I 7 migliori plugin di fatturazione per WooCommerce e WordPress

Se sei un libero professionista o un piccolo imprenditore, allora conosci l'importanza della fatturazione ai clienti per il tuo lavoro. Non solo aiuta a tenere traccia delle tue entrate e uscite, ma serve anche come registro dei servizi che hai fornito, il che può tornare utile in caso di controversie lungo la strada.

Mentre ci sono alcuni sistemi commerciali non WordPress là fuori, come Freshbooks, Zoho e Invoicera, la maggior parte di noi farebbe meglio a evitare le loro tariffe mensili e ad attingere a una piattaforma più integrata.

Fortunatamente, esistono numerosi ottimi plug-in di fatturazione per WordPress che possono aiutarti a creare fatture professionali in modo rapido e semplice.

E in questo post, questo è ciò che vedremo. Pronto? Andiamo.

Plugin di fatturazione per WooCommerce e WordPress

WordPress ha molti sviluppatori di terze parti che creano plug-in di fatturazione, ma non tutti sono stati creati per lo scopo e includono tutte le funzionalità necessarie per svolgere il lavoro. Naturalmente, ti starai chiedendo quali sono le caratteristiche essenziali di un plug-in di fatturazione, quindi abbiamo messo insieme un breve elenco.

• Crea preventivi e preventivi.
• Crea fatture con commissioni una tantum e ricorrenti.
• Gestisci le tasse.
• Accetta facilmente pagamenti online.
• Fornisci diversi gateway di pagamento per consentire ai clienti di pagare utilizzando il loro metodo preferito.
• Consente di tenere traccia delle fatture pagate e non pagate.
• Invia notifiche automatiche per solleciti di pagamento.
• Pagina dell'account cliente con cronologia di fatturazione.

Alcune funzionalità non saranno necessarie a tutti i liberi professionisti, ma possono essere ottime aggiunte a livello professionale se e quando sono necessarie:

• Tariffe per ritardato pagamento.
• Depositi e pagamenti parziali.
• Gestisci l'IVA UE quando applicabile.
• Un sistema di reportistica professionale che permette di esportare i dati delle fatture.
• Un'API con un sistema di contabilità.

Esaminiamo ora i migliori plug-in di fatturazione autonomi di WordPress.

I migliori plugin di fatturazione per WordPress

I nostri migliori consigli per i plugin di fatturazione per WordPress sono:

• Essere pagato
• Fatture a fette
• Fatture germogliate
• Jet Pack CRM

Diamo un'occhiata più da vicino a ciascuno di essi, comprese le caratteristiche principali, i pro e i contro.

Essere pagato

GetPaid è uno dei principali plug-in di fatturazione a tutto tondo che ti consente di riscuotere pagamenti una tantum e ricorrenti nella sua versione gratuita, senza necessità di configurazione complessa. Sia tramite un pulsante Acquista, un modulo o una fattura, puoi addebitare i clienti utilizzando oltre 20 gateway di pagamento, da Paypal e Stripe a Square e WebPay.

Hanno anche una fantastica funzione aggiuntiva gratuita in cui puoi inviare più preventivi a un cliente con offerte diverse e si trasformeranno automaticamente in una fattura che i tuoi clienti possono pagare immediatamente, senza avanti e indietro.

Sviluppato da AyeCode LTD nel 2016 da un fork pesantemente modificato del popolare plug-in Easy Digital Downloads, l'azienda opera da cinque continenti e ha oltre 4000 installazioni attive.

