Peran pengguna WordPress: Apa itu dan bagaimana mengeditnya

Memahami cara kerja izin peran WordPress sangat penting jika Anda memiliki tim yang terdiri dari orang-orang yang menambahkan dan mengedit konten situs web Anda. Dalam teks berikut, kami akan menjelaskan cara kerja peran pengguna WordPress dan mengapa peran tersebut berguna.

Mari kita lihat masing-masing peran default, lalu beralih ke beberapa tips tentang cara menerapkannya!

Peran WordPress dijelaskan dalam waktu kurang dari satu menit

Seperti yang telah kami sebutkan, peran pengguna WordPress adalah yang menentukan pengguna mana yang boleh melakukan apa. Untuk melukiskan gambaran, selain izin pengguna WordPress lainnya, penulis dapat menerbitkan postingan, sementara editor dapat melakukannya dan lebih banyak lagi – menerbitkan halaman, misalnya.

Jadi, peran WP yang berbeda memiliki kemampuan WordPress yang berbeda pula. Jenis hierarki tersebut membantu mengamankan situs web Anda dan kontennya serta dapat membantu Anda menentukan alur kerja tim Anda.

Tingkat pengguna WordPress default

Saat Anda menginstal WordPress, Anda diberikan lima peran pengguna default. Kami akan mencantumkannya di bawah, dimulai dengan yang memiliki jumlah izin paling sedikit:

Peran pelanggan WordPress

Semua pengguna baru menggunakan peran pelanggan secara default. Mereka dapat membaca konten Anda, menulis dan mengirim komentar, dan membuat profil menggunakan dasbor Anda – dan selesai!

Tip cepat: Jika Anda ingin pembaca Anda mendaftar di situs web Anda tanpa terlalu banyak kerumitan, buka pengaturan, umum, keanggotaan, dan centang kotak “Siapa pun dapat mendaftar”. Kemudian, temukan widget Meta di tampilan, widget, dan tambahkan ke sidebar Anda.

Peran kontributor WordPress

Sesuatu yang lebih menarik: kontributor diperbolehkan menulis postingan, mengeditnya, dan menghapus postingan mereka yang tidak dipublikasikan, dengan mudah. Admin atau editor harus meninjau dan mempublikasikan postingan tertulis, dan mereka juga harus membantu kontributor dengan file gambar, video, dan audio karena mereka tidak dapat mengakses perpustakaan media.

Jika Anda berpikir untuk memiliki blogger tamu, atau siapa pun yang tidak memposting secara rutin, peran kontributor adalah untuk mereka.

Peran penulis WordPress

Pada pandangan pertama, peran-peran ini terlihat serupa, tetapi jika pertarungan “kontributor WordPress vs penulis” terjadi, penulis akan menang.

Penulis dapat menulis, mengedit, menghapus , dan menerbitkan postingan mereka sendiri, serta mengunggah file ke perpustakaan media, namun mereka tidak dapat melihat apa pun yang dibuat oleh pengguna lain di dasbor. Kelebihan lainnya adalah kemampuan untuk memoderasi komentar pada postingan mereka sendiri.

Tentu saja, peran tersebut memiliki batasan tertentu: mereka tidak dapat menghapus apa pun dari perpustakaan media, dan tidak dapat membuat, mengedit, atau menghapus halaman.

Peran editor WordPress

Sekarang kita sampai pada bagian yang menarik.

Selain izin yang dimiliki peran penulis, editor dapat menerbitkan, mengedit, atau menghapus halaman atau postingan apa pun, termasuk halaman atau postingan pribadi. Mereka dapat memoderasi komentar, mengelola kategori dan tautan.

Peran ini sangat bagus untuk siapa saja yang memerlukan izin untuk mengakses semua konten, tanpa memiliki kemampuan untuk mengubah tema, plugin, widget, dan yang paling penting, pengaturan.

Peran administrator WordPress

Administrator berada di bagian atas rantai hierarki izin WordPress.

Dia mengawasi pengguna WordPress lainnya dan dapat melakukan setiap tindakan yang tersedia melalui dashboard. Administrator dapat mengubah tema, memodifikasi file inti, dan mengubah peran pengguna lain, juga memiliki kendali penuh atas semua konten.

Bonus: peran administrator super WordPress

Peran ini tidak tersedia di situs WordPress mandiri, tetapi jika situs web Anda adalah bagian dari Jaringan Multisitus WordPress, Anda akan memiliki administrator super yang mengawasi seluruh jaringan.

Administrator super dapat melakukan apa pun yang dapat dilakukan administrator – tetapi di seluruh jaringan multisitus. Selain itu, mereka dapat menambah dan menghapus situs dari jaringan.

