18 migliori generatori di fatture, app e modelli gratuiti per il web design
Pubblicato: 2023-03-02La parola "fattura" potrebbe sembrare una parola noiosa quando eri un bambino (e potrebbe ancora esserlo ora che sei un adulto), ma essendo un libero professionista o un piccolo proprietario di agenzia, sai quanto sia importante avere una fatturazione senza soluzione di continuità processi. La fatturazione può essere incredibilmente semplice se disponi degli strumenti che ti aiutano a modellare i tuoi servizi, tenere traccia delle comunicazioni con i clienti e generare una fattura per te (gratuitamente!).
Perché un processo di fatturazione è importante
#1 Una fattura è importante perché delinea le informazioni essenziali come le informazioni di contatto, le descrizioni del servizio o degli addebiti, l'importo totale dovuto e, soprattutto, una data di scadenza del pagamento!
Avere una fattura ben ponderata mantiene te e il tuo cliente sulla stessa pagina per ciò che viene fatturato, e ci sono molti generatori di fatture e app gratuiti per aiutarti se l'organizzazione non è il tuo forte.
#2 La fatturazione è essenziale in modo che tu (e il tuo team) possiate facilmente tenere traccia di quanti soldi state addebitando ai clienti.
La comunicazione con il cliente può differire da cliente a cliente e diventerà sempre più difficile man mano che aumenterai la tua attività. L'ultima cosa che vuoi è infastidire un cliente per essere pagato o ricontrollare che un assegno sia intestato al nome corretto. Le fatture riducono le comunicazioni extra con i clienti, il che alla fine fa risparmiare tempo a tutti!
#3 Migliore (e più chiara!) è la fattura, meno tempo dedicherai a rispondere alle domande sui pagamenti.
Supponiamo che tu invii una fattura a 10 clienti e non includa la data di scadenza o una descrizione del costo del servizio. Ora ascolterai almeno 10 persone che cercano di scoprire queste informazioni o, peggio, si dimenticheranno del tutto di pagare perché non erano incluse nella fattura.
Migliore è il processo di fatturazione per il tuo cliente, più è probabile che ti faccia riferimento! Il motivo migliore (e più ovvio!) per avere un processo di fatturazione senza soluzione di continuità sarebbe garantire che tu e il tuo team venite pagati per intero e in tempo.
I migliori generatori di fatture, app e modelli per i web designer
Probabilmente hai cercato i migliori generatori di fatture gratuiti, app di fatturazione gratuite e modelli di fatture personalizzabili e, come il resto di noi, sei stato sopraffatto da ciò che Internet ha da offrire. Ecco perché li abbiamo raccolti tutti qui in una piccola lista ordinata per te!
Il processo di fatturazione può essere complicato, ma ci sono risorse là fuori che possono aiutarti! Quindi, cosa usano esattamente le persone per aiutarsi a fatturare?
- Generatori di fatture gratuiti per il web design
- Fatturato
- Logaster
- Generatore di fatture gratuito Zoho
- Generatore di fatture Wave
- Generatore di fatture Hiveage
- Generatore di fatture gratuito
- App di fatturazione gratuite per il web design
- Fatturazione dovuta
- Fatturazione vedente
- Fatturazione a portata di mano
- Fatturatrice
- Signor Biller
- Reliabills
- Raccolto
- Xero
- Modelli di fattura gratuiti per il web design
- Aynax
- Libri freschi
- Fattura Semplice
- Libri veloci
Generatori gratuiti per il web design
Fatturato
Usa questo generatore di fatture online gratuito per creare fatture con un bellissimo marchio con un semplice clic! Invoice Generator ti consente di creare rapidamente fatture con il loro attraente modello di fattura direttamente dal tuo browser web. Le fatture che emetti possono quindi essere inviate e pagate online o scaricate in formato PDF.
Hai più di una fattura da creare? Non aver paura! Invoiced ti consente di generare un numero illimitato di fatture.
Bonus: puoi persino aggiungere il tuo logo per migliorare ulteriormente l'aspetto della tua fattura!
