8 migliori software di gestione dei progetti per i web designer

I progetti di web design sono complessi e multistrato. Per completare un progetto in tempo e nel rispetto del budget, è necessario eseguire una pianificazione, un'organizzazione e un monitoraggio efficienti.

Qui entrano in gioco gli strumenti di project management. L'uso dell'applicazione giusta può portare a un miglioramento significativo della produttività.

Tuttavia, la maggior parte degli strumenti di gestione dei progetti non è adatta ai progettisti. Ecco perché sono riluttanti a utilizzare qualsiasi tipo di software di gestione.

Di seguito, abbiamo elencato gli 8 migliori software di gestione dei progetti per i web designer dopo un'approfondita ricerca. E ci siamo assicurati di scegliere un software facile da usare, che richieda meno tempo per l'apprendimento e che non ostacoli il processo di progettazione.

Inoltre, troverai una sezione bonus alla fine. Quindi, continua a leggere!

8 migliori software di gestione dei progetti per i web designer

Il mercato del software per la gestione dei progetti è affollato. Ci sono innumerevoli applicazioni in competizione per i tuoi soldi. Tuttavia, non tutti soddisferanno le tue esigenze. Quindi, siamo usciti e abbiamo trovato i migliori per te.

Abbiamo elencato questi strumenti di gestione del progetto tenendo a mente i web designer.

1. Responsabile del progetto WP
2. Trello
3. Asana
4. Podio
5. Wrike
6. Campo base
7. Jira
8. Panorama

1. Responsabile del progetto WP

Quando elenchiamo il miglior software di gestione dei progetti per i web designer, il nome di WP Project Manager è destinato a venire. Questo plugin per WordPress offre un approccio intuitivo e intelligente alla gestione dei progetti.

Puoi suddividere le tue attività in attività secondarie, che ti aiuteranno a organizzare e completare il tuo lavoro (progetti) più velocemente. La funzione della bacheca kanban consentirà al responsabile del tuo team di impostare un'attività in base al suo stato. C'è anche un'opzione di monitoraggio del tempo per tenere traccia di ogni secondo di lavoro.

Inoltre, puoi organizzare e gestire tutti i tipi di attività e progetti con pochi clic. Se vuoi sviluppare la comunicazione di gruppo, questo è il modo per farlo.

Puoi facilmente ottimizzare il tuo lavoro con pietre miliari, attività secondarie, calendari, barra di avanzamento. Ed è la soluzione perfetta per qualsiasi web designer o qualsiasi agenzia web per gestire i propri progetti in modo efficace.

2. Trillo

Se stai avviando un'attività di web design o stai appena iniziando a ridurre il tuo processo, allora dovresti iniziare utilizzando Trello. È uno strumento di gestione dei progetti semplice, leggero ma efficace, ottimo per quasi tutte le agenzie di web design.

Il punto di forza di questo strumento di gestione dei progetti è la sua semplicità. Puoi visualizzare tutti i progetti e il loro stato in un'unica vista. Le funzionalità avanzate "Power Up" sono una rivoluzione. Molti di questi potenziamenti sono integrazioni con altre app e software che potresti utilizzare.

Ha anche un calendario leggero in modo da poter vedere le scadenze dei tuoi progetti.

Tuttavia, lo strumento di gestione non è l'ideale per le attività ricorrenti. Inoltre, manca un sistema di flusso di lavoro automatizzato. Ma, per cominciare, è gratuito e ha tutto ciò di cui hai bisogno! Non posso batterlo.

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3. Asana

Asana è simile a Trello ma è un po' più completo. A parte il layout in stile Kanban di Trello, Asana ha altre robuste app che si collegano alla scheda Kanban.

Asana ha una sezione di messaggistica interna, quindi puoi vedere tutte le conversazioni relative al progetto. Inoltre, utilizzando la sezione di avanzamento è possibile visualizzare lo stato di tutte le attività.

Fa quasi tutto il necessario per gestire i progetti della tua agenzia di web design. Oltre alle funzionalità di gestione del progetto, i suoi strumenti di comunicazione sono eccellenti. I tuoi progetti di web design possono davvero “vivere” completamente in Asana ed essere gestiti all'interno di Asana.

Fondamentalmente, puoi pensare ad Asana come a una versione di aggiornamento di Trello. Ma non è visivamente accattivante come Trello e potrebbe anche volerci del tempo per abituarsi. Inoltre, non riceverai il rapporto di gestione.

4. Podio

Podio è più di una soluzione per la gestione dei progetti. Funge da database per l'intera attività. Puoi usare Podio per ospitare il CRM della tua azienda. Puoi avere schede di progetti di web design come Trello. Puoi persino creare un'app di help desk in Podio.

