Come importare in blocco prodotti WooCommerce

Se pensi a eCommerce e WordPress probabilmente pensi a WooCommerce. Dal suo rilascio nel 2011, WooCommerce si è affermato come il plug-in di riferimento per la creazione di un negozio online utilizzando WordPress. È stato continuamente perfezionato nel corso degli anni con numerose aggiunte di funzionalità. Un aggiornamento tanto atteso è arrivato nel 2017 con la possibilità di importare più prodotti che ora possono essere eseguiti tramite un file CSV.

In questo articolo esamineremo come utilizzare WooCommerce Product Importer e daremo anche un'occhiata ad alcuni plugin autonomi che possono essere utilizzati per fare lo stesso lavoro.

Muoviamoci!

Importa in blocco prodotti utilizzando WooCommerce CSV Importer

Come accennato, WooCommerce fornisce un importatore ed esportatore di prodotti facile da usare. È disponibile dalla versione 3.1 di WooCommerce e supporta tutti i tipi di prodotti, comprese le loro varianti. I prodotti vengono importati utilizzando un file CVS e, affinché funzioni correttamente, è necessario assicurarsi che la struttura CSV sia corretta.

Per vedere come dovrebbe essere strutturato il CSV, visita la voce di menu Prodotti e utilizza il pulsante di esportazione situato sopra l'elenco dei prodotti. A meno che non utilizzi gli elenchi a discesa per specificare cosa verrà esportato, WooCommerce esporterà per impostazione predefinita tutte le colonne, i tipi di prodotti e le categorie di prodotti.

Le colonne nel CSV esportato sono le seguenti:

• ID
• Tipo
• SKU
• Nome
• Pubblicato
• È in evidenza?
• Visibilità in catalogo
• Breve descrizione
• Descrizione
• Data di inizio del prezzo di vendita
• Data di fine prezzo di vendita
• Stato fiscale
• Categoria fiscale
• Disponibile?
• Azione
• Basso importo delle scorte
• Ordini arretrati consentiti?
• Venduti singolarmente?
• Peso (kg)
• Lunghezza (cm)
• Larghezza (cm)
• Altezza (cm)
• Consenti recensioni dei clienti?
• Nota di acquisto
• Prezzo di vendita
• Prezzo regolare
• Categorie
• Tag
• Classe di spedizione
• immagini
• Limite di download
• Scarica i giorni di scadenza
• Genitore
• Prodotti raggruppati
• Upsell
• Vendite incrociate
• URL esterno
• Testo pulsante
• Posizione
• Attributo 1 nome
• Attributo 1 valori
• Attributo 1 visibile
• Attributo 1 globale
• Nome dell'attributo 2
• Attributo 2 valori
• Attributo 2 visibile
• Attributo 2 globale

Anche la meta descrizione del prodotto verrà esportata anche se l'opzione "Sì, esporta tutti i meta personalizzati" non è stata selezionata. Se questa casella di controllo è selezionata, alcuni dati postmeta aggiuntivi potrebbero essere visualizzati come colonne nel CSV, ad esempio le chiavi meta "_original_id" e "_wpcom_is_markdown" con i relativi valori.

Ora che abbiamo questo CSV, possiamo usarlo come modello per importare i nostri prodotti. Elimina il contenuto esportato, lasciando le intestazioni delle colonne e quindi inserisci i dati del prodotto che desideri importare nelle apposite colonne. Se hai bisogno di ulteriore aiuto con questo, puoi consultare lo Schema di importazione CSV del prodotto per controllare cose come il formato della data.

Nota: non dimenticare che i valori true o false devono essere 1 o 0 (rispettivamente) e il CSV deve essere salvato in formato UTF-8. Più valori devono essere separati da virgole e la gerarchia dei termini della tassonomia è indicata con > mentre i termini sono separati da virgole.

Per importare le immagini dovrai aggiungerle alla tua libreria multimediale (o a un altro server) e quindi fornire l'URL associato che punta a quell'immagine.

Una volta creato il file CSV, sei pronto per l'importazione facendo clic sul pulsante "Importa" sopra la sezione Prodotti e quindi seguendo le istruzioni.

Nella finestra di dialogo Importa vedrai alcune opzioni avanzate che ti consentono di definire il delimitatore del file CSV, scegliere se aggiornare i prodotti esistenti e selezionare un percorso del server se il file CSV si trova sul tuo server.

Dopo aver fatto clic su "Continua", una seconda schermata verrà caricata dopo alcuni secondi. Questo ti guida attraverso un processo di mappatura delle colonne che è abbastanza autoesplicativo con WooCommerce che prende un'ipotesi "intelligente" su quale colonna è cosa.

