Come utilizzare Gmail con il tuo nome di dominio

Vuoi utilizzare il tuo nome di dominio sul tuo account Gmail? Sebbene Gmail sia uno dei migliori fornitori di servizi di posta elettronica (gratuiti), non sembra professionale utilizzare @gmail.com per la posta elettronica del tuo sito web aziendale.

Se hai un sito web aziendale o un negozio online, un indirizzo email personalizzato è essenziale per il tuo marchio. Con esso, il tuo marchio viene presentato in una luce professionale ai tuoi clienti.

In questa guida ti mostreremo come utilizzare Gmail con il tuo nome di dominio per inviare e ricevere email. Ma prima, impariamo a conoscere i nomi di dominio di posta elettronica.

Contenuto:

• Che cos'è il nome di dominio e-mail?
• Come faccio a configurare Gmail per il mio nome di dominio?
  • Configurazione gratuita tramite Gmail
  • Google Workspace (ex G Suite)
• Conclusione

Che cos'è il nome di dominio e-mail?

Un dominio e-mail è il nome/indirizzo che viene dopo il simbolo @ in un indirizzo e-mail. Ad esempio, se il tuo indirizzo email è [email protected], allora example.com è il dominio dell'email.

È necessario disporre di un nome di dominio e di un hosting di posta elettronica prima di poter utilizzare un indirizzo di posta elettronica personalizzato. La maggior parte degli host Web WordPress fornisce hosting di posta elettronica ai propri utenti.

Puoi chiedere al tuo provider di hosting se l'hosting di posta elettronica è disponibile per il tuo sito web. Con il tuo nome di dominio e account Gmail, puoi impostare un indirizzo email personalizzato.

Come utilizzare Gmail con il tuo nome di dominio

Puoi utilizzare Gmail con il tuo nome di dominio in due modi. Il primo modo è connettere il tuo dominio al tuo normale account Gmail. Nel secondo metodo, devi pagare per l'area di lavoro di Google. Spiegheremo come configurare entrambi i metodi.

Imposta dominio personalizzato con Gmail

Con questo metodo, puoi collegare il tuo account Gmail personale al dominio del tuo sito web. Sebbene questo metodo sia gratuito, è necessario disporre di un hosting di posta elettronica affinché funzioni.

L'hosting di posta elettronica di solito viene fornito con il pacchetto di hosting (se disponi di un sito Web).

Se non si dispone di un sito Web, è necessario acquistare l'hosting di posta elettronica separatamente per iniziare. Fornitori come Namecheap hanno un servizio di hosting di posta elettronica che parte da $ 0,91 al mese.

Con questo in mente, ecco 5 semplici passaggi per configurare il tuo nome di dominio Gmail con il tuo sito web.

Passaggio 1: crea il tuo account Gmail

Avere già un account Google significa che hai accesso a Gmail. Se non lo possiedi già, devi registrarti per un account gratuito. Il tuo account Gmail sarà simile a questo, [email protected].

Tieni presente che l'e-mail del nome di dominio personalizzato si sincronizzerà con il tuo account Gmail personale. Quindi, se stai creando un'e-mail personalizzata per il tuo sito web aziendale, potrebbe essere meglio creare un nuovo account Gmail per questo scopo.

Passaggio 2: crea il tuo indirizzo email personalizzato dal tuo host web

Ora devi creare il tuo indirizzo email personalizzato (es. [email protected]). Utilizzeremo il client di posta fornito da cPanel per questa guida. Il processo dovrebbe essere simile per il tuo provider di hosting web.

Per iniziare, accedi alla dashboard del tuo cPanel, quindi scorri fino alla sezione "E-mail" e fai clic su Account e-mail .

Qui vedrai tutti gli account di posta elettronica che hai creato. Per creare un nuovo account, fare clic sul pulsante Crea .

Nella pagina "Crea un account e-mail", scegli il dominio a cui desideri associare l'e-mail. Se hai un solo dominio sul tuo sito web, lo selezionerà automaticamente.

Successivamente, inserisci il nome utente e la password per l'e-mail. Utilizzerai questi dettagli per accedere al tuo account di posta elettronica. Infine, fai clic sul pulsante Crea per completare il processo.

Passaggio 3: configura Gmail per ricevere e-mail tramite POP3

Dopo aver creato l'indirizzo email personalizzato, devi collegarlo al tuo account Gmail utilizzando un servizio chiamato "POP3". Questa configurazione consentirà essenzialmente al tuo account Gmail di ricevere e-mail in arrivo dall'account e-mail personalizzato.

Per iniziare, fai clic sul pulsante Connetti dispositivo per aprire la pagina di configurazione del tuo account di posta elettronica.

Qui vedrai tutte le credenziali per l'indirizzo email personalizzato. Utilizzeremo le impostazioni "Secure SSL" per configurare POP3 sul tuo account Gmail.

Per questo, accedi al tuo account Gmail, quindi fai clic sull'icona a forma di ingranaggio Impostazioni e seleziona Visualizza tutte le impostazioni .

