Che cosa è un sistema di gestione dei contenuti? La guida definitiva

Un sistema di gestione dei contenuti (CMS) è una piattaforma digitale che ti dà la possibilità di creare, archiviare e condividere contenuti digitali. Oggi, l'uso principale di un sistema di gestione dei contenuti è per la creazione e la gestione di siti Web.

In questa guida, daremo un'occhiata da vicino a tutto ciò che riguarda i sistemi di gestione dei contenuti. Non solo tratteremo le basi del CMS, ma parleremo di come un sistema di gestione dei contenuti è diverso dalle altre opzioni di creazione di siti Web. Imparerai anche perché desideri utilizzare un CMS per il tuo prossimo progetto di sito Web e ti mostreremo l'opzione migliore da utilizzare. Immergiamoci!

Cosa si intende per sistema di gestione dei contenuti?

Più in particolare, i sistemi di gestione dei contenuti hanno applicazioni utili per i siti Web, in particolare per i siti Web che richiedono un'interfaccia utente per l'aggiunta, la modifica e la gestione del contenuto di un sito Web.

5 tipi di sistemi di gestione dei contenuti

Sapevi che i sistemi di gestione dei contenuti non vengono utilizzati solo per creare siti Web? Esistono cinque diversi tipi di CMS, che sono:

• Sistema di gestione dei contenuti dei componenti (CCMS)
• Sistema di gestione dei documenti (DMS)
• Sistema di gestione dei contenuti aziendali (ECM)
• Sistema di gestione delle risorse digitali (DAM)
• Sistema di gestione dei contenuti Web (WCMS)

Il focus del resto di questo articolo sarà esclusivamente sui Web Content Management Systems (WCMS), che è la categoria di CMS in cui rientra WordPress.

Perché è necessario un sistema di gestione dei contenuti?

Mentre ci sono certamente altri modi per costruire e mantenere un sito web al di fuori del regno di un sistema di gestione dei contenuti (usando HTML piatto, ad esempio), un CMS è di gran lunga il modo più semplice per costruire e gestire un sito web.

Un CMS consente inoltre a più persone di lavorare contemporaneamente allo stesso progetto condividendo, collaborando e modificando all'interno delle stesse librerie di file e dashboard.

Mentre un sistema di gestione dei contenuti può sembrare altamente tecnico a prima impressione, un enorme punto di forza per l'utilizzo di uno per creare e gestire un sito Web è la facilità d'uso. Raramente, se mai, per utilizzare una piattaforma CMS sarà necessario avere conoscenze di codifica o precedente esperienza nella creazione di siti Web.

Questa è davvero la bellezza di un CMS: i sistemi di gestione dei contenuti consentono agli utenti di gestire i propri siti Web senza alcun codice, accesso al server o modifica dei file. I sistemi di gestione dei contenuti rendono l'avere un sito web molto simile alla modifica di un documento in un'applicazione di elaborazione testi.

Come funziona un sistema di gestione dei contenuti?

Per analogia, pensa alla creazione di un sito Web come alla costruzione di una casa. Il sistema di gestione dei contenuti che utilizzi è simile agli "essenziali per l'edificio" della tua casa come:

• Il tetto
• Muri
• impianto idraulico
• Porte

Il CMS è il tuo edificio essenziale che assicura che una base di base sia saldamente in posizione per il resto del progetto. Un CMS ti permette di iniziare a rendere vivibile il tuo progetto arredandolo e decorando gli interni a tuo piacimento. Questo è ciò che stai facendo quando inizi a popolare il tuo nuovo progetto di sito Web con contenuti, cambi il modo in cui appare o gli dai la migliore UX (esperienza utente) possibile.

Ad esempio, si dice spesso che WordPress sia una "funzionalità principale" per la creazione di un sito Web, con il core di WordPress come base. Tuttavia, tutti i sistemi di gestione dei contenuti consentiranno agli utenti di espandere le funzionalità principali introducendo nuovo codice o installando plug-in. Alcuni sono semplicemente più facili o più intuitivi con cui lavorare rispetto ad altri.

Cosa hanno in comune diversi sistemi di gestione dei contenuti?

