Come aggiungere facilmente Zoom a Google Calendar

Zoom è diventata una delle app per videoconferenze più popolari per privati ​​e aziende. Una sfida è che l'utilità di pianificazione delle riunioni di Zoom può essere alquanto complicata. Tuttavia, per risolvere questo problema, l'app Zoom può essere collegata al tuo Google Calendar. Quindi, come puoi aggiungere lo zoom a Google Calendar?

Questo articolo spiegherà i diversi metodi disponibili, fornendo una guida passo passo su come integrare Zoom con Google Calendar utilizzando ciascun metodo. Evidenzierà anche il principale plug-in Amelia WordPress, che è uno strumento utilizzato per collegare le tue riunioni Zoom a Google Calendar .

Sommario:

• Il componente aggiuntivo Zoom per Google Calendar
• L'estensione Zoom Scheduler
• Come aggiungere manualmente Zoom a Google Calendar
• Come partecipare o avviare la riunione Zoom utilizzando Google Calendar
• Esiste un modo più semplice per pianificare le riunioni

Il componente aggiuntivo Zoom per Google Calendar

Il primo metodo per aggiungere Zoom al tuo Google Calendar è il componente aggiuntivo Zoom per Google Calendar. Questo metodo è utile se desideri pianificare una semplice riunione con Zoom o effettuare una chiamata con Zoom Phone.

È un grande risparmio di tempo perché sincronizza le informazioni sulle riunioni Zoom programmate tra Google Calendar e l'app Zoom sul tuo dispositivo . Ciò è particolarmente utile se sei tu a dover programmare riunioni zoom.

Il componente aggiuntivo di Google Calendar può essere scaricato da G Suite Marketplace. Una volta installato, il componente aggiuntivo verrà visualizzato sul desktop di Google Calendar. Sarà inoltre accessibile sul tuo dispositivo mobile tramite l'app Google Calendar per Android o iOS.

Quindi, come si installa questo programmatore di zoom?

Installare il componente aggiuntivo di Google Calendar è facile, soprattutto se hai già il tuo account Google personale. Segui i semplici passaggi di seguito:

• Accedi al tuo account Google
• Vai su G Suite Marketplace e cerca Zoom
• Seleziona "Zoom per il componente aggiuntivo di Google Calendar"
• Fare clic su Installa (una volta terminato il processo di installazione, il pulsante Installa cambierà in "installato").

Una volta installato il componente aggiuntivo, come lo si utilizza?

• Apri il tuo Google Calendar e fai clic sull'icona Zoom a destra dello schermo. Se l'icona non viene visualizzata, significa che il componente aggiuntivo non è installato.
• Assicurati di aver effettuato l'accesso a Zoom tramite il componente aggiuntivo, quindi crea un nuovo evento del calendario

• Cerca il campo "Aggiungi conferenza" e fai clic su di esso.
• Scegli "Zoom" dal menu a discesa.

Dopo aver fatto clic su "Zoom", verrà generato un incontro, in base ai criteri inseriti nel menu del componente aggiuntivo Zoom. Tutte le solite opzioni che verrebbero visualizzate se creassi la tua riunione dall'app Zoom, sono ancora disponibili in questo menu.

Invia l'invito ai tuoi partecipanti e potranno partecipare alla tua riunione Zoom utilizzando il tuo Google Calendar.

E per Android o iOS?

• Assicurati di aver effettuato l'accesso al tuo account Zoom tramite il componente aggiuntivo di Google Calendar
• Successivamente, apri il tuo Google Calendar e crea un evento.
• Nel tuo evento, fai clic su "Aggiungi conferenza"
• Scegli Riunione Zoom. Verrai quindi reindirizzato a zoom.us per accedere al tuo account.

Un'altra fantastica funzionalità per risparmiare tempo di questo componente aggiuntivo è che consente anche di modificare e aggiungere una chiamata Zoom a una riunione precedentemente pianificata. Per fare ciò seguire gli stessi passaggi sopra elencati.

L'estensione Zoom Scheduler

Un altro modo per aggiungere lo zoom a Google Calendar è utilizzare l'estensione Zoom Scheduler. Questa estensione consente ai partecipanti di pianificare riunioni Zoom utilizzando il proprio Google Calendar. Il collegamento ei dettagli della riunione vengono quindi inviati come invito di Google Calendar agli altri partecipanti . I partecipanti possono quindi partecipare alla riunione con un clic di un pulsante direttamente dal calendario . Ciò lo rende utile per avviare una riunione istantanea o per pianificare riunioni future.

Quindi, come si installa questa estensione?

