I sistemi di gestione dell'apprendimento (LMS) stanno diventando parte integrante di tutti i tipi di organizzazioni, comprese le aziende basate su WordPress. Tuttavia, potresti non comprendere appieno il punto di un LMS o in che modo la tua organizzazione potrebbe trarne vantaggio.

Le piattaforme eLearning possono migliorare l'efficienza e l'efficacia di un'organizzazione centralizzando le informazioni e semplificando le operazioni. Oltre a ottimizzare le operazioni quotidiane, un buon LMS si integrerà con i sistemi che stai già utilizzando e fornirà un modo coinvolgente per offrire corsi e formazione online.

In questo articolo, spiegheremo cos'è un sistema di gestione dell'apprendimento. Esamineremo anche le principali funzionalità LMS e ti mostreremo come puoi trarne vantaggio. Iniziamo!

Cos'è un LMS?

Un Learning Management System (LMS) è un software per centralizzare e distribuire materiale didattico o corsi di formazione. Questi sistemi sono comunemente utilizzati nelle scuole e nelle aziende, in particolare per le lezioni online e il lavoro a distanza.

Ad esempio, molte aziende utilizzano un sistema di gestione dell'apprendimento per fornire materiale formativo ai nuovi dipendenti. Queste informazioni centralizzate possono essere facilmente gestite e aggiornate per garantire la coerenza per tutti gli utenti:

L'LMS di un'azienda includerà probabilmente cose come un manuale per i dipendenti, corsi di formazione, un calendario aziendale e elenchi di contatti. I dipendenti dovranno semplicemente accedere all'LMS per accedere a tutto questo materiale.

I vantaggi di un LMS

L'utilizzo di un sistema di gestione dell'apprendimento può essere un modo molto efficiente per condividere le informazioni. Chiunque nell'organizzazione abbia una connessione internet avrà accesso a un database di materiale condiviso.

Alcuni vantaggi chiave che un LMS può offrire includono:

• Un archivio coerente di materiale formativo aggiornato.
• Un modo efficiente per i team di comunicare e collaborare.
• Facile accesso alle informazioni e alle procedure aziendali.
• Un modo rapido per fare riferimento a documenti, pianificazioni e directory condivisi.

È facile immaginare come questi vantaggi possano far risparmiare tempo e denaro alla tua organizzazione. Un sistema di gestione dell'apprendimento può anche accelerare il processo di formazione e fornire agli utenti un modo efficace per tenersi al passo con le nuove politiche. Pertanto, un LMS è un ottimo modo per lavorare in modo più intelligente, non di più.

Diversi tipi di LMS

I sistemi di gestione dell'apprendimento non sono tutti uguali. Allo stesso modo in cui le piattaforme di social media possono variare drasticamente, un LMS può essere molto diverso nella forma e nella funzione da un altro.

Una Learning Experience Platform (LXP) è simile a un LMS. Un LXP può servire come alternativa a un LMS in molti casi, sebbene possano anche essere usati insieme.

La differenza principale è che un LMS si basa sul database dei contenuti, mentre un LXP è incentrato sull'utente finale. In altre parole, un utente deve cercare attivamente informazioni all'interno di un LMS, ma un LXP fornisce all'utente contenuti curati.

Puoi pensare a un LMS come a uno scaffale pieno di DVD. C'è un sacco di contenuti, ma non molta interattività o guida. Un LXP, d'altra parte, è più simile a Netflix. Quando lo accendi, ti vengono presentate nuove aggiunte, consigli personalizzati e suggerimenti per riprendere da dove avevi interrotto.

Entrambi questi sistemi sono efficaci per la distribuzione di formazione e materiale didattico. Tuttavia, gli LMS sono più passivi e gli LXP possono essere più coinvolgenti e personalizzabili. L'altro lato di quella medaglia è che un LXP generalmente richiede più lavoro sul back-end per guidare il suo approccio più attivo.

Puoi anche trovare molte differenze nella progettazione dei sistemi di gestione dell'apprendimento. Alcuni sono personalizzati per le aziende, mentre altri, come Blackboard Learn, sono creati per le istituzioni educative:

Inoltre, alcuni LMS potrebbero essere basati su cloud per un facile accesso, mentre altri potrebbero essere eseguiti sull'intranet di un'azienda per motivi di sicurezza. Esistono persino sistemi di gestione dell'apprendimento open source che possono crescere ed evolversi insieme alla tua organizzazione.

Le 4 principali funzionalità LMS

Quando cerchi un sistema di gestione dell'apprendimento per la tua organizzazione, considera quali aspetti avranno il maggiore impatto su ciò che fai. Scoprirai che alcuni sistemi fanno certe cose meglio di altri. Pertanto, ti consigliamo di concentrarti sulle funzionalità che ti avvantaggeranno maggiormente.

Se la tua azienda funziona su WordPress, prendi in considerazione l'abbinamento di questo pratico plug-in WordPress per il file manager e il servizio di hosting WP Engine con il tuo LMS. Questo ti aiuterà a fornire contenuti professionali e a mantenere il tuo sito sempre senza intoppi.

