Gli 8 migliori software CRM per consulenti

Pubblicato: 2023-12-27

Il panorama dinamico della consulenza attribuisce un notevole valore alle relazioni, alla fidelizzazione dei clienti e alla fornitura di servizi ottimizzata. Questi sono i pilastri che determinano la traiettoria di successo di un consulente o di una società di consulenza.

I consulenti che gestiscono sapientemente questi aspetti hanno solitamente a disposizione uno strumento potente, spesso sottovalutato nelle sue potenzialità: il software di Customer Relationship Management (CRM).

Non possono semplicemente utilizzare un CRM qualsiasi: ne hanno bisogno di uno su misura per le esigenze dei consulenti. Il numero di opzioni può sembrare enorme e non tutti i CRMS sono uguali. Quindi, come fa un consulente a determinare quale CRM è in linea con le sue operazioni e fungerà davvero da risorsa?

Questa guida completa analizza ciò che i consulenti dovrebbero cercare in un CRM, esplora le potenziali insidie ​​​​nel processo di selezione e descrive nel dettaglio gli otto principali CRM che si distinguono nel settore.

Come bonus aggiuntivo, daremo un'occhiata da vicino a Jetpack CRM, una soluzione che si integra perfettamente con WordPress e offre funzionalità su misura per i consulenti.

Cosa dovrebbero cercare i consulenti in un CRM

1. Personalizzazione: adattamento a esigenze specifiche

Ogni attività di consulenza è unica, con processi aziendali, specialità e interazioni con i clienti distinti. Il CRM che scegli deve rispettare questa individualità. Quanto più un CRM consente la personalizzazione, tanto migliori i consulenti potranno modellarlo per rispecchiare il loro flusso di lavoro.

Ad esempio, avere la flessibilità di progettare campi, dashboard o report personalizzati può fare la differenza tra un sistema che sembra ingombrante e uno che sembra un'estensione nativa del tuo processo di lavoro.

2. Mobilità: accesso in movimento

I consulenti sono spesso in movimento, incontrano clienti, partecipano a conferenze o lavorano da luoghi diversi. Un CRM che non è solo reattivo ai dispositivi mobili, ma è veramente ottimizzato per i dispositivi mobili garantisce che le informazioni sui clienti, gli appunti delle riunioni o i documenti essenziali siano sempre a portata di clic. Questo tipo di mobilità migliora la reattività e migliora la qualità delle interazioni con i clienti.

3. Funzionalità di integrazione: quanto bene funziona con altri software

Il consulente moderno utilizza una vasta gamma di strumenti, dai software di contabilità e strumenti di gestione dei progetti alle piattaforme di email marketing e dashboard di analisi. Il valore di un CRM si moltiplica quando può interagire con questo software, consentendo una visione olistica del cliente e processi snelliti. Senza questa capacità di integrazione, i consulenti potrebbero ritrovarsi a rimbalzare tra le piattaforme, causando inefficienze e incoerenze dei dati.

4. Scalabilità: crescere con il tuo business

La tua base clienti oggi potrebbe non essere la stessa in termini di dimensioni o complessità tra un anno o anche tra pochi mesi. Il CRM scelto da un consulente non dovrebbe solo soddisfare le sue esigenze attuali, ma adattarsi facilmente alla crescita della sua attività. Ciò significa che dovrebbe essere in grado di gestire più clienti, flussi di lavoro sofisticati e membri del team, senza la necessità di passare a una nuova piattaforma.

5. Una forte esperienza utente: facilità d'uso e requisiti di formazione

Uno strumento, non importa quanto potente, è valido solo quanto la sua usabilità. I CRM che offrono un'esperienza utente intuitiva, con una curva di apprendimento delicata, aiutano i consulenti a dedicare meno tempo a lottare con il software e più tempo a fornire valore ai clienti.

Inoltre, i requisiti minimi di formazione si traducono in tassi di adozione più rapidi tra i membri del team, portando a un’operazione uniforme e snella.

Potenziali insidie ​​e sfide nella scelta di un CRM

1. Pagamento eccessivo per funzionalità non necessarie

Il fascino di un CRM con funzionalità appariscenti può essere allettante. Ma di più non significa sempre meglio. I consulenti devono valutare criticamente quali caratteristiche sono realmente rilevanti per le loro operazioni.

Il pagamento di fronzoli che non aggiungono direttamente valore mette a dura prova inutilmente le risorse. Per evitare questa trappola, mappa le funzionalità principali essenziali per la tua attività e dai loro la priorità nella selezione del CRM.

