Come creare una libreria PDF WordPress, in modo semplice

I file PDF sono un modo eccellente per distribuire documenti sul Web. Sono spesso di piccole dimensioni con immagini ricche che possono corrispondere al tono e al sentimento desiderati (nonché al tuo marchio). Una libreria PDF di WordPress consente ai visitatori di sfogliare, visualizzare e scaricare facilmente tali file. Configurarlo su WordPress è un processo semplice grazie al plug-in Document Library Pro.

Questo post esaminerà l'intero processo in dettaglio e fornirà alcuni suggerimenti per rendere il lavoro fluido ed efficiente. In effetti, impiegherai circa 15 minuti dall'inizio alla fine, anche se non sei un "tecnico". Cominciamo!

Perché Document Library Pro è il miglior plugin PDF per WordPress

WordPress ha già la funzionalità per consentirti di caricare PDF sul tuo sito senza un plugin dedicato. Puoi farlo tramite la libreria multimediale nativa di WordPress, oltre a immagini, audio, video e altri file. Con i file nella tua Libreria multimediale, puoi visualizzarli incorporandoli in una pagina utilizzando il codice o aggiungendo un Blocco file all'interno dell'editor blocchi WordPress predefinito.

Questo approccio va bene se prevedi di lavorare solo con una manciata di file. Tuttavia, può trasformarsi rapidamente in un incubo man mano che la tua libreria cresce. È qui che Document Library Pro viene in soccorso!

È un potente plug-in della libreria PDF di WordPress che ti consente di aggiungere, organizzare e visualizzare file PDF sul tuo sito web. È semplicissimo da usare, anche se non sei esperto di tecnologia, ed elimina il fastidio di gestire PDF e altri tipi di file.

Troverai una serie di casi d'uso per Document Library Pro. Ad esempio, puoi condividere report, brochure, e-book, menu o qualsiasi altro tipo di file PDF disponibile per essere visualizzato o scaricato dalla tua raccolta documenti.

In che modo Document Library Pro ti aiuta a gestire i tuoi file PDF (e altri).

Document Library Pro può funzionare con documenti Microsoft Word, fogli di calcolo Excel, immagini, audio, video e altro ancora. Tuttavia, utilizzarlo come plug-in di libreria PDF è un caso d'uso ideale, quindi questo è il nostro obiettivo per questo post.

Le funzionalità principali del plugin hanno molto da offrire:

• Puoi caricare PDF in cinque modi: tramite la dashboard di WordPress, trascinando e rilasciando file nella Libreria multimediale, spostando file tra la Libreria multimediale e la libreria PDF, caricando in blocco utilizzando un file CSV e persino accettando invii PDF sul front-end.
• C'è la possibilità di ospitare i PDF sul server del tuo sito o tramite collegamenti esterni. Con quest'ultimo, incorporerai file da servizi di terze parti come Google Drive, Dropbox, Microsoft One Drive e altri.
• Puoi scegliere tra due layout per la visualizzazione dei file. C'è una visualizzazione tabella, perfetta per elencare i documenti in un formato pulito e di facile lettura. Puoi anche applicare una visualizzazione a griglia, che è un layout accattivante e visivo.

Inoltre, Document Library Pro offre opzioni di ricerca, ordinamento e filtro per velocizzare la ricerca di file specifici all'interno della libreria PDF di WordPress. C'è anche la ricerca per parole chiave, utile per le grandi biblioteche. Ulteriori opzioni di ordinamento e filtro ti consentono di organizzare i documenti per nome, tag, data, categorie, dimensione del file, tassonomie personalizzate e altro ancora.

Sono disponibili funzionalità più avanzate per aiutarti a sviluppare l'esperienza utente (UX) della tua libreria PDF WordPress. Ad esempio, puoi aggiungere testo e icone personalizzati ai pulsanti di download o persino renderli icone di tipo file cliccabili. Puoi anche aggiungere colonne per visualizzare ulteriori informazioni su ciascun PDF e anteprime lightbox per offrire un modo elegante di visualizzare in anteprima il contenuto senza scaricarlo.

Ne vedrai alcuni in azione nella prossima sezione. In seguito, inizierai a imparare come implementare alcune delle funzionalità di Document Library Pro configurando la tua libreria.

Come creare una libreria PDF WordPress utilizzando Document Library Pro

Costruire la tua libreria PDF WordPress con Document Library Pro è piuttosto semplice. Esamineremo l'intero processo qui, ma è disponibile anche un video complementare se preferisci vedere i passaggi nella pratica.

Indipendentemente da ciò, prima di iniziare, dovrai acquistare un piano premium Document Library Pro e installare il plug-in sul tuo sito Web WordPress. Da qui puoi andare alla dashboard di WordPress e creare la tua libreria di documenti.