Mengedit Peran Pengguna yang Ada

Peran pengguna WordPress default memiliki izin yang jelas yang berfungsi untuk sebagian besar situs web, namun Anda pasti dapat mengedit izin tersebut sesuai keinginan Anda.

Mungkin Anda berpikir bahwa penulis di website Anda harus bisa mempublikasikan dan menghapus postingannya sendiri tanpa harus menunggu izin editor atau admin? Jika Anda memercayai penulis Anda, mengizinkan mereka melakukan hal itu akan mempercepat alur kerja.

Tentu saja ceritanya bisa sangat berbeda. Memiliki kemampuan untuk menghapus postingannya sendiri dapat menimbulkan bencana jika penulis meninggalkan pekerjaannya dengan cara yang buruk dan memutuskan untuk menghapus semua postingannya.

Apa pun pilihannya, demi tutorial peran pengguna WordPress ini, mari kita asumsikan Anda ingin menghapus izin penulis untuk menghapus konten mereka sendiri setelah dipublikasikan.

Langkah pertama adalah menginstal dan mengaktifkan plugin peran pengguna WordPress yang disebut plugin Capability Manager Enhanced.

Lalu buka pengguna, kemampuan dan pilih peran pengguna yang ingin Anda ubah dari kotak atas di kolom kanan, lalu klik tombol muat. Hapus centang kemampuan yang ingin Anda hapus dari pengguna, dan simpan perubahan.

Ini akan memuat kemampuan pengguna pada kotak di sebelah kiri.

Bagaimana cara menambahkan peran pengguna khusus WordPress?

Dengan menggunakan plugin peran pengguna WordPress yang baru saja kami sebutkan, Anda dapat membuat peran pengguna khusus dengan izinnya sendiri untuk situs web Anda.

Buka pengguna, kemampuan dan ketik nama peran pengguna WordPress di bawah “Buat Peran Baru”. Setelah itu, di bawah “Kemampuan WordPress Lainnya” pilih izin mana yang Anda inginkan untuk dimiliki oleh pengguna khusus.

Sesederhana itu.

Bagaimana cara menerapkan peran pengguna di situs web saya secara efektif?

Sekarang setelah Anda mengetahui cara kerja setiap peran pengguna, sekarang saatnya melihat cara menerapkannya dengan benar. Berikut beberapa tip untuk memanfaatkan peran pengguna WordPress sebaik mungkin yang dapat Anda gunakan di situs web Anda:

• Demi alasan keamanan, setiap pengguna hanya boleh memiliki tingkat akses yang mereka perlukan .
• Batasi jumlah peran pengguna teratas. Kami menyarankan hanya memiliki satu administrator dan beberapa editor tepercaya.
• Tetapkan peran penulis kepada pengguna yang secara rutin membuat konten untuk situs web Anda, dan telah mendapatkan kepercayaan Anda.
• Penulis baru dan lama serta blogger tamu akan sangat senang dengan peran kontributor.
• Gunakan plugin peran pengguna WordPress untuk menyesuaikan peran pengguna Anda. Kita sudah membicarakan tentang Peningkatan Kemampuan Manajer, tetapi Editor Peran Pengguna juga merupakan pilihan yang bagus.

FAQ tentang peran pengguna WordPress

Bagaimana sebenarnya peran pengguna WordPress bekerja?

Ah, jadi inilah intinya: Peran pengguna WordPress menentukan apa yang bisa dan tidak bisa dilakukan pengguna di sebuah situs. Anggap saja sebagai seperangkat izin atau kemampuan .

Saat Anda menetapkan peran kepada seseorang, pada dasarnya Anda memberi mereka serangkaian tugas yang dapat mereka lakukan, seperti menulis postingan atau mengelola komentar.

Apa perbedaan antara Penulis dan Kontributor?

Baiklah, ini cukup mudah. Peran Penulis memungkinkan seseorang untuk mempublikasikan dan mengelola postingan mereka sendiri.

Di sisi lain, peran Kontributor dapat menulis dan mengelola postingan mereka sendiri, namun mereka tidak dapat menekan tombol “terbitkan”. Mereka membutuhkan Editor atau Admin untuk menyetujuinya. Ini adalah masalah akses tingkat pengguna .

Bisakah saya membuat peran khusus di WordPress?

Tentu saja! Meskipun WordPress hadir dengan peran default, terkadang peran tersebut tidak sesuai dengan kebutuhan Anda. Untuk situasi tersebut, Anda dapat menggunakan plugin seperti editor peran pengguna atau plugin manajer peran untuk menyusun peran Anda sendiri.

