Open sourcing il nostro foglio di calcolo del modello finanziario da $ 2k per le aziende WordPress

Uno dei privilegi di lavorare in Ellipsis è che possiamo individuare tendenze e problemi comuni in tutto il settore e abbiamo le dimensioni per risolverli.

Uno di questi ha attirato la mia attenzione all'inizio del 2021: la maggior parte delle aziende WordPress ha davvero difficoltà a ottenere dati finanziari accurati . È normale che le aziende che realizzano entrate davvero significative abbiano difficoltà a ottenere un controllo accurato su come si rompono i numeri delle loro entrate.

Abbiamo quindi deciso di risolvere questo problema. Ho assunto un esperto di Fogli Google per creare un foglio modello che calcola:

• Entrate anno dopo anno
• Entrate nuove e ricorrenti
• Tasso di rinnovo
• Ripartizione dei ricavi tra fasce di prezzo e prodotti

Il foglio funziona con qualsiasi esportazione grezza delle vendite. Inserisci le tue vendite e funzionerà con i tuoi calcoli. Quindi visualizza i dati per te.

Il foglio ha finito per costare oltre $ 2k. Lo usiamo per aiutare a prendere decisioni informate in gran parte del nostro lavoro strategico. Oggi rilasceremo gratuitamente una copia del foglio per l'utilizzo da parte di chiunque.

Il ruolo di Ellipsis è quello di guidare i progressi nel marketing + WordPress. Potremmo tranquillamente tenerlo per noi, ma l'industria di WordPress sta perdendo così tante informazioni qui: sembra che sia meglio rilasciarlo.

Puoi fare una copia del foglio qui . Puoi fare una copia privata, quindi non è necessario condividere alcun dato.

Cosa mi dirà il foglio?

Dovrai importare i tuoi dati di vendita EDD e quindi attendere che il foglio scricchioli i numeri. Vedrai quindi le metriche chiave mostrate:

1. Statistiche chiave suddivise anno dopo anno, incluso il tasso di rinnovo
2. Il tuo mix di nuove vendite e ricavi ricorrenti nel tempo
3. In che modo i diversi prodotti contribuiscono alle vendite e ai ricavi

E altro ancora! L'abbiamo costruito attorno agli approfondimenti più utili per le aziende di prodotti WordPress. Ecco alcuni dati di esempio visualizzati:

L'importazione dei tuoi dati ti darà ovviamente più informazioni e molti più grafici!

Come si configura il modello finanziario?

Dovresti aspettarti di impiegare circa mezz'ora per configurarlo. Il foglio spinge i limiti di ciò che può fare Fogli Google e richiede un po' di pazienza.

Avrai prima bisogno di un'esportazione delle tue vendite, tornando alla tua prima vendita. Avrai bisogno di 4 punti dati per ciascuno:

• E-mail del cliente
• Nome del prodotto
• Prezzo (tasse escluse)
• Data

In EDD, l'esportazione di vendita standard è la migliore. Vuoi sia nuove vendite che rinnovi: esporta "Completo" e "Rinnovo" singolarmente e combinali, oppure esporta tutto ed elimina rimborsi, transazioni non riuscite e così via.

Una volta che hai i dati grezzi, dovrai ripulirli. C'è un foglio di preparazione dei dati separato qui che puoi usare. Crea una copia del foglio pertinente, quindi copia le colonne pertinenti dall'esportazione dei dati.

Il nome del prodotto dovrebbe essere un nome "carino", ad esempio WordPress Product Plugin (Tier) piuttosto che WordPress Product Plugin (Tier) – ID3 $ 200,97 . Ciò consentirà al foglio di identificare i prodotti come la stessa cosa, anche se hai cambiato il prezzo.

Abbiamo quindi bisogno della data nel formato USA MM_DD_YYYY. Dovresti averlo automaticamente, ma incolla una riga nel foglio del tester della data per controllare.

Se vendi in più valute, hai bisogno di tutto in un'unica valuta. EDD ti consente di ottenere solo la valuta "base"; che funzioni.

Quindi vuoi scansionare i dati e cercare eventuali avvisi. Il foglio cerca di renderli ovvi: qualsiasi nome di prodotto, e-mail o prezzo vuoto rovinerà i calcoli, quindi è meglio controllarli ora. Vuoi aggiungere le informazioni mancanti per questi o eliminarli.

Controlla che sia tutto a posto. Quando hai preparato i tuoi dati, sei pronto per incollarli nella scheda Dati grezzi. Incolla ogni colonna, una alla volta. Il foglio inizierà quindi a sgranocchiare i numeri. Se hai più di 10.000 righe, ci vorrà del tempo. La barra di avanzamento in alto a destra ti darà un'indicazione. Preparati a lasciarlo per cinque minuti.

Al termine, fai clic sulla scheda Analisi e otterrai i tuoi dati!

Cosa significano i dati?