Inoltre la soluzione è personalizzabile. Quindi, puoi facilmente creare un sistema di gestione dei progetti flessibile in base al tuo modello di business. Inoltre, l'automazione e i modelli sono un salvavita.

Tuttavia, lo strumento non è facile da usare come Trello. Manca un'ampia integrazione di terze parti.

Il vantaggio principale di Podio è che può essere tutto ciò di cui hai bisogno. Può gestire ogni progetto che hai. Tutto quello che devi fare è creare le tue app Podio (e hanno modelli che puoi usare) e personalizzare i campi. Puoi avere tutti i campi che vuoi.

5. Scrivi

Questo strumento è arrivato a questo elenco dei migliori strumenti di gestione dei progetti per i web designer per le sue funzionalità di correzione grafica e approvazione. Troverai uno strumento di automazione che ti aiuterà a semplificare la gestione.

Ha alcuni eccellenti strumenti di reporting e semplifica l'integrazione con Google Apps, Microsoft Excel, Dropbox e altro ancora. Puoi anche trasformare le tue e-mail in attività con un semplice clic che renderà le tue e-mail più produttive.

Sfortunatamente, la soluzione è costosa. Sebbene sia gratuito per cinque utenti. Ma un grande progetto richiede più di cinque persone, giusto?

6. Campo base

Se il tuo lavoro richiede molta collaborazione con i clienti, allora dovresti scegliere Basecamp. Perché questo strumento è perfetto per un'azienda che ha molti messaggi avanti e indietro e desidera gestire tutte le informazioni in un unico posto.

Tuttavia, non ha tante funzionalità come Asana o Trello. E non è un software di gestione dei progetti ideale per attività ricorrenti. Inoltre, non troverai alcun rapporto di gestione.

Tutto sommato Basecamp è più adatto per progetti di grandi dimensioni che richiedono una grande quantità di interazioni con clienti o altro personale.

7. Jira

Jira è lo strumento di gestione dei progetti di web design perfetto per creare un sistema di gestione dei progetti personalizzato. Sì, è incredibilmente personalizzabile. Scoprirai di avere strumenti per controllare le versioni e la documentazione.

Inoltre, lo strumento semplifica quali attività sono ancora in sospeso e quanto tempo è stato dedicato a ciascuna attività.

Tuttavia, il software non è economico. L'interfaccia non è facile da usare.

Ma, con tutte le informazioni sul progetto in un unico posto, è anche possibile generare report per tenere traccia dei progressi, della produttività e garantire che nulla sfugga.

8. Panoramica

Quando elenchiamo i migliori software di project management per web designer non possiamo dimenticare di menzionare Panorama.

Panorama ti consente di gestire le tue attività direttamente dalla dashboard di WordPress. Ti aiuta a tenere traccia di tutte le attività del tuo progetto attraverso una piattaforma comune. Puoi facilmente tracciare e riassumere i dettagli del tuo progetto con questo plugin per WordPress

Ogni utente avrà la propria dashboard per visualizzare il proprio lavoro in corso ed è anche personalizzabile. Ci sono grafici belli e semplici per presentare i rapporti. Quindi, sarà utile rispettare le scadenze e misurare le prestazioni di conseguenza.

Tuttavia, ha meno funzionalità rispetto ad altri software di gestione dei progetti nel nostro elenco.

Quali sono i vantaggi dell'utilizzo della gestione dei progetti per i web designer?

Quindi, cos'è la gestione del progetto quando si tratta di web design e sviluppo? Se lo mettiamo semplicemente,

È il modo in cui organizzi e gestisci il tempo e le risorse necessarie per completare con successo un progetto di sviluppo web prima della scadenza.

Che tu sia un libero professionista che si occupa dei progetti dei clienti o un dipendente che lavora per un'azienda, devi sempre essere al top dei tuoi progetti. Sia i tuoi clienti che la tua azienda si prenderanno cura delle scadenze, assicurandoti anche di non aver dimenticato nulla riguardo ai progetti.

Questi non sono gli unici ma importanti motivi per cui i web designer devono utilizzare uno strumento di gestione dei progetti. Quindi, prima di entrare nell'elenco dei migliori software di gestione dei progetti per i web designer, ecco alcuni altri motivi per utilizzarli.

I tuoi compiti sono sempre visibili

Quando disponi di uno strumento di gestione del progetto, il tuo lavoro sarà visibile. Il responsabile del cliente/team conoscerà automaticamente lo stato di avanzamento del lavoro e ti darà un feedback se necessario.

Li colpisci solo quando il tuo lavoro è finito.

Puoi suddividere le tue attività in attività secondarie più piccole

Il modo più semplice per completare un grande progetto è suddividerlo in attività più piccole. Questo non solo aiuterà a far sembrare più piccolo il grande progetto, ma otterrai anche un senso di realizzazione dopo aver completato ogni attività secondaria.

