Esplora i cinque valori Scrum per sbloccare l'agilità nel tuo team

La gestione tradizionale dei progetti può sembrare rigida e lenta nell’adattarsi. E se ci fosse un modo migliore? Prendi in considerazione l'idea di seguire Scrum, un popolare framework agile che dà priorità alla flessibilità e alla reattività.

Al centro del framework Scrum si trovano cinque valori fondamentali che fungono da principi guida per i team che desiderano raggiungere l’agilità. Questi valori – Impegno, Focalizzazione, Apertura, Rispetto e Coraggio – costituiscono le fondamenta su cui vengono costruiti i team Scrum di successo.

In questo articolo esploreremo ciascuno dei cinque valori Scrum e ti aiuteremo a comprenderne il significato, le implicazioni pratiche e il potere di trasformazione. Cominciamo con un'introduzione a Scrum.

Una breve panoramica di Scrum come framework popolare

Agile include diversi metodi e sistemi, e Scrum è la scelta migliore. Secondo l’ultimo 16° rapporto State of Agile di Digital.ai, l’87% degli intervistati utilizza Scrum.

Pertanto, Scrum è il framework agile più popolare utilizzato per la gestione dei progetti, in particolare nello sviluppo di software. È progettato per aiutare i team a lavorare in modo collaborativo e a fornire prodotti in modo incrementale in cicli brevi. Ecco una ripartizione degli aspetti chiave di Scrum:

Valori: Scrum enfatizza la trasparenza, l’ispezione e l’adattamento. Ciò significa che i team dovrebbero essere aperti riguardo al proprio lavoro, ispezionare regolarmente i progressi ed essere pronti ad adattare il proprio approccio secondo necessità.

Ruoli: ci sono tre ruoli principali in Scrum.

• Product Owner : la persona responsabile di dare priorità al lavoro e di rappresentare gli interessi delle parti interessate.
• Scrum Master : il facilitatore che garantisce che il team segua il processo Scrum e rimuova eventuali ostacoli.
• Sviluppatori/dirigenti : i membri del team che svolgono il lavoro effettivo di creazione del prodotto.

Team: i team Scrum sono in genere piccoli e interfunzionali, il che significa che hanno tutte le competenze necessarie per completare un'attività senza fare affidamento su altri esterni al team.

Iterazioni: Scrum funziona in cicli chiamati sprint, che di solito durano da due a quattro settimane. Ogni sprint si concentra sulla fornitura di un insieme specifico di caratteristiche o funzionalità.

Eventi: Scrum prevede anche diversi eventi e riunioni Scrum che aiutano a mantenere il team sulla buona strada e forniscono opportunità di feedback. Gli eventi sono i seguenti:

• Pianificazione dello sprint : il team pianifica il lavoro per lo sprint successivo.
• Daily Scrum : un breve incontro quotidiano in cui i membri del team discutono i progressi e identificano eventuali ostacoli.
• Sprint Review : incontro alla fine dello sprint per mostrare il lavoro completato alle parti interessate e raccogliere feedback.
• Sprint Retrospective : un incontro per il team per riflettere sullo sprint e identificare le aree di miglioramento.

I 5 valori Scrum da seguire

Scrum si basa su cinque valori fondamentali: impegno, concentrazione, apertura, rispetto e coraggio. Questi valori guidano il comportamento generale del team.

L'impegno garantisce che tutti si dedichino al raggiungimento degli obiettivi dello sprint. La concentrazione mantiene la squadra sulla buona strada. L’apertura favorisce la fiducia attraverso una comunicazione onesta. Il rispetto crea un ambiente favorevole in cui tutti sono apprezzati. Infine, il coraggio consente al team di affrontare le sfide e abbracciare l’innovazione. Continua a leggere per i dettagli.

1. Impegno (tirare il proprio peso)

L'impegno in Scrum implica dedicarsi al raggiungimento degli obiettivi del team. Va oltre il semplice rispetto dei compiti; si tratta di contribuire attivamente al successo del team e di affrontare le sfide a testa alta.

