Che cos'è un sistema di gestione dei contenuti (CMS)? Guida per principianti

In questo mondo molto esigente e frenetico, tutti vogliono stare al passo con la concorrenza; per questo, ogni azienda sta cercando di stabilire una presenza online. Tuttavia, il problema è che non tutti dispongono delle risorse e delle competenze tecniche complete per creare un sito Web o una pagina online.

Per colmare questa lacuna, è stato introdotto il CMS (Content Management System) per aiutare molti individui e aziende.

Immergiamoci per saperne di più!

Come funziona un sistema di gestione dei contenuti?

Come abbiamo già accennato nella parte di definizione, un CMS ti consente di creare, modificare e pubblicare contenuti di un sito web senza dover scrivere codice.

Ha due parti principali o è formato da due componenti:

1. CMA o applicazione di gestione dei contenuti è un'interfaccia intuitiva in cui è possibile progettare, modificare, creare ed eliminare il contenuto del sito Web senza alcuna conoscenza HTML richiesta.

2. Il CDA o applicazione di distribuzione dei contenuti è l'altra parte del CMS responsabile della gestione delle funzioni di backend come l'archiviazione e la distribuzione dei contenuti creati nel CMA.

Per comprendere meglio questo concetto consideriamo un CMS molto diffuso, WordPress. Supponiamo che tu voglia scrivere contenuti, ma senza un sistema di gestione dei contenuti, dovresti scrivere in formato HTML e caricarlo sul server. Sembra piuttosto tecnico e complesso, soprattutto per i principianti.

Tuttavia, con l'aiuto di un sistema di gestione dei contenuti come WordPress, ti verrà fornita un'interfaccia di modifica in qualche modo simile a Microsoft Office o Google Docs. Non solo ha un aspetto molto pulito e intuitivo, ma semplifica anche la scrittura di contenuti senza alcuna conoscenza preliminare dell'HTML.

Allo stesso modo, quando devi caricare contenuti multimediali sui tuoi contenuti, invece di interagire direttamente con il server, l'interfaccia di WordPress ti consente di sfogliare e caricare direttamente i file multimediali.

La cosa migliore del sistema di gestione dei contenuti WordPress è che non è solo un processo di backend; ti permette di vedere le cose esattamente come appaiono dopo aver pubblicato il contenuto.

Quali sono i diversi tipi di sistemi di gestione dei contenuti?

I sistemi di gestione dei contenuti (CMS) sono disponibili in vari tipi, ciascuno progettato per soddisfare esigenze diverse. Ecco le principali tipologie di CMS:

• CMS tradizionali (CMS accoppiati) : questi CMS sono popolari e ampiamente utilizzati per la creazione e la gestione di contenuti con la fornitura di contenuti direttamente attraverso il sito web.
  • Esempi : WordPress, Joomla, Drupal
• CMS headless : un CMS headless è un sistema disaccoppiato in cui il backend di gestione dei contenuti è disintegrato dalla distribuzione front-end. Questo tipo di CMS offre la libertà agli sviluppatori di utilizzare qualsiasi tecnologia front-end per presentare i contenuti, il che lo rende altamente flessibile, sicuro e adattabile a diverse piattaforme.
  • Esempi : Strapi, Contentful, Sanity, Headless WordPress
• CMS disaccoppiato : questo particolare tipo di sistema di gestione dei contenuti è esattamente come un CMS headless ma include un livello di consegna front-end integrato. Consente di gestire i contenuti separatamente dalla presentazione ma fornisce più strumenti e funzionalità per la distribuzione front-end rispetto al CMS headless.
  • Esempi : Contentstack, Kentico kontent
• CMS aziendale : le grandi organizzazioni o aziende richiedono CM appositamente progettati che offrano funzionalità robuste, scalabilità e integrazione con altri sistemi aziendali. Generalmente, comprende caratteristiche e funzionalità avanzate come analisi, supporto multicanale, ecc.
  • Esempi : Sitecore, Adobe Experience Manager, Episerver
• CMS e-commerce : questi CMS sono appositamente progettati per creare e gestire negozi online. Offrono funzionalità come la gestione del prodotto, l'elaborazione dei pagamenti e il monitoraggio degli ordini.
  • Esempi : Magento, Shopify, WooCommerce (un plugin per WordPress)
• CMS componenti : questi sistemi gestiscono i contenuti a livello granulare, consentendo il riutilizzo dei contenuti in diverse parti del sito e varie piattaforme. Si concentrano sulla gestione dei singoli componenti del contenuto piuttosto che su intere pagine.
  • Esempi : Plone, dotCMS
• Generatori di siti statici (SSG) : questi strumenti generano pagine HTML statiche da modelli e file di contenuto. Vengono spesso utilizzati per siti Web in cui il contenuto cambia raramente e dove prestazioni e sicurezza sono priorità.
  • Esempi : Jekyll, Hugo, Gatsby
• Sistema di gestione dei documenti (DMS) : questi sistemi si concentrano sulla gestione di documenti e file piuttosto che sui contenuti web. Offrono funzionalità come controllo della versione, strumenti di collaborazione e controllo degli accessi.
  • Esempi : SharePoint, Alfresco

