Panduan Lengkap tentang Peran dan Izin Pengguna WordPress

WordPress memudahkan untuk menambahkan pengguna baru ke situs web Anda. Pengguna ini dapat bekerja di situs Anda berdasarkan peran dan izin yang Anda berikan kepada mereka.

Namun, banyak pengguna baru WordPress yang tidak mengetahui peran dan izin pengguna ini. Akibatnya, mereka memberikan akses admin penuh kepada orang asing ke situs web bisnis mereka, sehingga membahayakan data pelanggan dan bisnis yang sensitif.

Dalam panduan ini, kami akan menjelaskan peran dan izin pengguna WordPress secara detail dan menunjukkan kepada Anda peran pengguna mana yang akan ditetapkan saat membuat pengguna baru.

Apa Peran dan Izin Pengguna WordPress?

Menggunakan peran dan izin pengguna WordPress memberi Anda kendali penuh atas situs WordPress Anda dan membantu Anda meningkatkan keamanan situs web Anda.

WordPress memungkinkan Anda membuat banyak pengguna untuk situs web Anda. Anda juga dapat mengaktifkan pendaftaran pengguna di situs web Anda, sehingga memungkinkan pengguna lain untuk mendaftar.

Saat Anda menambahkan pengguna baru ke situs web Anda, Anda dapat menetapkan peran pengguna tertentu kepada mereka. Anda juga dapat menentukan peran pengguna default untuk situs Anda, yang akan ditetapkan secara otomatis ke pengguna baru yang membuat akun.

Setiap peran pengguna memiliki kemampuan atau izin tertentu yang menentukan tindakan yang dapat dilakukan pengguna di situs web Anda.

Peran Pengguna Default WordPress

WordPress menawarkan lima peran pengguna default:

1. Peran Administrator

Di situs WordPress pada umumnya, peran administrator adalah yang paling kuat. Pengguna dengan peran ini memiliki kemampuan untuk membuat postingan baru, mengedit postingan yang sudah ada, dan menghapusnya.

Selain itu, mereka dapat menginstal, mengedit, dan menghapus plugin dan tema WordPress.

Yang terpenting, pengguna admin dapat membuat dan menghapus pengguna serta memperbarui informasi tentang pengguna yang ada, seperti kata sandi.

Peran ini ditujukan untuk pemilik situs dan memberi Anda otoritas penuh atas situs WordPress Anda.

Jika Anda memiliki situs WordPress multi-pengguna, Anda harus berhati-hati saat menetapkan peran pengguna administrator kepada siapa pun.

Tingkat Akses: Tingkat akses yang tinggi. Kelola pengguna, plugin, tema, dan pengaturan situs.

2. Peran Editor

Pengguna dengan peran editor di WordPress memiliki akses penuh ke bagian konten situs web Anda.

Mereka dapat menambah, mengedit, mempublikasikan, dan menghapus postingan apa pun di situs, bahkan yang dipublikasikan oleh orang lain. Editor juga dapat memoderasi, mengedit, dan menghapus komentar.

Namun, editor tidak dapat mengubah pengaturan situs Anda, menginstal plugin dan tema, atau membuat pengguna baru.

Tingkat Akses: Kelola postingan semua pengguna. Plus, publikasikan dan edit postingan mereka sendiri dan orang lain.

3. Peran Penulis

Pengguna dengan peran penulis dapat menulis, mengedit, dan mempublikasikan postingan mereka sendiri. Mereka juga dapat menghapus postingan yang sudah dipublikasikan.

Penulis tidak dapat membuat kategori baru saat membuat postingan, namun mereka dapat memilih dari kategori yang sudah ada dan menambahkan tag ke dalamnya.

Selain itu, penulis dapat mengakses komentar, bahkan komentar yang sedang ditinjau. Namun, mereka tidak dapat memoderasi, menyetujui, atau menghapus salah satu darinya.

Selain itu, mereka tidak memiliki akses ke pengaturan situs, plugin, atau tema, sehingga peran pengguna ini memiliki risiko yang relatif rendah. Satu-satunya pengecualian adalah mereka dapat menghapus postingan mereka yang dipublikasikan.

Tingkat Akses: Hanya memublikasikan dan mengedit postingan mereka sendiri, bukan postingan pengguna lain.

4. Peran Kontributor

Pengguna dengan peran kontributor dapat membuat postingan baru dan mengeditnya, namun mereka tidak dapat mempublikasikannya.

Saat menulis postingan, mereka dapat memilih kategori yang ada dan menambahkan tag mereka sendiri.

Kelemahan terpenting dari peran kontributor adalah mereka tidak dapat mengunggah file. Akibatnya, tidak dapat menambahkan gambar ke postingan mereka.

Kontributor dapat melihat semua komentar situs web tetapi tidak dapat menyetujui atau menghapusnya.

Terakhir, karena mereka tidak memiliki akses ke pengaturan situs web, plugin, atau tema, mereka tidak dapat melakukan perubahan apa pun pada situs Anda.

Tingkat Akses: Membuat dan mengedit postingan tetapi tidak mempublikasikannya. Kirim postingan untuk ditinjau.

5. Peran Pelanggan

Pengguna dengan peran pelanggan dapat mengakses situs WordPress Anda, mengedit profil pengguna mereka, dan mengubah kata sandi mereka.

Mereka tidak dapat membuat postingan, melihat komentar, atau melakukan tindakan lain apa pun di area admin WordPress Anda.

Peran pengguna ini sangat berguna jika Anda memiliki situs keanggotaan, toko online, atau situs web lain tempat pengguna dapat mendaftar dan masuk.

