Come registrare una riunione Zoom in pochi semplici passaggi

In tutto il mondo, un numero crescente di riunioni si tiene su Zoom. Incontri di lavoro, interviste e webinar ora si svolgono comunemente su questa piattaforma virtuale. Molte informazioni utili e preziose vengono scambiate durante questi incontri, quindi sapere come registrare una riunione Zoom potrebbe rivelarsi vitale sia per te che per i tuoi colleghi.

Le note scritte a mano spesso mancano di dettagli importanti, risultando in una registrazione imperfetta. Con le riunioni tenute su una piattaforma virtuale, è possibile registrare audio e video. Le riunioni registrate possono quindi essere rivisitate o condivise con coloro che non hanno potuto partecipare.

Per sapere come registrare correttamente una riunione Zoom, consulta questa breve guida che abbiamo preparato per te. Lo scoprirai:

• Gli utenti possono registrare una riunione Zoom
• Come registrare una riunione Zoom su un disco rigido locale
• Come registrare una riunione Zoom nel cloud
• Come registrare una riunione Zoom da un dispositivo iOS o Android
• Suggerimenti per la registrazione dello zoom

Gli utenti possono registrare una riunione Zoom

Gli utenti possono registrare una riunione Zoom? SÌ. Le opzioni di registrazione dello zoom sono disponibili sia per gli account gratuiti che per quelli a pagamento.

Gli account gratuiti hanno alcune restrizioni. Gli account a pagamento offrono agli utenti più strumenti e libertà di registrazione.

Per gli account gratuiti, Zoom memorizza le riunioni registrate sul disco rigido locale dell'utente. Gli account a pagamento hanno la possibilità di salvare le riunioni registrate su dischi rigidi locali o nel cloud.

Zoom offre anche diverse opzioni di layout per le registrazioni delle riunioni per adattarsi a ogni circostanza. Anche le registrazioni locali, le registrazioni cloud e le registrazioni su dispositivi mobili hanno opzioni diverse.

Come registrare una riunione Zoom su un disco rigido locale

Sia gli account gratuiti che quelli a pagamento hanno accesso alla registrazione locale. La registrazione viene salvata sul computer.

L'utente ha la possibilità di condividere il file con altri o caricare il file su un servizio di archiviazione o un servizio di streaming.

Limitazioni alla registrazione locale

Le registrazioni locali non supportano le seguenti funzionalità:

• Registra utilizzando iOS o Android
• Includi i nomi dei partecipanti
• Registrazione separata dell'oratore attivo, della visualizzazione della galleria e dello schermo condiviso
• Trascrizione audio

Abilita le impostazioni per registrare le riunioni Zoom

Zoom salva le riunioni registrate locali in una posizione predefinita. Di solito si trova in una cartella denominata "Zoom" sotto Documenti nei file del computer.

Per salvare le riunioni registrate in una posizione diversa, procedi nel seguente modo:

• Apri Zoom e accedi al tuo account. Apparirà il client Zoom
• Fare clic sull'icona a forma di ingranaggio nell'angolo destro per aprire la finestra delle impostazioni
• Seleziona l'opzione Registrazione

• Si apriranno le impostazioni di registrazione locale. Nel campo Archivia la mia registrazione su , fai clic su Modifica .
• Quindi selezionare la posizione desiderata per salvare le riunioni registrate

In questa finestra, gli utenti possono scegliere altre impostazioni per la registrazione delle riunioni. Gli utenti possono scegliere di aggiungere un timestamp o registrare un file audio separato per ogni oratore della riunione.

Sono inoltre disponibili opzioni per la registrazione della condivisione dello schermo.

