Perangkat lunak portal papan atas untuk organisasi nirlaba mana yang sesuai dengan kebutuhan Anda

Organisasi nirlaba adalah komponen utama dari ekonomi Amerika yang menyumbang 5% -7% dari PDB negara dan memberikan peluang kerja kepada lebih dari 12 juta orang. Namun, industri ini menghadapi tantangan seperti kekurangan pendanaan, kelelahan, kurangnya tenaga kerja yang memadai, dan ketidakefisienan dalam manajemen komunikasi. Masalah -masalah ini menjadi lebih buruk ketika mempengaruhi kepemimpinan puncak dalam organisasi nirlaba.

Perangkat lunak portal papan digital terbukti berguna dalam mengatasi tantangan -tantangan ini. Ini adalah platform yang hemat biaya dan dapat diakses dari jarak jauh yang menyederhanakan banyak proses dalam manajemen dewan nirlaba. Berikut adalah panduan terperinci di perangkat lunak portal papan untuk organisasi nirlaba, manfaatnya, dan cara memilih perangkat lunak papan yang tepat.

Apa perangkat lunak manajemen dewan untuk organisasi nirlaba?

Portal Dewan atau Perangkat Lunak Manajemen Dewan adalah platform online yang terpusat dan canggih yang digunakan untuk merampingkan beberapa proses utama dalam manajemen dewan, seperti:

• Manajemen Dokumen Dewan
• Komunikasi Dewan
• Manajemen Rapat Dewan

Perangkat lunak papan pada dasarnya menyatukan sistem email yang sudah ketinggalan zaman dan dokumentasi kertas yang berantakan di satu tempat tunggal dan dapat diakses dari jarak jauh. Perangkat lunak manajemen dewan telah menjadi komponen utama manajemen dewan modern karena industri dewan dolar miliaran menjanjikan pertumbuhan lebih lanjut. Berikut adalah beberapa manfaat utama dari portal papan untuk organisasi nirlaba.

Manfaat Portal Papan Virtual untuk Organisasi Nirlaba

Seperti disebutkan di atas, portal dewan membahas tantangan besar seperti komunikasi dewan, manajemen dokumen, dan manajemen rapat dewan. Begini caranya.

Manajemen Dokumen Papan yang Efisien

1.Akses data terpusat dari jarak jauh

Portal papan adalah solusi manajemen dokumen berbasis cloud online yang mudah diakses dengan koneksi internet yang aman. Pengguna Boardroom dapat mengakses perangkat lunak papan dari desktop dan smartphone mereka. Vendor ruang dewan modern menawarkan aplikasi khusus untuk pengguna Android, Windows, dan iOS. Dengan kata lain, pengguna memiliki data papan di ujung jari mereka.

2.Manajemen File

Perangkat lunak Dewan Direksi bukan hanya platform penyimpanan sederhana, tetapi juga solusi manajemen data yang lengkap. Yang mengatakan, administrasi dapat menyimpan dan mengkategorikan informasi seperti yang mereka inginkan. Mereka dapat membuat folder dan subfolder dan bahkan mengimpor data dari sumber eksternal tanpa mengorbankan struktur data.

Terlebih lagi, portal papan secara otomatis mengindeks file dan folder untuk membuat data mudah diakses oleh siapa pun. Fitur Upload Massal memungkinkan Anda mengunggah beberapa file secara bersamaan. Pengguna dapat menambahkan komentar dalam dokumen langsung dan memperbarui data secara real time. Perangkat lunak ini juga memberi tahu pengguna yang peduli kapan pun ada perubahan dalam dokumen.

Manajemen Rapat Dewan

1.Persiapan pertemuan yang lebih mudah

Portal dewan juga dikenal sebagai perangkat lunak rapat dewan karena Anda dapat mengotomatiskan rapat papan dengan kemudahan maksimal. Misalnya, administrasi dapat membuat kalender rapat dewan tahunan dan membaginya dengan semua anggota dewan. Pengguna juga mendapatkan pemberitahuan setiap kali acara mendekat. Ini memungkinkan pengguna ruang dewan untuk mempersiapkan lebih baik.

2.Menit Risalah Rapat Sederhana dan Pembangunan Agenda

Portal papan online untuk organisasi nirlaba menawarkan templat yang dapat disesuaikan untuk risalah dan agenda rapat papan bangunan. Sekretaris Dewan dapat dengan mudah menyiapkan agenda rapat dewan dan mengirimkannya kepada semua peserta pertemuan. Hal yang baik adalah bahwa setiap pembaruan atau perubahan dalam agenda akan segera diberitahu kepada pengguna. Demikian pula, merekam, merangkum, dan membagikan notulen rapat dewan adalah proses yang sama lebih mudahnya.

3.Keterlibatan Dewan yang Lebih Baik

Portal Dewan membuat semua orang terlibat dalam pertemuan. Peserta pertemuan dapat melihat kegiatan anggota lain selama pertemuan. Portal papan memungkinkan casting suara online jika ada mosi dalam proses. Mereka dapat membuat papan diskusi untuk membahas hal -hal penting sebelum dan sesudah pertemuan.

Manajemen Komunikasi Dewan

Anggota dewan harus tetap diperbarui dan terhubung sepanjang tahun. Papan virtual menggantikan komunikasi email tradisional dengan alat komunikasi bawaan. Misalnya, perangkat lunak papan menawarkan fitur pesan instan yang memungkinkan pengguna untuk mengirim obrolan terenkripsi ujung ke ujung. Terlebih lagi, perangkat lunak papan dapat dengan mudah diintegrasikan dengan Slack dan aplikasi pihak ketiga lainnya.

Portal papan 4 teratas untuk organisasi nirlaba - perbandingan perangkat lunak portal papan

Pilih Perangkat Lunak Portal Papan yang Tepat

Memilih portal papan yang tepat adalah proses langkah demi langkah. Berikut adalah beberapa hal penting untuk diingat.

• Tentukan dengan jelas mengapa perangkat lunak portal Papan Nirlaba Anda membutuhkan. Evaluasi kebutuhan manajemen dokumen dewan Anda dan intensitas alur kerja. Ini akan membantu Anda memutuskan jenis solusi apa yang Anda butuhkan.
• Tentukan fitur yang diperlukan dalam perangkat lunak papan Anda. Keamanan harus menjadi perhatian utama, dan selalu mencari solusi ruang dewan ISO dan GDPR yang sesuai.
• Cari vendor portal papan yang memiliki reputasi yang baik dalam melayani organisasi nirlaba.
• Bandingkan portal papan berdasarkan fitur, keamanan, dan struktur harga mereka.
• Selalu minta uji coba gratis sebelum menyelesaikan perangkat lunak ruang dewan.