5 sistemi semplici ogni consulente deve padroneggiare i propri soldi

Cerchiamo di essere reali: gestire denaro come consulente non è sempre una navigazione fluida. Un mese, sei a filo con i contanti. Il prossimo? Grilli. Pagamenti in ritardo, reddito incoerente e entrate sparse ovunque suonano familiari? Non sei solo.

La buona notizia è che non devi essere un mago finanziario per prendere il controllo. Ciò di cui hai bisogno sono alcuni sistemi solidi che fanno il sollevamento pesante per te. Stiamo parlando di strategie semplici e senza confusione che ti aiutano a tenere traccia delle tue entrate, a rimanere al passo con le spese e infine a smettere di inseguire i clienti per i pagamenti.

Abbattiamo i cinque sistemi essenziali che ogni consulente dovrebbe avere nel proprio kit di strumenti. Se ti sei mai sentito come se le tue finanze gestiscano lo spettacolo invece del contrario, questo è per te.

1. Rendi la fatturazione un gioco da ragazzi

Per prima cosa: hai bisogno di un sistema di fatturazione che funzioni per te, non contro di te. Troppi consulenti inviano fatture in ritardo, dimenticano di seguire o utilizzare formati confusi che fanno esitare i clienti. Non ideale.

Invece, impostare un sistema in cui la creazione e l'invio di fatture diventa una seconda natura. Pensa a modelli chiari, termini di pagamento coerenti e non più caccia tramite vecchie e -mail per capire cosa hai addebitato qualcuno.

Meglio ancora? Usa uno strumento che gestisce la formattazione in modo da non dover. Un generatore di fatture può farti risparmiare seriamente e farti sembrare molto più professionale nel processo. Elimina le congetture dalla fatturazione, in modo da poter concentrarti sul tuo lavoro invece di formattare un altro foglio di calcolo. Quando la fatturazione si sente senza sforzo, essere pagati in tempo diventa molto più semplice.

Inoltre, includi sempre i termini di pagamento, le date di scadenza e le spese in ritardo (se li addebiti). Imposta le aspettative in anticipo e attenersi a loro. Sarai sorpreso quanto più rapidi arrivino pagamenti quando non c'è ambiguità.

2. Traccia il tuo flusso di cassa come un professionista

Ecco una dura verità: non importa quanto fai se non sai dove va tutto.

Il flusso di cassa è la linfa vitale della tua attività. Eppure molti consulenti operano senza alcun sistema reale per seguirlo. Un giorno c'è un grande deposito e il giorno dopo l'account è quasi vuoto. Hai bisogno di visibilità.

Questo non significa che tu abbia bisogno di software di contabilità (anche se può aiutare). Un buon foglio di calcolo vecchio stile può fare miracoli, purché tu lo usi in modo coerente. Elenca il tuo reddito previsto, nota quando lo ricevi effettivamente e traccia le spese man mano che si verificano.

Vuoi prenderlo in tacca? Crea un "check-in dei soldi" settimanale. Ogni venerdì trascorri 15 minuti ad aggiornare i tuoi numeri.

Guarda cosa è successo, cosa è uscito e cosa sta succedendo. È un'abitudine semplice che ti dà enorme chiarezza.

E non dimenticare di mettere da parte i soldi per le tasse. Ti ringrazierai più tardi.

3. Impostare un sistema di promemoria di pagamento

Anche i clienti più ben intenzionati dimenticano di pagare a volte. Questa è la vita. Ma ciò non significa che dovresti far scivolare le fatture scadute.

Inserisci: il sistema di promemoria dei pagamenti. Non si tratta di fastidio, si tratta di follow-up professionisti e amichevoli che mantengono il flusso di cassa in movimento.

Ecco una semplice sequenza:

• 3 giorni prima della data di scadenza : promemoria e-mail "Solo un heads-up, il pagamento è previsto presto!"
• Alla data di scadenza : "Ecco di nuovo la tua fattura" con una nota di ringraziamento.
• 7 giorni di ritardo : check-in amichevole, chiedendo se c'è qualcosa che sostiene il pagamento.
• 14 giorni di ritardo : messaggio fermo ma educato che rafforza le commissioni in ritardo o la politica di pagamento.

Puoi automatizzarlo con alcune piattaforme, ma anche se lo stai facendo manualmente, avere il programma scritto fa una grande differenza. Niente più indubbia quando seguire o come.

E sì, puoi rimanere professionale e fermo allo stesso tempo. I clienti rispettano i confini.

4. Tenere sotto controllo le spese aziendali

Conosci quegli addebiti casuali sulla tua carta di credito che pensi siano per affari? O la pila di ricevute nella tua borsa che intendevi ordinare settimane fa? Sì, siamo stati tutti lì.

Un sistema di monitoraggio delle spese adeguato cambia tutto. Aiuta con il budget, sì, ma è anche il tuo migliore amico che arriva la stagione fiscale. Niente più arrampicarsi per ricordare cosa fosse quell'accusa a giugno.

Inizia separando le finanze commerciali e personali. Ciò significa un conto bancario aziendale e una carta di credito dedicati. Quindi, usa un semplice strumento o app per registrare le spese in tempo reale. Molti ti permettono di scattare una foto della ricevuta e classificarla immediatamente.

Prendi l'abitudine di registrare le spese mentre si verificano. Aspettando fino alla fine del mese? Ecco dove le cose scivolano attraverso le crepe.

E non solo rintracciarli, rivedili. Ci sono abbonamenti che non usi più? Spese che potrebbero essere tagliate? Quei piccoli cambiamenti possono liberare più soldi di quanto pensi.

5. Budget come un capo (non un robot)

Ammettiamolo: il budget suona noioso. Ma non deve essere rigido o eccessivamente complicato.

Un buon sistema di budget riguarda meno la restrizione e più le intenzioni. Si tratta di decidere in anticipo come i tuoi soldi funzioneranno per te. Che si tratti di risparmiare per un nuovo laptop, mettere da parte denaro per un corso o prepararsi per un mese più lento, il budget ti dà delle opzioni.

Ad alcuni consulenti piace l'approccio "Profit First": si sta allocando una percentuale del tuo reddito per profitti, tasse, spese operative e pagamento del proprietario quando arriva. Altri preferiscono la pianificazione mensile in base al reddito previsto.

Qualunque cosa tu scelga, assicurati che si allinei con i tuoi obiettivi. Vuoi lavorare meno ore? Costruiscilo nel tuo budget. Pianificando un anno sabbatico? Inizia a salvare ora.

La chiave è rivedere regolarmente il budget. Apportare modifiche. Sii flessibile. Il budget non riguarda il raggiungimento perfetto, si tratta di rimanere intenzionali.

Pronto a padroneggiare i tuoi soldi?

Ecco il punto: questi sistemi non sono scienza missilistica. Sono piccoli turni che si sommano a grandi risultati. Quando i tuoi soldi smettono di sentirsi come un disastro, tutta la tua attività è più fluida.

Inizia con un sistema. Forse sta cambiando come fattura. Forse sta finalmente monitorando le tue spese in un unico posto. Quindi costruisci da lì.

E se la fatturazione è il tuo punto dolente? Fatti un favore e prova il generatore di fatture gratuito. Elimina le congetture dalla creazione di fatture lucidate e adatte ai clienti che ti aiutano a essere pagato più velocemente, senza eventuali mal di testa tecnologici.

In conclusione: hai iniziato la tua attività di consulenza per fare ciò che ami. Lascia che questi sistemi di denaro lo supportino, non sabotalo.

Hai questo.