L'impegno si riferisce anche al miglioramento continuo, in cui i membri del team riflettono su obiettivi comuni e danno priorità alle attività che aggiungono il massimo valore. Una comunicazione efficace e un'adeguata pianificazione dello sprint da parte dello Scrum Master possono aiutare a promuovere l'impegno all'interno del team.

Esempio di vita reale:

Immagina un team di marketing che utilizza Scrum per sviluppare una nuova campagna sui social media. Durante la pianificazione dello sprint, hanno fissato l'obiettivo di aumentare il traffico del sito web del 15% entro le due settimane dello sprint.

Il grafico si impegna a creare immagini accattivanti, il copywriter si impegna a creare testi pubblicitari accattivanti e il social media manager si impegna a pianificare e monitorare la campagna.

Durante lo sprint, si ritengono reciprocamente responsabili e si sostengono a vicenda nel superare le sfide per raggiungere l'obiettivo condiviso.

2. Concentrarsi (rimanere sulla strada giusta)

Il focus in Scrum si riferisce al rimanere sulla strada giusta e ad aiutare i membri del team a fare lo stesso. È essenziale per raggiungere gli obiettivi dello sprint entro il periodo di tempo definito. Per mantenere la concentrazione, i team devono eliminare le distrazioni ed evitare il multitasking, che può portare a battute d’arresto e ritardi.

Discussioni aperte durante le riunioni in piedi sui carichi di lavoro individuali possono aiutare a garantire un carico di lavoro realizzabile per i membri del team, migliorando la loro capacità di concentrarsi sul completamento delle attività in modo efficace. Ciò elimina le distrazioni e garantisce che tutti lavorino verso un obiettivo comune.

Esempio di vita reale

Un team di sviluppo software sta lavorando su una nuova piattaforma di e-commerce in uno sprint di due settimane. A metà dello sprint, un cliente richiede l'aggiunta di una funzionalità di chat dal vivo: un'impresa significativa.

Ricordando il valore della concentrazione, il team ne discute durante la riunione quotidiana. Riconoscono il potenziale vantaggio della chat dal vivo, ma decidono di rimanere impegnati nell'attuale arretrato dello sprint, che dà priorità alla correzione dei bug critici e all'implementazione delle funzionalità principali per il lancio.

Spiegano le loro strategie di gestione del progetto al cliente e propongono di rivisitare la funzionalità di chat dal vivo in uno sprint futuro.

3. Apertura (essere trasparenti e onesti)

In Scrum, apertura significa avere una mentalità aperta verso nuove idee e diversi modi di lavorare, che possono guidare l’innovazione e il progresso. Implica anche essere onesti riguardo alle proprie capacità e al potenziale impatto del proprio lavoro sugli altri membri del team. Senza una cultura della trasparenza, possono verificarsi colli di bottiglia e scadenze non rispettate, che ostacolano il progresso del progetto.

Proprio come condivideresti le sfide con i tuoi compagni di squadra durante una partita, Scrum incoraggia la comunicazione aperta. I membri del team discutono liberamente i propri progressi, gli ostacoli e le idee, alimentando la fiducia e consentendo una tempestiva risoluzione dei problemi.

Esempio di vita reale:

Un analista di dati impegnato in un progetto di modellazione finanziaria riscontra una discrepanza di dati inaspettata durante lo sprint. Non esitano a sollevare l'argomento durante il Daily Scrum, condividendo apertamente i loro risultati e preoccupazioni.

Il team ascolta attentamente e il project manager suggerisce di collaborare con il team dell'origine dati per indagare sul problema.

Attraverso una comunicazione e una collaborazione aperte, identificano la causa della discrepanza e garantiscono l’accuratezza dei loro modelli finanziari.

4. Rispetto (valore reciproco)

Il rispetto in Scrum implica trattare tutti i membri del team come uguali, indipendentemente dal loro background o posizione. Si tratta di apprezzare i punti di forza reciproci e di rispettare le decisioni e le opinioni, anche quando c'è disaccordo.