Funzionalità principali (tutte gratuite)

• Crea articoli con una commissione una tantum o pagamenti ricorrenti (abbonamenti).
• Aggiungi una prova gratuita e/o consenti agli acquirenti di indicare il prezzo.
• Aggiungi articoli al tuo sito Web tramite i pulsanti Acquista ora. I clienti potranno acquistare sul tuo sito Web tramite diversi gateway di pagamento.
• Crea moduli di pagamento in linea per vendere i tuoi articoli attraverso una pagina di destinazione ottimizzata.
• Gestisci le tasse e l'IVA UE.
• Sistema di segnalazione semplice

Professionisti

• Ampia gamma di funzionalità nel piano GRATUITO
• Configurazione semplice
• Si integra con i plug-in di gestione degli affiliati
• Supporta molti gateway di pagamento

Contro

• Alcune funzionalità sono componenti aggiuntivi a pagamento
• Manca ancora l'opzione di pagamento parziale

Fatture a fette

Con oltre 7000 installazioni attive, Sliced ​​Fatture è un'ottima soluzione di fatturazione per liberi professionisti e piccole imprese. È un plug-in leggero con molte funzionalità come funzionalità progettabili, varie valute, più lingue e pagamenti online. Puoi anche creare report completi che offrono una visione d'insieme dei tuoi dati finanziari e impostare l'aliquota fiscale globale o l'aliquota per articolo.

Caratteristiche principali

• Invia preventivi e fatture e ricevi pagamenti online
• Molti filtri, azioni e tag modello
• Impostazioni fiscali flessibili (globali, per fattura/preventivo o elemento pubblicitario)
• Invia ai clienti e-mail di sollecito di pagamento automatico
• Clona preventivi e fatture esistenti
• Aggiungi il tuo logo e i dettagli della tua attività a Fatture e preventivi
• Importazione in blocco CSV di preventivi e fatture
• Supporto per WordPress Multisito (rete attivata)

Professionisti

• Molte opzioni di personalizzazione
• Molti filtri, azioni e tag modello
• Elementi pubblicitari predefiniti
• Imposta prefissi e/o suffissi personalizzati per fatture e preventivi

Contro

• L'assistenza clienti per il plug-in gratuito è nota per essere lenta e non risponde

Fatture germogliate

Dal loro inizio nel 2018, Sprout Recipes ha accumulato oltre 2000 installazioni attive. Offrono una soluzione completa di fatturazione, pagamenti e monitoraggio del tempo per liberi professionisti e piccole imprese. E con la loro integrazione con Zapier, puoi connettere Sprout a oltre 2000+ app per automatizzare il tuo flusso di lavoro.

Caratteristiche principali

• Fatture, preventivi e clienti illimitati.
• Modelli completamente personalizzabili con il tuo tema.
• Supporto alla localizzazione per la tua lingua.
• Record del cliente con più punti di contatto

Professionisti

• Puoi personalizzare le notifiche e i moduli di lead generation
• Importa dati da file come Freshbooks, Harvest, WP-Invoice e CSV
• Supporto multivaluta
• Centinaia di integrazioni

Contro

• Segnalato per essere un po 'bacato per alcuni
• L'interfaccia utente è un po' obsoleta

Jet Pack CRM

Oltre ad essere un plug-in per la fatturazione, Jetpack è anche uno strumento di gestione delle relazioni con i clienti per aziende di e-commerce, agenzie, liberi professionisti, startup e organizzazioni non profit, con oltre 20.000 installazioni attive. Sono stati acquisiti da Automattic nel 2019, la società dietro WordPress.com, con oltre 1.200 dipendenti in 77 paesi che parlano 93 lingue diverse.

Jetpack è progettato per essere semplice ma flessibile allo stesso tempo. Puoi creare proposte personalizzate direttamente su WordPress con questo plugin. E attraverso il portale clienti, i clienti possono visualizzare preventivi, fatture, transazioni e file.

Caratteristiche principali

• Un gestore clienti per WordPress: include un portale clienti in cui i clienti possono visualizzare preventivi, fatture, transazioni e file.
• Fai preventivi e proposte ai clienti direttamente in WordPress.
• Un sistema di fatturazione che può essere collegato a Stripe e PayPal tramite estensioni a pagamento e funzionare come gateway di pagamento.
• Gestisci le tue transazioni commerciali e i pagamenti.
• Puoi usarlo come CRM per WooCommerce, tracciando gli ordini e sincronizzando automaticamente le transazioni di pagamento.