Infine puoi definire se il caricamento riguarda nuovi prodotti o solo aggiornamenti a prodotti esistenti: quest'ultimo è molto utile e può essere utilizzato come un modo per apportare modifiche all'ingrosso a cose come i prezzi dei prodotti.

Ora abbiamo visto come importare prodotti utilizzando l'importatore WooCommerce integrato, diamo un'occhiata a uno dei plug-in di importazione/esportazione di prodotti più popolari disponibili.

Import Export di prodotti per WooCommerce

Come suggerisce il nome del plug-in, il plug-in Product Import Export for WooCommerce di WebToffee importa ed esporta prodotti su WooCommerce. Non avresti mai immaginato! Quindi, perché dovresti usare un plug-in come questo piuttosto che l'importatore predefinito fornito da WooCommerce stesso? Diamo un'occhiata ad alcune delle funzionalità disponibili per vedere se offrono vantaggi aggiuntivi rispetto all'importatore standard.

Proprio come l'opzione predefinita di WooCommerce, i prodotti vengono importati tramite un foglio CSV formattato. In realtà, non c'è molto vantaggio tra la versione gratuita del plugin e l'importatore WooCommerce standard. Esattamente allo stesso modo dell'importatore standard, ti verrà chiesto di creare un CSV con tutti i tuoi prodotti che verranno quindi caricati e abbinati prima del completamento dell'importazione.

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Per beneficiare delle funzionalità avanzate offerte da questo plugin, probabilmente vorrai eseguire l'aggiornamento alla versione premium. Se utilizzi ampiamente WooCommerce, probabilmente ne varrà la pena la modesta commissione di $ 69 per un singolo sito.

Alcune caratteristiche salienti incluse nella versione premium sono le seguenti:

• Importazione o esportazione pianificata utilizzando più FTP/URL : pianifica le importazioni dei tuoi prodotti ed estrai questi dati da un server remoto di tua scelta tramite FTP/SFTP.
• Importa varianti di prodotto : importa facilmente tutti i prodotti variabili e le relative proprietà dal file.
• Più tipi di prodotto : il plug-in supporta tutti i tipi di prodotto inclusi prodotti semplici, prodotti variabili, prodotti di gruppo e prodotti esterni.
• Effettua aggiornamenti in blocco con regole di unione : modifica centinaia o migliaia di prodotti applicando regole personalizzate durante l'importazione (ad esempio: aumento del prezzo del 10%). Un campo Valutazione viene utilizzato per modificare/aggiornare il valore dei campi prodotto mappati durante il processo di importazione.
• Compatibile con WPML : se esegui più lingue sui tuoi siti Web utilizzando il plug-in WPML, sarai felice di sapere che questo plug-in è completamente compatibile.
• Importa/Esporta recensioni di prodotti : se hai ottime recensioni che desideri aggiungere al tuo sito o esportare per utilizzarle altrove, puoi farlo facilmente.
• Disposizioni di filtraggio/ordinamento : è possibile facilitare l'esportazione di prodotti personalizzati utilizzando diverse opzioni di filtro/ordinamento.
• Inoltre molte altre opzioni.

Come puoi vedere, ci sono molte funzionalità che possono davvero aiutarti a mettere a punto la gestione dei prodotti sul tuo sito WooCommerce. Il fatto che questi ti saranno di beneficio o meno dipende probabilmente dal numero di prodotti che gestisci nel tuo negozio e dalla frequenza con cui devono essere aggiornati. Per tutti i dettagli sul plug-in verifica il sito Web di WebToffee.

Importare molti prodotti WooCommerce? Prendi nota…

Nella nostra esperienza, man mano che il tuo negozio cresce, probabilmente inizierai a riscontrare alcuni problemi con la manutenzione del tuo negozio che sono spesso causati dall'utilizzo di un hosting inadeguato. Come regola generale, i negozi WooCommerce (anche quelli piccoli) trarranno enormi benefici dall'utilizzo di un hosting avanzato fornito da un host WordPress specializzato come Pressidium.

Problemi particolari possono sorgere con l'importazione di prodotti. Potresti scoprire che l'importazione è interrotta, il che incasina le cose. Ciò è probabilmente dovuto a un timeout del server che può essere impostato piuttosto basso, specialmente su host più economici. Se riscontri questo problema, dovrai aumentare questo limite di tempo o chiedere al tuo host di farlo per te.

Conclusione

L'aggiunta di prodotti al tuo negozio WooCommerce può richiedere molto tempo, soprattutto se i tuoi prodotti hanno più varianti. Ecco perché l'importazione di prodotti all'ingrosso utilizzando un plug-in o l'importatore WooCommerce predefinito può salvarti la vita! Speriamo che questa guida ti abbia fornito le informazioni di cui hai bisogno sull'importazione di prodotti all'ingrosso e ti farà risparmiare un po' di tempo man mano che il tuo negozio cresce.