8 migliori software di gestione dei progetti di marketing nel 2023

Cerchi uno strumento affidabile per collaborare e gestire le attività su diversi progetti di marketing?... Sì, puoi ottenere facilmente una panoramica completa di tutti i tuoi progetti utilizzando il miglior software di gestione dei progetti di marketing disponibile sul mercato. Ma quale scegliere?

I marketer organizzati hanno il 397% di probabilità in più di riferire di avere successo. Inoltre, i professionisti del marketing che pianificano in modo proattivo progetti e campagne hanno il 356% di probabilità in più di segnalare il successo.

Ben Sailer

Senza un processo sistematico, è difficile mantenere il tuo team di marketing allineato e attivo. Fortunatamente, lo strumento giusto ti consente di creare uno spazio di lavoro centralizzato. Puoi facilmente pianificare progetti, gestire risorse e collaborare con altri membri del team e clienti. Nel complesso aumenta la possibilità di schiacciare l'obiettivo del progetto.

In precedenza abbiamo coperto gli 8 migliori software di gestione dei progetti per i web designer. Oggi abbiamo elencato i migliori 8 software di gestione dei progetti per le agenzie di marketing.

Miglior software di gestione dei progetti di marketing nel 2023:

È ora di ottenere i dettagli. Iniziamo con le basi-

Fatti conoscere con il software di gestione dei progetti di marketing

Il software di gestione dei progetti di marketing è specificamente progettato per aiutare i team di marketing. Gestisce tutte le attività dal briefing alla consegna. Questo tipo di strumento viene generalmente utilizzato per la pianificazione del progetto, la progettazione della campagna, la programmazione, l'allocazione delle risorse, il monitoraggio dei progressi e la creazione di report.

Ha funzionalità specifiche per il marketing, come integrazioni con altri strumenti di marketing.

Spiegazione dei vantaggi di un software di gestione dei progetti di marketing

Un software di project management per software per agenzie di marketing ti consente di:

• Tieni traccia dell'avanzamento della campagna e modifica il programma se necessario
• Garantire un'adeguata collaborazione e comunicazione sui progetti
• Identificare la disponibilità delle risorse e distribuirle di conseguenza
• Mantieni tutti i documenti accessibili ai membri del team in un unico posto
• Misura il tempo impiegato e il ritorno sull'investimento sui progetti di marketing

In particolare, le agenzie incontrano molte difficoltà nella gestione efficiente del loro tempo e dei loro progetti. Circa il 20% di loro non ha mai utilizzato alcun software di project management fino ad oggi. Il rapporto sulla crescita delle agenzie di marketing 2018 ha segnato la mancanza di un sistema di gestione dei progetti come uno dei maggiori punti dolenti delle agenzie.

Un ottimo strumento di gestione dei progetti, tuttavia, può liberare tempo ed energie del tuo team. Quindi, possono concentrarsi sul lavoro che conta davvero.

Gli 8 migliori software di gestione dei progetti per le agenzie di marketing

1. Responsabile del progetto WP
2. Workamajig
3. Monday.com
4. Progetti di lavoro di squadra
5. Fronte lavoro
6. FunzionePunto
7. FunzioneFox
8. Alveare

1. WP Project Manager: una soluzione completa per gestire progetti e team di marketing

WP Project Manager è un plugin WordPress ricco di funzionalità per controllare e migliorare i risultati del progetto. Garantisce a te e ai membri del tuo team una facile collaborazione e una rapida visione dello stato del progetto.

Ti consente di creare elenchi di attività individuali per i tuoi progetti di marketing. Puoi monitorarli separatamente e generare report in tempo reale con pochi clic. La sua interfaccia user-friendly e la funzione di gestione delle attività basata sul Web semplificano la gestione di più progetti di marketing all'interno di un'azienda.

Più di 10.000 aziende gestiscono i propri progetti in modo redditizio utilizzando questo strumento di project manager ad alte prestazioni. Nessuna preoccupazione per la manutenzione: è facile da installare e semplice da utilizzare. Inoltre, puoi gestire il tuo team remoto in modo più efficiente utilizzando questo strumento dinamico di gestione dei progetti.

Funzionalità principali:

1. Velocità incredibile
2. Panoramica completa della dashboard
3. Lavagna Kanban per WordPress
4. Fattura generata automaticamente per l'addebito ai clienti
5. Rappresentazione intelligente di un rapporto di riepilogo
6. Funzionalità di gestione delle attività come Sub-task, My-task, ecc.

