Cara Membuat Faktur Desain Web (+ Template Gratis)

Apakah Anda baru mengenal desain web atau berpengalaman, Anda mungkin sudah mengetahui pentingnya membuat faktur desain web yang bagus untuk menagih klien Anda. Faktur adalah cara termudah untuk mendapatkan bayaran atas pekerjaan yang telah Anda lakukan dan memastikan bahwa semua pihak yang terlibat berada di halaman yang sama. Terlepas dari kapan Anda menagih klien Anda selama proyek, mengetahui proses faktur dan cara membuatnya sangat penting!

Pada artikel ini, saya akan menyelami berbagai komponen faktur desain web :

• Mengapa Anda Membutuhkan Faktur
• Cara Membuat Faktur
• Waktu Terbaik untuk Mengirim Faktur
• Unduh Template Faktur Desain Web Gratis

Mengapa Anda Membutuhkan Faktur

Proses faktur penting karena berbagai alasan, tetapi yang pertama (dan paling penting) adalah cara Anda akan dibayar oleh klien Anda! Terutama saat Anda mulai menskalakan, Anda akan menginginkan dokumen atau lembar yang menempatkan Anda dan klien Anda pada halaman yang sama tentang berapa banyak uang yang harus dibayar.

Buat Garis Besar Informasi Penting

Memiliki faktur standar membuat Anda dan klien Anda memiliki pemahaman yang sama tentang layanan apa yang Anda lakukan untuk mereka, dan berapa banyak hutang mereka kepada Anda. Biasanya, faktur akan menyertakan informasi kontak untuk Anda dan klien Anda, deskripsi layanan atau biaya, jumlah total yang harus dibayar, dan tanggal jatuh tempo pembayaran.

Faktur adalah salah satu metode terbaik untuk menerima pembayaran penuh dari klien, tepat waktu, setiap saat. Ini berfungsi sebagai metode komunikasi, karena kedua belah pihak harus memahami layanan, jumlah jatuh tempo, dan tanggal jatuh tempo pembayaran.

Mudah Melacak Berapa Banyak Uang yang Anda Bayar ke Klien

Komunikasi klien berbeda dari klien ke klien, dan percayalah, itu hanya akan menjadi lebih menantang saat Anda meningkatkan skala bisnis Anda. Hal terakhir yang ingin Anda lakukan adalah mengganggu klien tentang mendapatkan bayaran atau memeriksa ulang bahwa cek dibuat untuk nama yang benar. Pembuatan faktur (terutama pembuatan faktur secara otomatis atau menggunakan templat) mengurangi komunikasi klien tambahan, yang pada akhirnya menghemat waktu setiap orang!

Habiskan Lebih Sedikit Waktu Menjawab Pertanyaan Tentang Pembayaran

Bayangkan ini: Seorang klien yang setuju dengan segala sesuatu tentang proyek desain web dan membayar tagihan mereka tepat waktu. Kita bisa bermimpi, kan? Tapi serius, katakanlah bisnis Anda sedang booming dan Anda perlu menagih 10 klien pada waktu yang bersamaan. Alih-alih membuat faktur baru untuk setiap klien, Anda dapat menggunakan template, menyesuaikan beberapa item, dan mengirimkannya. Hal ini juga memastikan bahwa informasi tersebut benar dan Anda tidak melewatkan hal penting (seperti tanggal jatuh tempo pembayaran!) di faktur Anda.

Semakin baik proses pembuatan faktur untuk klien Anda, semakin baik hubungan Anda, dan semakin baik hubungan Anda, semakin besar kemungkinan mereka merujuk Anda! Tahukah Anda bahwa lebih dari 92% materi iklan menemukan klien baru melalui rujukan? Faktur adalah cara paling mulus untuk mengembangkan bisnis desain web Anda.

Sekarang setelah Anda mengetahui alasan utama mengapa Anda harus memiliki faktur, mari selami dan pelajari cara membuatnya!

Cara Membuat Faktur

Ada begitu banyak cara berbeda untuk membuat faktur, jadi hal pertama yang ingin Anda putuskan adalah metode pembuatan faktur mana yang lebih cocok untuk Anda dan bisnis Anda. Tapi sebelum saya terlalu terburu-buru, mari hancurkan proses ini!

