Intranet WordPress – Bagian 1: Pendahuluan

Banyak organisasi menggunakan plugin Masuk Google Apps kami untuk melindungi intranet berbasis WordPress dengan aman – sering kali merupakan penginstalan 'multisitus', membuatnya mudah untuk menyiapkan ruang terpisah bagi tim yang berbeda untuk berbagi informasi di antara mereka sendiri atau dengan seluruh organisasi.

WordPress adalah platform hebat untuk intranet Anda – satu-satunya masalah adalah bahwa secara default sudah diatur untuk memberi daya pada situs yang menghadap publik. Jadi, Anda perlu memilih konfigurasi Anda, termasuk beberapa plugin pihak ketiga, untuk melindungi informasi sensitif Anda dari pihak luar sambil memastikan bahwa itu mudah tersedia untuk karyawan yang relevan.

Ada cukup banyak saran yang saling bertentangan di web yang memberi tahu Anda cara membangun intranet Anda, dan tentu saja ini muncul karena orang ingin 'situs web pribadi' mereka melakukan hal yang berbeda.

Memperkenalkan seri blog kami

Seri blog lima bagian ini akan mencakup pengaturan dasar untuk intranet perusahaan yang khas – situs web sederhana yang sepenuhnya pribadi bagi karyawan untuk berbagi informasi.

Sisa artikel ini akan membahas secara singkat pertimbangan yang perlu diingat saat menginstal WordPress. Seri blog lainnya akan membahas plugin dan konfigurasi yang diperlukan untuk mengamankan situs web Anda dan mulai menggunakannya, termasuk:

• Privasi – tidak termasuk pengunjung yang tidak sah
• Aksesibilitas – memastikan pengguna yang berwenang dapat melihat situs web Anda dan mengedit apa yang seharusnya mereka lakukan
• Manajemen Pengguna – memastikan semua karyawan memiliki akun dan dapat login dengan mudah
• Fungsionalitas Ekstra – di luar halaman dan postingan sederhana, beberapa ide untuk membuat intranet yang menarik
• Login Google Apps – jika organisasi Anda ada di Google Apps, bagian bonus ini akan menjelaskan bagaimana plugin kami dapat mempermudah hidup Anda sebagai admin

Pertimbangan untuk instalasi WordPress Anda

Kami tidak akan membahas secara detail tentang cara memilih perusahaan hosting untuk intranet Anda, selain beberapa petunjuk tingkat tinggi di bawah ini.

Anda tidak memerlukan server Anda sendiri di belakang 'firewall'

Jika organisasi Anda sudah mengoperasikan server web yang sesuai, maka tentu saja cukup instal WordPress sendiri. Anda mungkin pernah membaca saran yang mengatakan bahwa jika Anda sudah memiliki jaringan pribadi maka cukup instal WordPress dalam pengaturan default, dan kemudian batasi akses ke server web tersebut sehingga hanya dapat dijangkau dalam jaringan perusahaan Anda.

Ini mungkin memberikan keamanan ekstra untuk intranet yang sangat sensitif, tetapi ini bukan solusi total yang disarankan. Pertama, ini berarti bahwa konfigurasi didistribusikan antara admin WordPress dan tim administrasi jaringan – secara teknis Anda membiarkan seluruh situs publik dari sudut pandang WordPress, dan harus berharap bahwa pembatasan akses jaringan tetap berlaku dari waktu ke waktu. Dan kedua, itu berarti situs tidak selalu dapat diakses dari jarak jauh oleh karyawan. Bagaimanapun, masuk akal bagi karyawan untuk masuk ke intranet sehingga mereka dapat berinteraksi dengannya – menambahkan komentar dll – tanpa harus mengganggu alur mereka karena mereka tidak diharuskan untuk masuk untuk memulai.

Ini hanya situs web biasa

Setelah memutuskan untuk tidak meng-host situs sendiri, Anda dapat mencari perusahaan hosting yang sesuai. Jika mereka dapat meng-host situs WordPress publik 'normal', dan dapat memungkinkan Anda untuk mengonfigurasinya seperlunya, termasuk plugin yang akan kami sarankan di bagian mendatang dari panduan ini, maka mereka harus dapat meng-host intranet Anda. Untuk berjaga-jaga jika Anda diberi saran yang berbeda, Anda tidak memerlukan 'layanan hosting intranet cloud perusahaan' khusus.