2. Assistenza clienti inaffidabile

Come ogni software sofisticato, un CRM a volte può presentare sfide o sollevare domande. Quando si verificano questi momenti, la qualità dell'assistenza clienti può creare o distruggere la capacità del software di essere un amico anziché un nemico. Un supporto affidabile garantisce che eventuali problemi, dubbi o richieste di ottimizzazione vengano risolti tempestivamente, consentendo operazioni aziendali più fluide.

3. Contratti a lungo termine con software non testato

Impegnarsi con un contratto a lungo termine senza un'esplorazione approfondita del CRM può essere fonte di frustrazione. È fondamentale trascorrere del tempo con il software, comprenderne le sfumature e assicurarsi che sia realmente in sintonia con le esigenze della tua attività di consulenza prima di assumere un impegno a lungo termine. I fornitori CRM più affidabili offrono periodi di prova o versioni demo. Utilizzateli per una scelta più informata.

Gli otto migliori software CRM per consulenti

Questa sezione ti guiderà attraverso gli otto migliori CRM che hanno dimostrato la loro capacità di soddisfare le esigenze specifiche dei consulenti. Ogni CRM includerà una panoramica, caratteristiche chiave e pro e contro specifici per i consulenti.

Sebbene l'elenco non sia esaustivo, incapsula una gamma di offerte in linea con diversi modelli di business di consulenza, dimensioni e competenze tecnologiche. Che tu sia un consulente singolo o parte di un team più ampio, è probabile che una di queste soluzioni sia una buona soluzione.

Home page del CRM Jetpack

1. Jetpack CRM

Panoramica

Jetpack CRM è un membro fondamentale della suite Jetpack, creata su misura per WordPress. Nata dall'esigenza riconosciuta di un CRM che si integri facilmente con i siti WordPress, questa soluzione software mira a semplificare le attività di gestione dei clienti massimizzando l'efficienza.

Caratteristiche principali di Jetpack CRM

  • Gestione dei contatti . Tenere traccia di clienti, lead e fornitori è semplificato grazie a un'interfaccia facile da usare.
  • Preventivi e fatture . Crea e invia preventivi e fatture professionali direttamente dalla dashboard, in modo che le tue transazioni finanziarie rimangano organizzate e tempestive.
  • Tracciamento delle transazioni . Ottieni informazioni approfondite sui parametri finanziari e monitora lo stato di salute della tua azienda a colpo d'occhio.
  • Portali clienti . Si tratta di un'offerta unica che consente ai clienti di accedere a un portale dedicato, accedere ai documenti e comunicare in modo efficace, garantendo trasparenza e favorendo le relazioni con i clienti.

Pro e contro di Jetpack CRM per consulenti

Professionisti:

  1. Integrazione WordPress . La perfetta integrazione con WordPress lo rende ideale per coloro che hanno già investito nell'ecosistema WordPress.
  2. Personalizzazione . Jetpack CRM offre una vasta gamma di estensioni e moduli per soddisfare le diverse esigenze di consulenza.
  3. Conveniente . Con un prezzo competitivo, offre un ricco set di funzionalità senza spendere una fortuna.
  4. Facilita di utilizzo . Progettato pensando all'esperienza dell'utente, anche chi è nuovo agli strumenti CRM lo troverà intuitivo.

Contro:

  1. Dipendenza dalla piattaforma . La sua stretta integrazione con WordPress significa che non è un'ottima opzione per chi non utilizza WordPress.
  2. Funzionalità avanzate limitate . Sebbene sia perfetto per consulenti di piccole e medie dimensioni, le aziende più grandi potrebbero trovare limitate le funzionalità avanzate.

Con la sua attenzione all'integrazione di WordPress e una serie di funzionalità su misura per i consulenti, Jetpack CRM emerge come una scelta convincente, soprattutto per coloro che sono profondamente radicati nell'ecosistema WordPress. Tuttavia, comprendere le sue offerte in combinazione con le proprie esigenze specifiche è fondamentale.

Scopri di più su Jetpack CRM qui.

Home page di Salesforce CRM

2. Forza vendita

Panoramica

Salesforce, un nome sinonimo di CRM, ha costantemente mantenuto la sua posizione all'avanguardia nelle soluzioni di gestione delle relazioni con i clienti. Con un ecosistema in espansione e una storia di solide prestazioni, Salesforce si è ritagliata una nicchia tra le aziende di ogni dimensione e tipo.

