Che cos'è un server SMTP di Gmail e come utilizzarlo per inviare e-mail gratuitamente?

Che cos'è un server SMTP di Gmail?

Prima di definire il server SMTP di Gmail, devi prima capire cosa significa SMTP.

SMTP o Simple Mail Transfer Protocol è un protocollo di posta elettronica utilizzato dai server di posta per inviare e-mail sul Web. Dove i protocolli di posta elettronica sono definiti come un insieme di istruzioni o regole che aiutano a eseguire le trasmissioni di posta elettronica tra client di posta elettronica e account in modo efficiente.

Questo protocollo di posta elettronica viene generalmente utilizzato per gestire e inviare e-mail tramite un server SMTP.

Allo stesso modo, un server SMTP di Gmail è come qualsiasi altro server SMTP gratuito che può essere utilizzato da chiunque in tutto il mondo. Con l'aiuto del server SMTP di Gmail, puoi eseguire facilmente tutte le tue transazioni e-mail dal tuo account Gmail utilizzando qualsiasi servizio di posta elettronica o applicazione web.

È possibile impostare o configurare qualsiasi applicazione Web per l'invio di messaggi utilizzando il nome del server SMTP Gmail predefinito " smtp.gmail.com ". L'applicazione web esterna si collegherà al server SMTP attraverso porte specifiche e trasmetterà l'e-mail attraverso il web.

Quali sono le impostazioni del server SMTP per Gmail?

Per utilizzare correttamente il server SMTP di Gmail, è necessario considerare un elenco di dettagli. Le impostazioni SMTP di Gmail devono essere le seguenti:

1. Indirizzo del server SMTP di Gmail (in uscita): smtp.gmail.com
2. Nome SMTP di Gmail: il tuo nome
3. Nome utente: il tuo indirizzo Gmail
4. Password: la tua password Gmail
5. Porte del server SMTP di Gmail: 587 (TLS) e 465 (SSL)
6. Usa autenticazione: Sì
7. Usa connessione protetta: Sì

Quali sono i vantaggi dell'utilizzo di Gmail SMTP per l'invio di e-mail?

Sebbene ci siano molti giocatori disponibili là fuori, che forniscono servizi SMTP gratuiti per l'invio di e-mail o messaggi. Ma i seguenti sono alcuni dei vantaggi di Gmail SMTP che gli conferiscono un piccolo vantaggio rispetto ad altri. Vediamo quali sono.

Facile da gestire e-mail da altre piattaforme

Puoi gestire e inviare e-mail o messaggi tramite altre applicazioni Web o piattaforme come Outlook o Mac Mail con il tuo account Gmail. Ma per questo, devi configurare manualmente le loro impostazioni e utilizzare i dettagli SMTP di Gmail, di cui parleremo in una sezione successiva di questo post.

Una quantità significativa di spazio di archiviazione

Ogni volta che ti registri per un account gratuito in Gmail, Google ti alloca fino a 15 GB di spazio di archiviazione. Che è una quantità piuttosto significativa di spazio di archiviazione per archiviare le tue e-mail. Ma una cosa che non devi dimenticare è che questo spazio di archiviazione viene condiviso con le altre tue applicazioni Google come Google Foto , Google Documenti e Google Drive .

Sicurezza Google di prim'ordine

Google è un gigante della tecnologia e ha un team dedicato delle migliori menti di tutto il mondo che lavorano continuamente al suo sofisticato sistema di sicurezza. Ciò significa che tutti i servizi forniti da Google sono anche abbastanza sicuri e protetti anche per i loro servizi di posta elettronica gratuiti ovvero Gmail.

È possibile utilizzare il loro servizio SMTP su due porte standard 465(SSL) e 578(TLS).

Alcuni altri vantaggi dell'utilizzo di Gmail SMTP

• La piattaforma Google è una delle più affidabili sul mercato e ha per impostazione predefinita sul blog l'utilizzo della porta SMTP 25 per evitare lo spamming e impedirti di essere bloccato dagli ISP.
• È protetto dall'autenticazione a due fattori.
• Google offre anche un'opzione per salvare le e-mail che hai inviato tramite Gmail SMTP e di cui hai eseguito il backup sul server di Google.
• Se hai un account Google Workspace a pagamento, avrai più funzioni e servizi premium. Questo piano premium/a pagamento ti consentirà di inviare 2000 e-mail al giorno. Considerando che, se invii e-mail tramite il server SMTP portatile gratuito di Google, sarà limitato a un massimo di 100 e-mail al giorno. Che è di circa un totale di 3000 e-mail al mese.