Sebbene non ci siano due sistemi di gestione dei contenuti esattamente uguali, ci sono sicuramente alcune funzionalità che sono essenziali per tutti loro. Diamo un'occhiata ad alcune delle caratteristiche più importanti.

Caratteristiche di un CMS

Alcuni esempi delle caratteristiche più importanti di un sistema di gestione dei contenuti includono:

1. Flessibilità generale

Il CMS fornirà le basi per la creazione di un sito web. Lo sviluppatore del sito (tu) ha quindi la capacità di costruire su queste basi includendo funzionalità uniche che rendono un sito Web unico e dinamico.

2. Controlli delle autorizzazioni

Lo scopo principale dei controlli delle autorizzazioni all'interno di un CMS è la sicurezza. I controlli consentono di assegnare ruoli utente specifici a ciascun membro di un team.

Tutti potranno accedere alle funzionalità e ai contenuti per svolgere il ruolo assegnato, ma non più di quanto richiesto.

3. Supporto multilingue

Internet è tradotto in quasi tutte le lingue della Terra. Il tuo sito non deve essere limitato a una sola lingua scritta.

La maggior parte delle migliori piattaforme di gestione dei contenuti fornisce capacità di traduzione e può dare vita al tuo sito in molte lingue diverse.

4. Scalabilità

La speranza per la maggior parte dei siti Web è che crescano con il passare del tempo. Questa crescita includerà la quantità di contenuti di un sito e il numero di utenti che ha.

Per questo motivo, i sistemi di gestione dei contenuti sono costruiti con una scalabilità che soddisferà le esigenze del tuo sito Web man mano che matura.

5. Apri l'API

API sta per Application Programming Interface. Un'API aperta ti consente di accedere al tuo sito Web utilizzando strumenti che altrimenti non sarebbero collegati. Avrai la possibilità di gestire il contenuto del tuo sito senza utilizzare l'interfaccia del sito CMS predefinita.

Altre tecnologie per la creazione di siti Web

Naturalmente, un sistema di gestione dei contenuti non è l'unico strumento che uno sviluppatore può utilizzare per creare un sito web. Anche con tutte le tecnologie disponibili nel 2022, gli sviluppatori esperti sono ancora in grado di codificare da zero un sito Web ad alte prestazioni utilizzando HTML grezzo.

Quelli all'estremità opposta dello spettro possono scegliere di rimuovere quasi tutti gli aspetti tecnici della creazione di un sito Web e utilizzare un costruttore di siti per fare la maggior parte del lavoro per loro.

Ma perché anche utilizzare un sistema di gestione dei contenuti per il tuo sito web? È sicuramente il modo migliore per ottenere la visione attualmente nella tua testa?

Prima di andare oltre nel tuo progetto di creazione di siti web, è meglio conoscere le risposte a queste domande.

Perché dovresti usare un sistema di gestione dei contenuti per il tuo sito web

C'è una buona ragione per cui oltre la metà di tutti i siti Web nel mondo viene eseguito su sistemi di gestione dei contenuti. E mentre questo è sicuramente un enorme vantaggio, non dipinge l'intero quadro. Le piattaforme CMS popolari hanno un modo per mettere sia i principianti assoluti che i costruttori di siti Web esperti su un campo di gioco apparentemente uguale. Puoi anche personalizzare l'intera esperienza di gestione del tuo sito.

Come con la maggior parte delle altre tecnologie, tuttavia, c'è sempre una curva di apprendimento. Non solo dovrai imparare tutte le complessità del CMS scelto, ma dovrai formare i membri del team su come funziona tutto. Ciò significa che vorrai che il tuo sistema di gestione dei contenuti sia il più intuitivo e facile da usare possibile.

Ma, alla fine, l'utilizzo di un CMS ti darà il controllo quasi completo su ogni aspetto del tuo sito web. È anche importante verificare che il sistema di gestione dei contenuti che utilizzi supporti le funzionalità del sito di cui hai bisogno. Questo sarà trattato più dettagliatamente un po' più avanti. Per ora, comprendi che ogni CMS ha modi diversi per consentire un'espansione del sito più personalizzata.

