14 dei migliori strumenti di collaborazione per team remoti

Gli strumenti di collaborazione per i team remoti hanno cambiato quasi completamente lo scenario del posto di lavoro negli ultimi due anni. Certo, c'erano prima, ma la pandemia di Covid li ha portati in primo piano.

Esistono numerosi strumenti di collaborazione tra cui i team remoti possono scegliere. Ciò che diventa importante è mantenere l'attenzione sulle funzionalità di cui il tuo team ha bisogno in uno strumento e quindi trovarne uno che offra queste funzionalità. Questi strumenti consentono ai team di lavorare ️ ovunque e in qualsiasi momento ️ e supportano il lavoro offline/il lavoro asincrono.

Se hai la sensazione che la comunicazione del tuo team sia ovunque, prova Slack! Principalmente, è un'app di messaggistica istantanea. Può aiutarti a semplificare il tuo lavoro e a mantenere le cose insieme. In questo modo, puoi trovare facilmente i tuoi contatti, le comunicazioni e le attività da fare in un unico posto. Gli aggiornamenti di stato e le preferenze di notifica ti consentono di sapere chi è disponibile e chi no.

Con Slack, puoi anche inviare richieste rapide o chattare uno contro uno o pubblicamente in gruppi. È anche ottimo per fare annunci di squadra, pubblicare aggiornamenti e condividere pensieri o idee. Oppure, se lo desideri, esegui sondaggi o imposta canali specifici per qualsiasi progetto.

Prezzo: Slack ha un piano base per sempre gratuito che consente chiamate vocali e videochiamate. I piani a pagamento includono Pro (a partire da $ 8,75/utente/mese) e Business ($ 15/utente/mese), oltre a un piano Enterprise basato su preventivo.

Trello, con la sua enfasi sulla gestione dei progetti, è uno dei migliori strumenti di collaborazione per i team remoti. A colpo d'occhio, fornisce una panoramica di tutti i progetti nella vista Kanban. Aprendo una scheda verrà visualizzato lo stato di avanzamento di ogni progetto. Crea semplicemente una bacheca per ogni progetto e rimani organizzato come mai prima d'ora.

I modelli facili da usare e l'automazione di attività e flussi di lavoro con l'automazione di Butler ti aiutano a iniziare. Integrazioni e potenziamenti danno un ulteriore impulso alla produttività. A seconda del tuo piano, potrai aprire un numero qualsiasi di bacheche e visualizzarle nei formati Tabella, Dashboard, Sequenza temporale, Mappe e Calendario. Con spazi di lavoro illimitati, autorizzazioni allegate e ospiti su più schede, puoi fare molto seduto in qualsiasi angolo del globo.

Prezzo: il piano gratuito funziona bene per i team che cercano di organizzare qualsiasi progetto. Per scalare la collaborazione e altro, controlla il piano Standard ($ 6/utente/mese) e il piano Premium ($ 12,50/utente/mese). Il piano Enterprise avrà un costo di circa $ 17,50/utente/mese.

È probabile che tu conosca lo "zoom", anche se non sei una persona esperta di tecnologia. La parola ha assunto un significato completamente nuovo durante la pandemia di Covid. È passato dal dizionario dei fotografi al dizionario delle videoconferenze. Zoom è ottimo per organizzare riunioni virtuali e ritrovi improvvisati. La vista galleria mette tutti sulla chat in un'unica schermata per aiutarti a sentirti connesso. Inoltre, è ottimo anche per le chat individuali.

La funzione di messaggistica include chat e canali di comunicazione e condivisione di file. Sono disponibili lavagne modificabili con archiviazione cloud. La versione gratuita consente 100 partecipanti a una riunione e aggiunge didascalie automatizzate. Le riunioni possono durare fino a 40 minuti e anche di più con diversi pacchetti di piani. Zoom offre una soluzione all-in-one, Zoom One (inclusa una versione gratuita) che raggruppa chat, riunioni, canali, telefono e lavagna insieme.

Leggi questo per scoprire come Zoom si confronta con Microsoft Teams e Google Meet.

Prezzo: oltre al piano gratuito , il Pro costa $ 149/utente/anno e Business costa $ 199/utente/anno. Zoom offre anche altri prodotti come Zoom Phone, Zoom Rooms, Zoom Events & Webinar, Zoom Contact Center, oltre a componenti aggiuntivi opzionali.

Basecamp è adatto per la gestione dei progetti per i team remoti. Suddivide il lavoro in diversi progetti. Puoi crearne un numero qualsiasi, ognuno con utenti illimitati. I progetti sono autonomi, includendo al loro interno ogni dettaglio relativo a quel progetto. Potrai vedere i membri del team che ci stanno lavorando, i file che hanno caricato, la cronologia delle chat, le scadenze e l'avanzamento del progetto. I membri del team possono comunicare utilizzando Messaggi e chat in tempo reale.

L'ampio spazio di archiviazione di 500 GB ti aiuta a centralizzare l'archiviazione dei file e a collegare i documenti ai progetti. Gli elenchi di cose da fare e gli orari aiutano a semplificare il lavoro. I promemoria automatici servono a mantenere le scadenze in bella vista.

