Cara Menambahkan Ikon Sosial ke Tanda Tangan Email Anda + Mengapa

Dalam dunia panggilan video, tag telepon, dan obrolan Slack yang terlibat secara digital ini, Anda bahkan mungkin tidak ingat kapan terakhir kali Anda berbagi kartu nama fisik dengan orang lain. Dengan jumlah email yang kita semua kirim setiap hari, orang dapat berargumen bahwa tanda tangan email kita telah menggantikan kartu nama sebagai bentuk identitas, informasi kontak, dan merek modern kita.

Dasar-dasar merek bagus apa pun dimulai dengan tampilan dan nuansa yang konsisten di semua platform Anda—termasuk tanda tangan email Anda! Tidak cukup lagi hanya nama dan email bertanda tangan dasar untuk mengakhiri pesan Anda. Tanda tangan email Anda harus menjadi perpanjangan dari merek Anda. Menambahkan ikon media sosial ke tanda tangan email Anda adalah cara yang bagus untuk memungkinkan setiap orang yang berkomunikasi dengan Anda untuk terlibat lebih jauh dengan merek Anda di luar batas utas percakapan.

Jika Anda tidak mengintegrasikan ikon sosial ke dalam area bisnis Anda ini, Anda kehilangan potensi pemaparan merek dan perolehan prospek! Pertama, saya akan menguraikan beberapa mitos, lalu saya akan menunjukkan cara mengubah tanda tangan email Anda dengan menambahkan ikon sosial. Ayo selami!

Mitos Menambahkan Ikon Sosial di Tanda Tangan Email Anda

Tanda tangan email saya baik-baik saja

Ini adalah sikap yang sangat "jika tidak rusak, jangan perbaiki". Meskipun mungkin tidak ada yang salah dengan tanda tangan Anda saat ini, bukan berarti tidak ada ruang untuk perbaikan! Tentu, Anda mungkin memiliki tanda tangan email yang bagus, tetapi mengapa tidak berusaha untuk memiliki tanda tangan email yang bagus ?

Menambahkan ikon sosial ke tanda tangan email Anda adalah cara mudah untuk mengarahkan lalu lintas ke platform Anda dan berpotensi mengumpulkan prospek klien baru! Ini adalah cara sederhana untuk dengan mudah mendorong lebih banyak bisnis baru dan kesadaran merek bahkan tanpa mengangkat satu jari pun. Sebagai seorang desainer web, Anda sudah memiliki sejuta hal di piring Anda sehingga mengurangi beberapa generasi pemimpin dan tekanan kesadaran merek melalui ikon sosial terdengar seperti win-win bagi saya!

Tanda tangan email saya akan menjadi terlalu sibuk

Selama Anda mengikuti prinsip seni dasar seperti ukuran, ruang putih, dan perataan, Anda pasti dapat menambahkan ikon sosial tanpa menyumbat ruang tanda tangan email Anda yang berharga!

Kami memahami kekhawatiran di sini karena Anda tidak ingin baris demi baris teks dan ikon membebani tanda tangan email Anda. Sebagai seorang profesional kreatif, Anda dapat menggunakan bakat Anda untuk menemukan keseimbangan di bidang ini. Saat Anda bermain-main dengan desain, ingatlah ini—bentuk mengikuti fungsi. Buat itu terlihat bagus, tetapi juga strategis untuk bekerja untuk Anda!

Akun sosial saya memiliki keterlibatan yang rendah

Jika Anda sedang berjuang melawan rendahnya keterlibatan di halaman sosial Anda, menyertakan ikon sosial ke tanda tangan email Anda adalah cara yang bagus untuk meningkatkan keterlibatan! Anda benar-benar akan mengarahkan pengikut potensial langsung ke akun Anda tanpa kerja ekstra.

Semua orang mulai di suatu tempat. Jika Anda tidak aktif di halaman Anda, prospek dan klien potensial Anda mungkin masih memeriksa media sosial Anda. Jika Anda belum memprioritaskan area bisnis Anda ini, maka sekaranglah waktunya untuk menyelam lebih dalam ke dalam kehadiran sosial Anda. Berikut adalah daftar periksa media sosial untuk pekerja lepas agar Anda kembali ke jalur yang benar.

Pentingnya Tanda Tangan Email yang Kuat

Tanda tangan email Anda seperti kartu bisnis digital Anda! Ini menyatakan semua detail penting seperti nama, jabatan, perusahaan, informasi kontak, dll. Ini menciptakan kesan dan berpotensi menjadi hal pertama atau terakhir yang dilihat orang yang Anda ajak berkomunikasi dari Anda. Dan seperti elevator pitch, Anda hanya memiliki beberapa detik bagi pembaca untuk membaca sepintas tanda tangan Anda untuk benar-benar menarik perhatian mereka.