Alcune caratteristiche principali del sistema di gestione dei contenuti

Alcune funzionalità del CMS o del sistema di gestione dei contenuti possono variare a seconda dei diversi fornitori, ma le funzionalità principali rimangono le stesse, ad esempio:

1. Gestione degli utenti

• Ruoli utente diversi : puoi assegnare ruoli utente diversi e concedere autorizzazioni in base alle loro responsabilità. Avrai il controllo su ciò che gli utenti possono vedere e fare con i contenuti, inclusi documenti, siti e modelli.

2. Gestione dei contenuti digitali:

• Hub di contenuti centralizzato : archivia tutti i dati digitali come file, immagini e video in un unico posto.
• Organizzazione e regole : organizza le risorse in repository e raccolte e imposta regole su come viene utilizzato il contenuto.
• Attributi personalizzati : definisci informazioni specifiche richieste per diversi tipi di risorse digitali.
• Archivia e gestisci i contenuti nel cloud : tutte le risorse digitali sono archiviate nel cloud rendendole facilmente accessibili da qualsiasi luogo con qualsiasi dispositivo come laptop, smartphone o tablet. Ti consente di eseguire varie operazioni come copiare, modificare, spostare o eliminare file come faresti su un sistema locale, ad esempio un personal computer.

3. Collaborazione sui contenuti:

• Condivisione e accesso : grazie alla gestione dei contenuti digitali sul cloud è diventato facile per gli utenti condividere contenuti con altri all'interno e all'esterno dell'organizzazione. Inoltre, puoi anche monitorare come e quando si accede alle risorse.

4. Creazione di siti Web

• Sviluppo e distribuzione rapidi : puoi creare e pubblicare facilmente e rapidamente siti Web con strumenti integrati senza alcuna conoscenza preliminare di codifica. Grazie a vari plugin, strumenti drag-drop e modelli già pronti che ti consentono di creare un sito web completamente funzionale in pochissimo tempo. Anche se desideri personalizzare il sito Web, gli sviluppatori sono liberi di creare design personalizzati per esperienze online uniche.

5. Funzioni essenziali

• Indicizzazione, ricerca e recupero : CMS come WordPress ti aiuta a indicizzare tutti i dati per una facile ricerca e accesso in base ad attributi come date di pubblicazione, parole chiave o autore.
• Gestione del formato dei file : alcuni CMS consentono anche di convertire documenti cartacei scansionati e documenti elettronici legacy in formati come HTML o PDF.
• Controllo delle revisioni : puoi anche controllare il numero di revisioni o modifiche apportate al contenuto dopo la pubblicazione finale. Aiuta a monitorare e annullare le modifiche che si verificano negli errori.