Le attività secondarie sono un ottimo modo per acquisire i singoli componenti di un processo in più fasi. E nel processo di progettazione, ci sono parecchi passaggi coinvolti.

Le scadenze sono abbinate

Non importa se lavori per un cliente o per un'azienda, c'è sempre una scadenza. E il modo migliore per rispettare la scadenza è completare i piccoli obiettivi (o attività secondarie) che ti sei prefissato prima di iniziare il progetto.

I budget sono sempre sotto controllo

La previsione è un fattore importante nella gestione dei progetti. Perché aiuta a determinare quanto devi spendere per un progetto specifico. Inoltre, puoi distribuire le risorse di conseguenza.

Quindi, quando stai progettando per un grande progetto, lo strumento di gestione del progetto ti aiuterà a tenere sotto controllo il tuo budget e ad assicurarti che non esageri.

Segnalazione facile

Sappiamo che i dipendenti non hanno molto affetto per la segnalazione. Tendono ad evitare fino all'ultimo minuto.

I rapporti danno la prospettiva generale del progetto e anche il cliente o il responsabile del team ha un'idea chiara di come è andato il progetto. Ecco perché la segnalazione è essenziale.

Ebbene, un efficiente software di gestione dei progetti contribuirà a semplificare la creazione di report. Tutto quello che devi fare è importare in un file CSV. Oppure alcuni strumenti forniscono persino un fantastico modello!

Si spera che questi punti creino un effetto positivo tra gli sviluppatori/designer web per quanto riguarda il software di gestione del progetto.

Bonus: creazione del flusso di lavoro perfetto utilizzando il software di gestione dei progetti

Conoscere i migliori strumenti di project management per web designer non sarà sufficiente se non sai come lavorarli.

Quindi, oltre a creare un elenco, ti mostreremo come creare un flusso di lavoro perfetto (sistema di gestione del progetto) utilizzando il software. Useremo WP Project Manager, uno dei migliori plugin per la gestione dei progetti nel repository di WordPress in questo momento!

Quindi entriamoci dentro, va bene?

Passaggio 1: creare un progetto

Innanzitutto è necessario creare il progetto. E con WP Project Manager, creare un progetto è abbastanza semplice. Basta andare su WP Project Manager-> Nuovo progetto. Scegli un nome appropriato per il tuo progetto.

Passaggio 2: aggiungi membri

Il passaggio successivo consiste nell'aggiungere membri ai tuoi progetti. È necessario assegnare membri correlati e che svolgeranno compiti.

Passaggio 3: creare e assegnare attività

Ora devi assegnare compiti ai membri del tuo team. Supponiamo che il tuo progetto sia quello di progettare un intero sito web. Quindi, il tuo elenco di attività sarà simile a questo,

• Progettazione della homepage
• Progettazione della pagina del blog
• Progettazione della pagina del prodotto
• Chi siamo Design della pagina ecc.

E devi assegnare i membri a queste particolari attività. È possibile uno o più membri per un'attività.

Passaggio 4: aggiungere la scadenza alle attività

Sebbene l'intero progetto abbia una scadenza, è necessario assegnare anche una scadenza individuale alle attività. In questo modo, quando tutte le attività saranno completate, anche il tuo progetto sarà completo.

Se hai 30 giorni per completare un progetto, devi completare tutte le tue attività entro 20-22 giorni. In questo modo avrai abbastanza tempo per fare alcuni aggiornamenti dell'ultimo minuto.

Passaggio 5: utilizzare le attività secondarie per suddividere le attività

Abbiamo già discusso di quanto siano importanti le attività secondarie. Quindi, non entreremo in questo.

Per creare attività secondarie, fai clic su un elenco di attività, troverai un'opzione per aggiungere attività secondarie lì. Scopri come creare attività secondarie da qui.

Passaggio 6: termina fornendo un rapporto completo

Infine, hai bisogno di un rapporto per completare l'intero progetto. Il report del progetto conterrà tutti gli elenchi di attività, le date, i tempi di conclusione e le pietre miliari.

È così che puoi facilmente creare la struttura di lavoro perfetta per il tuo team di progettazione, assicurandoti al contempo di portare a termine il lavoro in tempo.

Ultima parola

Mantenere strutturato il flusso di lavoro non è una cattiva idea. Inoltre, creerà una perfetta armonia tra il mantenimento della qualità del tuo lavoro e la gestione delle scadenze.

E con lavori creativi come il web design, mantenere le cose sistematiche è essenziale. Questo è il motivo per cui questi migliori software di gestione dei progetti per i web designer si assicureranno che i progettisti ottengano la loro libertà mantenendo anche il progetto sulla strada giusta.

Se vuoi menzionare qualsiasi altro sistema di gestione dei progetti e che tipo di flusso di lavoro segui, faccelo sapere.