Limitazione:

• Solo per utenti WordPress
• Funzionalità esclusive sono disponibili nelle versioni a pagamento

Prezzo: puoi goderti le funzioni di base completamente GRATIS. I piani premium sono disponibili in 3 diversi pacchetti che vanno da $ 79 a $ 249. Prova la versione demo per verificare le funzionalità sul tuo sito. Inoltre, offre una garanzia di rimborso del 100% entro 14 giorni dall'acquisto.

Chi dovrebbe usare WP Project Manager?

Lo strumento perfetto per le aziende di medie e grandi dimensioni che hanno più probabilmente bisogno di report in diversi formati. Inoltre, è essenziale per i team che necessitano di una collaborazione continua su più attività.

2. Workamajig: il miglior software per flussi di lavoro di marketing

Workamajig , precedentemente noto come Creative Manager Pro, è un software di gestione dei progetti personalizzabile basato sul web. Porta tutti i dipartimenti e le loro attività su una piattaforma comune. Come contabilità, campagna, media, traffico, gestione dei clienti, attività relative alla produzione, ecc. Più di 4000 team e 80.000 utenti si affidano a questo strumento per supervisionare i propri progetti. Team creativi come TOYOTA, AEROSOLES, KOHL'S, Integer utilizzano questa piattaforma per gestire le loro attività.

Funzionalità principali:

1. Tutto il tempo fatturabile viene acquisito e fatturato
2. I dati di marketing possono essere trasformati in un CRM di vendita
3. I report vengono generati automaticamente dai modelli
4. Le funzionalità del dashboard personalizzato in base ai ruoli utente
5. Supporta la metodologia del progetto, tra cui Agile, Kanban e Waterfall.

Cose che possono essere migliorate:

• Sembra complicato per gli utenti alle prime armi
• Il prezzo potrebbe essere ragionevole per il piano base

Prezzo:

Workamajig non offre alcun piano gratuito. I piani a pagamento partono da $ 50 per utente al mese; per un team di 5-9 membri.

Chi dovrebbe usare Workamajig?

Workamajig è un'opzione interessante per i team creativi che hanno bisogno di collaborare tra tutte le parti del progetto. Come finanza e contabilità, CRM, gestione delle risorse, ecc.

3. Monday.com: il miglior software di gestione dei progetti di marketing per la gestione del team

Monday.com è un sistema operativo di lavoro basato su cloud progettato per pianificare progetti, gestire carichi di lavoro e collaborare. Consente al team di lavorare in modo rapido e dinamico. Più di 100.000 straordinari team di tutte le dimensioni utilizzano questo strumento, inclusi Adobe, Unilever, Abbott, Hulu e tanti altri.

Utilizzando Monday, è davvero facile gestire le funzionalità principali di un team di marketing. Come la gestione di campagne/eventi, il calendario editoriale e la gestione dei clienti. Inoltre, puoi controllare istantaneamente i progressi utilizzando il suo avanzato sistema di reportistica. Include timeline, grafici e dashboard interattivi.

Funzionalità principali:

1. Modelli riutilizzabili per progetti simili
2. Visibilità su diversi stati e scadenze dei progetti
3. Flessibilità per creare le tue regole di automazione senza utilizzare alcun codice
4. Messaggi personali per attività individuali
5. Gestione dei file in diversi formati per ogni attività
6. Integrazione perfetta con oltre 30 strumenti di marketing popolari

Limitazioni:

• La bacheca Kanban non dispone di strutture di prim'ordine
• Possibilità di velocizzare l'applicazione durante la gestione di un team numeroso
• Disponibile solo sul cloud pubblico; Nessuna opzione VPC o on-premise
• Le licenze sono disponibili solo in bucket predefiniti. Supponi di avere un team di 27 persone, devi scegliere tra l'acquisto di 25 o 30 licenze.

Prezzo:

Monday.com è disponibile in quattro diversi piani tariffari: base, standard, professionale ed aziendale. Offre agli utenti abbonamenti mensili a partire da soli $ 24.

Chi dovrebbe usare Monday.com?

Monday.com è una buona opzione per i team di marketing più grandi che danno la priorità all'automazione rispetto all'usabilità. Insieme ad esso ti consente di creare un flusso di lavoro specifico per il tuo team di marketing in meno tempo.