Nella pagina delle impostazioni, fai clic sulla scheda Account e importazione . In "Controlla la posta da altri account", seleziona Aggiungi un account di posta .

Apparirà una nuova finestra popup. Qui, inserisci l'indirizzo email personalizzato che hai creato nel passaggio precedente. Successivamente, fai clic su Avanti per continuare.

Ora seleziona l'opzione POP3 e fai clic su Avanti per continuare le impostazioni.

Qui devi aggiungere le tue credenziali e-mail personalizzate per completare la configurazione. Innanzitutto, inserisci il nome utente e la password per l'e-mail che hai creato sul tuo account di hosting.

Successivamente, inserisci l'indirizzo del tuo server POP e il numero di porta. I dettagli sono disponibili nella sezione Gestisci account della tua email personalizzata.

Quindi, abilita le caselle di controllo "Lascia una copia..." e "Usa sempre un dispositivo sicuro".

Facoltativamente, puoi abilitare l'opzione per etichettare la tua casella di posta. Questo può essere utile se desideri separare le e-mail personali da quelle del sito Web. Infine, fai clic sul pulsante Aggiungi account per completare la configurazione.

Passaggio 4: consenti a Gmail di inviare e-mail tramite SMTP

Seguendo la configurazione sopra, potrai ricevere e-mail dalla tua posta personalizzata nel tuo account Gmail. Tuttavia, non potrai inviare o rispondere ai messaggi utilizzando il nome di dominio Gmail personalizzato.

Devi configurare Gmail SMTP per abilitare l'invio di e-mail dall'e-mail personalizzata.

Ecco come farlo:

Innanzitutto, sono necessari i dettagli per l'indirizzo email del dominio personalizzato. Puoi ottenerlo dalla dashboard di hosting di posta elettronica.

Dopo aver ottenuto i dettagli, accedi al tuo account Gmail e quindi fai clic sull'icona a forma di ingranaggio Impostazioni . Quindi, seleziona la scheda Account e importazione . Fai clic su Aggiungi un altro indirizzo email nella sezione "Invia email come".

Nella finestra popup, inserisci il tuo nome e l'indirizzo email personalizzato nelle rispettive caselle. Se l'e-mail è per il sito web della tua attività, devi inserire il nome della tua attività nella casella di testo "Nome". Quindi, seleziona l'opzione "Tratta come alias". Quindi fare clic sul pulsante Passaggio successivo .

Ora devi configurare il server SMTP con i dettagli del tuo account di hosting. Innanzitutto, inserisci l'indirizzo del tuo server SMTP, quindi scegli il numero di porta 465. Ciò ti assicurerà di utilizzare una connessione sicura per instradare le tue e-mail.

Successivamente, inserisci il tuo indirizzo e-mail e password personalizzati nella casella come visto sopra. Infine, fai clic sul pulsante Aggiungi account per completare la configurazione. Gmail invierà un'email di conferma al tuo indirizzo email personalizzato per verificare questa configurazione.

Poiché abbiamo già configurato Gmail per ricevere i messaggi in arrivo dalla posta personalizzata, dovresti vedere l'email nella posta in arrivo di Gmail.

Questo ti aiuterà anche a confermare se la configurazione POP3 è andata a buon fine. Quando si riceve la posta, è possibile fare clic sul collegamento di conferma o copiare il codice e incollarlo nella schermata popup.

Infine, fai clic su Verifica per configurare Gmail SMTP con il tuo indirizzo professionale.

Passaggio 5: testare l'installazione

Ora puoi testare l'e-mail inviando un'e-mail di prova a un altro indirizzo. Durante la composizione dell'e-mail, puoi scegliere il tuo account Gmail principale o il nome di dominio e-mail personalizzato come mittente.

Il destinatario riceverà un'e-mail dal tuo nome di dominio Gmail personalizzato.

L'e-mail personalizzata che hai creato ora può essere aggiunta al tuo sito Web in modo che gli utenti possano contattare il tuo marchio quando hanno bisogno di aiuto.

Spazio di lavoro di Google (G Suite)

Google ha anche un'opzione a pagamento per l'utilizzo di un nome di dominio personalizzato sul tuo account di posta elettronica. Questo servizio è reso possibile con la piattaforma Google Workspace. Quindi, se non disponi di un sito Web o di un hosting di posta elettronica, puoi optare per questa opzione.

La piattaforma offre strumenti aziendali professionali per gestire l'ampia gamma di servizi Google come Google Calendar, Fogli e Gmail, tra le altre app Google. Di seguito ti guideremo attraverso i passaggi per configurare il tuo dominio su Google Workspace.

Crea un account Gmail per le aziende

Per iniziare, devi creare un account aziendale sulla piattaforma Google Workspace. Vai al link e fai clic sul pulsante Inizia per creare un account G Suite.

Nella pagina successiva, inserisci il nome della tua azienda e seleziona il numero di utenti che desideri aggiungere al tuo account. Successivamente, scegli il tuo paese e fai clic su Avanti per continuare.