Fidarsi dei membri del team ed evitare la microgestione sono aspetti cruciali del rispetto, poiché consentono una migliore comunicazione e collaborazione all’interno del team. I membri del team ascoltano apertamente, apprezzano i contributi reciproci e creano un ambiente favorevole in cui tutti si sentono a proprio agio nel condividere i propri pensieri.

Esempio di vita reale:

Durante la revisione del prodotto per una nuova app di fitness, un potenziale utente suggerisce una modifica all'interfaccia della routine di allenamento. Il proprietario del prodotto riconosce il feedback con rispetto e spiega le scelte di progettazione sulla base della ricerca degli utenti condotta in precedenza.

Il team ha quindi una discussione aperta in cui l'utente fornisce ulteriori approfondimenti sulla propria esperienza. Questo scambio rispettoso consente al team di esplorare potenziali miglioramenti che potrebbero migliorare l'esperienza dell'utente senza compromettere la direzione generale della progettazione dell'app.

5. Coraggio (fare il salto)

A volte, in Scrum, potresti incontrare sfide inaspettate o avere idee per migliorare il modo in cui vengono fatte le cose. Il coraggio significa avere il coraggio di parlare apertamente, provare cose nuove e imparare dagli errori.

Implica rimanere impegnati verso gli obiettivi ed essere disposti a mettere in discussione lo status quo, anche se ciò significa affrontare l’incertezza o porre domande difficili. Combinato con gli altri valori Scrum, il coraggio contribuisce a migliorare le prestazioni e il morale del team, portando in ultima analisi al successo del progetto.

Esempio di vita reale:

Durante una retrospettiva sullo sprint di un progetto di costruzione, un nuovo ingegnere osserva le inefficienze nel flusso di comunicazione tra i lavoratori in loco e i project manager. Raccolgono il coraggio di proporre l'implementazione di un software di gestione dei progetti con funzionalità di comunicazione in tempo reale.

Il team ascolta apertamente e riconosce i potenziali vantaggi di una migliore comunicazione per il coordinamento del progetto. Decidono di testare il nuovo software durante lo sprint successivo, dimostrando il loro coraggio di sperimentare nuovi approcci per migliorare l'efficienza complessiva del progetto.

Leggi anche: Una guida completa alla metodologia delle cascate

L'importanza di vivere i valori di Scrum

I valori Scrum sono il fondamento di un team Scrum di successo. Vivere questi valori non significa semplicemente seguire un regolamento: si tratta di costruire una mentalità e un modo di lavorare che sblocchi il vero potenziale di Scrum.

Studi recenti mostrano che Scrum migliora notevolmente la produttività rispetto ai tradizionali metodi di gestione dei progetti. La produttività è aumentata in modo significativo, variando dal 300% al 400% .

Secondo TechReport

Ecco perché vivere i valori Scrum è così importante:

• Maggiore agilità: impegno, concentrazione e coraggio consentono ai team di rispondere rapidamente al cambiamento, abbracciare nuove idee e migliorare continuamente.
• Collaborazione migliorata: apertura e rispetto creano uno spazio sicuro per la comunicazione aperta, la condivisione delle conoscenze e il processo decisionale collettivo.
• Maggiore trasparenza: condividendo apertamente informazioni su progressi, sfide e idee, i team possono identificare e affrontare tempestivamente i problemi, prevenendo ostacoli e ritardi.
• Morale del team potenziato: quando i membri del team si sentono apprezzati (rispetto), ascoltati (apertura) e potenziati (coraggio), il morale aumenta.
• Lavoro di qualità superiore: attraverso l’impegno e la concentrazione, i team hanno maggiori probabilità di fornire un lavoro di alta qualità entro i tempi stabiliti. La comunicazione aperta e la collaborazione contribuiscono anche a una migliore risoluzione dei problemi e all’attenzione al miglioramento continuo.

Vivere i valori Scrum non è sempre facile, ma i vantaggi sono innegabili. Abbracciando questi valori, i team Scrum possono diventare più agili, collaborativi ed efficaci.