Forse hai già familiarità con i plugin che un CMS come WordPress offre. Questo è un esempio di uno dei modi in cui un CMS ti offre la possibilità di personalizzare il tuo sito e implementare funzionalità più complesse. Altri sistemi di gestione dei contenuti utilizzano strumenti diversi dai plug-in.

La tua decisione di utilizzare un sistema di gestione dei contenuti per il tuo sito Web dipende principalmente dalle tue esigenze. Devi anche considerare il tipo di sito che desideri creare e come intendi ridimensionarlo in futuro.

Alcuni potrebbero dire che il più grande fattore determinante per l'utilizzo di un CMS è che non è necessario avere una laurea in programmazione per creare un sito Web eccezionale. L'uso di un CMS ben costruito rimuoverà la maggior parte degli aspetti altamente tecnici coinvolti nella costruzione del sito, dando comunque al progettista un sacco di controllo sull'aspetto e sul funzionamento del sito.

5 motivi per utilizzare un CMS

Un CMS rende il web più fruibile. Abbassa le barriere all'ingresso e rende molto più facile avviare un sito, tenerlo aggiornato e ottenere di più da esso.

Ecco 5 motivi per cui tu e la tua organizzazione dovreste utilizzare un sistema di gestione dei contenuti per gestire il vostro sito web:

1. Economico o gratuito

L'utilizzo di un CMS per il tuo sito Web significa che puoi utilizzare software economici o gratuiti e risparmiare un sacco di soldi. Non hai sentito? Stingy è dentro.

2. Facilità d'uso

Se hai qualche esperto di computer, la maggior parte dei software CMS è facile da usare. Se puoi inviare un'e-mail, utilizzare Microsoft Word o configurare un account Facebook, puoi utilizzare un CMS. E nella maggior parte dei casi, l'uso normale non corre il rischio di rovinare il design. È la creazione di siti Web per i non tecnici.

3. Fai da te

Con un sistema di gestione dei contenuti, entri nel mondo del fai da te. Non dovrai più aspettare e pagare un programmatore per correggere un piccolo errore, risparmiando tempo e denaro.

4. Molti utenti, molti luoghi

La maggior parte dei software CMS è online e offre più utenti, il che significa che non sei l'unico che può riparare qualcosa in un pizzico e puoi accedervi da qualsiasi luogo. Ciò significa che se hai accesso a Internet a Tahiti, potresti lavorare da lì. Ciò significa anche che il backup del tuo sito importante viene eseguito su un server sicuro con più ridondanze, non sul laptop di un bambino delle scuole superiori.

5. Ottimizzazione SEO

La maggior parte dei sistemi di gestione dei contenuti semplifica anche l'ottimizzazione dei risultati dei motori di ricerca. Ciò significa che è più probabile che il tuo sito arrivi sulla prima pagina dei risultati di Google a causa della SEO del tuo sito web, il che significa che è più probabile che le persone ti trovino.

Quali sono esempi di sistemi di gestione dei contenuti?

Man mano che inizi ad immergerti nei sistemi di gestione dei contenuti, imparerai presto che ci sono alcune opzioni sul mercato. Anche se non li tratteremo tutti in questo articolo, esamineremo le quattro soluzioni più popolari.

Probabilmente riconoscerai alcune di queste piattaforme popolari per i sistemi di gestione dei contenuti dei siti Web.

1. WordPress

In effetti, le statistiche sull'utilizzo e la quota di mercato di WordPress riportano che WordPress ora alimenta oltre il 42,9% di tutti i siti Web su Internet. Questo è più del 64% di tutti i siti web!

Quando la persona media pensa a WordPress, spesso commette l'errore di pensare che sia una semplice piattaforma di blog personale, piuttosto che un sistema di gestione dei contenuti completo in grado di gestire anche siti di e-commerce di livello aziendale. Sebbene la piattaforma WordPress abbia sicuramente guadagnato la sua fama iniziale come strumento di blogging diretto, da tempo è diventata un potente sistema di gestione dei contenuti. WordPress è il CMS che gestisce letteralmente milioni di siti web.

Ma come e perché WordPress è diventato uno strumento così popolare per la creazione di siti Web? Uno dei motivi principali è che la piattaforma WordPress è rimasta un progetto open source gestito dalla comunità sin dall'inizio.