7. Funzionalità aggiuntive

Alcuni CMS mettono a disposizione anche diversi strumenti di personalizzazione per ciascun utente. Ciò significa che mostrerà contenuti e annunci in base a ciò che l'utente intende cercare.

Ad esempio, supponiamo che un utente stia cercando l'hosting WordPress meglio gestito su un motore di ricerca come Google. Il sito Web mostrerà contenuti relativi all'hosting WordPress gestito e i banner pubblicitari mostreranno anche annunci relativi all'hosting WordPress gestito anziché alle aziende che vendono smartphone.

Inoltre, per una migliore ottimizzazione dei motori di ricerca, alcuni CMS forniscono funzionalità come:

• Ti consente di progettare e strutturare URL SEO-friendly.
• Pannello di amministrazione intuitivo e ricco di funzionalità
• Caratteristiche di sicurezza
• Registri di controllo ed errori a scopo di monitoraggio.
• Gestore file

Perché è necessario utilizzare il CMS? (Vantaggi del sistema di gestione dei contenuti)

Ci sono diversi vantaggi nell’utilizzare sistemi di gestione dei contenuti che rispondono alla tua domanda sul perché è necessario utilizzarli. Sono:

1. Interfaccia facile da usare e intuitiva

Perché un CMS ti fornisce un'interfaccia utente grafica in cui non sono necessarie conoscenze tecniche per gestire i contenuti. Non è necessario imparare HTML o CSS per creare un sito Web o creare contenuti. Chiunque abbia una conoscenza di base può creare e pubblicare contenuti direttamente utilizzando lo strumento di editor di contenuti fornito.

2. Basso costo

Molte piattaforme di gestione dei contenuti sono open source o richiedono tariffe minime. Poiché non richiedono competenze IT di livello professionale per l'implementazione, riducono significativamente i costi di creazione e implementazione del sito Web.

3. Aggiornamenti facili e regolari

Anche l'aggiornamento del CMS è abbastanza semplice e può essere effettuato con pochi clic. I team di sviluppo inseriscono regolarmente gli aggiornamenti di tanto in tanto garantendo che il CMS sia privo di bug, privo di rischi e aggiornato con le funzionalità più recenti.

4. Funzionalità di ricerca integrata

CMS generalmente include funzionalità di ricerca integrate, funziona esattamente come Google che consente agli utenti di trovare rapidamente informazioni o elementi semplicemente inserendo i termini di ricerca. Puoi cercare contenuti, strumenti o immagini distribuiti nel CMS.

5. Facile collaborazione con i team

Rende il flusso di lavoro semplice e fluido, grazie alla facile collaborazione con i team. Puoi gestirli facilmente e assegnare diverse attività in base ai loro ruoli per mantenere tutto strutturato, sia che si tratti di contribuire alla pubblicazione di contenuti, alla modifica, alla rimozione, alla pianificazione dei contenuti o alla progettazione di siti Web.

I CMS basati su browser consentono ai membri del team in luoghi diversi di collaborare su progetti utilizzando lo stesso sistema e la versione più recente dei contenuti.

6. Facile accesso da qualsiasi luogo

Poiché i CMS sono un'applicazione basata su cloud, consentono agli utenti di accedere ai contenuti da qualsiasi luogo e da qualsiasi dispositivo connesso a Internet. Puoi gestire e aggiornare i contenuti in tempo reale senza bisogno di uno sviluppatore che consenta modifiche immediate dei contenuti.

7. Scalabilità

La cosa migliore di CMS è che offre scalabilità, il che significa che puoi aggiungere facilmente nuove pagine web o blog man mano che l'azienda cresce senza l'assistenza di alcuno sviluppatore.

8. Strumenti SEO-friendly e di ottimizzazione

Le piattaforme di gestione dei contenuti generalmente offrono plug-in e strumenti che ti aiutano a ottimizzare i contenuti secondo le regole dei motori di ricerca. Questi strumenti SEO aiutano a migliorare il posizionamento nei motori di ricerca di un sito Web consentendo agli utenti di aggiungere regole di base del motore di ricerca come meta descrizione, tag H1 e titolo e tag alt senza la necessità di competenze di codifica.