Professionisti

• Follow-up con i contatti segmentando il tuo elenco di contatti (ad es. Clienti di Toronto con transazioni a marzo).
• La fatturazione può essere gestita direttamente dal CRM e tenere traccia di tutte le tue transazioni rispetto ai contatti CRM.

Contro

• Interfaccia gonfia: Jetpack ha molte funzionalità compresse in interruttori e sottomenu, che possono essere un po 'difficili da navigare.
• Alcuni utenti segnalano che questo CRM può rallentare il tuo sito web.
• Alcune funzionalità essenziali come i pagamenti online sono disponibili solo nella versione a pagamento.

I migliori plug-in di fatturazione WooCommerce

WooCommerce è un plug-in di eCommerce gratuito e open source per WordPress creato da WooThemes ma acquisito da Automattic nel 2015. Ora è la piattaforma di eCommerce più popolare, con oltre 5 milioni di installazioni attive.

Se stai utilizzando questo strumento, probabilmente stai anche cercando un plug-in per la fatturazione. Fortunatamente per noi, WooCommerce ha alcune fantastiche opzioni gratuite tra cui scegliere.

Questi sono i nostri consigli per i plugin per le fatture di WooCommerce:

• Stampa fatture e note di consegna per WooCommerce
• Fatture, documenti di trasporto, bolle di consegna ed etichette di spedizione in formato PDF di WooCommerce
• Fatture per WooCommerce
• Jet Pack CRM

Diamo un'occhiata più da vicino a ciascuno di essi, comprese le caratteristiche principali, i pro e i contro.

Stampa fatture e note di consegna per WooCommerce

Il plug-in Stampa fatture e note di consegna per WooCommerce consente di stampare gli ordini WooCommerce con fatture e note di consegna. Inoltre, puoi modificare il nome e l'indirizzo postale della tua azienda/negozio, nonché note, condizioni/politiche (come una politica di rimborso) e un'impronta a piè di pagina. Hanno oltre 50.000 installazioni attive e tieni presente che avrai bisogno di una versione di WordPress 4.0 o successiva.

Il modo in cui funziona è che il plug-in aggiunge un pannello laterale alla pagina dell'ordine che consente agli amministratori del negozio di stampare fatture e bolle di consegna. Nella schermata dell'ordine, i clienti registrati possono anche stampare i propri ordini.

Caratteristiche principali

• Stampa rapidamente fatture e bolle di consegna nella pagina “Ordini”.
• Stampa in blocco di fatture e bolle di consegna.
• Aggiungi un indirizzo aziendale, un logo e qualsiasi altra informazione alla fattura e alla bolla di consegna.
• Personalizza completamente il modello di fattura e bolla di consegna.
• Supporta il sistema di rimborso WooCommerce.

Professionisti

• Stampa in blocco di fatture e bolle di consegna.
• Consenti ai clienti di stampare includendo un link di stampa nelle e-mail.
• Sistema intelligente di modelli di fatture e bolle di consegna con hook e supporto functions.php.

Contro

• Supporto limitato e lento: ti esortano a chiedere aiuto alla comunità.
• A volte gli ordini stampati in blocco non escono su pagine separate.
• Richiede alcune conoscenze di codifica per modificare i caratteri.

Fatture, documenti di trasporto, bolle di consegna ed etichette di spedizione in formato PDF di WooCommerce

Questo plug-in WooCommerce è un po' più esteso poiché genera fatture PDF, elenchi di imballaggio, note di consegna, etichette di spedizione ed etichette di spedizione dalla pagina degli ordini di WooCommerce. Per impostazione predefinita, WooCommerce non ti consentirà di stampare questi documenti dalla tua pagina degli ordini. Quindi, utilizzando questa estensione, gli imprenditori possono semplificare i processi di spedizione e ordine del loro negozio online.

Il software è stato realizzato da WebToffee e vanta oltre 30.000 installazioni.