Prezzo: è disponibile una prova gratuita per 30 giorni. Anche Basecamp Personal è gratuito ed è adatto per progetti personali. Basecamp Business è completo e include tutte le funzionalità a una tariffa fissa di $ 99 al mese.

nTask è un altro strumento di gestione dei progetti che funziona bene per individui e team di piccole imprese. Massimizza l'efficienza impostando più team, tutti con i propri spazi di lavoro. Ogni area di lavoro può contenere diversi progetti, attività ed elenchi di cose da fare. Potrai assegnare attività ai membri e impostare filtri personalizzati per ordinare le attività in base a risorse, date o ora. Inoltre, puoi impostare budget e costi per ogni progetto o attività.

I membri del team possono organizzare e collaborare con le bacheche Kanban, condividere documenti, aggiungere commenti e pianificare riunioni. I diagrammi di Gantt interattivi online aiutano a visualizzare i progressi ed evidenziare le attività critiche. È anche possibile tenere sotto controllo il tempo investito in un'attività e visualizzare/tracciare i problemi che incidono sull'avanzamento di ciascuna attività.

Prezzo: prova gratuita per sette giorni. Successivamente, passa a Premium a $ 4/utente/mese o Business $ 12/utente/mese.

Monday.com dispone di oltre 200 modelli prontamente disponibili specifici del settore che puoi utilizzare per organizzare tutte le attività e i processi relativi a un progetto. Non è tutto. I dashboard offrono informazioni in tempo reale per semplificare il processo decisionale. Le bacheche Kanban aiutano a stabilire la priorità delle attività e bilanciare le richieste in base alla capacità, mentre i grafici Gnatt visualizzano le pietre miliari del progetto e le dipendenze.

Puoi caricare qualsiasi tipo di file e automatizzare le attività ripetitive. Il monitoraggio dell'inventario monitora le scorte in ogni momento. Nel complesso, Monday.com è uno dei migliori strumenti di collaborazione per consentire ai team remoti di rimanere produttivi.

Prezzo: oltre a un piano gratuito per sempre (fino a cinque posti), ci sono le opzioni Base ($ 10/utente/mese), Standard ($ 12/utente/mese) e Pro ($ 20/utente/mese).

Dropbox è principalmente uno strumento per archiviare informazioni nel cloud. Ma il suo utilizzo diffuso e l'accesso "in qualsiasi momento e ovunque" lo rendono uno dei migliori strumenti di collaborazione per i team remoti. I membri del team possono caricare file su Dropbox e condividerli con altri membri, inclusi ospiti esterni.

Con Dropbox puoi lavorare in modo efficiente con compagni di squadra e clienti. Sarai in grado di tenere sotto controllo i progetti e mantenere tutti i tuoi dati al sicuro. Gli amministratori possono creare gruppi autorevoli e abilitare l'accesso multi-team. Si integra facilmente con altri strumenti di collaborazione per team come Slack, Zoom e Google Workspace. Offre anche una funzione per firmare in modo sicuro documenti importanti, senza uscire da Dropbox.

Prezzo: i piani personali includono Plus ($ 11,99) e Famiglia ($ 19,99). I piani aziendali includono Professional ($ 19,99), Standard ($ 18/utente/mese) e Advanced ($ 30/utente/mese). I piani aziendali offrono anche prove gratuite.

Se siete un team di designer che lavorano da luoghi diversi, potete fare affidamento su Figma per mettervi tutti sulla stessa pagina. È facile da usare per tutti, poiché non è specifico della piattaforma e può funzionare su tutti i browser.

I membri del team possono accedere, modificare e collaborare a qualsiasi progetto contemporaneamente. Visualizzatori illimitati e cronologia delle versioni, collegamenti condivisibili, commenti su tela, autorizzazioni di condivisione e conversazioni audio, tutto aiuta nella collaborazione. Strumenti di disegno avanzati, layout automatico, editor Figma, sovrapposizioni, transizioni e animazioni aiutano con la progettazione e la prototipazione. Inoltre, ci sono sistemi di progettazione e funzionalità per sviluppatori che il team può utilizzare.

Prezzo: oltre a un piano iniziale gratuito , c'è il piano Figma Professional a $ 15/editore/mese e la Figma Organization a $ 45/editore/anno. Per sicurezza avanzata, controlli flessibili e processi di progettazione a livello aziendale, scegli Figma Enterprise a $ 75/editor/mese. Un piano separato, Figjam è disponibile per la lavagna.

Questa è piuttosto insolita in quanto si propone come un'app ideale per la programmazione in coppia. Puoi accoppiare con un solo clic e quindi entrambi avrai il controllo del mouse e della tastiera contemporaneamente. Successivamente, lo strumento rimane discretamente in background consentendo agli utenti di interagire utilizzando il telecomando ad alta fedeltà.

L'utilizzo efficiente della CPU, un flusso video di qualità 5K e un audio nitido a bassa latenza semplificano la collaborazione remota in coppia. Puoi accoppiarti con un collaboratore esterno utilizzando la funzione "Aggiungi amico". Tuple converte l'intero schermo in una lavagna ed è sempre visibile nella barra dei menu.

