5 consigli per scegliere il perfetto sistema di e-learning

Scegliere un sistema di e-learning è una delle prime decisioni che prendi nel tuo percorso di e-learning. E, probabilmente, il più importante.

La scelta della piattaforma ha conseguenze di vasta portata per la tua organizzazione e per i tuoi studenti. Stai facendo un investimento qui. Quindi, è saggio scegliere non solo un buon LMS, ma anche uno adatto alla tua attività. Uno che sia in linea con i tuoi obiettivi di e-education e soddisfi le tue esigenze di apprendimento.

Certo, alcune cose sono ovvie, come il fatto che dovrebbe rientrare nel tuo budget. Ma altri hanno bisogno di un po' di contemplazione. Il metodo usuale è trovare una serie di parametri e vedere come si misurano le tue scelte. Ma con una moltitudine di opzioni, tutte simili e senza un chiaro vincitore, fare una scelta si rivela difficile.

Quindi, abbiamo reso il processo un po' più completo e lo abbiamo suddiviso in 6 suggerimenti che puoi seguire per assicurarti di svolgere un lavoro completo. E finisci con la scelta corretta.

1. Chiediti, cosa vuoi ottenere con questo sistema di e-learning?

Identificare e fissare obiettivi concreti all'inizio del processo ti aiuterà a mantenerlo in carreggiata.

Ognuno nella tua squadra è sicuro di avere la propria opinione sulle cose. Lo scopo qui è di analizzarli e valutarli uno per uno. E trasforma un'idea vaga in qualcosa di solido. Prova a valutare i tuoi obiettivi con questo sistema di e-learning, quali sono le tue esigenze e scomponili in requisiti concreti.

Avere i tuoi obiettivi in ​​atto ti darà anche qualcosa su cui centrare la tua discussione. Fare sessioni più produttive che non girano in tondo. Questo ti aiuterà a determinare quali sono le tue aspettative da questo LMS, quali caratteristiche devi vedere dall'LMS e qual è il livello di coinvolgimento e interattività che stai cercando.

Sulla base di questi, identifica le specifiche funzionali e tecniche di cui il tuo sistema ha bisogno per spuntare.

2. Comprendi le persone che utilizzeranno il tuo sistema di e-learning

Ricerca la tua base di clienti. Dopo tutto, il tuo obiettivo finale è creare per loro la migliore esperienza di apprendimento possibile. Quindi, prima di stabilire un elenco di funzionalità, valuta se sono in linea anche con le esigenze del tuo studente.

A volte, si è tentati di saltare su una nuova tendenza eLearning o aggiungere una funzionalità che sei convinto sia interessante e creerà un enorme valore per i tuoi studenti.

Ma questo è il punto in cui dovresti fermarti. Fai un passo indietro. E valuta se questo è qualcosa di cui i tuoi studenti hanno effettivamente bisogno. Migliorerà significativamente la loro esperienza? Non c'è niente di male nello sperimentare, ma fallo pensando al tuo studente.

Inoltre, prendi in considerazione i limiti dei tuoi studenti: sono esperti di tecnologia? Se dovessi aggiungere una nuova funzionalità, saranno in grado di usarla nel modo in cui ti aspettavi? O semplicemente renderà le cose complicate?

Questo vale anche per il modo in cui gli studenti accedono ai tuoi contenuti. Funziona con i browser utilizzati dalla maggior parte dei tuoi studenti? Hai bisogno di una versione mobile della tua piattaforma di e-learning?

Assicurati di rispondere a queste domande mentre crei il tuo elenco di funzionalità.

3. Dividi il tuo elenco di funzionalità in must-have e good-to-have

A questo punto dovresti avere un lungo elenco di funzionalità di cui hai bisogno dal tuo sistema. Ma sarebbe impossibile se andiamo alla ricerca di un LMS che controlli tutto in quella lista.

Quindi lo svilupperemo un po'.

Una buona pratica è allontanarsi per un po' di tempo e poi rivedere l'elenco ancora una volta e cancellare tutto ciò che non regge. Ora, con l'elenco rimanente, dividilo in due parti:

Innanzitutto, seleziona le funzionalità indispensabili. Questi sono requisiti non negoziabili di cui hai assolutamente bisogno dal tuo LMS. Questi giocheranno un ruolo chiave nell'eliminazione delle scelte del sistema di e-learning. Quindi quelle che rimangono possono essere classificate come caratteristiche buone da avere. Questi ti aiuteranno a restringere le tue opzioni insieme ad altre cose come il tuo budget e la credibilità del fornitore.