Funzionalità principali di Salesforce

  • Gestione dei lead e delle opportunità . I consulenti possono monitorare l'intero processo di vendita, dalla generazione di lead alla chiusura dell'affare.
  • Cruscotti personalizzabili . Una rappresentazione visiva delle metriche aziendali fornisce un'istantanea delle prestazioni, consentendo ai consulenti di prendere decisioni informate.
  • Analisi di Einstein . Sfruttando l'intelligenza artificiale, questo strumento offre approfondimenti predittivi e consiglia le migliori pratiche.
  • Opzioni di integrazione . Con AppExchange, gli utenti hanno accesso a migliaia di app per estendere le funzionalità del CRM.

Pro e contro di Salesforce per i consulenti

Professionisti:

  1. Funzionalità estese . L'ampio set di funzionalità di Salesforce soddisfa le diverse esigenze di consulenza, garantendo che tutte le tue esigenze siano soddisfatte.
  2. Scalabilità . Adatto sia a consulenti indipendenti che a grandi aziende, Salesforce può adattarsi alla crescita della tua azienda.
  3. Ecosistema . L'ampio ecosistema Salesforce, dal marketplace delle app alla comunità online, garantisce che i consulenti abbiano sempre le risorse a portata di mano.
  4. Un'infrastruttura basata sul cloud . Essendo una piattaforma cloud, è accessibile da qualsiasi dispositivo, in qualsiasi momento.

Contro:

  1. Curva di apprendimento . La profondità delle funzionalità richiede un investimento nella formazione per utilizzare appieno la piattaforma.
  2. Prezzi . Le funzionalità complete hanno un prezzo premium, che potrebbe essere una considerazione per consulenti indipendenti o piccole imprese.
  3. Travolgente per alcuni . Coloro che cercano un CRM semplice potrebbero trovare un po’ scoraggiante la vastità di Salesforce.
Home page di HubSpot CRM

3. HubSpot CRM

Panoramica

HubSpot è molto noto nel mondo dell'inbound marketing. L'azienda, apprezzata per il suo approccio pionieristico all'automazione del marketing, offre una piattaforma CRM progettata per allineare gli sforzi di vendita e marketing. HubSpot trova il suo posto tra startup, PMI e persino imprese, compresi i consulenti che desiderano mantenere relazioni ottimali con i clienti.

Caratteristiche principali di HubSpot CRM

  • Gestione dei contatti . Include uno spazio centralizzato per archiviare informazioni di contatto dettagliate, inclusa una sequenza temporale delle interazioni, in modo che i consulenti abbiano un quadro completo prima di ogni incontro con il cliente.
  • Tracciamento della posta elettronica . Questa funzionalità consente ai consulenti di sapere quando i clienti aprono le loro e-mail, facilitando follow-up tempestivi.
  • Chat dal vivo e bot . Questi consentono la comunicazione in tempo reale con clienti o potenziali contatti che visitano il sito web del consulente.
  • Pianificazione delle riunioni . Un sistema di calendario integrato che riduce i tempi spesso associati all'impostazione delle riunioni.
  • Automazione delle vendite . Creazione automatica di attività basata sulle interazioni del cliente in modo da non perdere alcun follow-up.

Pro e contro di HubSpot CRM per consulenti

Professionisti:

  1. Un'interfaccia user-friendly . HubSpot CRM è progettato pensando all'esperienza dell'utente, garantendo che i consulenti affrontino un attrito minimo durante la navigazione nella piattaforma.
  2. Livello gratuito disponibile . Per i consulenti che hanno appena iniziato o con un budget limitato, la versione gratuita offre una serie di preziose funzionalità.
  3. Strumenti di marketing integrati . Con strumenti integrati per l'email marketing, la gestione degli annunci e altro ancora, i consulenti possono gestire sia il CRM che le attività di marketing in un unico posto.
  4. Risorse per la formazione . HubSpot Academy offre numerosi corsi e certificazioni per aiutare gli utenti a massimizzare il potenziale della piattaforma.