4. Progetti di lavoro di squadra: il miglior software di gestione dei progetti di marketing per la visibilità del progetto

Teamwork Project è una soluzione di gestione dei progetti basata su cloud. Ha tutte le funzioni principali che un team di marketing deve svolgere all'interno di un progetto. Le funzionalità avanzate possono portare la collaborazione del tuo team a un livello superiore. Ottieni funzionalità come canali di comunicazione specifici per attività, canali di contenuti dei social media, registri delle attività in tempo reale e "taccuini" per la compilazione di dati aggiuntivi.

Riunisce i lavoratori remoti. Notifica alle parti interessate le attività in sospeso se i loro ritardi interrompono l'ulteriore lavoro. Questa funzione è utile anche per il coordinamento di progetti che coinvolgono più fasi e persone.

Il progetto Teamwork è considerato affidabile da oltre 20.000 aziende in tutto il mondo. Come NETFLIX, Disney, Spotify, PayPal, ecc.

Funzionalità principali:

1. Modelli di progetto personalizzabili
2. Interfaccia del prodotto interattiva e semplice da imparare
3. I diagrammi di Gantt visualizzano l'avanzamento di diverse attività in un progetto
4. Gli elenchi dettagliati delle attività includono attività, attività secondarie, assegnatario, date di scadenza ed etichette di priorità
5. Integrazione perfetta con centinaia di popolari applicazioni online.

Limitazioni:

• La funzione di monitoraggio del tempo potrebbe essere più robusta
• Il design UX può intimidire l'onboarding di una varietà di client esterni
• La visualizzazione del diagramma di Gantt dovrebbe essere più interattiva e intuitiva

Prezzo:

Teamwork Projects ha una versione freemium che supporta fino a 5 utenti e ti consente di aggiungere fino a 2 progetti. Sono disponibili 3 modelli di prezzo a partire da $ 10 al mese.

Chi dovrebbe utilizzare i progetti di lavoro di squadra?

Teamwork Projects è specificamente progettato per la collaborazione di progetto. Quindi, funziona alla grande per i professionisti del marketing delle piccole imprese nelle agenzie, nei team creativi e nei dipartimenti di marketing interni.

5. Workfront: il migliore per la gestione del flusso di lavoro di progetti di marketing complessi

Workfront è un'altra soluzione basata su cloud. Ti offre una soluzione all-in-one con molte funzionalità sorprendenti. All'inizio potresti trovarlo complesso. Ma questa complessità conferisce a questo software anche un'incredibile flessibilità. La piattaforma offre anche opzioni per la gestione completa del progetto, il servizio clienti e l'integrazione con vari altri servizi.

Funzionalità principali:

1. Dashboard di progetto, schede attività, schede attività e notifiche completamente personalizzabili
2. Semplice processo di allocazione delle attività basato sulla disponibilità e sulle competenze
3. Funzionalità di backlog di lavoro per la creazione e l'assegnazione di priorità alla coda delle richieste
4. Flussi di lavoro di progetto personalizzati con sistema di approvazione integrato
5. Collaborazione in tempo reale tramite messaggistica istantanea e commenti sui progetti
6. Possibilità di contrassegnare i team come Agile per dividere il lavoro in storie o punti

Limitazioni:

• Abbastanza stratificato, quindi richiede tempo per esplorare tutti gli aspetti
• Richiede tempo per utilizzare completamente questo prodotto
• Leggermente costoso per piccole squadre

Prezzo:

Workfront offre 3 diversi piani tariffari: devi richiedere un preventivo per ogni piano.

Chi dovrebbe utilizzare Workfront?

Workfront è progettato per gestire progetti complessi che includono più passaggi e team. Pertanto, le aziende di medie e grandi dimensioni possono utilizzarlo per collaborare con molte persone e team, sia all'interno dell'organizzazione che con clienti esterni.

Puoi anche leggere: I 10 migliori software di gestione dei progetti gratuiti per le piccole imprese

6. FunctionPoint: il miglior software di gestione delle agenzie per creare approfondimenti potenti

FunctionPoint è un software di gestione dei progetti progettato solo per le industrie creative che stanno cercando di semplificare la propria attività. Questo software aiuta le agenzie a migliorare la loro produttività e redditività.

FunctionPoint consente alle agenzie di marketing di gestire facilmente più progetti in più team, tenere traccia dei tempi e adeguare i budget. Più di 600 agenzie utilizzano FunctionPoint, inclusa Ogilvy.