I fattori trainanti del progetto WordPress sin dal suo lancio nel 2003 sono che rimane:

• Di facile utilizzo
• Aperto e gratuito
• Estensibile

La creazione in WordPress richiede praticamente zero precedenti esperienze di sviluppo web. Quasi chiunque abbia una tastiera, un mouse, un monitor e una connessione Internet può installarlo, iniziare a creare un sito e iniziare ad aggiungere funzionalità e contenuti in pochi minuti. L'enorme numero di temi di progettazione e plug-in disponibili fa sì che WordPress si distingua dalla concorrenza per le soluzioni CMS.

Ci sono, tuttavia, alcuni aspetti negativi nell'utilizzo della popolare piattaforma. Ad esempio, anche se il core è altamente sicuro, a causa della sua popolarità è un bersaglio per hacker frequenti e attacchi di bot. Temi e plug-in codificati in modo errato porteranno anche ulteriori vulnerabilità di sicurezza al tuo sito.

Questo è il motivo per cui è importante installare sempre un plug-in di sicurezza di WordPress come iThemes Security, insieme a un plug-in di backup di WordPress come BackupBuddy per proteggere il tuo sito Web dagli attacchi.

Tutto sommato, WordPress è una scelta saggia sia per i nuovi arrivati ​​che per gli esperti. WordPress rimane una soluzione di sistema di gestione dei contenuti semplice (ma potente!) che ti offrirà un sacco di potere e controllo sul tuo sito Web, soprattutto quando inizi a guardare sotto il cofano.

E ricorda, WordPress è completamente gratuito da scaricare e non prova nemmeno a venderti opzioni premium. Oltre a ciò, molti host di siti Web forniscono un'opzione WordPress di installazione preinstallata o con un clic, ad esempio con Liquid Web Managed WordPress Hosting.

2. Joomla!

Passando ad alcune soluzioni di sistema di gestione dei contenuti comparabili ma meno conosciute è dove troviamo Joomla! (sì, il punto esclamativo fa parte del nome ufficiale).

Il nome di questo CMS deriva da una parola swahili che significa "tutti insieme", che è un riferimento alla comunità di sviluppatori open source della piattaforma.

Quando si confronta Joomla! su WordPress, troverai che Joomla! è un po' più focalizzato su sviluppatori esperti, pur continuando a utilizzare un'interfaccia facile da usare.

La piattaforma ha coltivato una vasta comunità di utenti che creano temi ed estensioni che funzionano per rafforzare la funzionalità di Joomla! Joomla! potrebbe essere un'opzione per gli sviluppatori di siti Web che non riescono a trovare il livello di controllo desiderato nell'ambiente WordPress.

L'estrema flessibilità della piattaforma la rende una buona scelta anche per siti molto complessi, come:

• Siti di social media autonomi
• Comunità in linea
• Siti di appartenenza

Simile ai plugin di WordPress, Joomla! utilizza temi ed estensioni (al posto dei plugin) per consentire la personalizzazione del sito.

La maggior parte di Joomla! gli utenti gestiscono siti aziendali altamente professionali con grandi team di sviluppo che lavorano dietro le quinte. Probabilmente non è l'opzione migliore se hai appena iniziato o se lavori da solo.

Inoltre, più ti immergi in WordPress, più vedrai che la sua personalizzazione è potente quasi quanto Joomla!, con meno esperienza necessaria.

La curva di apprendimento su Joomla! è decisamente più ripido rispetto a WordPress. Ciò è particolarmente vero per gli utenti che hanno utilizzato un altro CMS per progetti passati.

Tuttavia, alcuni sviluppatori sostengono che Joomla! offre loro maggiore flessibilità e libertà rispetto a WordPress.

Questa piattaforma CMS può anche essere scaricata e utilizzata gratuitamente, senza spingere alcuna opzione a pagamento.

La maggior parte degli host ha opzioni di installazione con un clic per Joomla!

3. Drupale

Joomla! è stato un passo avanti in termini di complessità rispetto alla soluzione WordPress. Drupal è un salto di complessità.