Contro:

  1. Funzionalità avanzate costose . Sebbene sia disponibile un generoso livello gratuito, le funzionalità più avanzate richiedono piani costosi, che potrebbero mettere a dura prova i budget di alcuni consulenti.
  2. Limitazioni all'integrazione . Alcuni utenti hanno segnalato limitazioni durante il tentativo di integrare strumenti di terze parti, che possono ostacolare il flusso di lavoro.
  3. Vincoli di personalizzazione . A differenza di altri CRM, esiste un limite a quanto puoi personalizzare HubSpot per esigenze molto specifiche.
Pagina di destinazione di Zoho CRM con un modulo per una prova gratuita

4. ZohoCRM

Panoramica

Zoho CRM è uno strumento poliedrico di gestione delle relazioni con i clienti noto per la sua ampia portata e adattabilità. Per i consulenti, Zoho CRM fornisce un kit di strumenti versatile progettato per semplificare le interazioni con i clienti in modo che ogni punto di contatto sia efficiente e significativo.

Funzionalità principali di Zoho CRM

  • Segnali di vendita . Si tratta di un sistema di alert che fornisce notifiche in tempo reale da canali integrati, consentendo ai consulenti di rispondere immediatamente alle interazioni con i clienti.
  • Un'assistente guidata dall'intelligenza artificiale, Zia . Zia effettua previsioni, automatizza le attività e fornisce analisi avanzate, offrendo approfondimenti che possono trasformare l'approccio di un consulente alla gestione dei clienti.
  • Comunicazione multicanale . Connettiti con i clienti tramite e-mail, live chat, telefono e persino social media, tutto dall'interno del CRM.
  • Tela . Una funzionalità guidata dalla grafica, Canvas consente ai consulenti di progettare la propria interfaccia CRM, personalizzandola per adattarla al flusso di lavoro e al marchio.
  • Strumenti di analisi e analisi aziendale . Gli strumenti di analisi integrati di Zoho aiutano i consulenti a valutare l'efficacia delle loro strategie, offrendo informazioni utili per il miglioramento.

Pro e contro di Zoho CRM per consulenti

Professionisti:

  1. Ampia personalizzazione . L'adattabilità di Zoho CRM aiuta i consulenti a modellare la piattaforma per adattarla alle loro precise esigenze.
  2. Livelli di prezzo convenienti . Zoho offre una versione gratuita e molteplici opzioni a pagamento, rendendolo finanziariamente accessibile a un'ampia gamma di professionisti.
  3. Capacità di integrazione . Con l'ampia gamma di prodotti e strumenti esterni di Zoho, i consulenti possono creare uno spazio di lavoro interconnesso.
  4. Portata globale . Grazie al supporto multilingue e alla conformità globale, i consulenti che si rivolgono a una clientela internazionale troveranno Zoho CRM particolarmente vantaggioso.

Contro:

  1. Curva di apprendimento . Data la sua pletora di funzionalità, i nuovi arrivati ​​potrebbero richiedere un po’ di tempo per abituarsi completamente alla piattaforma.
  2. Problemi software occasionali . Alcuni utenti hanno citato rallentamenti o bug occasionali, che possono ostacolare il flusso di lavoro.
  3. Funzionalità avanzate limitate sui livelli inferiori . Per accedere al pieno potenziale di Zoho CRM, spesso è necessario un aggiornamento a livelli più costosi.
Home page approfondita

5. Perspicace

Coltiva i contatti. Fai crescere la tua attività.

Jetpack CRM ha tutti gli strumenti di cui hai bisogno per far crescere la tua attività. È anche modulare, quindi puoi personalizzarlo in base alle tue esigenze.

Iniziare

Panoramica

Insightly, un attore di spicco nel panorama CRM, è una piattaforma incentrata sulla promozione delle relazioni e sul consolidamento dei lead. Questo strumento è noto per la sua doppia funzionalità come CRM e software di gestione dei progetti. Soprattutto per i consulenti che oscillano tra la gestione delle relazioni con i clienti e la supervisione dei progetti, la duplice natura di Insightly può essere un vantaggio, colmando il divario tra la gestione del cliente e l'esecuzione del progetto.

Caratteristiche principali di Insightly

  • Collegamento di relazione . Insightly consente agli utenti di visualizzare e impostare collegamenti tra contatti, organizzazioni, opportunità e progetti, offrendo una visione più olistica delle relazioni con i clienti.
  • Gestione delle attività e monitoraggio dei progetti . Oltre alle funzionalità CRM, i consulenti possono utilizzare Insightly per gestire attività, fissare traguardi e monitorare lo stato di avanzamento dei progetti, il tutto dall'interno della piattaforma.
  • Reporting e dashboard avanzati . Approfondimenti personalizzati e dati analitici sono presentati in dashboard personalizzabili, fornendo ai consulenti informazioni fruibili.
  • Tracciamento della posta elettronica . Questa funzionalità consente ai consulenti di tenere traccia delle interazioni e-mail, garantendo follow-up tempestivi e una comprensione più approfondita del coinvolgimento del cliente.
  • Integrazione con le applicazioni più diffuse . Che si tratti di strumenti di posta elettronica, software finanziario o piattaforme di marketing, Insightly vanta un'ampia gamma di opzioni di integrazione.