1. Esegui la procedura guidata di installazione per configurare la tua libreria PDF WordPress

La schermata Documenti > Impostazioni > Generale in WordPress avvierà una procedura guidata di configurazione, in cui dovrai inserire la chiave di licenza e attivare il plug-in. Una volta continuato, seleziona il layout preferito per la libreria PDF: Tabella o Griglia :

Ecco una rapida carrellata di quale scegliere:

• Il layout della vista tabella include colonne per il nome del file, la descrizione e il collegamento per il download. È ideale per biblioteche, centri risorse o archivi di documenti aziendali che desiderano visualizzare informazioni aggiuntive per ciascun documento.
• La visualizzazione a griglia è adatta per i siti in cui desideri una presentazione più dinamica per i tuoi documenti. Utilizza "carte" con immagini in primo piano per un layout ricco di contenuti multimediali.

Entrambi i layout sono fantastici, ma la visualizzazione tabella è la migliore se hai molti PDF. Puoi sempre modificarlo in seguito. Proseguendo, seleziona Cartelle se desideri visualizzare i file utilizzando un sistema di cartelle e sottocartelle gerarchiche. Puoi anche impostare le anteprime lightbox tramite l'opzione Anteprima documento qui.

Passando alla sezione Tabelle (se l'hai selezionata in precedenza), inserisci le colonne desiderate, separate da virgole senza spazi. Ad esempio: titolo,contenuto,categorie_doc,link . La documentazione ufficiale ti dirà di più su come personalizzarlo ulteriormente:

Il menu a discesa Accesso ai documenti consente di impostare l'accesso ai file PDF tramite collegamenti, caselle a selezione multipla o entrambi. Come opzione finale in questa schermata, la casella Caricamento lento caricherà la tabella dei documenti una pagina alla volta, il che è perfetto se ospiti un numero elevato di file.

Per le impostazioni Filtri , seleziona Mostra in base alle colonne nella tabella dal menu a discesa, che è un'impostazione consigliata. Nella schermata Griglia , seleziona il contenuto che desideri visualizzare:

Da qui, fare clic sul pulsante Termina configurazione . Ora puoi iniziare ad aggiungere PDF al tuo sito.

2. Carica file PDF sul tuo sito

Esistono un paio di modi per aggiungere file PDF. È possibile aggiungere singoli PDF nella schermata Documenti > Aggiungi nuovo :

Qui, inserisci un titolo e una descrizione per il file, insieme a informazioni come tag, categorie, estratti o autori nei meta campi sul lato destro della pagina. Puoi caricare o collegare il PDF anche all'interno del metabox File . Dopo aver premuto Pubblica , puoi ripetere questi passaggi per altri PDF.

Se hai già dei PDF nella libreria multimediale di WordPress, vai alla schermata Media e assicurati di essere in Visualizzazione elenco :

Successivamente, seleziona le caselle accanto ai file che desideri aggiungere alla libreria PDF, quindi scegli Aggiungi alla libreria documenti dal menu a discesa Azioni collettive . Vedrai apparire un collegamento per visualizzare i tuoi PDF. A questo punto è possibile aggiornare il nome del file o altre informazioni sul file.

Infine, esistono diversi modi per aggiungere PDF alla tua libreria utilizzando Document Library Pro. Una volta completato questo passaggio, puoi cercare di visualizzarli sul tuo sito.

3. Visualizza i file PDF sul front-end del tuo sito

Hai anche più opzioni per mostrare la tua libreria PDF sul front-end. Document Library Pro crea una pagina predefinita, Document Library , sebbene sia possibile visualizzare tabelle ovunque con uno shortcode.

Gli shortcode sono flessibili e ti consentono di creare più librerie PDF. Esistono numerosi attributi che puoi aggiungere per aggiungere vari tipi di contenuto:

 [doc_library content="title,excerpt,doc_tags" doc_category="news"]

Puoi incorporarli quasi ovunque nel tuo sito, come nella barra laterale, nel piè di pagina o all'interno di una pagina esistente. Sono disponibili anche molte altre opzioni di personalizzazione utilizzando gli shortcode. Una volta terminata la pagina, salva le modifiche, quindi controlla la libreria PDF di WordPress sul front-end!

Document Library Pro: il modo migliore per creare una libreria PDF WordPress!

La libreria multimediale di WordPress ti consente di caricare file PDF, ma se hai bisogno di più funzionalità, non troverai l'usabilità richiesta. Sebbene esistano altri plug-in per librerie PDF, Document Library Pro offre una miscela unica di funzionalità, usabilità, valore e assistenza clienti. È un modo eccellente per gestire, visualizzare e organizzare documenti PDF per il tuo sito WordPress.

Una libreria PDF WordPress sarà adatta al tuo sito e Document Library Pro potrebbe darle vita? Ci piacerebbe sentire i tuoi pensieri nella sezione commenti qui sotto!