Come creare e utilizzare i backup con WooCommerce

Backup: è una parola scoraggiante, vero? Il solo sentirlo probabilmente ti fa pensare al tuo tempo prezioso sprecato in una serie di complicati processi manuali che coinvolgono database e directory FTP.

Ma tutto questo è un mito che siamo felici di sfatare. La verità è questa: grazie ai plug-in moderni, ora è veloce e incredibilmente facile eseguire backup per WooCommerce e ripristinarli se necessario .

Sai già che devi eseguire backup del tuo negozio e dei suoi dati. Ma quello che potresti non sapere è come creare e gestire quei backup senza farti venire il mal di testa.

Oggi vi mostreremo come. Continua a leggere per scoprire come eseguire il backup del tuo negozio per qualsiasi situazione con Jetpack e come utilizzare correttamente tali backup in caso di emergenza.

Perché i backup sono importanti e quando potresti averne bisogno

Se hai aggiornato di recente WooCommerce, potresti aver notato un avviso come questo sulla tua pagina Plugin:

Aggiornamenti importanti come questi sono il motivo per cui è meglio avere backup del tuo sito WooCommerce . Sebbene prevediamo che il processo di aggiornamento proceda senza intoppi, non possiamo sempre prevedere il risultato, specialmente se stai utilizzando molto codice personalizzato, plug-in di terze parti o non hai aggiornato il tuo tema o le estensioni WooCommerce da un po' di tempo.

Avere un nuovo backup del tuo sito a portata di mano significa che se aggiorni e spii un problema, puoi tornare rapidamente a una versione funzionante. È quindi possibile rivedere l'aggiornamento su un sito di staging o durante un periodo di inattività.

I backup sono cruciali anche in caso di catastrofe , come il guasto del server - che è altamente improbabile, ma non impossibile - o la cancellazione accidentale di alcuni dei tuoi file (ammettilo, l'abbiamo fatto tutti). Avere un backup pronto significa che puoi ripristinare il tuo sito e tornare al lavoro.

In breve, i backup ti salvano da mal di testa, perdita di dati e, soprattutto, vendite perse dovute a tempi di inattività.

Come eseguire il backup del tuo sito (senza problemi)

Ci sono alcuni strumenti là fuori che offrono il backup del tuo database WordPress e alcuni o tutti i tuoi file. Variano in termini di prezzo, vantaggi e facilità d'uso. C'è sicuramente molto da scegliere!

Il nostro strumento preferito per il backup di WooCommerce è Jetpack , che offre:

• Backup giornalieri e in tempo reale dell'intero sito.
• Archiviazione fuori sede per i tuoi backup (quindi non preoccuparti se succede qualcosa al tuo server).
• Ripristini automatici con un clic dei backup.

Jetpack esegue anche scansioni di sicurezza giornaliere e può avvisarti via e-mail se vengono rilevati plug-in sospetti o altre minacce, mantenendo il tuo sito completamente in chiaro.

Ciò che ci piace davvero di questa opzione è che puoi impostarla seriamente e dimenticarla. Una volta attivati ​​i backup di Jetpack, i tuoi dati verranno salvati quotidianamente e non dovrai più pensarci o toccare di nuovo le impostazioni. Ma se sei in difficoltà, tutto ciò che devi fare è aprire Jetpack dalla dashboard per avviare il processo di ripristino .

Scopri di più su come il plug-in Jetpack gestisce i backup qui e scegli un piano in modo da poter iniziare a eseguire il backup del tuo sito qui.

Sebbene Jetpack non sia sicuramente l'unica opzione disponibile per la creazione di backup con WooCommerce e WordPress, ha l'integrazione più profonda e la curva di apprendimento più bassa. Quindi lo consigliamo vivamente, soprattutto se hai appena iniziato o non vuoi pensare troppo al backup dei tuoi dati.

Ripristino dei backup come un professionista

Se stai usando Jetpack, non c'è molto da fare per quanto riguarda la creazione o la gestione dei backup. Ma se hai bisogno di trovare e ripristinare un backup specifico, ecco come farlo come un professionista .

Quando visualizzi i tuoi backup, puoi trovare quello che ti serve (o restringere le tue opzioni a uno senza plug-in o aggiornamento problematico) controllando l'ora e la data, oltre al numero di post, plug-in, caricamenti e altri dati associati a ciascuno . Se i backup di un'intera giornata non funzionano, puoi fare clic sul calendario per viaggiare indietro nel tempo quanto necessario.

Una volta trovato un backup che funzionerà per te, tutto ciò che devi fare è fare clic su "Ripristina" sul lato destro. Supponendo che tu sia già connesso al tuo sito tramite Jetpack (o aggiunto un percorso di ripristino alternativo, che spiegheremo tra un po'), il backup sarà disponibile per il ripristino immediato .

