Alat Manajemen Proyek WordPress Top

Manajemen proyek yang efisien adalah tulang punggung dari setiap organisasi bisnis yang sukses. Dengan alat manajemen proyek yang tepat di tangan, Anda dapat dengan mudah memenuhi tenggat waktu, melakukan komunikasi yang tepat, dan mengatur alur kerja, tidak peduli apakah Anda adalah perusahaan baru atau perusahaan besar.

Mereka dapat membantu Anda melacak tugas harian Anda, mengotomatiskan tugas berulang, memeriksa kemajuan rutin, dan meningkatkan kolaborasi. Ini lebih penting, terutama bagi mereka yang bertugas menangani berbagai kegiatan manajemen proyek.

Jadi, dalam artikel ini, kami akan mendaftar dan memperkenalkan Anda ke alat manajemen proyek WordPress yang teratas dan penting yang Anda butuhkan di era bisnis yang serba cepat ini. Mari kita jelajahi mereka.

Beberapa kata tentang manajemen proyek

Kami saat ini hidup di zaman Revolusi Industri Keempat. Dalam usia yang bergerak cepat ini, efisiensi dan organisasi adalah kunci untuk tetap di depan. Ketika Anda mulai sebagai start-up, dimungkinkan untuk melaksanakan semua tugas proyek secara sederhana. Tetapi ketika Anda tumbuh, segalanya secara bertahap menjadi lebih rumit.

Beberapa tim mungkin harus mengerjakan beberapa proyek secara bersamaan. Dan pada situasi ini, tanpa sistem dan alat yang tepat, proyek bisa menjadi berantakan, tenggat waktu mungkin terlewatkan, dan anggota tim akan menderita. Di sinilah alat manajemen proyek dapat membantu Anda.

Alat dan fitur yang diperlukan untuk manajemen proyek dapat bervariasi tergantung pada jenis proyek. Sekarang, seperti yang disarankan oleh judul posting ini, mari kita jelajahi alat manajemen proyek terbaik dan paling penting yang dapat membantu Anda bekerja lebih efisien sebagai seorang profesional.

1. Dewan Kanban WordPress

Dewan Kanban adalah salah satu alat penting utama untuk manajemen proyek yang membantu Anda mengelola tugas Anda berdasarkan statusnya. Alat papan Kanban ini untuk WordPress dapat diterapkan untuk setiap tim yang hadir di perusahaan. Mulai dari rekayasa ke pemasaran ke admin.

Fleksibilitas alat ini membantu anggota tim untuk bergerak mulus di beberapa fungsi seperti memindahkan fitur baru perangkat lunak ke fase pengujian atau proyek konten video dari pengeditan ke desain grafis. Manfaat inti lain dari Dewan Kanban adalah responsifnya terhadap aplikasi manajemen proyek.

Alat ini memungkinkan untuk segera menanggapi semua kebutuhan bisnis perusahaan Anda. Sistem visual Dewan Kanban merampingkan alur kerja proyek Anda dan mengurangi overhead. Proses ini membuatnya lebih mudah untuk meninjau dan melakukan perbaikan lebih cepat. Alat ini akan memberdayakan tim Anda untuk membuat keputusan cepat .

Ini meningkatkan reformasi dan efisiensi untuk memajukan proyek. Selain itu, ini membawa kembali kontrol kualitas ke dalam proses manajemen proyek, menghasilkan hasil yang lebih akurat dan positif .

2. Manajer Subtugas

Biasanya seorang manajer proyek memiliki daftar tugas yang harus dilakukan dalam proyek. Tetapi bagaimana jika Anda ingin memecah tugas -tugas itu menjadi subtugas kecil untuk membuat manajemen proyek kurang rumit? Inilah yang dilakukan oleh alat manajer sub-task penting ini untuk manajer proyek. Alat Sub Task Manager ini memungkinkan Anda untuk dengan mudah membuat beberapa Tugas Sub dalam tugas utama yang harus dilakukan. Ini memiliki templat yang mendefinisikan semua set tugas sub yang umum digunakan.

Pada saat subtugas massal, ini memungkinkan masuknya setiap informasi tambahan yang mungkin penting untuk menyelesaikan tugas. Tidak hanya itu juga secara otomatis menyalin bidang dari tugas utama untuk membuat hidup lebih mudah bagi pengguna. Dengan mudah menentukan nilai untuk menetapkan tugas, termasuk deskripsi, tanggal jatuh tempo, estimasi proyek, bidang khusus, dll. Ini menciptakan subtugas sebagai bagian dari transisi alur kerja dengan kondisi opsional. Selain itu, Anda dapat menghapus atau menghapus sub tugas sub -bulk untuk satu layar dengan alat Sub Task Manager yang mengagumkan ini untuk manajemen proyek Anda.