Tingkat Akses: Tingkat akses terendah. Hanya kelola profil mereka sendiri.

Bonus: Peran Admin Super

Peran pengguna ini hanya tersedia dalam jaringan multisitus WordPress.

Pengguna dengan peran admin super memiliki kemampuan untuk menambah dan menghapus situs di jaringan multisitus. Dalam konfigurasi multisitus WordPress, mereka juga dapat menginstal plugin dan tema, menambahkan pengguna, dan melakukan tugas di seluruh jaringan.

Ini seperti memiliki kendali administratif penuh atas semua situs jaringan.

Tingkat Akses: Tingkat akses tertinggi. Lakukan tindakan apa pun di situs web.

Cara Menyesuaikan Peran dan Izin Pengguna yang Ada di WordPress

Peran pengguna WordPress default cocok untuk sebagian besar situs web dan blog secara efektif.

Misalnya, jika Anda menjalankan blog WordPress, peran 'Editor' dapat diberikan kepada ahli strategi konten senior. Peran pengguna 'Penulis' dapat ditetapkan ke penulis konten. Sementara peran 'Kontributor' dapat diberikan kepada penulis tamu.

Namun terkadang, Anda mungkin ingin menyesuaikan izin dan kemampuan agar sesuai dengan persyaratan unik situs Anda.

Misalnya, peran penulis default mengizinkan pasca-penerbitan dan penghapusan, yang mungkin ingin Anda batasi.

Dalam kasus seperti itu, banyak plugin tersedia untuk menyesuaikan peran pengguna. Salah satu plugin tersebut adalah plugin Anggota. Ini memungkinkan Anda membuat, mengelola, dan mengubah peran pengguna di seluruh situs web Anda.

Untuk menggunakannya, instal dan aktifkan. Setelah aktivasi, buka Anggota »Peran dari menu admin WordPress Anda dan klik peran pengguna yang ingin Anda edit.

Misalnya, kami akan memperbarui peran 'Penulis', namun Anda bebas memilih peran yang ideal sesuai kebutuhan Anda.

Ini akan membawa Anda ke layar tempat Anda dapat mengonfigurasi sepenuhnya kemampuan untuk peran tersebut.

Untuk menghapus kemampuan dari peran tersebut, pilih kotak 'Tolak' . Untuk menambahkan kemampuan baru, centang kotak 'Hibah' .

Di sini, kami akan mencentang opsi 'Tolak' untuk akses pengguna Hapus Postingan .

Jika Anda tidak mencentang kotak di samping posisi yang tersedia, pengguna tidak akan memiliki kemampuan tersebut.

Setelah Anda selesai mengonfigurasi peran Anda, klik tombol 'Perbarui' .

Perubahan yang Anda buat akan diterapkan ke semua pengguna lama dengan peran tersebut, serta semua pengguna baru yang diberi peran tersebut.

Cara Membuat Peran Pengguna Khusus di WordPress

Anda juga dapat membuat peran pengguna baru di WordPress, yang masing-masing memiliki kemampuan tersendiri.

Untuk melakukan ini, Anda akan menggunakan plugin Anggota yang sama.

Cukup buka Anggota »Tambahkan Peran Baru , dan beri nama peran baru Anda.

Misalnya, Anda dapat membuat peran pengembang yang dapat ditetapkan ke pengembang WordPress dengan izin tertentu.

Kolom sebelah kiri memiliki berbagai bagian dengan daftar kemampuan yang tersedia. Kami akan membuka tab 'Tampilan' dan kemudian memberikan kemampuan untuk mengedit, menginstal, dan memperbarui tema.

Terakhir, klik tombol 'Tambahkan Peran' untuk menyimpan peran pengguna.

Selanjutnya, buat pengguna baru dan beri mereka peran pengguna baru.

Untuk melakukan ini, navigasikan ke Pengguna »Tambah Pengguna Baru dan masukkan detail pengguna baru Anda.

Selanjutnya, gulir ke bawah hingga ke bawah. Anda akan melihat bagian 'Peran Pengguna' .

Cukup centang peran pengguna yang ingin Anda berikan kepada pengguna baru dan klik tombol 'Tambahkan Pengguna Baru' .

Itu saja. Anda membuat peran pengguna WordPress baru dan mengaturnya ke peran baru.

Peran & Kemampuan Pengguna WordPress – Kesimpulan

Kesimpulannya, memahami peran dan izin pengguna WordPress sangat penting untuk mengelola keamanan situs dan alur kerja.

Dengan menetapkan peran yang tepat untuk setiap pengguna, Anda memastikan bahwa area situs sensitif tetap terlindungi sekaligus memberdayakan anggota tim untuk berkontribusi secara efektif.

Baik Anda menetapkan peran administrator untuk kontrol penuh atau peran pelanggan untuk akses dasar, WordPress memungkinkan Anda menyesuaikan peran untuk memenuhi kebutuhan unik Anda.

Gunakan panduan ini untuk membuat keputusan yang tepat mengenai peran dan izin, memastikan situs Anda berjalan lancar dan aman.

Mengelola peran pengguna dengan benar adalah langkah ampuh untuk membangun situs WordPress yang terorganisir dengan baik dan terlindungi.

Untuk lebih lanjut, lihat sumber daya bermanfaat lainnya ini:

• Cara Mengganti Font WordPress [6 Cara Mudah]
• Cara Menduplikasi Halaman Di WordPress [Cara Mudah]
• Ukuran Gambar Unggulan WordPress: Panduan Lengkap

Terakhir, ikuti kami di Facebook dan Twitter untuk terus mendapatkan informasi terbaru tentang artikel terkait WordPress dan blogging.