Berikut Langkah-langkah Membuat Invoice Menggunakan Template:

1. Putuskan metode faktur mana yang Anda gunakan
2. Tambahkan informasi kontak
3. Sertakan detail pelacakan faktur
4. Buat daftar layanan
5. Hitung total biaya
6. Dibayar

Langkah 1: Tentukan Metode Faktur Yang Anda Gunakan

Membuat faktur baru untuk setiap klien baru terdengar (dan kemungkinan besar!) melelahkan. Pikirkan tentang berapa banyak waktu yang Anda hemat hanya dengan mengotomatiskan proses! Kedua metode penagihan ini, perangkat lunak dan template, merupakan opsi yang bagus, jadi mari tinjau pro dan kontra sehingga Anda dapat memutuskan mana yang lebih cocok.

Gunakan Perangkat Lunak Faktur

Saat Anda memilih untuk menagih klien Anda menggunakan perangkat lunak, Anda akan menghemat waktu dan uang karena sebagian besar perangkat lunak membuat prosesnya otomatis dan mudah untuk masuk, mengedit bidang, dan mengirim ke klien. Ini mungkin berguna jika Anda memiliki beberapa klien yang biasanya Anda tagih untuk layanan biasa setiap bulan.

Namun, Anda mungkin menemukan bahwa menggunakan perangkat lunak faktur lebih banyak uang daripada yang ingin Anda belanjakan atau mungkin tidak seintuitif jika Anda memiliki klien kasus khusus. Katakanlah Anda mengirim faktur bulanan ke klien untuk pemeliharaan situs, namun bulan ini Anda bertemu untuk satu jam tambahan dan menguraikan strategi untuk mereka. Dalam hal ini, Anda menginginkan opsi faktur yang dapat disesuaikan untuk klien Anda, tidak peduli seberapa sederhana atau rumitnya.

Kejatuhan lain menggunakan perangkat lunak faktur adalah kurangnya kebebasan kreatif. Anda akan menemukan bahwa sebagian besar opsi perangkat lunak faktur memiliki bidang yang dapat diedit dan area untuk menambahkan logo perusahaan Anda. Namun, Anda seorang desainer web sehingga kemungkinan besar Anda menginginkan kebebasan untuk menciptakan tampilan, nuansa, dan menambahkan merek Anda sendiri sedikit lebih banyak. Faktur bukanlah dokumen paling menarik yang pernah Anda buat, tetapi harus menjadi sesuatu yang Anda banggakan untuk ditampilkan dan dibagikan.

Jika Anda memutuskan bahwa perangkat lunak faktur adalah pilihan yang lebih baik untuk Anda dan bisnis Anda, berikut adalah beberapa opsi solid untuk memulai:

• Pembuat Faktur
• Zoho

Pembuat Faktur

Gunakan pembuat faktur online ini untuk membuat faktur bermerek indah dengan satu klik mudah! Pembuat Faktur memungkinkan Anda membuat faktur dengan cepat langsung dari browser web Anda. Faktur yang Anda buat dapat dikirim dan dibayar secara online atau diunduh sebagai PDF.

Punya lebih dari satu faktur untuk dibuat? Jangan takut! Ditagih memungkinkan Anda menghasilkan jumlah faktur yang tidak terbatas. Bonus: Anda bahkan dapat menambahkan logo untuk membuat faktur Anda terlihat lebih baik!

Zoho

Zoho menawarkan generator yang sangat mudah digunakan. Anda dapat dengan mudah mengisi alamat penagihan Anda, alamat klien Anda, menetapkan nomor faktur, dan memiliki deskripsi singkat atau panjang untuk item yang Anda kenakan biaya. Anda juga dapat membuat daftar beberapa item untuk proyek yang lebih besar yang ditagih sekaligus, dan menambahkan catatan "terima kasih" khusus untuk klien yang dapat disesuaikan sesuai keinginan Anda.

Gunakan Templat Faktur

Pilihan lain adalah menggunakan satu templat faktur dan memperbaruinya kapan pun Anda perlu untuk setiap situasi klien yang menghampiri Anda.

Template memberi Anda kebebasan untuk menyesuaikan faktur apa pun yang Anda inginkan. Bagian terbaiknya: Gratis! Mari kita bicara tentang proses pembuatan invoice menggunakan template.

Ada begitu banyak templat di dunia, tetapi jangan mencari yang baru. Beruntung bagi Anda, kami sudah memiliki template faktur desain web yang bagus! Ambil milikmu di sini.

Tambahkan Informasi Kontak

Informasi pertama yang ingin Anda tambahkan ke faktur desain web adalah informasi kontak Anda. Karena ini standar dan tidak akan berubah kecuali bisnis Anda berubah, Anda dapat menambahkan nama bisnis Anda, informasi kontak seperti email, nomor telepon, dan logo Anda.