Drupal è stato rilasciato per la prima volta nel 2001 ed è di gran lunga il sistema di gestione dei contenuti più avanzato della nostra lista in termini di requisiti tecnici. È una soluzione ideale per sviluppatori esperti che desiderano il controllo completo sui siti che creano ricevendo una piccola guida tecnica.

Come probabilmente avrai intuito, Drupal è più adatto per siti ambiziosi e altamente avanzati. È estremamente versatile e consente agli sviluppatori di creare quasi tutti i tipi di siti Web desiderati, con quasi zero limitazioni.

Alcuni sviluppatori sostengono che sia il più potente sistema di gestione dei contenuti disponibile. L'uso di Drupal garantisce quasi tempi di caricamento del sito rapidi e una forte sicurezza fin da subito.

Per questi motivi, Drupal è la scelta perfetta per:

• Imprese con team di sviluppo qualificati
• Sviluppatori che richiedono affidabilità costante e velocità elevate
• Aziende che hanno un budget di sviluppo sostanziale, comprese agenzie, sviluppatori e marketer

Molte università e agenzie governative utilizzano Drupal come soluzione CMS.

Offre estensibilità con temi e moduli. Come con le precedenti piattaforme CMS, è una tecnologia gratuita e open source.

4. Magento

Questa è la soluzione finale del nostro elenco ed è nota come una sorta di anomalia.

Sebbene Magento sia un CMS perfettamente funzionante, il suo focus è sull'e-commerce. WordPress offre potenti funzionalità di e-commerce con il plug-in WooCommerce. Con Magento, l'e-commerce è tutto ciò che ottieni.

Ad oggi, rimane una delle piattaforme CMS più popolari per la creazione di vetrine online.

Magento rende facile per i principianti:

• Crea il loro negozio online
• Gestisci le offerte di prodotti
• Crea una navigazione utente intuitiva

Inoltre, ci sono alcune estensioni che consentono agli utenti di migliorare e personalizzare ulteriormente il proprio negozio.

Se non stai costruendo un sito e-commerce, Magento non fa per te. Ma se lo sei, vale la pena confrontare fianco a fianco con WooCommerce per WordPress. Se non altro, potrebbe convincerti che WordPress ti darà più capacità di personalizzazione complessive rispetto a Magento.

Questo CMS è anche un download open source che puoi ottenere gratuitamente. Tuttavia, offre una serie di aggiornamenti a pagamento, incluso Magento Commerce.

Qual è il miglior sistema di gestione dei contenuti?

A nostro avviso, WordPress come miglior sistema di gestione dei contenuti è difficile da battere in termini di:

• Facilità d'uso
• Capacità di personalizzazione
• Esperienza utente complessiva
• Utilizzo diffuso
• Sviluppo attivo per frequenti aggiornamenti di WordPress
• Una comunità fiorente e impegnata
• Milioni di plugin e temi
• Scalabilità e flessibilità

Hai bisogno di ancora più motivi per dare un'occhiata a WordPress? Dai un'occhiata a questo articolo approfondito sui 15 motivi per cui WordPress è un'ottima soluzione per siti Web di tutte le forme e dimensioni, dai piccoli blog personali alle soluzioni di e-commerce aziendale.

Conclusione: Spiegazione del sistema di gestione dei contenuti

Ora che hai una migliore comprensione dei sistemi di gestione dei contenuti, qual è il migliore per il tuo progetto? Perché non iniziare a lavorare al tuo progetto oggi installando il sistema di gestione dei contenuti di WordPress sull'host che hai scelto? Il tuo nuovo sito web completato potrebbe essere a pochi giorni di distanza!

Kristen Wright

Kristen scrive tutorial per aiutare gli utenti di WordPress dal 2011. In qualità di direttore marketing di iThemes, si dedica ad aiutarti a trovare i modi migliori per creare, gestire e mantenere siti Web WordPress efficaci. A Kristen piace anche scrivere nel diario (dai un'occhiata al suo progetto parallelo, The Transformation Year !), fare escursioni e campeggiare, fare aerobica, cucinare e avventure quotidiane con la sua famiglia, sperando di vivere una vita più presente.