Come abilitare SMTP in Gmail?

Se desideri abilitare SMTP in Gmail, la prima cosa che devi fare è assicurarti che i seguenti dettagli nella configurazione siano corretti.

Configurazione personalizzata nel tuo account Gmail

1. Il primo passo è accedere al tuo account Gmail.
2. Vai alle impostazioni come mostrato nell'immagine qui sotto:

3. Ora nella pagina Impostazioni di Gmail seleziona le impostazioni "Inoltro e POP/IMAP" e attiva anche l'opzione sotto Accesso IMAP per abilitare IMAP, fai clic sul pulsante Salva modifiche come mostrato nell'immagine seguente:

4. Ora, torna al tuo Gmail e fai clic sul mio account come mostrato:

4. Fare clic su sicurezza per impostare la verifica in due passaggi:

5. Dopo aver abilitato con successo la verifica in due passaggi, torna al tuo account Google> Sicurezza> Fai clic su Password app come mostrato:

6. Nel passaggio successivo, ti verrà chiesto di inserire nuovamente la password di Gmail. Seleziona l'app come Altro o Nome personalizzato e digita un nome qualsiasi della tua app "test SMTP" seguito facendo clic sul pulsante Genera .

Passaggio 7: quando fai clic sul pulsante Genera, verrà visualizzata una finestra pop-up che mostra la password dell'app per il tuo dispositivo. Copia immediatamente quella password e salvala nel tuo blocco note.

Nota: se per caso non sei riuscito a copiare la password dell'app e chiudere la finestra, non la riceverai più.

8. Ora, dopo aver configurato correttamente tutte le impostazioni SMTP in Gmail, è il momento di verificare se funziona o meno.

Per questo, puoi provare lo strumento di test del server SMTP gratuito di WPOven.

Ora per eseguire il test del server SMTP , segui le istruzioni fornite di seguito:

1. Fornisci il nome del tuo host SMTP, ad esempio smtp.gmail.com
2. Immettere la porta 587
3. Seleziona le caselle come mostrato nell'immagine sopra.
4. Inserisci il tuo ID di accesso, ovvero il tuo indirizzo email
5. Inserisci la password dell'app che hai generato.
6. Inserisci l'indirizzo email del mittente, ovvero il tuo indirizzo email
7. Inserisci l'indirizzo email del destinatario
8. Premi il pulsante Test server SMTP e apparirà un messaggio di successo.

Quando ricontrolla la tua email, scoprirai che un messaggio è stato ricevuto correttamente da smtp.gmail.com.

Come puoi utilizzare Gmail con il tuo dominio?

Finora, hai visto come puoi sfruttare il server SMTP di Gmail per inviare messaggi gratuitamente con il tuo indirizzo Gmail. Questo metodo può essere più adatto per piccoli siti Web o per uso personale.

Ma se stai facendo il self-branding o gestisci un'attività online, dovresti scegliere indirizzi e-mail più professionali, che rappresentino il tuo marchio o dominio.

La maggior parte delle società di web hosting fornisce servizi di posta elettronica insieme ai propri piani di web hosting in cui puoi creare un'e-mail personalizzata per il tuo nome di dominio. Su WPOven , avrai un account e-mail gratuito con ogni piano Server e ogni account e-mail ha uno spazio di archiviazione di 5 GB.

Per configurare un account e-mail sul tuo account WPOven:
Passaggio 1 : accedi alla dashboard di WPOven e fai clic sulla scheda "E -mail " e fai clic sul pulsante " Aggiungi e-mail" .

Passaggio 2 : compila il modulo e premi il pulsante " Aggiungi e-mail" al termine.

' Tipo e-mail ' : questo è il tipo di account e-mail che desideri creare. Puoi creare account di tipo " Normale" o " Inoltro " .

' Account e-mail' : questo campo prende il nome dell'account e-mail che desideri creare con il nome di dominio su cui lo richiedi.

' Nome ': Nome del titolare dell'account e-mail.

'Password e- mail ' : Password per l'account e-mail.

Passaggio 3 : il tuo account e-mail è ora creato.