Catatan: Di sinilah Anda dapat menekan simpan karena langkah selanjutnya adalah untuk menagih klien tertentu!

Langkah selanjutnya adalah menambahkan nama klien Anda dan/atau nama bisnis dan informasi kontak mereka termasuk alamat email dan nomor telepon. Selalu periksa ulang untuk memastikan informasi ini benar, karena Anda tidak ingin informasi ini memengaruhi saat Anda menerima pembayaran.

Sertakan Detail Pelacakan Faktur

Langkah ini mungkin atau mungkin tidak relevan bagi Anda. Jika Anda hanya memiliki satu atau dua klien yang lebih kecil, Anda mungkin tidak merasa perlu menyertakan detail pelacakan faktur, seperti nomor faktur unik, tanggal, dan tanggal jatuh tempo. Di sisi lain, saya sarankan untuk menambahkan beberapa jenis detail pelacakan demi kepentingan bisnis Anda. Lebih baik diatur, dan terutama saat Anda mulai menskalakan, Anda akan menginginkan sistem pelacakan yang solid sejak awal.

Cantumkan Layanan dan Pembayaran untuk Masing-Masing

Saatnya mencantumkan semua layanan yang Anda tagih untuk klien Anda. Anda bisa tidak jelas atau sedetail yang Anda inginkan (jangan ragu untuk menambahkan deskripsi!), namun, klien harus sudah mengetahui layanan apa yang diharapkan pada faktur.

Perhatikan akronim atau nama panggilan apa pun yang Anda gunakan untuk menjelaskan layanan Anda. Asumsikan klien memiliki sedikit atau tidak ada pemahaman tentang desain web dan pastikan semuanya ditata dengan jelas, sehingga Anda tidak perlu menghabiskan waktu untuk menjelaskan biaya kepada klien.

Hitung Biaya Total

Hitung total biaya untuk semua layanan yang Anda cantumkan. Yang harus Anda lakukan adalah memastikan semua biaya item individual sudah benar, menghitung biaya total, dan memeriksa ulang setiap angka.

Bonus: Kami belajar dari laporan bisnis desain web bahwa perancang web juga menambahkan persyaratan pembayaran dan informasi tambahan di bagian bawah faktur. Jangan ragu untuk mencobanya, namun ini lebih menyenangkan untuk dimiliki dan tidak perlu dimiliki untuk faktur desain web Anda.

Dibayar

Inilah langkah termudah! Dibutuhkan sedikit atau tidak ada pekerjaan karena faktur Anda selesai, Anda telah mengirimkannya ke klien, dan sekarang Anda menunggu.

Kadang-kadang, masalah faktur muncul dengan klien. Apakah itu klien yang tidak membayar Anda atau menagih perselisihan, lebih baik bersiap sebelumnya.

Waktu Terbaik untuk Mengirim Faktur

Sekarang setelah Anda memiliki faktur hebat yang dibuat untuk klien, langkah selanjutnya adalah mengirimkannya kepada mereka sehingga mereka dapat membayarnya! Anda mungkin bertanya-tanya kapan waktu terbaik untuk mengirim faktur. Apakah di awal proyek, akhir proyek, bulanan, atau di frekuensi lain?

Sejujurnya, itu sangat tergantung! Beberapa klien mungkin lebih suka membayar di muka, sementara yang lain mungkin menginginkannya setelah pekerjaan selesai. Yang terbaik adalah melakukan percakapan itu sebelum mengirim faktur, karena Anda tidak ingin mengirim faktur kepada klien jika mereka tidak tahu itu akan datang. Semakin transparan prosesnya, semakin mudah mengumpulkan pembayaran.

Kesimpulan

Faktur adalah bagian penting dari proses desain web. Meskipun penting untuk menciptakan karya yang bagus untuk klien, Anda juga perlu mendapatkan bayaran yang adil untuk pekerjaan yang Anda lakukan. Pastikan faktur Anda dan dokumen lain yang menghadap klien sudah benar sehingga Anda dapat kembali melakukan yang terbaik: membangun situs web yang indah!

Unduh templat faktur gratis!

Mencari template faktur yang bagus untuk Anda mulai? Tidak perlu mencari lagi! Templat ini memiliki semua detail dan bagian penting yang Anda perlukan dalam faktur. Singkirkan milikmu di bawah!