Pro e contro di Insightly per i consulenti

Professionisti:

  1. Uno spazio di lavoro unificato . Con gli strumenti CRM e di gestione dei progetti, i consulenti possono semplificare le proprie operazioni, riducendo la necessità di più piattaforme.
  2. Un'interfaccia intuitiva . Nonostante la sua gamma di funzionalità, l'interfaccia utente di Insightly è pulita e intuitiva, rendendo semplice la navigazione e l'esecuzione delle attività.
  3. Scalabilità . Rivolto sia alle piccole imprese che alle grandi imprese, Insightly offre una soluzione scalabile per i consulenti nelle varie fasi del loro percorso professionale.
  4. Un'applicazione mobile . Per i consulenti in movimento, la solida app mobile di Insightly li aiuta a rimanere sempre connessi e informati.

Contro:

  1. Prezzi . Sebbene Insightly offra una versione gratuita, alcuni consulenti hanno notato che funzionalità importanti richiedono il passaggio ai livelli a pagamento.
  2. Personalizzazione limitata nei piani base . Per personalizzare veramente la piattaforma in base alle proprie esigenze specifiche, spesso è necessario un aggiornamento.
  3. Problemi occasionali di sincronizzazione . Sono stati segnalati problemi occasionali di sincronizzazione, in particolare con integrazioni di terze parti.
Home page agile del CRM

6. Agile

Panoramica

Nimble si distingue come una moderna soluzione CRM, che integra abilmente le informazioni sui social media nelle sue funzionalità principali. Riconosciuto per la sua semplicità ed efficienza, Nimble trascende i tradizionali confini del CRM, offrendo agli utenti una miscela unica di gestione delle relazioni e coinvolgimento sociale.

I consulenti, che spesso operano all'intersezione tra personal branding e gestione delle relazioni, potrebbero trovare l'approccio di Nimble particolarmente in linea con le loro esigenze, considerando la crescente rilevanza delle piattaforme social nel networking aziendale e nell'acquisizione di clienti.

Caratteristiche principali di Nimble

  • Integrazione dei social media . Nimble automatizza il processo di estrazione delle informazioni dai principali social network, offrendo una visione completa dei contatti che va oltre la semplice corrispondenza e-mail.
  • Registri unificati . Ogni contatto dispone di un registro completo che include e-mail, conversazioni social e attività, in modo che i consulenti abbiano tutte le informazioni rilevanti a portata di mano.
  • Gestione del calendario e delle attività . Organizzare riunioni, impostare promemoria e gestire le attività quotidiane diventa un processo fluido con il calendario integrato e il task manager di Nimble.
  • Messaggistica di gruppo con tracciamento . Invia messaggi collettivi personalizzati e tieni traccia di chi li ha aperti o ha cliccato su di essi, una funzionalità vitale per i consulenti che desiderano valutare il coinvolgimento di clienti o potenziali clienti.
  • Segmentazione intelligente . Filtra e segmenta i contatti in base a una moltitudine di criteri, garantendo un coinvolgimento mirato e significativo.

Pro e contro di Nimble per i consulenti

Professionisti:

  1. Sincronizzazione perfetta dei social media . Per i consulenti che enfatizzano il personal branding, la capacità di Nimble di sincronizzarsi con i profili dei social media è preziosa, offrendo approfondimenti in tempo reale e facilitando un coinvolgimento autentico.
  2. Un'interfaccia utente intuitiva . La dashboard di Nimble è semplice e priva di ingombri, rendendola semplice anche per chi non è intrinsecamente esperto di tecnologia.
  3. Inserimento automatico dei dati . La piattaforma riduce il lavoro manuale aggiornando automaticamente i record dei contatti con le informazioni pertinenti.
  4. Un'estensione del browser . L'estensione del browser di Nimble consente agli utenti di accedere e aggiornare il proprio CRM direttamente da piattaforme come LinkedIn, migliorando l'efficienza.

