché molti plugin e temi memorizzano dati personalizzati in WordPress, puoi esportare qualsiasi tipo di post personalizzato o qualsiasi campo personalizzato utilizzando il plugin. WP All Export ti consente di esportare quasi tutti i dati nella tua console WordPress.

2. Esportatore CSV/XLS semplice

Con l'aiuto del tool Simple CSV/XLS Exporter, puoi personalizzare il contenuto della tua esportazione.

Scegli tra una varietà di tipi di post e campi comuni o personalizzati, oppure vai più specifico selezionando i post creati da un particolare ID utente. Gli ordini di WooCommerce possono anche essere inclusi in un'esportazione.

Vai a Webtoffee Import Export (Pro) > Importa.

Seleziona Utente/Cliente come tipo di post da importare, quindi fai clic su Passaggio 2: seleziona un pulsante per il metodo di importazione

Carica il file che desideri importare nel tuo sito. Prima di caricare, assicurati che il file che stai importando contenga l'ID e-mail dell'utente per un'importazione corretta.

Nota che l'opzione di importazione avanzata supporta anche il formato di file excel, ma andiamo con la prima opzione per importare facilmente e rapidamente utenti/clienti.

Al termine, fai clic sul pulsante Importa . Quando un'importazione ha esito positivo, verrà visualizzata una finestra pop-up che mostra lo stato dell'importazione e il numero di importazioni riuscite e non riuscite (se presenti).

Per una panoramica dettagliata della configurazione del plug-in Importa ed esporta utenti WordPress e clienti WooCommerce, fare riferimento a questo articolo.

1. Importa utenti da CSV con Meta

L'importazione di utenti da CSV con Meta è indispensabile se devi importare un numero elevato di utenti. Può aggiornare le informazioni sull'utente per gli utenti attuali e aggiungere nuovi utenti all'installazione di WordPress. Inoltre, puoi generare le tue informazioni personalizzate o importerà Meta da plugin come WooCommerce.

È possibile assegnare un ruolo a ciascun utente e decidere se inviare o meno un'e-mail a nuovi utenti.

2. WP Import Export Lite

L'opzione ideale per coloro che richiedono una soluzione che supporti molti formati di file è WP Import Export Lite. I formati di file supportati dal plug-in includono CSV, XLS, XLSX, JSON, TXT, ODS e XML.

Puoi facilmente mettere in pausa, riprendere e interrompere il processo di importazione utilizzando il plug-in. Inoltre, il plug-in supporta l'importazione in background. Con l'importazione in background è possibile completare più importazioni contemporaneamente. Il plug-in ti consente anche di esportare i dati dell'utente oltre a importarli.

Che tu stia unendo siti Web, utilizzando dati per migliorare le relazioni con clienti o abbonati o qualcos'altro, capire come esportare e importare utenti WordPress è un'abilità preziosa. Non è una funzionalità predefinita in WordPress per importare o esportare utenti, ma puoi trovare una serie di plugin per farlo.

Seguendo attentamente i passaggi, siamo fiduciosi che tu sia stato in grado di esportare e importare anche gli utenti di WordPress. Questo articolo potrebbe essere utile in futuro se prevedi di aver bisogno della funzionalità.