Per apportare modifiche o visualizzare i dettagli DNS e i dettagli del client di posta elettronica dell'account e-mail, fare clic sul pulsante " Gestisci ". Questi dettagli del client di posta elettronica ti aiuteranno con la configurazione di Gmail.

Passaggio 4: ora devi abilitare POP3 o Post Office Protocol versione 3 per il tuo account di posta in Gmail. Questo protocollo sarà responsabile della ricezione di tutte le tue e-mail o messaggi. Quando esegui le impostazioni POP3 nella configurazione della posta del tuo dominio, viene comandato a Gmail di scaricare tutte le email dal server host.

In questo modo, riceverai tutte le tue email aziendali nella tua casella di posta Gmail. In aggiunta a ciò, sarai libero dalle limitazioni di archiviazione dell'account e-mail da parte del tuo host web .

Vai al tuo account di posta elettronica nel tuo browser, fai clic sul pulsante delle impostazioni o dell'ingranaggio che si trova nell'angolo in alto a destra e seleziona "Visualizza tutte le impostazioni" come mostrato nell'immagine seguente:

Ora nella pagina delle impostazioni di Gmail, fai clic sulla scheda Account e importazione come mostrato nell'immagine sottostante e cerca " Controlla la posta da altri account ".

Fai clic sul pulsante "Aggiungi un account e-mail " accanto a Controlla e-mail da altri account. Apparirà una finestra pop-up in cui dovrai inserire tutti i dettagli della configurazione.

Nel passaggio successivo controlla " Importa email dal mio altro account " che consente a Gmail di importare tutti i messaggi e le email dagli altri tuoi account utilizzando POP3.

Il passaggio successivo consiste nel consentire a Gmail di "Importare e-mail dall'altro account" utilizzando POP3.

Ora Gmail ti chiederà di fornire tutte le impostazioni di configurazione POP per il tuo indirizzo email di dominio. Per gli utenti WPOven,

1. Nome utente: [email protected] (Qui dovrai inserire l'email che hai creato nell'host web)
2. Password: la password dell'account e-mail che hai scelto per questo indirizzo e-mail
3. Server in arrivo: pop.weblisty.com
4. Porta POP3 : 110

Nota: sostituisci [email protected] con il tuo indirizzo email. Qui abbiamo preso [email protected] come demo per mostrare l'intero processo.

Seleziona le caselle “ Lascia una copia del messaggio recuperato sul server ”, “ Utilizza sempre una connessione sicura quando si recupera la posta ” e “ Etichetta il messaggio in arrivo ”. Al termine, fai clic sul pulsante " Aggiungi account " e Google chiederà la conferma se è stato aggiunto o meno al tuo account di posta elettronica.

Dopo aver confermato con successo, Gmail scaricherà tutte le email dal tuo hosting di posta elettronica e inizierà a rifletterle nella tua casella di posta Gmail e una copia di questi messaggi rimarrà sul server. Ora potrai accedervi e leggere il contenuto. Ma non sarai ancora in grado di rispondere a questi messaggi o e-mail.

Come abilitare la risposta alle e-mail?

Passaggio 1: per abilitare la risposta a e-mail e messaggi, è necessario abilitare il servizio SMTP. Come puoi vedere nell'immagine sopra, anche Gmail ti chiederà se vuoi poter inviare posta dal tuo stesso indirizzo email. Se selezioni la casella, Gmail tratterà gli altri indirizzi email come un soprannome.

Passaggio 2: dopo aver confermato ciò, è necessario selezionare la casella " Tratta come alias" e fare clic sul pulsante " Passaggio successivo ". Gmail ti chiederà le impostazioni SMTP del tuo server, come ad esempio:

1. Server SMTP: smtp.weblisty.com
2. Porta SMTP: 587

Passaggio 3: questo è l'ultimo passaggio e, in questo passaggio, devi verificare il tuo nome di dominio con Gmail. Per farlo, devi cliccare sul link che riceverai nella posta in arrivo del tuo Gmail.

Quando fai clic sul collegamento, si aprirà nella scheda del tuo browser e ti chiederà di confermare.

Dopo aver confermato, sarai pronto per gestire e accedere a tutte le email del tuo sito web direttamente tramite il tuo account Gmail.

Come configurare il tuo WordPress per l'invio di e-mail tramite il server SMTP di Gmail?