Per installare, attenersi alla seguente procedura:

• Innanzitutto, assicurati di utilizzare Google Chrome
• Quindi cerca su Google l'estensione Zoom Scheduler
• Scarica facendo clic sull'opzione "Aggiungi a Chrome".
• Quindi fare clic sul pulsante "Aggiungi estensione".

Una volta installata l'estensione, come la usi?

• Apri Google Calendar
• Organizza una riunione e invita chiunque tu scelga
• Quindi fai clic su "Trasformalo in una riunione Zoom"
• Ti verrà quindi richiesto di accedere. Dopo averlo fatto, la riunione sarà configurata.

Tutti i tuoi partecipanti riceveranno i dettagli necessari per partecipare alla tua riunione Zoom. Per evitare di dover ripetere gli stessi passaggi di utilizzo ogni volta che si desidera pianificare una nuova riunione, è possibile pianificare automaticamente la riunione con le impostazioni e i partecipanti dell'ultima riunione. In alternativa, puoi scegliere di modificare tali impostazioni seguendo i passaggi di utilizzo sopra.

Come aggiungere manualmente Zoom a Google Calendar

Potresti non sentirti a tuo agio con il fatto che i componenti aggiuntivi richiedono molte autorizzazioni. I titoli negativi sui problemi di sicurezza di Zoom rendono ragionevole voler esplorare opzioni più sicure .

Se non vuoi dare a Zoom la possibilità di curiosare nel tuo Google Calendar, puoi comunque aggiungere una riunione Zoom al tuo Google Calendar.

Ti sentirai più sicuro, ma tieni presente che questa opzione presenta degli svantaggi . Ad esempio, ti perderai le funzioni automatiche tra Google Calendar e Zoom . Perderai anche la possibilità di partecipare e avviare riunioni Zoom direttamente dal tuo Google Calendar.

Esploriamo ora come aggiungere Zoom a Google Calendar senza utilizzare il componente aggiuntivo. Per collegare manualmente le app, procedi nel seguente modo:

• Innanzitutto, assicurati di aver installato l'app Zoom e di aver effettuato l'accesso
• Quindi, crea una nuova riunione Zoom e tocca il pulsante "Copia invito".

• Ora apri Google Calendar e crea una nuova riunione o accedi a un evento di riunione creato in precedenza.
• Fai clic su "Altre opzioni" e incolla i dettagli della riunione Zoom copiati nella sezione delle note

• Quindi, salva la riunione e imposta Google Calendar in modo che invii un'email agli invitati selezionati salvati nel tuo calendario. Dopo aver fatto clic su "Invia", ogni partecipante riceverà un invito Google aggiornato con le istruzioni per partecipare alla riunione Zoom.

Come partecipare o avviare la riunione Zoom utilizzando Google Calendar

Se hai scelto di installare il componente aggiuntivo o l'estensione di Google Calendar e hai già programmato una riunione, dovresti scoprire come partecipare o avviare la riunione Zoom direttamente da Google Calendar.

Partecipare utilizzando Google Calendar:

• Apri Google Calendar (calendar.google.com) e fai clic sulla riunione Zoom pre-programmata.
• Tocca "Partecipa alla riunione Zoom". L'app Zoom carica automaticamente la riunione se già installata sul tuo dispositivo.
• In caso contrario, puoi fare clic su "Istruzioni per la partecipazione" per aprire i dettagli della riunione in una nuova finestra. In alternativa, posiziona il cursore su una delle opzioni di unione e fai clic sull'icona "Copia". Incolla questi dettagli nel tuo browser.

Partecipare sul tuo dispositivo mobile:

• Innanzitutto, assicurati di aver scaricato l'app Google Calendar
• Aprilo e tocca l'evento del calendario a cui hai aggiunto una riunione Zoom.
• Seleziona una delle due opzioni di partecipazione visualizzate automaticamente da Google Calendar. Tocca l'opzione "Dial-in" o il link "zoom.us". Questo aprirà il tuo browser per partecipare alla riunione o causerà il caricamento dell'app Zoom una volta che è già installata sul dispositivo.

Esiste un modo più semplice per pianificare le riunioni

Usare Zoom con Google Calendar è facile. Il processo in due passaggi prevede semplicemente l'installazione del componente aggiuntivo o dell'estensione, quindi la pianificazione delle riunioni.

Tuttavia, se ti dicessimo che esiste un modo ancora più semplice e, soprattutto, automatico per organizzare le tue riunioni? Il plug-in Amelia WordPress ha la capacità di collegare Zoom con i tuoi eventi di Google Calendar e rendere l'intero processo di pianificazione completamente senza problemi per te.