Valori Scrum e Principi Scrum: qual è la differenza?

Diamo una rapida occhiata alle principali differenze tra i valori e i principi di Scrum. I valori Scrum ti dicono che tipo di squadra dovresti essere. I principi di Scrum ti dicono come raggiungere quello stato. Entrambi sono aspetti cruciali del framework Scrum, ma servono a scopi diversi:

Ecco un'analogia per capire la differenza:

Immagina di preparare una torta. Gli Scrum Values ​​sono come gli ingredienti e la tua filosofia generale di panificazione.

• Impegno (utilizzare ingredienti di alta qualità)
• Focus (seguendo la ricetta)
• Apertura (comunicare eventuali dubbi sul battitore)
• Rispetto (apprezzare il contributo di tutti)
• Coraggio (provando un nuovo gusto di glassa)

I Principi Scrum sono come i passaggi specifici da eseguire per cuocere la torta.

• Empirismo (testare la pastella man mano che si procede)
• Auto-organizzazione (decidere chi mescola e chi versa)
• Collaborazione (lavorare insieme per decorare)
• Priorità basata sul valore (concentrandosi sul tempo di cottura prima della decorazione)
• Time-boxing (impostazione di un intervallo di tempo per ogni passaggio)
• Ispezione e adattamento (controllare se la torta è cotta e regolare il tempo di cottura, se necessario)

Proprio come nella pasticceria, i valori Scrum guidano l’approccio complessivo, mentre i principi Scrum definiscono i passaggi specifici da intraprendere per ottenere un risultato positivo.

Migliora le prestazioni del tuo Scrum Team con WP Project Manager

WP Project Manager può essere la tua opzione per gestire le attività all'interno di un framework Scrum, soprattutto se stai già utilizzando WordPress per il tuo progetto. Diamo un'occhiata alle funzionalità di WP Project Manager Pro rilevanti per la metodologia Scrum:

• Time Tracker : timer integrato per tenere traccia del tempo impiegato nelle attività, consentendo un facile calcolo degli addebiti per il lavoro orario.
• Calendario interattivo delle attività : fornisce visualizzazioni giornaliere, settimanali o mensili delle sequenze temporali delle attività con funzionalità di trascinamento della selezione e opzioni di filtro.
• Controlla le capacità del team e i ruoli dei membri : autorizzazioni personalizzabili e assegnazioni di ruoli per i membri del team, inclusi i collaboratori esterni.
• Dashboard panoramica : fornisce una visione completa di tutti i progetti, membri del team e dettagli del progetto per un monitoraggio e una gestione efficaci.
• Discussione all'interno del progetto : facilita la comunicazione senza soluzione di continuità tra i membri del team attraverso discussioni sul progetto.
• Gestione delle priorità : assegna tag di priorità alle attività per una migliore definizione delle priorità delle attività e gestione delle scadenze.
• Registro attività : tiene traccia di tutti gli aggiornamenti del progetto in un unico posto per una migliore visibilità e responsabilità.
• Report avanzati con approfondimenti : genera report automatici per attività, traguardi, progetti e attività degli utenti con opzioni di filtro.
• Daily Digest : invia riepiloghi giornalieri automatici via email agli utenti, comprese le attività in sospeso e imminenti.

Pensiero finale

Concludendo la nostra esplorazione dei cinque valori Scrum, diventa chiaro che essi servono più che semplici principi guida. Abbracciando impegno, concentrazione, apertura, rispetto e coraggio, i team possono coltivare una cultura di collaborazione, adattabilità e miglioramento continuo.

Quindi, abbi il coraggio di impegnarti per raggiungere gli obiettivi del tuo team, promuovi l'apertura nella comunicazione, mostra rispetto per le diverse prospettive e abbi il coraggio di abbracciare il cambiamento e oltrepassare i confini. Con questi valori come bussola, il tuo team affronterà le complessità della gestione del progetto con agilità e sicurezza.

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