ZenBusiness
ZenBusiness ti consente di creare fatture con marchio utilizzando i loro modelli ben progettati in modo da poter inviare fatture in pochi minuti e ricevere pagamenti ancora più velocemente. Basta compilare il modello di fattura, aggiungere il tuo logo e inviarlo come PDF.
Generatore di fatture gratuito Zoho
Zoho offre un generatore che non potrebbe essere più facile da usare. Puoi facilmente inserire il tuo indirizzo di fatturazione, l'indirizzo del tuo cliente, impostare un numero di fattura e avere una descrizione breve o lunga per l'articolo che stai addebitando.
Inoltre, puoi elencare più elementi per quei progetti più grandi che vengono fatturati tutti in una volta e aggiungere una nota di ringraziamento personalizzata per il cliente che può essere personalizzata come meglio credi.
Generatore di fatture Wave
Il generatore di fatture di Wave è semplice e va al punto. Il suo utilizzo principale è creare e inviare fatture professionali ai tuoi clienti in tre semplici passaggi. Questi passaggi includono le informazioni sulla tua azienda, le informazioni sul cliente e i dettagli della fattura.
Non è nemmeno necessario creare un account per utilizzare il generatore! Il loro software è gratuito al 100%, senza prove, senza limitazioni e senza costi nascosti. Puoi usarlo quanto vuoi, per tutto il tempo che vuoi. Il loro software gratuito include anche la contabilità e la scansione delle ricevute, funzionalità che alcuni potrebbero voler aggiungere.
Generatore di fatture Hiveage
Hiveage Invoice Generator non solo ti offre gli strumenti necessari per creare una fattura eccezionale, ma ti guida anche attraverso come utilizzarla passo dopo passo. Ti danno una descrizione completa della differenza tra gli elementi pubblicitari e di come gli sconti, la spedizione e le tasse incidono sull'importo totale del pagamento.
Questa è una risorsa eccellente per coloro che cercano dettagli esatti per garantire una fattura completa che giustifichi le domande dei clienti!
Generatore di fatture gratuito
Free Invoice Builder è un modo rapido per creare fatture PDF minimaliste. Ogni fattura che crei può essere personalizzata per il cliente specifico a cui la stai inviando. Puoi aggiungere il tuo logo, aggiungere le informazioni sul mittente (o impostare il mittente predefinito nelle impostazioni), aggiungere le informazioni sul cliente, aggiungere tutti gli elementi che desideri e persino aggiungere i termini della fattura.
L'interfaccia pulita e intuitiva consente inoltre di aggiungere nuovi clienti e gestirli facilmente. La parte migliore di questo generatore gratuito? Puoi generare un numero illimitato di fatture senza dover pagare extra!
App di fatturazione gratuite per il web design
Fatturazione dovuta
Due ha un'app che soddisfa le esigenze di professionisti impegnati e che lavorano. Capiscono che lo sforzo speso per creare fatture e inseguire i pagamenti toglie l'opportunità di concentrarsi su quelle azioni che fanno soldi. Sanno che nessuno vuole aspettare giorni, settimane o mesi per essere pagato.
Altre funzioni utili includono: mobile-friendly, si integra facilmente con PayPal e Stripe, possibilità di duplicare le fatture e molto altro ancora!
Fatturazione vedente
Con Sighted è facile inviare preventivi professionali, tenere traccia di tempi e spese, gestire clienti, gestire prodotti e servizi, inviare fatture e accettare pagamenti online! Altri vantaggi includono un'app di alta classe, design personalizzati di fatture e ricevute, rendicontazione rapida delle spese, ecc.
Hanno anche altri elementi come il software di monitoraggio del tempo che si accoppiano bene con la loro app di fatturazione.
Fatturazione a portata di mano
Handdy Invoicing è amato dalle piccole imprese di tutto il mondo. Perché? Le loro funzionalità sono adattate alle esigenze delle piccole imprese. Se la tua fattura non è stata aperta, te lo dirà. Invia solleciti scaduti automatici e genera rapporti di fatturazione in pochi secondi.