La tua attività o i tuoi affari personali dipendono da un processo di prenotazione degli appuntamenti stabile?

Amelia è lo strumento perfetto.

Ha una sincronizzazione bidirezionale di Google Calendar. Ciò significa che quando un cliente prenota un appuntamento tramite il tuo sito Web WordPress, il tuo Google Calendar viene aggiornato automaticamente .

Amelia assicura che questo nuovo evento o prenotazione non sia in conflitto con altre fasce orarie che coincidono con esso sul calendario di Google. Con Amelia WordPress Plugin, puoi programmare la tua riunione e fornire un feed video in pochissimo tempo.

Domande frequenti sull'aggiunta di Zoom a Google Calendar

1. Come aggiungo Zoom al mio Google Calendar?

Puoi scaricare il componente aggiuntivo Zoom per Google Calendar da G Suite Marketplace per aggiungere Zoom al tuo Google Calendar. Dopo l'installazione, le riunioni Zoom possono essere programmate e partecipate immediatamente dal tuo Google Calendar.

2. Posso programmare una riunione Zoom direttamente da Google Calendar?

Sì, puoi organizzare una riunione Zoom direttamente dal tuo Google Calendar dopo aver installato il componente aggiuntivo Zoom per Google Calendar. Avvia semplicemente un nuovo evento e scegli "Aggiungi riunione Zoom" per includere le informazioni Zoom.

3. È possibile aggiungere automaticamente i dettagli di Zoom al mio evento di Google Calendar?

Sì, è possibile aggiungere automaticamente i dettagli di Zoom al tuo evento di Google Calendar collegando il tuo account Zoom a Google Calendar. Le informazioni sullo zoom, inclusi l'URL della riunione e le informazioni dial-in, verranno aggiunte automaticamente all'evento dopo che è stato collegato.

4. Quali sono i passaggi per integrare Zoom con Google Calendar?

Devi scaricare il componente aggiuntivo Zoom per Google Calendar da G Suite Marketplace per integrare Zoom con Google Calendar. Devi connettere il tuo account Zoom al tuo Google Calendar dopo aver installato Zoom.

5. Ho bisogno di un account Zoom per aggiungere Zoom al mio Google Calendar?

Sì, è necessario un account Zoom per aggiungere Zoom al tuo Google Calendar. È una buona idea avere un piano di riserva nel caso in cui quello principale venga smarrito o rubato.

6. Come posso assicurarmi che le riunioni Zoom aggiunte al mio Google Calendar siano private?

Assicurati che l'impostazione "Visibilità" per l'evento sia impostata su "Privato" quando crei l'evento per garantire che le riunioni Zoom caricate sul tuo Google Calendar siano private. Ciò impedirà ad altre persone di vedere le informazioni Zoom della riunione.

7. Posso aggiungere più account Zoom al mio Google Calendar?

L'aggiunta di più di un account Zoom al tuo Google Calendar è possibile se installi il componente aggiuntivo Zoom per Google Calendar per ogni account che desideri aggiungere.

8. Come posso modificare o eliminare una riunione Zoom dal mio Google Calendar?

Basta fare clic sull'evento nel tuo Google Calendar e apportare le modifiche necessarie per modificare o eliminare una riunione Zoom. È possibile rimuovere l'elemento dal calendario se è necessario posticipare la riunione.

9. Posso partecipare a una riunione Zoom direttamente da Google Calendar?

Sì, puoi accedere al tuo Google Calendar direttamente da una conferenza Zoom. Per partecipare alla riunione, basta selezionare l'evento nel calendario e fare clic sul collegamento "Partecipa alla riunione Zoom".

10. Come posso risolvere eventuali problemi con l'aggiunta di Zoom al mio Google Calendar?

Prova a disinstallare e reinstallare il componente aggiuntivo Zoom per Google Calendar se riscontri problemi con l'aggiunta di Zoom al tuo Google Calendar. Puoi anche ottenere aiuto dal supporto Zoom se ne hai bisogno.

Porta via

Ora sai come aggiungere Zoom al tuo Google Calendar e ottenere il meglio da entrambe le app. È ancora più semplice quando si utilizza il plug-in Amelia WordPress per semplificare e ottimizzare ulteriormente il processo di prenotazione di riunioni e appuntamenti .

Se ti è piaciuto leggere questo articolo, dai un'occhiata ad altre utili guide Zoom che abbiamo preparato per te:

• Come creare una riunione Zoom
• Come cambiare lo sfondo su Zoom
• Come registrare una riunione Zoom
• Come programmare una riunione Zoom