4. Ricerca i tuoi migliori candidati

Quindi, ora è il momento di iniziare a selezionare ed eliminare le opzioni.

Il numero di funzioni che puoi spuntare dalla tua lista è un criterio importante. Un altro cruciale sono i tuoi limiti. Ad esempio, se non disponi dell'infrastruttura per un LMS self-hosted, avrai bisogno di un sistema basato su cloud. Questo ti aiuterà a ridurre la tua lista.

Ma devi anche ricordare che questo è un impegno a lungo termine e non puoi correre al primo LMS che pubblicizza grandi funzionalità. Fai la tua due diligence anche sui fornitori. Molti utenti utilizzano il prodotto di questo fornitore? Sono esperti nel loro campo? Se hai bisogno di un lavoro personalizzato possono aiutarti?

Una cosa importante da esaminare è l'assistenza clienti. Controlla quanto è lungo il loro periodo di supporto. Qual è il livello di problemi per cui forniscono supporto? Puoi accedervi tramite e-mail, telefono? Inoltre, controlla se è disponibile 24 ore su 24 o solo in orario lavorativo.

Le recensioni e le testimonianze degli utenti sono un modo eccellente per vedere le esperienze di altre persone sull'utilizzo di un LMS in un periodo di tempo. I fornitori spesso hanno anche "storie di successo" sulla loro pagina. Se offrono demo dal vivo, provale sempre. Potresti anche parlare con il loro rappresentante del servizio clienti di ciò che stai cercando di ottenere e di come il loro LMS potrebbe essere in grado di aiutarti.

5. Pianificare in anticipo i requisiti in evoluzione

Ogni proprietario di un sistema di e-learning pensa a come attirare più studenti e crescere di numero. Ma ciò che a volte passa loro di mente è che hanno anche bisogno di infrastrutture adeguate. Uno in grado di gestire il numero crescente di studenti offrendo loro la stessa qualità dell'esperienza di apprendimento.

Questo vale anche per tutte le funzionalità di cui potresti non aver bisogno in questo momento, ma che vorrai aggiungere in seguito. O moduli di cui avrai bisogno una volta raggiunta una certa soglia.

Quindi, quando scegli il tuo LMS, tieni presente che vorrai ampliarlo in futuro e il tuo attuale LMS dovrebbe supportarlo. Questo ti risparmierà il fastidio di dover ripetere l'intero processo per scegliere un nuovo sistema che soddisfi le tue nuove esigenze.

Se tutto va bene, dopo aver preso in considerazione tutto, sarai ridotto a 2 o 3 scelte. E puoi fare una scelta finale tra di loro.

Suggerimento bonus: prova, prova, prova!

Questo consiglio è per quando vuoi fare il possibile. Prima di fare la tua scelta finale, prenditi del tempo per testare i nostri candidati finali per vedere come funzionano con le tue esigenze. E quale ti piace di più.

La maggior parte degli LMS di prim'ordine offre un periodo di prova gratuito che puoi utilizzare per farlo. In caso contrario, di solito hanno una politica di restituzione in modo che tu possa rinunciare se ti rendi conto che non è quello che vuoi.

Comprensibilmente questo è un processo che richiede un po' di tempo. Ma il risultato finale sarà l'assoluta fiducia nella scelta che fai.

È qui che ti lasciamo... ma ecco qualcosa con cui puoi portare

I suggerimenti di cui sopra dovrebbero darti un'idea generale di come scegliere il tuo sistema di e-learning perfetto. Possono servire come una buona guida per assicurarti di aver selezionato l'LMS ottimale per accompagnarti nel tuo viaggio di eLearning. Abbiamo anche suddiviso tutto in passaggi più piccoli e compilato in una lista di controllo che puoi portare con te. Puoi anche controllare questo fantastico confronto tra i migliori plugin LMS su WordPress. In questo modo sarai sicuro di non perderti nulla.

Buona fortuna con la tua attività di eLearning!