Prezzo: i team di progettazione pagano $ 35/utente/mese per sessioni di abbinamento illimitate e single sign-on. È disponibile una prova gratuita per 14 giorni. Per le imprese , la tariffa parte da $ 25.000/anno.

Freehand di InVision è uno spazio di lavoro in tempo reale per la collaborazione alla progettazione. I team remoti possono centralizzare il flusso di lavoro e rimanere sincronizzati durante tutto il processo di progettazione. Oltre 100 modelli potenti, prototipazione rapida, discussioni asincrone tramite commenti, raccolta di voti con reazioni emoji e monitoraggio dei feedback aiutano i membri a rimanere allineati.

Gli utenti possono creare spazi pubblici e privati ​​illimitati e scaricare Freehand come file .png. C'è la cronologia delle versioni per visualizzare e ripristinare le versioni archiviate automaticamente e le autorizzazioni guest per clienti e appaltatori. Inoltre, si integra con Zoom e Microsoft Teams per trasformare le riunioni in sessioni di lavoro. Altre utili integrazioni includono Vimeo, Spotify, Webex, SketchFab, Photoshop e altro ancora.

Prezzo: Freehand ha un piano gratuito per sempre, Pro per team di collaborazione incrociata ($ 4,95/utente/mese) ed Enterprise con prezzi personalizzati.

L'automazione è fondamentale per i team che lavorano in remoto. Ecco perché Zapier è uno dei migliori strumenti di collaborazione per i team remoti. Quello che fa è connettere tutte le tue app insieme e spostare automaticamente i dati tra di loro. Funziona con oltre 5000 app e offre un'interfaccia intuitiva da cui lavorare.

Zapier funziona creando "Zap" in grado di eseguire automaticamente oltre 100 azioni. È possibile creare diverse azioni utilizzando le regole logiche if/then e aggiungere filtri per l'esecuzione solo se le condizioni sono soddisfatte o come da pianificazione. Per visualizzare i dati nel modo desiderato, aggiungi semplicemente un passaggio di formattazione.

Prezzo: il piano gratuito è valido per un massimo di 100 attività/mese. I piani premium vengono addebitati in base alle attività al mese. Questi sono i piani Starter ($ 29,99 al mese), Professional ($ 73,50 al mese), Team ($ 448,50 al mese) e Company ($ 898,50 al mese). Tutti i piani offrono una prova gratuita.

Whereby è un ottimo strumento per videochiamate rapide, ovunque e in qualsiasi momento. Tutto quello che devi fare è avviare una conversazione e quindi condividere il collegamento con un membro del team. Non è necessario scaricare app o aggiungere estensioni al browser. La funzione di incorporamento ti consente di integrare video in tempo reale nel tuo prodotto, app o sito web.

Se lo desideri, puoi personalizzare la tua stanza Whereby con nomi doganali, URL e branding. Le lavagne virtuali aiutano con il brainstorming e i gruppi di lavoro aiutano con eventi e workshop.

Prezzo: Inizia gratis per una stanza che può ospitare fino a 100 partecipanti. Passa a Professional a $ 6,99/mese (un host e tre stanze) o Business a $ 9,99/host/mese (a partire da tre host e fino a 200 partecipanti).

Mio collega diverse piattaforme di messaggistica in un unico hub di comunicazione centrale. Puoi connettere Webex, Zoom, Slack e Microsoft Teams e condividere messaggi ed effettuare chiamate tra queste app. Questo può davvero semplificare le cose se stai utilizzando più canali di comunicazione, come generalmente accade se fai parte di un team remoto.

Mio ti consente di chattare con contatti commerciali esterni senza gestire più account. Consente la collaborazione tra team tra diversi membri del team che utilizzano app di chat diverse. Si integra anche con le tue piattaforme di messaggistica e non memorizza messaggi o file.

Prezzo: sono disponibili diversi piani: Flex a $ 5/utente/mese, Pro a $ 1000/mese e un piano Enterprise . È disponibile una prova gratuita per i piani Flex e Pro.

Notion è uno strumento che ti aiuta a centralizzare le informazioni e ad accedervi facilmente. Consideralo come un foglio Google più efficace e ricco di funzionalità. Offre migliaia di modelli e integrazioni creati dalla community per progettare documenti, prendere appunti sulle riunioni, pubblicare siti Web e altro ancora. L'area di lavoro collaborativa ti consente di connettere i tuoi team, progetti e documenti, condividere collegamenti e caricare file.

Puoi visualizzare il database in molti modi adatti al tuo flusso di lavoro: visualizzazione tabella, elenco, sequenza temporale, Kanban, galleria o calendario. Notion supporta autorizzazioni avanzate ed esportazioni PDF in blocco. C'è la cronologia delle versioni, quindi puoi visualizzare e ripristinare le versioni precedenti.

Prezzo: sono disponibili quattro piani: Personal (gratuito per gli individui), Personal Pro ($ 5/mese), Team ($ 10/utente/mese) ed Enterprise (basato su preventivo).