Ora, se vuoi inviare e-mail direttamente dalla tua installazione di WordPress in modo assolutamente gratuito, questo metodo funzionerà sicuramente come un incantesimo per te e migliorerà anche l'affidabilità del tuo sito web.

Per fare ciò, la prima cosa di cui avrai bisogno è creare un'app Google che ti aiuti a stabilire una connessione con il server SMTP di Gmail utilizzando l'API anziché utilizzare le credenziali SMTP.

L'intero processo di installazione è piuttosto lungo e scoprirai che ci sono molti passaggi coinvolti. Quindi, preparati a trascorrere quasi 1 ora. nel processo di configurazione completo.

Oltre a creare un'app Google, ti verrà richiesto anche di utilizzare un plug-in SMTP di WordPress insieme ad esso. Ci sono molti plugin SMTP gratuiti disponibili nel repository di WordPress. Ma in questa guida utilizzeremo il plug-in di registro Post SMTP Mailer che supporta l'API di Gmail.

Passaggio 1: scarica e installa il plug-in Post SMTP Mailer Log

Accedi al sito WordPress > Vai a plugin > Aggiungi nuovo > cerca "Post SMTP Mailer" nella casella di ricerca e installa il plugin come mostrato nello screenshot qui sotto:

Dopo aver installato e attivato correttamente, vai alla scheda SMTP, che inizierà a riflettersi nella dashboard di WordPress, e fai clic sul collegamento "Mostra tutte le impostazioni" come mostrato di seguito:

Successivamente, fai clic sulla scheda del messaggio e inserisci il tuo nome e indirizzo e-mail o qualsiasi altro indirizzo e-mail che preferisci, quindi fai clic sul pulsante "Salva modifiche".

Ora, fai clic sulla scheda Account e seleziona l'API di Gmail nel "Tipo". Sotto di essa, vedrai una sezione Autenticazione in cui devi tenere aperta la pagina per un po'. Perché nei prossimi passaggi avrai bisogno delle origini JavaScript autorizzate e delle credenziali dell'URL di reindirizzamento autorizzato.

Passaggio 2: creazione di un'app Google

Nel secondo passaggio, dovrai creare un'app Google, che ti consente di inviare e-mail dal tuo sito WordPress in modo sicuro utilizzando l'API di Gmail. Questo passaggio può essere un po' complicato e sofisticato, ma non devi preoccuparti. Segui semplicemente i passaggi e guarda gli screenshot, lo supererai facilmente.

Innanzitutto, devi andare alla console degli sviluppatori di Google . Per creare un nuovo progetto, fai clic su "Incorporamento di Google Review" come contrassegnato da "1" nello screenshot qui sotto. Tuttavia, se sei la prima volta che accedi a Google Developers Console, un messaggio di richiesta ti chiederà di creare direttamente un nuovo progetto:

Dopo aver creato un nuovo progetto clicca su “Abilita APIS e servizi”. che ti chiederà su una libreria API.

Nella libreria API cerca "API Gmail" nella casella di ricerca.

Il risultato dell'API di Gmail verrà visualizzato sullo schermo e quindi fare clic sul pulsante " Abilita ".

Successivamente, troverai un'interfaccia dedicata per l'API di Gmail, sulla quale devi fare clic sul pulsante " Crea credenziali ".

Nella pagina Credenziali il tuo testamento, diverse domande a cui devi rispondere di conseguenza:

• Seleziona l' API di Gmail per la domanda " Quale API stai utilizzando? “
• Seleziona Browser Web (javascript) per la domanda " Da dove chiamerai l'API ?"
• Controlla i “ Dati utente ” per la domanda “ A quali dati accederai? “

Dopo aver risposto alle tre domande precedenti, fare clic su Di quali credenziali ho bisogno? pulsante. Apparirà una finestra di prompt in cui dovrai selezionare l'opzione " imposta schermata di consenso ".

Nota: tutte le informazioni da te inserite verranno utilizzate solo per il tuo sito WordPress.

Si aprirà una nuova scheda in cui è necessario configurare la schermata di consenso OAuth . Tieni aperte tutte le schede precedenti, perché devi tornarci immediatamente.

Nella sezione Tipo di utente, seleziona l'opzione " Esterno " come mostrato e fai clic sul pulsante " crea ".

Successivamente, devi inserire alcune informazioni di base per il tuo sito nella schermata successiva. D'altra parte, non esitare a inserire le tue informazioni di base in questa pagina perché sei l'unica persona che può vederle.