La fatturazione pratica è stata creata pensando ai team più piccoli, mantenendo tutto il lavoro extra da parte loro in modo che tu possa concentrarti sulla tua attività.
Fatturatrice
Invoicera ha alcune caratteristiche uniche come l'utilizzo del cloud per salvare in modo da poter accedere alle informazioni ovunque e oltre 60 integrazioni aziendali. Inoltre, i loro 14 anni di esperienza si aggiungono sicuramente alla loro credibilità.
Oltre alla fatturazione online, usa Invoicera per automatizzare i tuoi processi aziendali e la comunicazione con funzionalità ponderate come fatturazione ricorrente, pannelli, monitoraggio del tempo, flussi di lavoro e altro ancora.
Signor Biller
Mr. Biller utilizza una dashboard nuova di zecca creata per crescere e adattarsi alla tua attività. Non preoccuparti mai di perdere di nuovo le tue fatture perché utilizzano un sistema di backup su cloud che ti aiuterà sicuramente a dormire meglio la notte.
Un grande vantaggio extra: offrono supporto online in modo che siano lì per te quando ne hai bisogno.
ReliaBills
ReliaBills porta la fatturazione al livello successivo. Crea fatture una per una, importa batch, sincronizzale con altri software o falle generare automaticamente! Puoi anche inviare le fatture manualmente, in batch o automaticamente. Saprai quando le e-mail sono state inviate, visualizzate e anche se sono state respinte. Indovina un po? Si occupano anche della posta ordinaria per quei clienti che preferiscono quel tocco tradizionale! Elaboreranno i pagamenti online, invieranno promemoria automatici, applicheranno penali per il ritardo e ritenteranno i pagamenti non riusciti.
ReliaBills è la migliore app di fatturazione online gratuita di cui non sapevi di aver bisogno fino ad ora.
Raccolto
Harvest non solo ti consente di fatturare facilmente, ma ti consente anche di tenere traccia di tempi e spese in modo da poter addebitare con precisione i clienti. Tieni traccia dei progetti e trasforma semplicemente le ore del tuo team in fatture. Smetti di essere sottopagato per il tuo duro lavoro!
I promemoria automatici di Harvest per i tuoi clienti sono ottimi per dare seguito a quei clienti che sono un po' più smemorati.
Xero
L'app software di contabilità online sicura di Xero ti consente di lavorare da qualsiasi luogo, condividere con i tuoi dipendenti e collaborare con altri (perfetto per team più grandi!). Basta aggiungere le app che già utilizzi per creare una soluzione completa per la tua azienda.
Offrono anche supporto online gratuito 24 ore su 24, 7 giorni su 7, quindi riceverai sempre risposte alle tue domande non appena le poni.
Modelli di fattura gratuiti per il web design
Alcuni dei campi modulo più comunemente visti sulle fatture includono:
- Informazioni di contatto in alto (e-mail, numero di telefono, ecc.)
- Una tabella per separare ordinatamente ogni progetto/servizio
- Una breve descrizione dell'opera
- Gli orari e la tariffa
- Tasse incluse e/o escluse
- Il totale stimato e/o il totale finale
- Data di scadenza del pagamento e formato preferito (assegno, online, ecc.)
- Informazioni “Assegni pagabili a”.
- Firma di entrambe le parti per confermare le accuse
- Termini e Condizioni
Ecco alcuni fantastici modelli di fattura che presentano alcune (o tutte) queste funzionalità.
Skynova
Crea una fattura utilizzando il modello gratuito di Skynova! Puoi persino cambiare la lingua e la valuta in base alle tue esigenze. Una volta terminato l'aggiornamento, puoi inviare o stampare la nuova fattura.
Libri freschi
Freshbooks sa che come piccolo imprenditore sei impegnato a fatturare e fare tutto il possibile per accontentare i tuoi clienti. Dal servizio clienti alla gestione delle finanze aziendali, hai le mani impegnate. Ecco perché hanno creato un sistema di fatturazione che ti mette sulla corsia preferenziale per essere pagato, nel modo giusto. Con i modelli di fattura gratuiti, puoi scaricare, personalizzare e inviare modelli personalizzati in pochi minuti.