Se utilizzi la versione web di Zoom, segui questi passaggi per abilitare l'opzione di registrazione:

1. Accedi al portale web Zoom
2. Vai al menu Personale situato sul lato sinistro dello schermo
3. Fare clic su Impostazioni
4. Seleziona la scheda Registrazione
5. Premi il pulsante di attivazione/disattivazione accanto alla registrazione locale. Ciò abilita la funzione di registrazione locale

Anche i singoli gruppi creati su Zoom hanno la possibilità di registrare le proprie riunioni. Per abilitare la funzione di registrazione dello schermo per un gruppo, procedi come segue:

1. Accedi al portale web Zoom
2. Fare clic su Gestione utenti nella barra degli strumenti a sinistra
3. Seleziona Gestione gruppi
4. Scorri fino a un gruppo specifico
5. Fare clic sulla scheda delle impostazioni per quel gruppo
6. Fare clic sulla scheda di registrazione e abilitare la registrazione locale per quel gruppo

Avvia una registrazione locale

Gli host e i co-host hanno il controllo per registrare le riunioni. I partecipanti possono registrare una riunione Zoom se l'organizzatore dà loro il permesso.

Le registrazioni locali vengono salvate come file MP4 e le registrazioni audio vengono salvate come file M4A.

I layout di registrazione includono:

• parlante attivo
• vista galleria
• finestra condivisa
• schermo condiviso con miniatura della vista galleria

Ecco i passaggi e i suggerimenti su come registrare una riunione Zoom su un computer:

• L'organizzatore ha sempre il permesso di registrare una riunione. L'ospitante può rendere un partecipante un co-ospitante o concedere a un partecipante l'autorizzazione a registrare
• Premi il pulsante Registra situato nella barra degli strumenti nella parte inferiore della finestra. Per gli utenti di account gratuiti, registrerà sul computer.

Gli utenti di account a pagamento vedranno un menu con la scelta di registrare sul computer o sul cloud. Seleziona Registra su computer.

• Un indicatore di registrazione apparirà nell'angolo sinistro dello schermo
• La barra degli strumenti visualizzerà un pulsante di pausa e un pulsante di arresto
• Sotto Partecipanti un punto rosso indica chi sta registrando la riunione
• Per interrompere la registrazione, premere l'icona di arresto nella barra degli strumenti o terminare la riunione
• Al termine della riunione, Zoom convertirà la registrazione e la salverà sul computer

Dopo aver convertito la registrazione, Zoom salva la registrazione in un file. Il file mostra la data, l'ora e le informazioni sull'account Zoom.

I file salvati includono una copia video e una copia solo audio.

La copia del video è solitamente denominata zoom_0 . La copia audio avrà il nome file audio_only .

Gli utenti possono accedere alle riunioni registrate sia dal file explorer del computer sia dal client Zoom. Per accedere tramite Zoom, vai al client Zoom e fai clic sulla scheda Riunioni che appare nella parte superiore della finestra.

Sul lato sinistro, sposta l'interruttore da In arrivo a Registrato . Tutte le riunioni registrate verranno visualizzate con le opzioni per aprire, riprodurre, riprodurre audio o eliminare.

Come registrare una riunione Zoom nel cloud

Un'altra opzione per gli utenti è registrare e salvare le riunioni nel cloud. Questo è ottimale per condividere le registrazioni con altri.

La registrazione su cloud Zoom fornisce anche funzionalità utili alle aziende come la trascrizione audio. Solo gli account a pagamento hanno l'opzione di registrazione su cloud.

I piani Pro, Business e Zoom Room ottengono un GigaByte di spazio di archiviazione nel cloud. I piani Education ottengono mezzo GigaByte di spazio di archiviazione nel cloud.

Per ulteriore spazio di archiviazione, gli utenti devono effettuare un acquisto aggiuntivo.