Funzionalità principali:

1. Gli strumenti analitici ti trovano i progetti e i clienti più redditizi
2. Centralizza le informazioni e fornisci dati aziendali in tempo reale
3. Una corretta distribuzione del carico di lavoro mantiene il personale responsabile
4. Condivisione di file e workflow di approvazione
5. CRM e preventivi per agenzie di marketing
6. Reportistica avanzata e fatturazione

Limitazioni:

• Non supporta l'integrazione con altri sistemi
• Travolgente per i team di marketing più piccoli

Prezzo:

Function Point non offre alcuna versione freemium ma puoi richiedere una demo gratuita. Esistono diversi pacchetti per abbonamenti mensili e annuali: a partire da $ 50,00 per utente, al mese; per 5-9 utenti.

Chi dovrebbe usare FunctionPoint?

FunctionPoint è adatto a grandi team di marketing che necessitano di una frequente collaborazione in tempo reale. Inoltre, desideri una visione approfondita del progetto.

7. FunctionFox: il miglior software di gestione dei progetti di marketing creativo

FunctionFox consente agli amministratori di investire più tempo in lavori creativi piuttosto che nella gestione di progetti. La facile configurazione e un semplice processo di impostazione lo rendono estremamente efficace per le agenzie creative. Soprattutto, copre molte funzionalità esclusive come schede attività online, monitoraggio delle spese, reportistica avanzata e comunicazione interna.

Inoltre, sono famosi per il loro servizio a 5 stelle e la consulenza gratuita di esperti. Questo è il motivo per cui circa 500 aziende in tutto il mondo gestiscono i propri progetti utilizzando Function Fox.

Funzionalità principali:

1. Dashboard di amministrazione per una migliore produttività e redditività
2. Facile monitoraggio dei tempi e delle spese del progetto
3. Diagrammi di Gantt avanzati per una migliore pianificazione del progetto
4. I report in tempo reale forniscono dettagli su ciascun progetto
5. I campi personalizzati ti consentono di aggiungere informazioni univoche per la tua agenzia
6. Calendari di gruppo e individuali per gli utenti

Limitazioni:

• Nessuna funzionalità di pianificazione della capacità del team o di gestione del carico di lavoro
• Lo strumento diventa irregolare attorno ai bordi.

Prezzo:

FunctionFox ha una demo gratuita di 14 giorni. I piani a pagamento sono disponibili in 3 diversi pacchetti. Il prezzo di base parte da $ 35/mese per 1 utente + $ 5/mese per utente aggiuntivo per schede attività e monitoraggio del progetto.

Chi dovrebbe usare FunctionFox?

È una buona scelta per agenzie pubblicitarie, grafici, PR, società digitali, di marketing e team creativi interni.

Puoi anche leggere: 5 Miglior software di gestione dei progetti per designer

8. Hive: il miglior software di gestione dei progetti di marketing per la collaborazione in team

Hive supporta tutte le funzioni del software di gestione dei progetti e delle campagne. Questo software include funzionalità di gestione complete per far funzionare senza problemi un progetto in più fasi.

Hive semplifica il tuo lavoro in un'unica piattaforma centralizzata. Lo strumento include anche funzionalità come diagrammi di Gantt, analisi basate su AI, calendario nativo, migliaia di integrazioni e altro ancora. Inoltre, Hive consente agli utenti di creare e organizzare attività per se stessi e per i propri compagni di squadra. Include le scadenze delle attività, gli allegati e le etichette.

Questo strumento di marketing è amato da molti noti giganti come Starbucks, Google, Toyota, Uber, WeWork e IBM.

Funzionalità principali:

1. Interfaccia semplice ed intuitiva con schede azione
2. Funzionalità di visualizzazione flessibili tra kanban e Gantt
3. Monitora e crea report sui progetti in tempo reale
4. Facile comunicazione e opzione di commento
5. Condivisione di documenti direttamente su un'attività, un progetto o un messaggio
6. Sistema di prove e approvazioni per un flusso di lavoro ottimizzato
7. Moduli personalizzati per la raccolta di informazioni

Limitazione:

• Non molto facile da navigare
• Impossibile creare attività dipendenti
• La funzione di ricerca non è disponibile per ogni progetto
• L'app del telefono non è reattiva come la versione desktop

Prezzo: Hive ha una prova gratuita di 14 giorni. I piani premium partono da $ 12 per utente al mese se fatturati annualmente.

Chi dovrebbe usare Hive?