Dengan menyertakan ikon sosial dan tautan ke halaman Anda, Anda mengundang lebih banyak perhatian untuk tetap berada di merek Anda lebih lama. Beberapa menit ekstra ini di platform Anda dapat menghasilkan pertanyaan baru atau lebih banyak percakapan untuk Anda! Intinya adalah — tanda tangan email adalah alat penting yang dapat Anda gunakan lebih banyak untuk mendorong lebih banyak bisnis dan kesadaran merek.

Cara Menambahkan Ikon Sosial ke Tanda Tangan Email Anda

Pertama, jika Anda benar-benar mengulang ruang tanda tangan Anda, inilah referensi yang bagus untuk menyertakan detail dasar!

Untuk tutorial ini, kami akan menggunakan setelan email Gmail sebagai referensi. Jangan khawatir jika Anda menggunakan penyedia email lain karena langkah-langkahnya akan sangat mirip jika Anda ingin memperbarui pengaturan tanda tangan.

1. Temukan dan Unduh Ikon Media Sosial

Sebelum menambahkan ikon sosial ke tanda tangan email Anda, Anda harus mengunduhnya dan siap digunakan sebelum beralih ke preferensi tanda tangan Anda!

Berikut adalah beberapa faktor yang perlu dipertimbangkan (tampilan dan nuansa merek Anda harus menentukan jawabannya!):

• Berapa banyak platform sosial yang akan Anda tampilkan? Yang mana?
• Apakah Anda ingin menggunakan ikon berwarna atau hitam putih?
• Apakah Anda akan menggunakan ikon klasik atau minimalis?
• Berapa ukuran font tanda tangan email Anda? Berapa ukuran ikon maksimal yang harus Anda gunakan?

Jika Anda seorang desainer, Anda dapat membuatnya sendiri menggunakan perangkat lunak desain seperti Adobe Indesign. Jika itu tampak memakan waktu, jelajahi internet untuk ikon sosial gratis dan berbayar. Ada banyak ikon sosial gratis atau terjangkau yang tersedia, pastikan Anda secara hukum terikat dengan lisensi jika Anda menggunakan desain orang lain!

Ada beberapa situs favorit kami untuk menemukan ikon unik:

• Seru
• Hootsuite
• Etsy

2. Siapkan Tautan Sosial Anda untuk Disematkan di Ikon

Sekarang setelah ikon sosial Anda disiapkan, saatnya untuk menyiapkan tautan sosial Anda. Buka catatan atau dokumen baru di perangkat Anda. Rekatkan tautan yang akan Anda gunakan dan siapkan di dekatnya sehingga Anda dapat menariknya dengan mudah saat diperlukan untuk langkah berikutnya!

3. Tambahkan Ikon Sosial Anda ke Tanda Tangan Email Anda

Setelah Anda menyiapkan ikon sosial Anda, login ke email Anda.

Cari 'Pengaturan' Anda opsional. Ini biasanya terlihat seperti ikon roda gigi untuk sebagian besar penyedia email!

Untuk Gmail, klik 'Lihat semua setelan' untuk menemukan preferensi tanda tangan email saya.

Cari setelan 'Tanda Tangan' Anda. Di Gmail, Anda akan menggulir ke bawah di bawah 'Umum' tab untuk menemukan ini.

Klik opsi 'Buat baru' untuk menyiapkan tanda tangan email baru dengan ikon sosial baru Anda. Anda dapat menamai tanda tangan baru ini sesuka Anda! Tambahkan dasar-dasar tanda tangan email yang Anda miliki di tanda tangan sebelumnya.

Gunakan opsi 'Sisipkan gambar' untuk menambahkan ikon Anda. Setelah ini selesai, klik 'Tautan' untuk menambahkan URL ke gambar (di sinilah menyiapkan tautan dan closeby sangat membantu mempercepat proses!).

Setelah selesai mengunggah ikon dan menambahkan tautan, jangan lupa klik 'Simpan Perubahan' di bagian bawah untuk memperbarui preferensi tanda tangan Anda.

4. Uji Tanda Tangan Email Baru Anda

Jangan terlalu bersemangat untuk memamerkan tanda tangan email baru Anda sebelum mengoreksinya! Seperti pekerjaan apa pun yang Anda buat, cari kesalahan ketik, tautan rusak, pemuatan gambar yang benar, dll. Kirim email ke diri Anda dan kolega, dan periksa juga di berbagai perangkat dan browser! Anda akan terkejut dengan banyaknya cara untuk menemukan cegukan saat menggunakan pengaturan Windows vs. Apple atau pengaturan seluler vs. desktop vs. tablet.

Setelah Anda menemukan dan mengatasi kekusutan, Anda siap. Horeee, saatnya untuk menggunakan tanda tangan email yang indah itu!