Faktor penting dalam memilih perusahaan hosting adalah tingkat dukungan teknis yang Anda butuhkan, serta tambahan penting seperti layanan pencadangan dan pemulihan. Jika intranet Anda sangat penting untuk bisnis Anda setiap saat, maka penting untuk memiliki pemahaman tentang apa yang akan terjadi jika server menghilang. Apakah cadangan terbaru akan dipulihkan secara otomatis ke server baru? Dalam kasus terburuk, Anda mungkin menginginkan fasilitas pencadangan dan pemulihan Anda sendiri sepenuhnya independen dari host utama Anda.

Dasar WordPress.com tidak cukup

Beberapa perusahaan hosting tidak akan memberikan tingkat penyesuaian yang Anda butuhkan. Minimal, Anda harus dapat menginstal plugin WordPress Anda sendiri untuk menegakkan privasi. Misalnya, versi dasar gratis dari layanan hosting wordpress.com sendiri sangat mudah untuk mendaftar – tetapi tidak mengizinkan Anda untuk menambahkan plugin atau mengkonfigurasi sebagai multisite.

Multisitus?

Kami telah berbicara sedikit tentang 'WordPress multisite'. Anda tidak perlu masuk ke detail untuk melanjutkan dengan tusukan pertama Anda di intranet, dan Anda selalu dapat mengonfigurasi ulang situs Anda nanti. Multisite hanya menjelaskan cara mengonfigurasi instalasi WordPress Anda agar tampak seperti jaringan situs yang berbeda, yang bahkan dapat ditata secara berbeda, tetapi memiliki basis pengguna dasar yang sama (dan database, sistem file, dll). Anda juga mendapatkan 'situs root' utama yang secara teknis berada di atas yang lain.

Multisite adalah format populer untuk intranet besar, dan itulah sebabnya kami umumnya akan menganggap Anda memiliki pengaturan multisite dalam panduan ini. Alasan Anda mengaktifkan multisite adalah untuk menyediakan ruang mereka sendiri bagi tim yang berbeda, yang mungkin masih mereka izinkan untuk dilihat oleh tim lain (tetapi mungkin tidak diedit). Jadi 'situs root' utama Anda mungkin berada di http://intranet.com/, lalu tim penjualan Anda memiliki situs di http://intranet.com/sales, sementara tim pemasaran Anda mengambil http://intranet.com /pemasaran. Semua karyawan dapat dengan mudah memiliki akses untuk melihat semua situs ini, tetapi juga memungkinkan untuk memastikan hanya tim yang relevan yang dapat mengedit halaman tersebut, atau bahkan menyembunyikan seluruh subsitus dari tim tertentu.

Jenis multisite yang paling sederhana untuk dikelola mungkin adalah jenis sub-direktori (bukan sub-domain), dan selain itu perbedaannya tidak mungkin membuat perbedaan untuk intranet. Untuk mengetahui lebih lanjut tentang pilihan ini, dan untuk langkah-langkah yang harus diambil untuk mengaktifkan multisite pada instalasi WordPress Anda, instruksi WordPress sendiri cukup mudah dibaca – meskipun mereka membutuhkan waktu yang lama untuk memastikan Anda membuat pilihan yang tepat di awal. Jika ini adalah situs yang benar-benar baru, jangan terlalu khawatir tentang itu, karena Anda dapat bereksperimen sebentar dan mulai lagi jika Anda tidak suka di mana Anda akan berakhir!

Lain waktu…

Dalam angsuran berikutnya, kami akan meninjau opsi yang tersedia untuk menjadikan intranet Anda pribadi. Bagian selanjutnya tersedia di sini.

Memperbarui

Sejak menulis panduan intranet ini, kami menerima banyak umpan balik yang menanyakan apakah ada cara yang lebih sederhana untuk mengubah WordPress menjadi intranet perusahaan yang khas daripada harus memilih fitur dari serangkaian plugin gratis. Jadi kami merilis plugin Intranet All-In-One kami sendiri. Jika Anda ingin memotong ke pengejaran dan mengatur intranet Anda dengan cepat dan mudah, didukung oleh dukungan ahli dari kami sendiri, lihat detail lebih lanjut dan beli di sini: halaman produk Intranet All-In-One.