Plugin ini memungkinkan Anda menetapkan kemampuan spesifik dan membuat peran yang dibuat khusus untuk situs web Anda.

Bagaimana cara mengubah peran pengguna?

Mengubah peran sangatlah mudah! Buka akses backend WordPress , klik 'Pengguna', lalu pilih yang ingin Anda edit. Dari sana, Anda dapat dengan mudah menyesuaikan peran mereka dari menu drop-down. Berhati-hatilah dalam memberikan terlalu banyak izin , oke?

Apa itu Admin Super?

Ah, peran Admin Super yang hebat! Ini adalah binatang yang unik, terutama relevan untuk instalasi WordPress Multisite .

Mereka memiliki izin untuk mengelola pengaturan jaringan, tema, plugin, dan bahkan menambah atau menghapus situs. Mereka seperti bos besar di dunia WordPress.

Bisakah saya membatasi konten berdasarkan peran pengguna?

Sangat! Jika Anda menginginkan kontrol akses berbasis peran , ada plugin di luar sana yang memungkinkan Anda membatasi konten berdasarkan peran. Ini cara luar biasa untuk memastikan hanya mata tertentu yang melihat konten tertentu. Sempurna untuk situs keanggotaan atau konten eksklusif.

Apa perbedaan peran Editor dan Admin?

Pertanyaan bagus! Jadi, Editor memiliki wewenang untuk menulis, mengedit, menerbitkan, dan menghapus postingan—termasuk postingan pengguna lain.

Mereka juga dapat mengelola komentar. Namun, seorang Admin memiliki semua wewenang sebagai Editor dan banyak lagi. Mereka dapat mengelola tema, plugin, dan pengaturan lainnya. Ini seperti membandingkan seorang ksatria dengan seorang raja di ranah manajemen pengguna WordPress .

Apa yang terjadi jika saya menghapus peran pengguna?

Jika Anda memiliki peran pengguna khusus dan memutuskan untuk menghapusnya, pengguna yang ditetapkan pada peran tersebut akan kehilangan tugas dan kemampuan yang ditetapkan. Selalu yang terbaik untuk menugaskan kembali pengguna ke peran lain sebelum menghentikan peran lama. Anda tidak ingin meninggalkan orang-orang dalam ketidakpastian izin pengguna .

Mengapa Pelanggan saya tidak dapat mengedit postingan?

Peran pelanggan seperti pertunjukan entry-level di dunia WordPress. Mereka bisa masuk, membaca konten, dan memperbarui profil mereka sendiri, tapi itu saja. Jika Anda ingin mereka mengedit postingan, Anda harus menaikkan mereka ke peran seperti Kontributor atau Penulis. Anggap saja sebagai kemajuan dalam kemampuan WordPress .

Seberapa amankah memberikan peran Admin kepada seseorang?

Ah, pertanyaan emasnya. Memberi seseorang peran Admin seperti menyerahkan kunci rumah Anda kepada mereka. Mereka hampir mendapatkan kendali penuh. Jadi, kepercayaan adalah kunci permainannya di sini. Berikan hanya kepada orang yang benar-benar Anda percayai. Ingat, dengan izin WordPress yang bagus, ada tanggung jawab yang besar.

Mengakhiri pemikiran tentang peran pengguna WordPress

Jika Anda memiliki tim yang bekerja bersama Anda di situs WordPress Anda, menentukan peran dan tanggung jawab masing-masing anggota adalah wajib untuk alur kerja yang produktif. Mengetahui apa yang dilakukan setiap peran pengguna WordPress adalah langkah pertama dalam menciptakan situs web yang efisien dan aman.

Menggunakan plugin untuk menambahkan peran khusus dan mengedit izin setiap peran pengguna juga merupakan cara terbaik untuk meningkatkan alur kerja Anda.

Jika Anda memerlukan bantuan dengan situs web Anda, WP Buffs adalah layanan pemeliharaan situs web WordPress 24/7 untuk pemilik situs web serius & mitra label putih. Baik Anda mencari 1 atau 1000 situs, mereka mendukung Anda!

Semoga panduan ini membantu Anda mendapatkan pemahaman yang lebih baik tentang peran pengguna WordPress!

Jika Anda menikmati membaca artikel tentang cara mengedit peran pengguna WordPress, Anda harus membaca artikel ini tentang cara mereset WordPress.

Kami juga menulis tentang beberapa topik terkait seperti cara menduplikasi halaman di WordPress, cara mengedit HTML di WordPress, cara menyematkan video di WordPress, cara mengubah URL WordPress, cara menambahkan JavaScript ke WordPress, dan cara menambahkan gambar unggulan WordPress .