Alcuni migliori esempi di CMS ampiamente utilizzati e popolari

Non importa quante volte lo menzioniamo, WordPress è sicuramente uno dei sistemi di gestione dei contenuti più popolari con una quota di mercato di oltre il 62,7% tra gli altri CMS.

Ma non dovresti confonderti tra WordPress.com e WordPress.org. Qui intendiamo WordPress.org che è un'organizzazione che fornisce software WordPress open source.

Oltre a questo, ci sono anche altri popolari CMS disponibili sul mercato:

• Spazio quadrato
• Drupal
• Wix
• Magento
• Joomla

Qual è la migliore piattaforma CMS?

Poiché sono disponibili numerose piattaforme CMS e di tanto in tanto ne vengono introdotte di nuove, è diventato generalmente difficile per gli utenti decidere quale piattaforma CMS è la migliore per loro.

Quando si guardano i numeri e la quota di mercato, si suggerisce che WordPress abbia una quota enorme nel mercato dei sistemi di gestione dei contenuti.
Tuttavia, sebbene possa rappresentare una soluzione versatile e intuitiva per molte persone, potrebbe non essere sempre l’opzione migliore. Alcuni potrebbero trovarlo limitato e non la scelta migliore.

Pertanto, per una migliore comprensione e un confronto più approfondito di alcuni popolari sistemi di gestione dei contenuti, consulta i nostri post sull'argomento seguente:

• Wix vs Squarespace vs WordPress: 8 migliori punti da confrontare
• Confronto tra Wix e WordPress: 11 principali differenze da considerare
• Scontro tra CMS: Squarespace contro WordPress

Come creare un sito web utilizzando CMS?

Con l'introduzione del CMS, è diventato facile per chiunque creare un sito Web senza competenze di codifica o assistenza da parte degli sviluppatori. Se anche tu vuoi creare un sito web utilizzando un sistema di gestione dei contenuti, basta seguire questi semplici passaggi di seguito:

• Scegli un host web affidabile e conveniente.
• Registra un nome di dominio.
• Scarica e installa il tuo sistema di gestione dei contenuti preferito sul server.
• Configura le impostazioni del CMS in base a come desideri il tuo sito web.
• Inizia a scrivere contenuti utilizzando gli strumenti di modifica CMS e pubblicali.

Questo è semplice e gli host web come WPOven lo rendono ancora più semplice fornendo una soluzione di hosting web completamente gestita. Ciò include WordPress preinstallato, i server più veloci, sicurezza di livello aziendale, staging illimitato e hosting del sito, ecc. così potrai concentrarti sulla costruzione e sulla crescita del tuo sito web in tutta tranquillità, lasciando il resto a noi.

Quando guardi alle possibilità dei tipi di siti web che puoi creare, le opzioni sono infinite. Soprattutto con WordPress, la sua flessibilità e versatilità lo rendono il sistema di gestione dei contenuti definitivo, consentendoti di creare siti Web come:

• Siti di blog semplici
• Siti web di e-commerce
• Siti di social networking
• Siti web di notizie
• Portafogli, ecc.

Quindi, se stai cercando di installare un sistema di gestione dei contenuti come WordPress sul tuo server web? Lascia che sia WPOven a gestirlo per te.

Rahul

Rahul Kumar è un appassionato di web e content strategist specializzato in WordPress e web hosting. Con anni di esperienza e l'impegno a rimanere aggiornato sulle tendenze del settore, crea strategie online efficaci che indirizzano il traffico, aumentano il coinvolgimento e aumentano le conversioni. L'attenzione ai dettagli e la capacità di creare contenuti accattivanti di Rahul lo rendono una risorsa preziosa per qualsiasi marchio che desideri migliorare la propria presenza online.