Fattura semplice
Invoice Simple ha creato tre modelli gratuiti, ognuno leggermente diverso, per abbinarsi al tuo stile e al tuo marchio. Scegli il tipo che desideri scaricare: Excel, Google Sheet, Word o Google Doc in modo da poter entrare e modificare come desideri.
Libri veloci
Quickbooks è una delle migliori app di fatturazione da utilizzare! Scegli Quickbooks per creare una fattura personalizzata e professionale in pochi semplici passaggi. Tutto quello che devi fare è inserire le tue informazioni, caricare il tuo logo, selezionare un modello di fattura gratuito e sei pronto per iniziare! Potrai quindi scaricare o stampare la tua fattura da inviare ai tuoi clienti.
Suggerimenti rapidi per la fatturazione
Ora che capisci quanto sia importante disporre di un ottimo processo di fatturazione e di alcuni strumenti e software che possono aiutarti lungo il percorso, ecco alcuni rapidi suggerimenti per la fatturazione per soddisfare le tue esigenze di fatturazione oltre il traguardo!
Fai la tua ricerca e massimizza i tuoi servizi
- Fai le tue ricerche e scopri cosa chiedono i tuoi concorrenti! E se ritieni di non far pagare abbastanza per i tuoi servizi, allora è il momento di aumentare le tue tariffe! Sei il capo della tua attività e siamo qui per dirti che te lo sei guadagnato.
- Sapevi che più della metà di tutti i creativi fa pagare per lo scope creep? Scopri di più su cosa chiedono i concorrenti per far salire di livello la tua attività.
Imposta i tuoi termini di pagamento in modo chiaro e corretto
- Cose da includere:
- Un titolo chiaro che affermi che ciò che stai inviando è una fattura e non qualsiasi altra cosa (estratto conto, contratto, addendum, ecc.). Grassetto la parola fattura e mettila in un carattere grande nella parte superiore della pagina.
- Un numero di fattura. Questo è per i loro record (e i tuoi). Se non disponi già di un sistema, un modo semplice per assegnare un numero di fattura è semplicemente modificare la data. Quindi, ad esempio, se è il 6 luglio 2019, il numero di fattura potrebbe essere "070619"
- Indicazioni di pagamento chiare. Controlla tre volte che il tuo indirizzo e/o il tuo indirizzo email sia corretto. Rendere chiara la data di scadenza del pagamento. Inoltre, specifica cosa succede se un pagamento non viene ricevuto entro i tuoi termini (ad esempio, se è in ritardo).
- Fornire un W-9 se necessario o richiesto.
- Ti chiedi cos'altro dovresti includere? Scoprilo qui.
Riscuotere pagamenti in ritardo
- Se non hai mai dato seguito a una fattura che hai inviato, rimarrai stupito di quanto possa essere più efficace la tua fatturazione. Fai un rapido conteggio mentale: quanto spesso segui le fatture? Se la risposta è "raramente", allora è probabile che la tua fatturazione possa diventare molto più efficace.
Risoluzione delle controversie
- La cosa più importante da ricordare sulla risoluzione delle controversie è conoscere il tuo valore e conoscere il valore del tuo cliente. In un mondo ideale, però, non ci sarebbero dispute. E il modo migliore per evitare che si verifichino è stabilire aspettative chiare con il cliente prima ancora che inizi il lavoro
- Altri suggerimenti rapidi includono: mantieni la calma durante le controversie accese, pensa al quadro generale, ottieni una prospettiva esterna da un collega fidato e incontra il tuo cliente al 10% del percorso.
Ora che disponi degli strumenti e dei suggerimenti di cui hai bisogno, è il momento di impostare un processo di fatturazione senza interruzioni, trovare l'app o il modello specifico che può aiutarti a far crescere la tua attività e guardare i soldi che arrivano.