Vantaggi della registrazione su cloud:

• Video, audio e testo della chat registrati
• Avvia le registrazioni cloud su un dispositivo iOS o Android
• Scarica i file su un computer
• Condividi i file con un link fornito
• Inizia a registrare la riunione anche se l'ospite non è presente
• Aggiungi un timestamp
• Visualizza i nomi dei partecipanti
• Ricevi una trascrizione della riunione
• Le opzioni di layout includono:
  • Altoparlante attivo
  • Vista galleria
  • Finestra condivisa
  • Schermo condiviso con miniatura del relatore attivo
  • Schermo condiviso con grande miniatura dell'oratore attivo
  • Schermo condiviso senza miniatura

Abilita la registrazione su cloud

Per abilitare le registrazioni cloud, procedi nel seguente modo:

• Accedi al portale web Zoom
• Fai clic su Impostazioni nella barra degli strumenti di navigazione a sinistra
• Seleziona la scheda Registrazione
• Verifica che le registrazioni cloud siano abilitate. In caso contrario, cambia il pulsante di commutazione per abilitarlo

Avvia una registrazione su cloud

Gli host e i co-host possono avviare una registrazione nel cloud. I partecipanti devono essere co-conduttori per avviare una registrazione su cloud, altrimenti possono avviare una registrazione locale.

Ecco come registrare una riunione Zoom sul cloud:

• Avvia una riunione Zoom come host o co-host
• Premere il pulsante Registra sulla barra degli strumenti
• Apparirà un menu con l'opzione per registrare sul cloud o sul computer. Selezionare Registra nel cloud
• Le icone di pausa e interruzione appariranno sulla barra degli strumenti
• Per interrompere la registrazione, premere Interrompi o terminare la riunione
• Al termine della riunione, Zoom elaborerà la registrazione. In generale, l'elaborazione richiederà il doppio del tempo della riunione.

A causa dell'elevato volume di registrazioni, l'elaborazione può richiedere fino a 72 ore.

• Quando i file sono pronti, Zoom invierà un'e-mail di notifica all'host. L'e-mail includerà un collegamento per consentire all'host di accedere al file e un collegamento per condividere il file con altri.

Come registrare una riunione Zoom da un dispositivo iOS o Android

I dispositivi iOS e Android possono registrare lo schermo delle riunioni Zoom nel cloud. La registrazione locale non è possibile per i dispositivi mobili .

Le opzioni di layout per la registrazione dello schermo mobile includono:

• parlante attivo
• schermo condiviso con altoparlante attivo
• schermo condiviso senza altoparlante attivo

L'organizzatore della riunione può avviare una registrazione cloud su un dispositivo mobile. Segui questi passaggi sia per iOS che per Android:

• Avvia una riunione come ospitante
• Fare clic sull'opzione Altro nella barra degli strumenti
• Selezionare Registra nel cloud
• Un indicatore di registrazione apparirà nella parte superiore dello schermo
• Per mettere in pausa o interrompere la registrazione, premere Altro e quindi fare clic su Pausa o Interrompi

• Al termine della riunione, la registrazione verrà elaborata e sarà accessibile nel portale Web Zoom. Gli utenti possono visualizzarli accedendo al proprio account Zoom sul portale web.

Quindi seleziona Registrazioni . Tutte le registrazioni verranno visualizzate con le opzioni per visualizzarle o eliminarle.

Suggerimenti per la registrazione dello zoom

• Assicurati di essere ben illuminato con una luce che illumini il tuo viso. O siediti vicino a una finestra per far entrare la luce del sole o accendi le luci
• Posiziona la fotocamera per catturare dalle spalle e sopra. Cerca di non essere troppo vicino o troppo lontano.
• Assicurati di avere una velocità Internet veloce per la migliore qualità
• Controlla le opzioni di layout per la registrazione locale e la registrazione su cloud. Scegli l'opzione che meglio si adatta alle circostanze
• Durante la riunione è possibile sospendere e riprendere la registrazione senza interrompere la riunione
• L'interruzione della registrazione non interromperà la riunione
• La fine della riunione interromperà la registrazione e avvierà il processo di rendering
• L'elaborazione delle registrazioni cloud richiede più tempo rispetto alle registrazioni locali
• Le registrazioni cloud sono al sicuro da arresti anomali del computer

Pensieri finali

Seguire questi semplici passaggi per registrare una riunione Zoom aiuterà sia gli utenti di account gratuiti che quelli a pagamento a registrare e salvare le riunioni.

La registrazione delle riunioni è uno strumento utile per tutti i tipi di attività. Invece di utilizzare note scritte a mano, le aziende hanno una registrazione perfetta della riunione.