Dopo aver dato il pollice in su, i tuoi dati inizieranno a ripristinarsi. Questo processo può richiedere da pochi minuti a diverse ore a seconda delle dimensioni del tuo sito , ma puoi lasciare la pagina: riceverai un'e-mail quando tutto sarà finito.

Ecco alcune informazioni in più su come funziona il processo di ripristino con un clic e su come utilizzarlo.

Come evitare di perdere dati quando ripristini un backup (o potrebbe essere necessario)

Una delle domande più comuni che sentiamo è "come posso ripristinare un backup senza perdere gli ordini appena ricevuti?"

Questo è un altro motivo per cui ti consigliamo di avere un sito di staging, in pratica una versione duplicata del tuo negozio che usi esclusivamente per i test .

Alcuni host offrono questo per te come parte di un pacchetto di hosting. Oppure, se stai utilizzando Jetpack, puoi crearne uno al volo ripristinando uno dei tuoi backup recenti in una posizione diversa.

Ma se non stai lavorando con un sito di staging e desideri aggiornare WooCommerce o un altro importante plugin/estensione (e pensi di dover ripristinare un backup se qualcosa sembra strano), segui questa procedura per evitare di perdere dati :

1. Interrompi temporaneamente tutti i nuovi ordini, le modifiche ai prodotti, ecc. Sul tuo sito : un plug-in come Maintenance Mode può aiutarti a gestirlo con grazia.
2. Eseguire un backup su richiesta ; con il sistema di backup di Jetpack, questo viene fatto facendo clic sul pulsante "Esegui backup ora" nell'angolo in alto a destra della dashboard. Assicurati che il backup venga completato prima di andare avanti.
3. Procedi con il tuo plugin/estensione/altri aggiornamenti principali del sito.
4. Se qualcosa è rotto, ripristina il backup . In caso contrario (o se noti solo bug minori), procedi.
5. Rimuovi il tuo sito dalla modalità di manutenzione o comunque riportalo di nuovo attivo. Facoltativamente, esegui un altro backup su richiesta prima di iniziare ad apportare altre modifiche , per ogni evenienza.

Seguire questo processo ti aiuterà a evitare di ripristinare un backup che non contiene i tuoi ordini più recenti (e di perdere accidentalmente l'attività di alcuni dei tuoi clienti).

Mentre un sito di staging può essere l'opzione migliore a lungo termine o per aggiornamenti importanti, questa è anche un'ottima soluzione per piccoli aggiornamenti o anche cose come modifiche al tema, dove probabilmente non dovrai ripristinare... ma non vuoi comunque farlo rischiare.

Alcuni suggerimenti finali per gestire i backup del tuo negozio

Ecco alcune altre cose da tenere a mente quando si tratta di eseguire il backup (e il ripristino) dei dati con WooCommerce:

• Archivia i tuoi backup fuori sede . Se succede qualcosa al tuo sito ed è inaccessibile, i tuoi backup non possono aiutare a meno che tu non riesca a raggiungerli! Jetpack archivia i backup fuori sede per impostazione predefinita e puoi anche scaricare copie da archiviare localmente.
• La frequenza dei tuoi backup dipende da te , ma se hai la sensazione di esagerare un po', probabilmente sei sulla strada giusta. I backup orari o almeno giornalieri sono i migliori: anche i piccoli negozi in genere vedono molte modifiche critiche settimanali o mensili.
• Quando possibile, evita di eseguire il ripristino su un sito attivo oppure (se è inevitabile) cerca di limitare l'attività di backup/ripristino a periodi di silenzio. Puoi trovare il traffico del tuo sito sulla dashboard di WordPress o in Google Analytics.
• Alcuni strumenti ti permetteranno di eseguire e/o ripristinare backup parziali , il che può far risparmiare un sacco di tempo, ma fai attenzione con questa opzione: dimenticare di eseguire il backup o il ripristino dei file core di WordPress potrebbe danneggiare il tuo negozio!

I backup possono farti risparmiare tempo, mal di testa e persino denaro

Il backup del tuo sito non è solo qualcosa che dovresti fare in caso di disastro naturale o incidente strano. È anche una best practice che può farti risparmiare un sacco di mal di testa quando aggiorni il tuo negozio o apporti modifiche al suo design o funzionalità.

Eseguendo backup regolarmente, ripristinandoli correttamente e gestendoli utilizzando i suggerimenti di cui sopra, risparmierai tempo... e probabilmente anche un po' di denaro per di più. E tutto ciò che possiamo fare per aiutarti ad aumentare le tue entrate è una vittoria nel nostro libro!

Hai domande sull'esecuzione di backup, sull'utilizzo di Jetpack per gestirli o sul ripristino di un backup sul tuo sito WooCommerce? Fatecelo sapere nei commenti, siamo felici di aiutarvi.