Ci sono molti sistemi di gestione dell'apprendimento tra cui scegliere. Alcuni sono progettati per le aziende, altri per l'istruzione e altri possono essere utilizzati per entrambi.

Ora, diamo un'occhiata alle principali funzionalità di un LMS e a come possono avvantaggiare la tua azienda.

1. Strumenti per tenerti impegnato

Un efficace sistema di gestione dell'apprendimento è più di una semplice raccolta di documenti e presentazioni. Mentre molte organizzazioni utilizzano semplicemente Dropbox o Google Drive per condividere file, un LMS dovrebbe fare di più.

Ad esempio, Learn LMS di Trakstar ti consente di creare corsi con valutazioni e quiz:

In questo modo, puoi assicurarti che la tua formazione funzioni e puoi monitorare il successo della tua squadra. La capacità di offrire premi e certificazioni per la formazione completata può fornire un senso di realizzazione e motivare il tuo team a perseguire maggiori opportunità di apprendimento.

La ludicizzazione e il monitoraggio dei progressi sono altre strategie per migliorare il coinvolgimento. Troverai queste funzionalità più spesso nelle piattaforme di esperienza di apprendimento, che tendono ad essere più interattive.

La ludicizzazione può rendere divertente l'allenamento. Ad esempio, puoi utilizzare i quiz per testare nuove abilità. Il monitoraggio dei progressi può anche essere un forte motivatore in quanto aiuta gli utenti a stabilire obiettivi e monitorare le loro prestazioni.

2. Branding e portali di apprendimento

I sistemi di gestione dell'apprendimento sono ottimi per l'istruzione e la formazione. Tuttavia, un LMS può anche essere utilizzato per diffondere informazioni sulla tua organizzazione, che sia interna, al tuo pubblico o in un contesto B2B.

L'utilizzo di un LMS per il branding e il marketing può fornire molti degli stessi vantaggi che avrebbe per la formazione. Può fornire agli utenti un modo divertente per saperne di più sulla tua organizzazione.

Ad esempio, Docebo ti consente di creare più domini per usi diversi:

Ad esempio, potresti creare un dominio per la formazione interna, un altro per le procedure aziendali e uno per le partnership o il branding. Ciascuno di questi portali può contenere contenuti diversi, rendendo il tuo LMS una piattaforma multiuso.

Con un LMS, puoi raccogliere utili informazioni sul marchio, formazione e politiche in un unico posto. Tutto quello che devi fare è dare accesso agli utenti con cui vuoi condividere i tuoi contenuti. Come per la formazione interna, questo garantisce materiale aggiornato e coerente per tutti i tuoi partner.

3. Integrazione e automazione

Un LMS che si integri con la tua attività attuale può rendere le cose ancora più efficienti. Puoi importare dati nel tuo LMS per creare corsi e condividere documenti più rapidamente. In alternativa, puoi esportare i dati dal tuo LMS in calendari o report aziendali.

Ad esempio, Moodle è un LMS open source che si integra con tutti i tipi di strumenti e applicazioni, inclusi software di videoconferenza, analisi e ausili per la creazione di corsi:

L'integrazione e l'automazione faranno risparmiare tempo e denaro alla tua organizzazione ogni giorno. Ad esempio, gli accessi condivisi su più piattaforme e le esportazioni automatizzate di dati per la gestione dei progetti ti consentiranno di concentrare più operazioni sul tuo LMS per la massima efficienza.

4. Strumenti di apprendimento sociale

I sistemi di gestione dell'apprendimento possono essere strumenti eccellenti per la gestione dei progetti e la collaborazione in team. Forniscono la possibilità di aggiornare e aggiungere risorse condivise a un database centralizzato. L'adozione di strumenti di social learning può avere un enorme impatto sull'efficacia di un LMS.

Ad esempio, Edmondo LMS è progettato in modo molto simile a una piattaforma di social media. Sebbene sia destinato più all'istruzione formale, Edmondo è un ottimo esempio di come un LMS può essere utilizzato per la comunicazione e la collaborazione all'interno di un'organizzazione:

Se desideri centralizzare la formazione e l'istruzione della tua organizzazione attorno a un LMS, i membri del tuo team devono essere in grado di comunicare facilmente tra loro. In questo modo l'apprendimento può avvenire in modo organico, favorendo il lavoro di squadra e la condivisione delle idee.

Conclusione

I sistemi di gestione dell'apprendimento possono migliorare molti aspetti del mondo degli affari e dell'istruzione. Consentono una maggiore efficienza fornendo un facile accesso a una fonte centrale di informazioni condivise. A meno che tu non gestisca la tua attività da solo, la tua organizzazione può probabilmente beneficiare di una migliore collaborazione e di una formazione più efficace con un LMS.

Per ricapitolare, ecco quattro caratteristiche importanti di un moderno LMS:

1. Funzionalità coinvolgenti per incoraggiare l'apprendimento
2. Contenuti curati per diversi tipi di pubblico
3. Integrazione con altri software e automazione dei processi comuni
4. Strumenti di social learning per promuovere la collaborazione e la condivisione di idee

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