Templat Kutipan Harga: 7+ Elemen yang Harus Dimiliki untuk eCommerce

Sebagai pemilik toko, penting untuk memberikan detail penawaran berdasarkan preferensi pelanggan.

Menyajikan kutipan Anda dalam garis besar yang menarik secara visual memberi pelanggan Anda gambaran yang jelas tentang apa yang mereka dapatkan.

Pada artikel ini, kami telah menyusun daftar 7+ elemen yang harus dimiliki yang tidak boleh Anda lewatkan dalam template penawaran harga eCommerce Anda.

Mari kita mulai.

Kutipan bisnis atau kutipan harus mencakup informasi berikut:

Menghasilkan nomor referensi unik untuk kutipan Anda akan membantu pemilik toko dan pelanggan untuk menyimpan dokumen. Nomor ini dapat berguna pada saat revisi penawaran atau memberikan yang baru untuk pelanggan.

Menambahkan informasi bisnis Anda seperti logo, nama perusahaan dengan badan hukum, dan info kontak akan menciptakan kesadaran merek bagi pelanggan. Juga, itu akan memberi tahu mereka dari toko mana mereka telah melakukan pembelian dan dengan siapa untuk berkomunikasi di masa depan.

1. Nama Kontak Orang
2. Nama perusahaan
3. Alamat perusahaan
4. Nomor telepon
5. Alamat email

Mengalokasikan tanggal untuk setiap kuotasi akan membuat pembeli mengetahui tanggal pasti pembelian. Ini bermanfaat bagi mereka untuk mengidentifikasi kutipan yang diterima hingga saat ini dan membayar sebelum tanggal kedaluwarsa.

Dengan menggunakan tanggal penawaran, admin toko dapat melacak dokumen tertentu tanpa kesulitan. Kutipan harus ditetapkan valid untuk waktu tertentu, dapat diperpanjang selama 20 hari atau 60 hari tergantung pada persyaratan proyek Anda.

Anda dapat menambahkan detail dasar pelanggan seperti nama, nama perusahaan, dan informasi kontak. Memasukkan informasi ini di dalam kutipan menunjukkan bagaimana Anda berfokus pada pembeli tertentu. Membuat tawaran tertentu menandakan bahwa Anda tertarik untuk melakukan bisnis lebih lanjut.

1. Nama Pembayar Tagihan
2. Nama perusahaan
3. Alamat
4. Nomor telepon
5. Surel

Anda dapat membuat format tabel untuk mewakili daftar spesifikasi produk/layanan, harga & kuantitas, perpajakan, dan deskripsi untuk menentukan penawaran dengan jelas kepada pelanggan.

Pengiriman setiap informasi secara eksplisit kepada pembeli akan mendapatkan kepercayaan untuk melanjutkan proyek. Anda juga dapat memasukkan informasi tambahan seperti alat cadangan atau penggunaan material tetapi itu bervariasi berdasarkan pembelanja yang Anda tangani.

Bagian ini menunjukkan perkiraan total proyek yang lengkap. Ini adalah jumlah dari daftar harga & pajak. Anda mungkin mengungkapkan nomor PPN Anda untuk mencegah penandatanganan kesepakatan dengan perusahaan yang berada di ambang likuidasi.

Jika toko Anda menawarkan diskon untuk klien, Anda dapat menyebutkan detail harga diskon di bagian subtotal.

Ini dapat digunakan untuk membuat pesan khusus bagi pelindung untuk mengingatkan informasi tambahan. Misalnya, catatan ucapan, proses pengepakan, pesan akhir untuk produk yang dipersonalisasi, dan lainnya.

Di sini, Anda juga dapat menambahkan informasi relevan lainnya yang tidak sesuai dengan kolom kutipan mana pun.

Metode ini mempermudah proses pembayaran bagi pelanggan. Anda dapat memasukkan tombol atau tautan pembayaran dalam kutipan. Tautan tersebut mengalihkan pembeli ke halaman kredit, debit, atau pembayaran secara langsung untuk menyelesaikan pesanan. Menghemat waktu dalam menyegel penawaran.

Setiap kutipan bisnis memiliki kondisi masing-masing untuk mengirimkan produk / layanan kepada pembeli. Itu berubah berdasarkan negara yang berbeda. Anda perlu memeriksa negara yang ditargetkan dan membuat syarat & ketentuan untuk pelanggan eCommerce.

Anda dapat berkonsultasi dengan badan hukum untuk membentuk kondisi tersebut. Ini membantu mengurangi faktor risiko masalah atau konflik hukum selanjutnya. Untuk menentukan syarat & ketentuan lengkap, Anda dapat menambahkan tautan ke halaman tertentu.

Ini adalah bagian opsional. Cocok untuk bisnis standar untuk menutup kesepakatan dengan tanda tangan resmi. Anda dapat memasukkannya dengan dua cara: Dengan menandatangani dokumen cetak atau dengan memasukkan tanda elektronik ke kutipan.

Berikut contoh template Kutipan,

Pilih desain dan tata letak template kutipan yang mencerminkan merek Anda. Anda dapat mencoba memasukkan bidang penting pembeli sebanyak mungkin.

Ada banyak template penawaran harga yang tersedia dari sumber gratis. Tapi satu kerugian besar adalah Anda harus membuat setiap tata letak permintaan penawaran secara manual dan mengirimkan penawaran ini melalui percakapan email. Dibutuhkan lebih banyak waktu untuk menutup satu kesepakatan. Itu cerita lama.

Saat ini, sebagian besar toko online dibangun dengan platform WordPress yang populer. Dengan ketersediaan plugin, Anda dapat dengan mudah membuat kutipan apa pun secara instan. Anda dapat mengintegrasikan beberapa fungsi ke dalam penawaran harga sesuai kebutuhan toko.

Permintaan lanjutan WooCommerce, plugin kutipan memungkinkan Anda membuat proposal terbaik untuk permintaan harga.

Salah satu plugin terbaik adalah plugin WooCommerce Request a Quote dari WebToffee. Ini akan membiarkan Anda membuat fitur berikut,

• Seorang individu meminta halaman penawaran untuk toko online.
• Formulir kutipan yang dapat disesuaikan untuk menambahkan bidang apa pun yang diperlukan.
• Dengan menggunakan plugin ini, Anda dapat menyembunyikan tombol "tambahkan ke troli" & aktifkan tombol "tambahkan penawaran" untuk semua produk di halaman toko.
• Anda dapat mempersonalisasi tampilan tombol kutipan.
• Email penawaran otomatis dapat dibuat berdasarkan status penawaran untuk pelanggan dan admin toko, dan sebagainya.

Contoh tangkapan layar kutipan harga WooCommerce ditunjukkan di bawah ini,

Kutipan eCommerce yang ditulis dengan baik memberikan penawaran profesional, akurat, dan komprehensif untuk pelanggan. Sangat penting bagi Anda untuk meluangkan waktu untuk memastikan bahwa semua informasi yang Anda berikan dalam penawaran Anda benar. Ikuti komponen terdaftar yang disebutkan untuk menawarkan penawaran atau penawaran terbaik bagi pelanggan.

Untuk membuat permintaan harga eCommerce, kami telah menyertakan plugin kutipan WooCommerce yang kuat yang memungkinkan Anda membuat penawaran perdagangan instan.

Anda dapat merujuk ke panduan lengkap untuk mempelajari lebih lanjut tentang proses penawaran untuk membuat template penawaran yang efektif untuk pelanggan Anda.

Semoga artikel ini membantu Anda!

Selamat berjualan!