Jadi, sederhananya, dengan alat penting ini untuk manajer proyek Anda, alih-alih membuat terlalu banyak item yang harus dilakukan , Anda dapat membuat lebih sedikit item yang harus dilakukan dengan daftar tugas yang jauh lebih luas dalam masing-masing item tersebut.

3. Pelacak Waktu Tugas

Bagi sebagian besar perusahaan, pelacakan waktu produktif karyawan pada suatu proyek adalah salah satu hal yang paling sulit untuk dilakukan. Meskipun itu adalah salah satu elemen penting untuk manajemen proyek yang sukses. Tanpa pelacakan waktu yang tepat, tidak mungkin untuk mengetahui bagaimana karyawan memanfaatkan waktu yang diberikan untuk menyelesaikan proyek. Jadi alat manajer proyek yang luar biasa ini memainkan peran penting dalam rasio keberhasilan proyek Anda.

Jadi, pelacak waktu tugas mengidentifikasi kegiatan yang tidak penting dalam proyek Anda. Artinya membantu Anda melacak waktu yang Anda buang untuk aktivitas yang tidak penting. Alat ini juga memungkinkan Anda untuk menyadari apakah Anda selaras dengan tujuan proyek Anda atau tidak. Saat Anda melacak bagaimana Anda menghabiskan waktu, Anda dapat melihat apakah Anda berada di jalur yang benar untuk mencapai tujuan perusahaan Anda atau tidak. Akibatnya, ini juga membantu Anda mengidentifikasi dan mengklarifikasi tujuan proyek juga.

Selain itu, dengan opsi pelacakan waktu ini, Anda akan selalu dapat membandingkan perkiraan awal waktu penyelesaian proyek dengan waktu aktual yang diperlukan untuk menyelesaikannya. Perbandingan ini dengan sangat efektif memungkinkan Anda untuk membuat penyesuaian yang diperlukan untuk mengatur ulang tugas -tugas masa depan yang serupa.

4. Gantt Chart

Gantt Chart membantu Anda memvisualisasikan jadwal proyek dan kemajuan. Seperti yang telah kami katakan, untuk manajemen yang lebih baik, seluruh proyek biasanya dibagi menjadi berbagai tugas atau tonggak kecil. Menggunakan grafik Gantt, Anda dapat memamerkan tugas -tugas, tenggat waktu, dan dependensi tersebut dalam format bagan batang dengan cara yang jelas dan terstruktur.

Ini memungkinkan anggota tim untuk melihat apa yang perlu dilakukan untuk pindah ke langkah berikutnya, siapa yang bertanggung jawab atas sub-tugas masing-masing, dan ketergantungan yang terlibat. Anda bahkan dapat mengatur tanggal mulai & akhir, menyesuaikan jadwal dengan fungsi drag-and-drop. Ini menyederhanakan organisasi alur kerja dan manajemen tenggat waktu.

5. Pesanan WooCommerce

Fitur ini mengotomatiskan manajemen proyek untuk toko WooCommerce. Plugin secara otomatis membuat proyek berdasarkan kondisi yang telah ditentukan sebelumnya setiap kali pelanggan melakukan pemesanan. Akibatnya, setelah menerima pesanan, semua langkah yang diperlukan yang terlibat sampai pengirimannya secara otomatis dibagi menjadi sub-tugas kecil.

Kemudian, anggota tim ditugaskan sub-tugas dan diberi tahu untuk menyelesaikannya pada waktunya. Dengan demikian, modul plugin ini membantu menjaga semuanya tetap teratur. Alat ini sangat membantu untuk toko online yang harus menangani ratusan hingga ribuan pesanan setiap hari.

6. Manajer Faktur

Melalui proses berbasis kertas manual untuk menghasilkan faktur menciptakan sejumlah kesalahan. Ini akhirnya menghasilkan biaya per faktur yang lebih tinggi dan efisiensi operasional yang lebih rendah. Untungnya, itu tidak sama saat ini. Berkat manajer faktur otomatis yang baru yang membuat faktur menghasilkan lebih mudah daripada sebelumnya.