Inserisci il nome della tua applicazione e l'e-mail di supporto, dopodiché fai clic sul pulsante " Salva " in basso.

Ora, torna alla precedente scheda " Aggiungi credenziali al tuo progetto " e inserisci le seguenti informazioni come:

• Nome: il nome del tuo sito web o qualsiasi altra cosa più facile da ricordare
• Autorizza origini JavaScript: troverai questi dettagli nel passaggio 1 , ovvero nelle impostazioni del plug-in Post SMTP mailer.
• Autorizza gli URL di reindirizzamento: troverai queste informazioni nel passaggio 1, ad esempio nel plug-in Post SMTP mailer.

Dopo aver inserito tutti i dettagli, clicca sul pulsante “ Aggiorna ” che si trova in fondo alla pagina. Il pulsante Aggiorna cambierà immediatamente in " Crea ID client OAuth" , fai clic su quello e fai clic sul pulsante "Fatto " per completare il processo.

Dopo aver fatto clic sul pulsante Fine, troverai la sezione ID client OAuth 2.0 nella scheda Credenziali. Clicca sul nome del progetto che hai appena creato come mostrato di seguito.

E annota o copia l'ID cliente e il segreto del cliente su un blocco note, che ti verrà richiesto in seguito.

Passaggio 3: aggiunta dell'ID client dell'app Gmail creato alle credenziali del plug-in Post SMTP Mail

Ora arriva il passaggio finale, torna alle impostazioni del plug-in di posta SMTP del tuo post nella dashboard di WordPress e incolla l' ID client e il segreto client che hai copiato nel passaggio precedente e fai clic sul pulsante " Salva modifiche ".

Quando fai clic sul pulsante "Salva modifiche", il plug-in ti chiederà di concedere l'autorizzazione a Google.

Quando fai clic sul link dell'autorizzazione generale, Google avvierà un tipico processo di autorizzazione. Durante il processo, potrebbe mostrarti un messaggio di avviso, ma non devi preoccuparti di questo. È perché non hai inviato la tua app a Google per la revisione, quindi ti mostrerà un messaggio di avviso che indica " Questa app non è verificata ".

Poiché l'app è solo per l'uso del tuo sito Web e non per il dominio pubblico, puoi ignorare quel messaggio di avviso facendo clic sull'opzione "Impostazioni avanzate e fai nuovamente clic sul collegamento "xyz.com(unsafe)" che completa il processo di autorizzazione.

Dopodiché tutto sarà regolare, ma devi assicurarti di selezionare l'opzione Consenti che ha consentito al tuo sito WordPress di accedere al tuo account Gmail. Questa autorizzazione ti consentirà di inviare e-mail tramite il server SMTP di Gmail.

Ora hai finito, l'unica cosa rimasta è la parte di test.

Passaggio 4: verifica se la configurazione del server SMTP di Gmail funziona

Una volta completata la configurazione, è il momento di verificare se la configurazione del server SMTP di Gmail funziona o meno. Anche il plug-in Post mailer ha un'opzione per inviare una mail di prova. L'unica cosa che devi fare è andare alla dashboard di WordPress e fare clic sulla scheda Post SMTP.

Inserisci l'indirizzo email del Destinatario e clicca sul pulsante “Avanti”. Quindi dovresti vedere un messaggio di successo sulla stessa interfaccia del plugin come mostrato nell'immagine qui sotto:

Puoi anche eseguire una verifica incrociata controllando la tua casella di posta elettronica e dovrebbe esserci un'e-mail di prova ricevuta. Se tutto va bene, significa che hai impostato le cose correttamente e hai finito con la configurazione del server SMTP di Gmail.

Riepilogo

Ora dal post sopra, hai visto che il server SMTP di Gmail ti consente di inviare e-mail direttamente tramite il tuo account Google e tramite server Google protetti. Inoltre, puoi anche abilitare SMTP in Gmail, utilizzare il server SMTP di Gmail con il tuo dominio e persino inviare e-mail tramite il sito WordPress.

Sebbene la parte di installazione e configurazione possa essere opprimente, dopo aver esaminato questa guida definitiva, spero che le cose diventino molto più facili e semplici da capire per te.

Anche se hai domande sul server SMTP di Gmail o su Gmail SMTP che non funziona, faccelo sapere nella sezione commenti qui sotto:

Domande frequenti