Ciò consente loro di rivedere la riunione per chiarimenti o miglioramenti. Oppure possono inviare la registrazione a coloro che non hanno potuto partecipare.

La registrazione delle riunioni su Zoom è un ottimo strumento di lavoro. In combinazione con altri strumenti, aiuta le aziende a prosperare.

Uno di questi strumenti è Amelia. Amelia è un software di prenotazione automatizzato con integrazione Zoom .

Semplifica il processo di prenotazione degli appuntamenti e pianifica e gestisce le riunioni Zoom. Con Amelia, ogni dipendente può avere il proprio account Zoom per programmare e connettersi alle riunioni.

La funzionalità combinata di Zoom e Amelia aiuta le aziende ad espandersi .

Domande frequenti sulla registrazione di una riunione Zoom

1. Come posso iniziare a registrare una riunione Zoom?

L'host o il co-host può scegliere se registrare una riunione Zoom sul proprio computer o sul cloud facendo clic sul pulsante "Registra" nella parte inferiore dello schermo. L'incontro verrà quindi catturato dalla telecamera e archiviato nel luogo designato.

2. Posso mettere in pausa o interrompere la registrazione durante la riunione Zoom?

Sì, selezionando "Pausa" o "Stop" nel pannello di controllo della registrazione, l'host o il co-host può mettere in pausa o terminare la registrazione mentre è in corso la riunione Zoom. Quando la registrazione viene interrotta o riavviata, i partecipanti verranno informati.

3. Come posso accedere alla riunione Zoom registrata dopo che è terminata?

La registrazione verrà elaborata e salvata nella destinazione specificata al termine della riunione Zoom. La scheda "Registrazioni" nel portale Web Zoom o nel software desktop può essere utilizzata dall'host o dal co-host per accedere alla registrazione.

4. Posso registrare una riunione Zoom sul mio telefono o tablet?

Premendo il pulsante "Registra" e scegliendo "Registra su questo dispositivo", le riunioni Zoom possono davvero essere catturate su dispositivi mobili. La registrazione verrà archiviata localmente sul gadget.

5. Qual è la durata massima della registrazione per una riunione Zoom?

A seconda del tipo di account utilizzato, la durata massima della registrazione di una riunione Zoom può variare. La registrazione più lunga che puoi effettuare con un account gratuito è di 40 minuti. Gli account Premium sono in grado di salvare i record per periodi più lunghi.

6. Come posso registrare solo l'audio della riunione Zoom?

L'host o il co-host può scegliere "Registra solo audio" all'avvio della registrazione per acquisire solo l'audio da una conferenza Zoom. La registrazione video verrà conservata in un file e la registrazione audio in un altro.

7. Posso scegliere dove salvare la riunione Zoom registrata?

Sì, selezionando il luogo desiderato all'avvio della registrazione, l'host o il co-host può decidere dove salvare la conferenza Zoom registrata. Puoi scegliere di salvare su un dispositivo locale o sul cloud.

8. Come posso assicurarmi che la qualità della riunione Zoom registrata sia buona?

Si consiglia di disporre di una connessione Internet stabile, utilizzare un microfono e una webcam di alta qualità e ridurre il rumore di fondo per garantire che la qualità della conferenza Zoom registrata sia soddisfacente. Inoltre, si consiglia di testare le opzioni di registrazione prima della riunione.

9. Ho bisogno dell'autorizzazione dell'ospite per registrare una riunione Zoom?

In effetti, in genere si consiglia di chiedere l'autorizzazione all'host prima di registrare una riunione Zoom. Sotto le opzioni Zoom, l'host può attivare o impedire ai partecipanti di registrare.

10. Posso registrare una riunione Zoom senza che i partecipanti lo sappiano?

È impossibile registrare una riunione Zoom all'insaputa dei partecipanti perché vengono informati quando la riunione viene registrata. Se non desiderano essere registrati, i partecipanti possono scegliere di disattivare il video o l'audio durante la riunione.

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