Jadi, manajer faktur menghemat banyak waktu yang berharga dengan membuat Anda menyingkirkan proses manual menghasilkan faktur. Dengan faktur elektronik, semua anggota yang berwenang, termasuk manajer dan akuntan, dapat mengikuti faktur yang dihasilkan secara digital yang sama ini melalui sistem dengan mudah. Jika diperlukan, salah satu dari mereka dapat melihat, mencetak, atau berbagi faktur pada titik mana pun dalam proses. Manajer juga dapat membuat komentar, meninjau, dan menyetujui/tidak menyetujui faktur jika diperlukan. Tidak hanya manajer faktur otomatis ini menghemat waktu, tetapi juga menghemat banyak uang. Dengan fasilitas penghasil faktur digital seperti itu, efisiensi operasional meningkat beberapa kali.

Ini mengurangi penyimpanan fisik yang diambil dalam bentuk faktur kertas di kantor. Selain itu, ini membantu Anda untuk mempraktikkan teori lingkungan 'lebih hijau' dengan mengurangi jumlah penggunaan kertas di kantor. Jadi ini berarti alat ini tidak hanya ramah lingkungan tetapi juga membantu Anda memotong biaya utilitas kantor . Selain itu, fasilitas faktur elektronik ini meningkatkan keamanan dengan lebih sedikit faktur kertas yang disimpan di area rentan yang dapat dicuri atau dipalsukan . Ketika file disimpan secara digital, mereka tidak pernah salah tempat atau dirusak saat mereka menjalani proses faktur.

7. Gateway Pembayaran Stripe

Setelah menghasilkan faktur digital, akan merepotkan perusahaan mana pun untuk meminta pembayaran secara manual. Inilah sebabnya mengapa alat penting ini memastikan pintu gerbang yang aman untuk pembayaran bebas repot . Melalui gateway pembayaran strip yang populer ini, dimungkinkan untuk menagih klien Anda secara otomatis. Biaya rendah di antara solusi pembayaran yang tersedia lainnya.

Solusi gateway pembayaran ini pada dasarnya digunakan untuk mengambil pembayaran melalui kartu kredit . Ini adalah solusi ideal untuk pemrosesan pembayaran dengan biaya yang wajar. Proses mendaftar dengan Stripe sangat mudah, karena meminta informasi yang sangat minim. Integrasi Stripe sangat sederhana dengan sebagian besar perangkat lunak manajer proyek karena opsi integrasi berorientasi kunci API yang mudah. Ini juga menawarkan beberapa perpustakaan bahasa. Jadi pengguna banyak hambatan bahasa juga dapat melakukan pembayaran tanpa perlu mengungkapkan terlalu banyak informasi.

Dengan Stripe, melakukan pembayaran online dilakukan dengan cepat dan mudah dengan pilihan yang diberikan tentang seberapa sering Anda ingin melakukan pembayaran. Jadi, tidak peduli apakah Anda memiliki bisnis atau ingin menggunakannya sebagai individu pribadi, alat ini cocok untuk kedua jenis pengguna. Stripe adalah sistem pembayaran yang bagus yang dapat membantu melakukan pembayaran melalui internet lebih sederhana.

Pikiran terakhir

Sejujurnya, sebenarnya merupakan keahlian umum bagi manajer proyek yang baik untuk dapat membuat rencana proyek , mendistribusikan pekerjaan, melacak waktu tugas, memperkirakan anggaran proyek, dll. Tetapi hal -hal ini tidak cukup untuk mengelola proyek dengan sukses. Anda perlu memiliki keterampilan untuk mengatur tugas serta menjaga anggota tim Anda mendapat informasi dan bahagia. Perpaduan dari semua hal ini, bersama dengan alat manajemen proyek yang tepat, adalah apa yang dapat membuat proyek sukses dalam waktu yang lebih cepat.

Saya berharap melalui posting ini, kami telah berhasil membiarkan Anda menginformasikan bagaimana alat manajemen proyek yang penting ini meningkatkan pertumbuhan dan pengembangan perusahaan Anda dengan cara yang lebih progresif dan profesional .

WordPress, perangkat lunak manajemen proyek yang komprehensif, terdiri dari alat manajemen proyek yang terus meningkatkan produktivitas dan kemahiran perusahaan. Salah satu plugin manajemen proyek tersebut untuk situs WordPress Anda adalah WP Project Manager Pro.

Jika Anda tidak menggunakan plugin manajer proyek apa pun sekarang tetapi ingin memiliki ide yang lebih baik tentang bagaimana WP Project Manager bekerja , maka Anda juga dapat mencoba demo resmi .

Dan jika Anda sudah menggunakan solusi manajemen proyek kami atau lainnya untuk perusahaan Anda, maka bagikan pengalaman atau saran Anda di komentar di bawah ini.