Le conferenze virtuali hanno avuto un boom durante i primi mesi della pandemia e, più di due anni dopo, la partecipazione virtuale non mostra segni di rallentamento.

È un'ottima cosa: il passaggio al virtuale ha consentito a un numero ancora maggiore di professionisti del settore di ogni ceto sociale di partecipare alle migliori conferenze, condividere le proprie esperienze e scoprire nuove strategie di crescita e miglioramento. Infatti, circa il 67% degli organizzatori di eventi afferma che continuerà a utilizzare eventi ibridi, anche se gli eventi dal vivo stanno riprendendo in tutto il mondo.

A volte, però, partecipare virtualmente può sembrare meno coinvolgente che partecipare a una conferenza di persona. La partecipazione di persona è entusiasmante, con una hall vivace piena di volti nuovi e un rinfrescante cambiamento di scenario. È difficile creare lo stesso senso di anticipazione quando segui il tuo lavoro dal tuo ufficio a casa. Sebbene un evento virtuale dipenda ovviamente dalla sua programmazione, che è fuori dal tuo controllo, ci sono modi in cui puoi fare un piccolo sforzo aggiuntivo per ottenere il massimo dalla partecipazione virtuale.

Usa questi dodici suggerimenti per ideare un'esperienza più coinvolgente prima, durante e dopo aver partecipato a una conferenza virtuale!

Prima

Prepara domande ponderate

Il processo di preparazione di un elenco di domande a cui speri di rispondere ti aiuterà a concentrare i tuoi pensieri esattamente su ciò che speri di ottenere da una conferenza e a metterti nella giusta mentalità per l'apprendimento. Assicurati che le tue domande abbiano senso per il percorso di contenuti che stai seguendo. Ad esempio, una conferenza per sviluppatori potrebbe richiedere domande più tecniche, mentre le domande di un designer o di un operatore di marketing potrebbero essere più aperte.

Blocca il tuo tempo

Fallo per non essere interrotto da colleghi, clienti o dipendenti durante le sessioni. Quando le persone sanno che sei impegnato a fare qualcosa di costruttivo, è più probabile che ti lascino in pace. Se necessario, imposta un messaggio di assenza spiegando che sei fuori per uno sviluppo professionale e che farai del tuo meglio per rispondere alle e-mail durante le pause.

Inizia a fare rete

Se il networking è uno dei tuoi obiettivi, pubblicare sui social media e utilizzare l'hashtag della conferenza o taggare l'evento è un ottimo modo per trovare altri che parteciperanno. Ciò ti consente di iniziare a costruire connessioni prima ancora che arrivi la data della conferenza.

Fare colazione

Negli eventi dal vivo, spesso vengono forniti la colazione o gli spuntini, quindi ti viene qualcosa nello stomaco senza nemmeno rendertene conto. Anche se è facile saltare la colazione e alzarsi dal letto più tardi quando partecipi comodamente da casa, una colazione sostanziosa aiuterà ad aumentare il flusso di sangue al cervello per mantenerti impegnato. Se non altro, una colazione veloce ti aiuterà a evitare la distrazione di uno stomaco che brontola. Alcune persone dovranno vestirsi con abiti da lavoro, pettinarsi o truccarsi e “prepararsi” per sentirsi completamente preparati prima di una conferenza virtuale, ma almeno assicurarsi di avere qualcosa da mangiare.

Durante

Presentarsi presto

Assicurati di non perdere nulla di importante, comprese le chat che si svolgono nella lobby virtuale, accedendo con un po' di anticipo. Partecipare anche cinque minuti prima dell'orario di inizio programmato ti dà la possibilità di presentarti, interagire con altri partecipanti o relatori nella chat e preparare la tua mentalità per una giornata di apprendimento.

Minimizza le distrazioni

Sembra abbastanza semplice, ma quando partecipi a una conferenza virtuale, le distrazioni sono ovunque. Potresti scoprire di aver bisogno di visitare un bar o una biblioteca locale per allontanarti veramente dalle distrazioni di casa. Ricorda solo che i piatti o il bucato (o qualsiasi altra cosa ti distragga) saranno ancora lì al termine della conferenza, quindi evita il multitasking e cerca di rimanere concentrato sulle informazioni importanti che hai di fronte.

Prendi nota

Non esiste un modo possibile per ricordare tutto ciò che è stato detto durante una conferenza virtuale. Prendere appunti ti fornirà un registro delle informazioni più importanti che hai raccolto durante il giorno o i giorni. Suggeriamo di prendere appunti scritti a mano, se possibile, perché l'atto fisico di scrivere le parole ti aiuterà a memorizzare più informazioni presentate. Detto questo, qualsiasi forma di prendere appunti è meglio di niente.

Fai le tue domande senza risposta

L'elenco di domande che hai preparato in anticipo non è solo un esercizio di pensiero. Uno dei vantaggi della partecipazione virtuale è che puoi utilizzare la chat per porre domande pertinenti e ottenere risposte da colleghi o relatori in tempo reale. Questo ha anche uno scopo di networking, perché stai mettendo il tuo nome là fuori come qualcuno che è coinvolto e guida le conversazioni sui contenuti in questione.

Dopo

Creare un piano d'azione

Annota le modalità che intendi implementare o scopri di più sui tuoi suggerimenti principali nelle prossime settimane. Un compito facile da aggiungere a questo elenco è partecipare al sondaggio di uscita se gli organizzatori della conferenza ne inviano uno. Questo può aiutarli a pianificare contenuti ancora più approfonditi per la prossima conferenza!

Raggiungi i tuoi nuovi contatti

Se ti connetti con qualcuno nella chat o durante una sessione interattiva, dovrai coltivare quella nuova connessione. Colpisci mentre il ferro è caldo inviando loro un breve messaggio su LinkedIn per ringraziarli per l'ottima conversazione. Puoi anche contattare i relatori per ringraziarli per il loro tempo o porre eventuali domande persistenti.

Condividi la tua nuova conoscenza

Ora è il momento di mostrare ciò che hai imparato. Crea un post per il blog della tua azienda o un grafico veloce con una citazione approfondita dalla conferenza da condividere con i tuoi follower sui social media. Ciò dimostra ai clienti attuali e potenziali che sei una persona sempre all'avanguardia nelle conoscenze del settore ed entusiasta del lavoro che svolgi.

Approfitta delle sessioni registrate

Se hai dovuto saltare una sessione in favore di un'altra più rilevante, le distrazioni hanno avuto la meglio su di te, o semplicemente vuoi assorbire ancora più informazioni da un discorso particolarmente potente, dai un'occhiata alle sessioni registrate della conferenza. Se possibile, prova a capire in anticipo quali sessioni verranno registrate. In questo modo, saprai quali interventi non saranno disponibili dopo la conferenza e durante quelle sessioni prenderai appunti particolarmente interessanti.

Inizia a frequentare, inizia a imparare

Utilizza questi suggerimenti per diventare un partecipante più attivo a ogni conferenza virtuale a cui parteciperai quest'anno. Se stai cercando un evento eccezionale da aggiungere alla tua lista di conferenze, non dimenticare di registrarti a De{CODE}!

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