Caratteristiche principali

• Aggiungi il meta dell'ordine o il meta personalizzato nella fattura.
• Aggiungi il codice QR nella fattura che legge il numero dell'ordine o altri dettagli personalizzati utilizzando un plug-in aggiuntivo premium.
• Personalizzazione della fattura e dell'etichetta di spedizione.
• Invia fatture PDF via e-mail: consente ai negozi di inviare fatture PDF via e-mail.
• Genera automaticamente un numero di fattura personalizzato con la possibilità di impostare prefisso, suffisso e riempimento (numero di cifre del numero di fattura) per il numero di fattura o impostare il numero d'ordine come numero di fattura.
• Anteprima prima della stampa: questa funzione consente di visualizzare l'aspetto di un'etichetta stampata sullo schermo prima di stamparne una copia cartacea.

Professionisti

• Supporto per le lingue RTL e Unicode: un componente aggiuntivo gratuito con il plug-in fornirà piena compatibilità con qualsiasi lingua RTL o Unicode come l'ebraico, l'arabo, ecc. Il componente aggiuntivo è in grado di gestire quasi 12 lingue RTL, inclusa la maggior parte delle lingue asiatiche.
• Fatture personalizzabili.
• Mostra facilmente le informazioni fiscali nei documenti.

Contro

• Le funzionalità aggiuntive richiedono una versione premium piuttosto costosa.
• Di tanto in tanto segnalato per essere difettoso.

Fatture per WooCommerce

Con questo plug-in WooCommerce, puoi generare fatture PDF e documenti di trasporto PDF, allegarli a tipi di e-mail WooCommerce di tua scelta e inviare fatture a Dropbox, Google Drive, OneDrive o Egnyte. Puoi scegliere tra più modelli puliti e personalizzabili.

Questo strumento è disponibile in 13 lingue diverse e ha oltre 20.000 installazioni attive.

Caratteristiche principali

• Connettiti con Google Drive, Egnyte, Dropbox o OneDrive.
• Più modelli di fattura PDF puliti e altamente personalizzabili.
• Numerazione degli ordini WooCommerce o numerazione sequenziale delle fatture integrata.
• Tabella degli articoli avanzata con rimborsi, sconti, diverse colonne di aliquote fiscali sugli articoli e altro ancora.
• Scarica la fattura dalla pagina Il mio account.
• Contrassegna le fatture come pagate.

Professionisti

• Tabella degli articoli avanzata con rimborsi, sconti, diverse colonne di aliquote fiscali sugli articoli e altro ancora.
• Connettiti con diversi servizi di file hosting basati su cloud.
• Invia fatture a più destinatari.

Contro

• I comandi in blocco sono disponibili solo nella versione premium.
• Assistenza clienti scarsamente valutata.

Conclusione

Quando si tratta di trovare i migliori plugin per le fatture di WordPress per la tua azienda, ci sono molte ottime opzioni là fuori. Tuttavia, è fondamentale considerare le tue esigenze e requisiti specifici prima di prendere una decisione.

Se hai ancora bisogno di aiuto per scegliere quello giusto, ti consigliamo GetPaid come il miglior plug-in di fatturazione di WordPress con le funzionalità gratuite più estese.

È l'unico che fornisce fatture ricorrenti, integrazione Stripe, conformità MOSS IVA dell'UE e un sistema di reporting avanzato nella sua versione gratuita pronta all'uso.

Tutto questo pur essendo leggero e con un impatto minimo sulle prestazioni del tuo server. Memorizza i dati di fatturazione in una tabella di database personalizzata rendendola più veloce e in grado di gestire enormi set di dati. Vanta anche tutti gli hook e i filtri necessari affinché i plug-in di terze parti lo utilizzino come sistema di pagamento e fatturazione.

Per liberi professionisti, aziende e utenti di WordPress, è un ottimo modo per riscuotere pagamenti, personalizzare fatture e registrare transazioni a costi minimi.