Ora devi inserire i tuoi dati di contatto come nome e indirizzo email. Clicca su Avanti dopo aver inserito i tuoi dettagli.

Google Workspace offre due opzioni per la configurazione di un'e-mail personalizzata. Puoi utilizzare un dominio esistente o acquistarne uno nuovo dai domini Google.

Se scegli l'opzione "Ho un dominio", inserisci il nome del dominio nella casella e seleziona Avanti per continuare con la configurazione.

Il passaggio successivo prevede l'inserimento di nome utente e password. Questo è il nome e la password che utilizzerai per accedere alla tua email personalizzata. Dopo aver inserito i dettagli, clicca su Accetto e Continua .

Pagina di pagamento

Ora devi selezionare un piano per il tuo account Workspace. Il prezzo parte da $ 6/mese per utente. Quindi, se hai più utenti, il prezzo aumenterà. Se stai acquistando un nuovo dominio dai domini Google, il prezzo del dominio e dell'hosting cloud si rifletterà anche sul tuo checkout.

Nella pagina di pagamento, inserisci il tuo nome e le informazioni di contatto. Devi anche inserire i dati della tua carta nella pagina di pagamento. Quindi fare clic su Accetto e continua .

Google offre agli utenti un periodo di prova gratuito di 14 giorni. Ciò significa che non ti verrà addebitato il periodo di prova di 14 giorni. Puoi annullare l'abbonamento in qualsiasi momento.

Una volta terminato il checkout, il tuo nuovo account Google Workspace è pronto.

Nota: se hai acquistato un dominio da Google Domains, il tuo account è completamente configurato e non necessita di ulteriore configurazione. Tuttavia, se hai inserito il tuo nome di dominio esistente, devi verificare la proprietà del dominio. Successivamente, aggiungi i record MX per configurare il tuo account e-mail. Ecco come farlo.

Verifica il nome di dominio

Dopo aver configurato il tuo account Gmail, devi verificare la proprietà del nome di dominio che hai inserito durante il processo di registrazione.

Per iniziare, accedi al tuo account Google Workspace utilizzando l'e-mail e la password personalizzate.

Al momento dell'accesso, ci sono impostazioni che devi configurare prima che la tua e-mail personalizzata funzioni. Innanzitutto, fai clic su Proteggi per verificare il tuo nome di dominio.

Quindi, fai clic su Sono pronto per proteggere il mio dominio .

Google rileverà automaticamente il registrar di domini e fornirà i passaggi su come verificarlo. Per questo, devi aggiungere un record TXT alle tue impostazioni DNS.

Copia il record Host e il valore TXT e aggiungili ai tuoi record DNS.

Se stai usando cPanel, l'impostazione DNS è disponibile nel menu Zone Editor . Puoi contattare il tuo registrar di domini se non riesci a trovare i tuoi record DNS.

Facendo clic su di esso si accede alla pagina dell'editor di zona. Puoi fare clic sul pulsante Gestisci accanto al tuo nome di dominio per visualizzare tutti i record del tuo dominio.

Per aggiungere un nuovo record, fai clic su Aggiungi record , quindi fai clic sul menu a discesa "Tipo" e seleziona TXT .

Successivamente, inserisci i valori che hai copiato dalla dashboard di Google Workspace. Infine, seleziona Salva record per aggiungere il record.

Ora torna all'area di lavoro di Google e fai clic su Proteggi dominio .

Il completamento della verifica DNS richiederà del tempo. Una volta completata la verifica, puoi aggiungere il record MX per configurare il tuo account di posta elettronica.

Aggiungi record MX

Per attivare il tuo nome di dominio Gmail personalizzato, fai clic sul pulsante Attiva per aggiungere i record MX.

Quindi, fai clic su Sono pronto per attivare Gmail . Allo stesso modo, Google rileverà il tuo registrar di domini e ti chiederà di aggiungere record MX ai tuoi record DNS.

Il processo è simile a quello che abbiamo completato sopra. La differenza è nel tipo di record. Qui stiamo usando un "record MX".

Dopo aver aggiunto i record, torna alla dashboard dell'area di lavoro e fai clic su Attiva Gmail . La propagazione del record DNS richiederà del tempo. La tua email personalizzata sarà utilizzabile quando i record verranno propagati.

Ora puoi inviare e ricevere e-mail dal tuo indirizzo e-mail professionale.

Conclusione

Un indirizzo email professionale aiuta a creare fiducia tra te e i tuoi utenti. Quando gli utenti si fidano di te, sono più propensi a proteggere il tuo marchio.

In questa guida, ti abbiamo mostrato due modi per configurare un dominio personalizzato con il tuo account Gmail. Se disponi già di un sito Web e di un hosting di posta elettronica per il tuo nome di dominio, puoi configurare gratuitamente la tua e-mail personalizzata utilizzando il tuo account Gmail personale. D'altra parte, Google Workspace ti consente di ottenere un nome di dominio personalizzato anche se non hai un sito web.

Se hai problemi a ricevere e-mail sul tuo sito Web WordPress, consulta questa guida per sapere come configurare Gmail SMTP in WordPress.