Contro:

  1. Funzionalità avanzate limitate . Alcuni utenti hanno espresso il desiderio di funzionalità CRM più avanzate, offerte dalle piattaforme su misura per le aziende più grandi.
  2. Limitazioni all'integrazione . Sebbene Nimble offra una varietà di integrazioni di terze parti, alcuni strumenti popolari potrebbero mancare e potrebbero richiedere soluzioni alternative.
  3. Struttura dei prezzi . Alcuni consulenti potrebbero trovare la struttura dei prezzi un po' ripida, soprattutto se non utilizzano tutte le funzionalità.
Home page di Bitrix24

7.Bitrix24

Panoramica

Bitrix24 si colloca nel panorama CRM come piattaforma all-in-one. Oltre alla solida funzionalità CRM, offre strumenti che rispondono a una vasta gamma di esigenze aziendali, dalla comunicazione e collaborazione alla gestione dei progetti e alla fatturazione.

I consulenti, che spesso si destreggiano tra più ruoli e responsabilità, potrebbero considerare l'approccio globale di Bitrix24 un punto di svolta. La piattaforma è progettata per semplificare i flussi di lavoro, favorire la comunicazione e migliorare le relazioni con i clienti, tutte attività integrali nella routine quotidiana di un consulente.

Caratteristiche principali di Bitrix24

  • Una visione del cliente a 360 gradi . Bitrix24 offre una visione onnicomprensiva di ciascun cliente, comprese le interazioni precedenti, le offerte in sospeso e le attività assegnate.
  • Strumenti di comunicazione interna . Le funzionalità integrate di chat, videoconferenza e social networking favoriscono la comunicazione in tempo reale, riducendo la necessità di strumenti di terze parti.
  • Gestione delle attività e dei progetti . Strumenti completi consentono ai consulenti di pianificare, monitorare e gestire attività e progetti in modo efficiente.
  • Gestione documenti . I consulenti possono archiviare, condividere e modificare in modo sicuro i documenti all'interno di Bitrix24, semplificando la collaborazione con clienti e colleghi.
  • Fatture e preventivi . La generazione di fatture, l'invio ai clienti e il monitoraggio dei pagamenti sono facilitati all'interno della piattaforma, alleggerendo il carico amministrativo per i consulenti.

Pro e contro di Bitrix24 per i consulenti

Professionisti:

  1. Uno spazio di lavoro unificato . Con la sua miriade di strumenti, Bitrix24 offre uno spazio di lavoro consolidato, eliminando la necessità di passare da una soluzione software all'altra.
  2. Scalabilità . Che tu sia un consulente individuale o una società di consulenza in crescita, la piattaforma si adatta alle tue esigenze.
  3. Capacità di automazione . Puoi automatizzare le attività di routine, i promemoria e i follow-up, in modo che nulla passi inosservato.
  4. Personalizzazione . Bitrix24 è noto per la sua flessibilità, consentendo agli utenti di personalizzare il sistema in base alle loro esigenze specifiche.

Contro:

  1. Una curva di apprendimento . Date le sue ampie funzionalità, i nuovi arrivati ​​potrebbero trovare la piattaforma leggermente travolgente.
  2. Sfide di integrazione . Sebbene Bitrix24 supporti integrazioni di terze parti, non tutti gli strumenti più diffusi potrebbero connettersi perfettamente, richiedendo uno sforzo aggiuntivo.
  3. Livelli di prezzo . Le funzionalità complete della piattaforma hanno un prezzo e per sbloccare funzionalità avanzate, i consulenti potrebbero dover investire in piani più costosi.
  4. Problemi di prestazione . Alcuni utenti hanno segnalato occasionali problemi di ritardo e prestazioni, soprattutto quando si utilizzano più strumenti contemporaneamente.

8. Serie per Gmail

Panoramica

Streak per Gmail si discosta dalle tradizionali configurazioni CRM, portando le funzionalità CRM direttamente nell'interfaccia di Gmail. Questa ingegnosa integrazione offre agli utenti la possibilità di gestire contatti, pipeline di vendita e attività senza mai lasciare il proprio ambiente di posta elettronica.

Per i consulenti che fanno molto affidamento sulle comunicazioni e-mail e preferiscono uno stack tecnologico ordinato, Streak è una risorsa inestimabile. Operando all'interno del familiare ambiente Gmail, semplifica il compito spesso arduo della gestione dei clienti rendendo prontamente disponibili informazioni e strumenti pertinenti.