I tuoi dati non sono niente senza insight! Molti dati saranno ovvi, ma possiamo evidenziare aree di interesse comuni:

• Scoprirai che le entrate del rinnovo sono vitali per l'azienda o devono essere maggiori . Qualsiasi cosa al di sotto del 50% necessita di margini di miglioramento. Oltre il 50% e potresti voler lavorare per garantire che il valore continuo sia ovvio. Possiamo aiutare con entrambi.
• Livelli di prezzo più alti possono dare un contributo smisurato alle entrate . Il tuo livello di prezzo più alto darà spesso un contributo smisurato alle entrate. Ogni giorno può essere facile non vederlo quando ogni vendita si presenta come la stessa notifica Slack.
• Puoi avere un'idea approssimativa di quanto vale la tua attività . La ripartizione delle vendite e dei rinnovi (e la loro crescita) nel tempo è estremamente utile qui. Questo ti darà un'idea di dove ti siedi nell'intervallo di valutazione 2,5-5x.

Ecco il nostro Senior Marketing Strategist , James Baldacchino, su ciò che vede nella scheda per i nostri clienti:

Il foglio del modello finanziario di Ellipsis è prezioso per ottenere informazioni dettagliate sulle prestazioni di qualsiasi attività commerciale di WordPress. È uno degli strumenti che utilizziamo per basare i nostri consigli per i clienti, consentendoci di prendere decisioni sulla base di fatti raccolti dal quadro completo presentato dal foglio.

Se hai bisogno di aiuto per capire come agire sui tuoi dati, siamo felici di aiutarti. Mettiti in contatto qui o dai un'occhiata al nostro servizio di audit di marketing e strategia qui.

Posso ottenere l'aiuto di Ellipsis con il foglio o aumentare le mie entrate?

Sicuro! Stiamo salvando la versione più potente del foglio, che può anche prevedere una crescita dei ricavi, per i clienti di Ellipsis. Possiamo combinare questo con l'impostazione e l'analisi fatte per te dei tuoi dati. Se hai bisogno di aiuto, mettiti in contatto qui.

Per molte aziende WordPress, il foglio ti dirà: hai bisogno di una maggiore crescita dei ricavi . Se questo è il tuo caso, il nostro servizio di Marketing Audit e Strategia è un ottimo punto di partenza, oppure contattaci per una chiacchierata su come possiamo aiutarti.

Domande frequenti

Come viene calcolata la tariffa di rinnovo?

Il foglio prende i tuoi dati di vendita e quindi genera un ID univoco per ogni nuova vendita. Lo fa combinando l'indirizzo e-mail e il nome del prodotto (motivo per cui hai bisogno di nomi di prodotto "carini"). Quindi cerca se l'ID univoco è già apparso. Se non lo trova, lo segna come nuova vendita. Se può, è un rinnovo.

Il tasso di rinnovo viene calcolato osservando quei nuovi indicatori di vendita e rinnovo. È un sistema eloquentemente semplice che funziona davvero bene!

Funzionerà con Freemius, Fastspring o altre piattaforme?

Abbiamo creato il foglio per EDD, ma finché ottieni i tuoi dati nel formato giusto dovrebbe andare bene.

Come posso risolvere gli errori?

La risposta più probabile a qualsiasi errore è che hai perso un nome di prodotto, un'e-mail o un prezzo vuoti. Esegui CTRL+F per ERRORE nella scheda dei dati non elaborati e correggi o elimina le righe mancanti.

Altrimenti, il foglio di calcolo sta facendo il lavoro pesante, quindi se vedi degli errori usalo per risolvere i problemi. Puoi isolare gli errori in singoli mesi scorrendo e cercando gli errori. Una volta trovato l'errore, cerca le vendite grezze corrispondenti. Di solito c'è un errore vagante che causa il problema.

Quali valute sono supportate?

Puoi usare qualsiasi valuta. Il foglio è costruito per USD. Hai solo bisogno dei tuoi dati nella stessa valuta. Se desideri una valuta diversa, cambia semplicemente i $ nel foglio secondo necessità.

Ho una configurazione del prodotto complessa. Funzionerà?

Il foglio presuppone che ogni nuova vendita nei tuoi dati sia una nuova vendita. Questo è vero per la maggior parte delle aziende WordPress. Se hai un modello core + addons in cui i componenti aggiuntivi vengono "acquistati" a $ 0, penserà che le vendite di $ 0 siano tutte nuove. Questo rovinerà i tuoi numeri di rinnovo e AOV. Probabilmente è meglio eliminare quelle righe $ 0.

È davvero gratuito?

Sì! Abbiamo speso un sacco di soldi per costruirlo, ma abbiamo ritenuto che aiutare l'economia di WordPress a ottenere dati migliori fosse un servizio pubblico che vale la pena fare. Inoltre, non è così male per Ellipsis essere associato all'avanguardia nel marketing di WordPress.

Come posso usare il foglio?

Stiamo rilasciando il modello finanziario così com'è, senza alcuna garanzia. Usalo a tuo rischio! Puoi usarlo internamente, ma non puoi distribuire il foglio.