Hive è lo strumento perfetto per la gestione delle campagne di marketing. È appositamente progettato per team di tutte le dimensioni che hanno bisogno di condividere file, chattare e automatizzare la gestione delle attività.

In che modo il software di gestione dei progetti ti aiuta nel 2023?

Mentre l'esistenza di COVID-19 è stata riconosciuta per la prima volta, chi pensava che avrebbe portato un cambiamento così drastico nella cultura del posto di lavoro? Dal lavoro a distanza e dai trasporti limitati ai congedi e ai licenziamenti, ha cambiato tutto.

Tuttavia, la pandemia ha costretto molte aziende a passare da remoto all'improvviso. Anche le organizzazioni che non erano pronte a gestire un piccolo team remoto hanno inviato tutti i propri dipendenti a lavorare da casa. A loro volta, i project manager affrontano la vera sfida di mantenere tutto e tutti allineati con l'obiettivo aziendale finale.

Le agenzie di marketing hanno anche problemi a gestire l'intero processo in remoto dall'impostazione della strategia per eseguire le campagne. Fortunatamente, stanno adottando rapidamente i principi di gestione dei progetti e iniziano a utilizzare le applicazioni software. Successivamente, li aiuta ad aumentare l'efficienza del team ea servire meglio i propri clienti.

Domande frequenti sul software di gestione dei progetti di marketing

1. A chi è rivolto il software PM di marketing?

Il software di gestione del marketing è fondamentale per tutti i tipi di team di marketing. Ad esempio-

• Agenzie di marketing
• Team di marketing interno
• Consulenti di marketing
• Liberi professionisti
• Designer
• Società di gestione del marchio
• Agenzie pubblicitarie

2. Cosa fa il software di gestione dei progetti di marketing?

Ecco le funzioni principali di uno strumento Marketing PM:

• Pianificazione della campagna
• Gestione dei compiti
• Collaborazione di squadra
• Assegnazione delle risorse
• Gestione del carico di lavoro
• Comunicazione cliente
• Monitoraggio del tempo

3. Cosa dovresti considerare prima di ottenere un software di gestione dei progetti?

In base al tuo processo di lavoro, puoi scegliere uno strumento di gestione del progetto per il tuo team di marketing. Queste sono le funzionalità principali che dovresti cercare-

• Configurazione semplice, design UX intuitivo con facile navigazione
• Personalizzabile in base alle vostre specifiche esigenze di progetto
• Flussi di lavoro facili da gestire e monitoraggio dell'avanzamento della campagna
• Funzione di condivisione di file tra il team e le parti interessate
• Trasformare i rapporti di progetto in fatture e preventivi
• Pianifica i progetti considerando la capacità del team e la disponibilità delle risorse
• Molteplici opzioni di collaborazione tra i membri del team
• Notifica istantanea per gli aggiornamenti sullo stato del progetto, i risultati finali e le modifiche agli elenchi di attività

Ricorda, uno strumento PM può avere molte caratteristiche interessanti. Ma conta solo quelle funzionalità di cui hai effettivamente bisogno. Quindi prendi una decisione che valga davvero i tuoi soldi.

4. Perché lo strumento di gestione dei progetti è essenziale per le campagne di marketing?

Le campagne di marketing hanno molte parti in movimento. Qui sono coinvolte molte persone, variabili e risorse. Qui, le consegne sono molto sensibili al fattore tempo. Gli esperti di marketing devono anche lavorare a stretto contatto con i clienti che eseguono campagne di successo. Fortunatamente, il software di gestione dei progetti di marketing ti aiuta a tenere traccia di ogni attività e consegna in un unico posto.

Conclusione

L'uso del software di gestione dei progetti è aumentato notevolmente negli ultimi mesi. Il trasferimento della cultura del posto di lavoro all'home office è uno dei motivi principali. È il modo migliore per connettere tutti i tuoi dipendenti remoti su una piattaforma comune. E, cosa più importante, lascia che collaborino in tempo reale.

Anche se questo fatto non è ancora considerato, la tua agenzia di marketing ha bisogno di uno strumento di gestione del progetto altamente funzionale per semplificare il processo di marketing. Ciò ti consente di vedere a che punto è un progetto con budget, tempistiche e fatturazione.

Quindi, quale strumento di gestione del progetto stai usando questa volta? Quale caratteristica usi maggiormente o ti manca nella tua soluzione attuale? Condividi la tua esperienza con noi nella sezione commenti qui sotto!