Caratteristiche principali di Streak

  • Gestione della pipeline . Con Streak, i consulenti possono gestire e visualizzare in modo efficiente le vendite e le pipeline di progetti direttamente all'interno di Gmail.
  • Tracciamento della posta elettronica . La piattaforma offre notifiche in tempo reale quando le e-mail vengono lette, fornendo ai consulenti approfondimenti sul coinvolgimento del cliente.
  • Organizzazione dei dati . Streak consente agli utenti di aggiungere note, attività e campi personalizzati alle e-mail, in modo che i dati specifici del cliente rimangano organizzati e accessibili.
  • Pipeline condivise . I consulenti possono collaborare con i membri del team condividendo le pipeline, garantendo che tutti rimangano informati e allineati.
  • Snippet e stampa unione . Queste funzionalità aiutano a inviare e-mail personalizzate su larga scala, risparmiando tempo e migliorando gli sforzi di sensibilizzazione.

Pro e contro di Streak per i consulenti

Professionisti:

  1. Integrazione senza problemi . Streak elimina la necessità di alternare tra CRM ed e-mail, semplificando le operazioni e risparmiando tempo.
  2. Onboarding facile . Incorporato in Gmail, la curva di apprendimento per Streak è notevolmente ridotta.
  3. Maggiore produttività della posta elettronica . Funzionalità come il monitoraggio della posta elettronica e la stampa unione migliorano l'esperienza di posta elettronica, rendendo le interazioni con i clienti più approfondite.
  4. Personalizzazione flessibile . Streak è adattabile e consente ai consulenti di modellare pipeline e campi dati in base a requisiti specifici.

Contro:

  1. Dipendenza dalla piattaforma . Anche il più grande punto di forza di Streak, l'integrazione con Gmail, è un limite. Se un consulente decide di abbandonare Gmail, la transizione diventa una sfida.
  2. Funzionalità CRM limitate . Sebbene Streak sia perfetto per le attività CRM di base, potrebbe non essere all'altezza dei consulenti che richiedono funzionalità avanzate.
  3. Preoccupazioni relative alla privacy . L'archiviazione dei dati CRM all'interno di una piattaforma di posta elettronica potrebbe sollevare problemi di sicurezza dei dati per alcuni consulenti.
  4. Impatti sulle prestazioni . In rare occasioni, l'aggiunta di Streak a Gmail può rallentare leggermente l'interfaccia di posta elettronica.

Domande da porre prima di optare per un CRM

Qual è il costo totale di proprietà (costi iniziali + costi correnti)?

Prima di tuffarsi a capofitto in un CRM, è necessario avere un quadro chiaro dell’impegno finanziario coinvolto. Ciò significa comprendere sia il costo iniziale di acquisizione che le spese ricorrenti, che potrebbero includere canoni di abbonamento mensili o annuali, costi di manutenzione e tariffe nascoste.

Con quale frequenza viene aggiornato il software?

Il panorama aziendale si evolve rapidamente. Pertanto, un CRM non dovrebbe rimanere statico. Gli aggiornamenti regolari del software riflettono l'impegno del fornitore ad adattarsi alle mutevoli esigenze aziendali e ad affrontare potenziali vulnerabilità della sicurezza.

Il CRM consente una profilazione dettagliata di lead e clienti?

Per i consulenti, comprendere le sfumature di ciascun lead o cliente è fondamentale. Un CRM dovrebbe essere in grado di acquisire profili dettagliati, registrando esigenze specifiche, preferenze, cronologia delle interazioni e altre informazioni rilevanti che possono migliorare la qualità della consulenza.

Il CRM offre funzionalità di preventivazione e fatturazione rilevanti per i consulenti?

Le transazioni finanziarie sono parte integrante della consulenza. Se un CRM offre funzionalità integrate di preventivazione e fatturazione su misura per i consulenti, può semplificare in modo significativo le operazioni e creare un aspetto coerente e professionale.

Facilita la collaborazione, soprattutto tra team o altri consulenti?

La consulenza può spesso essere un lavoro di squadra. Un CRM dovrebbe offrire funzionalità che facilitino la collaborazione, come visualizzazioni condivise, assegnazioni di attività e aggiornamenti in tempo reale, garantendo che tutti i membri del team siano sulla stessa pagina.

Il CRM offre una funzionalità del portale clienti a cui i clienti possono accedere?

La trasparenza crea fiducia. Offrire ai clienti un portale dedicato dove poter monitorare i progressi, fornire feedback o accedere a documenti essenziali può migliorare significativamente il rapporto cliente-consulente.

Consente l'archiviazione di documenti ed esiste un limite allo spazio di archiviazione?

L'archiviazione dei documenti è essenziale per i consulenti che si occupano di contratti, report e altri file critici. Un CRM dovrebbe offrire ampio spazio di archiviazione, con linee guida chiare su eventuali limitazioni.

Data la natura del lavoro di consulenza, quanto è ottimizzato per i dispositivi mobili il CRM?

I consulenti sono spesso in movimento, per incontrare clienti o partecipare a conferenze. Pertanto, un CRM mobile-responsive diventa una necessità, consentendo loro di accedere a dati e funzionalità critici in movimento.

Un tuffo nel mondo di Jetpack CRM

Jetpack, rinomato per la sua gamma di strumenti efficienti per WordPress, rappresenta un punto di svolta per i proprietari di siti Web e le aziende. La sua suite non si limita a migliorare l’estetica, ma approfondisce aspetti vitali come sicurezza, prestazioni e crescita.

Uno di questi strumenti indispensabili è Jetpack CRM. Progettato concentrandosi sulle esigenze reali dei consulenti e delle aziende, trascende le funzionalità CRM tradizionali e offre soluzioni che rendono la gestione delle relazioni con i clienti intuitiva ed efficiente.

Funzionalità su misura per i consulenti

Jetpack CRM si è ritagliata una nicchia rispondendo alle esigenze specifiche dei consulenti attraverso:

  • Gestione dei contatti . Sono finiti i giorni dei fogli di calcolo confusi e delle note fuori posto. Jetpack CRM fornisce uno spazio centralizzato per tutte le informazioni sui clienti, semplificando il monitoraggio delle interazioni e la comprensione delle esigenze dei clienti.
  • Preventivi e fatture facili . Con pochi clic i consulenti possono generare preventivi professionali. Inoltre, la funzionalità di fatturazione semplifica le transazioni finanziarie, garantendo pagamenti tempestivi e una chiara tenuta dei registri.
  • Tracciamento delle transazioni . Jetpack CRM può tenere traccia di ogni interazione finanziaria, grande o piccola. Non si tratta solo di entrate; si tratta di comprendere i modelli finanziari e ottimizzare le strategie di prezzo.
  • Portali clienti . Dai più potere ai clienti offrendo loro uno spazio in cui possono tenere traccia dei loro progetti, fornire feedback o accedere ai file essenziali. Ciò migliora la trasparenza, favorisce la fiducia e aumenta il valore percepito del consulente.

Integrazione con WordPress

Per coloro che già sfruttano la potenza di WordPress, Jetpack CRM è la scelta chiara. Si integra perfettamente con la piattaforma, garantendo che le aziende non debbano destreggiarsi tra più strumenti. Questa integrazione nativa significa una sincronizzazione dei dati più efficiente, un'esperienza utente unificata e, soprattutto, la garanzia che tutti gli strumenti funzionino in armonia sotto la solida coperta di Jetpack.

Vantaggi rispetto ad altri CRM

Sebbene esistano numerosi CRM sul mercato, Jetpack CRM si distingue per diversi motivi:

  • Efficienza in termini di costi . Jetpack CRM offre un ricco set di funzionalità senza il prezzo elevato. È un investimento che offre rendimenti notevoli.
  • Compatibilità con WordPress . La perfetta integrazione del CRM con WordPress non ha eguali. Funziona più come un'estensione del software principale che come un plug-in.
  • Tantissime funzionalità e opzioni di personalizzazione . Ogni azienda è unica, e lo sono anche le sue esigenze. Jetpack CRM lo capisce e offre una gamma di opzioni di personalizzazione che consentono alle aziende di modellare il CRM per adattarlo esattamente alle loro esigenze.

Iniziare con Jetpack CRM

Per i consulenti e le aziende desiderosi di trasformare la gestione delle relazioni con i clienti, immergersi in Jetpack CRM è il passo logico successivo. Esplora la gamma di funzionalità, comprendi le sue potenzialità e osserva in prima persona come può ridefinire i flussi di lavoro.

Il sito Web di Jetpack CRM offre uno sguardo completo alle sue funzionalità, piani tariffari convenienti e la tabella di marcia per iniziare. Il tuo viaggio verso relazioni con i clienti snelle, efficienti ed efficaci inizia con Jetpack.

Inizia oggi.