Cara Mengirim Email Percobaan Dari WordPress (Cara Mudah)

Diterbitkan: 2023-02-09

Mencari cara untuk mengirim email percobaan dari WordPress?

Anda dapat mengirim email dari situs WordPress Anda secara default. Ini termasuk:

  • Peringatan pengiriman formulir
  • Email eCommerce otomatis
  • Email otomatis dihasilkan oleh optins

Dan banyak lagi. Tetapi layanan email default WordPress hadir dengan beberapa masalah konfigurasi yang sulit diperbaiki secara manual. Jadi, yang terbaik adalah selalu menguji email Anda dari WordPress dan memeriksa apakah ada masalah keterkiriman.

Pengiriman formulir yang hilang yang dikirim ke kotak masuk Anda dapat menyebabkan kehilangan pelanggan secara instan. Jika penjawab otomatis Anda tidak dikirim tepat waktu, kemungkinan besar Anda juga akan kehilangan banyak pelanggan. Cara yang tepat untuk mengatasi masalah ini adalah mengonfigurasi server SMTP untuk mengirim semua email dari situs WordPress Anda.

Pada artikel ini, kami akan menunjukkan kepada Anda langkah demi langkah cara mengirim email percobaan dari WordPress. Dan kami akan melakukannya dengan cara di mana tidak ada pengkodean yang terlibat.

Kedengarannya bagus? Mari selami.

Cara Mengirim Email Percobaan dari Situs WordPress

Sebelum Anda mengirim email percobaan, sebaiknya beralih ke layanan SMTP WordPress alih-alih menggunakan email default WordPress.

Cara termudah untuk mengonfigurasi kemampuan pengiriman email WordPress di situs Anda adalah dengan menggunakan plugin SMTP WordPress. Plugin SMTP menghubungkan situs Anda ke penyedia layanan SMTP. Penyedia layanan kemudian mengurus pengiriman email Anda.

Kami merekomendasikan penggunaan plugin SMTP WP Mail untuk mengonfigurasi SMTP WordPress di situs Anda.

Plugin WP Mail SMTP WordPress SMTP

Plugin SMTP WP Mail akan membantu Anda memperbaiki masalah pengiriman email Anda dalam beberapa langkah sederhana. Dan itu tidak teknis sama sekali. Ini sangat sederhana dan siapa pun dapat melakukannya. Plugin melewati fungsi default wp_mail() dan memaksa situs Anda untuk menggunakan pengaturan SMTP.

Metode default untuk situs WordPress untuk mengirim email dapat ditandai sebagai spam. Dan itu jika mereka dikirim terlebih dahulu. WP Mail SMTP juga berguna saat:

  • hosting Anda tidak mendukung fungsi mail() dan WordPress tidak dapat mengirim email
  • server Anda tidak dikonfigurasi dengan benar untuk mengirimkan email dari situs WordPress Anda
  • Anda ingin mengirim email bisnis Anda melalui Gmail atau Google Apps
  • pesan pertanyaan dari formulir WordPress Anda tidak pernah dikirim ke kotak masuk Anda

Dan inilah masalahnya: Hampir SEMUA situs web WordPress mengalami masalah yang sama.

Jika Anda telah menderita masalah pengiriman email dari WordPress atau WooCommerce dan Anda tahu apa yang sedang kita bicarakan, Anda harus memulai dengan SMTP WP Mail hari ini. Jika Anda tidak 100% yakin mengapa Anda harus membeli plugin, lihat ulasan kami tentang SMTP WP Mail untuk melihat lebih dalam semua fiturnya.

Langkah #1: Konfigurasikan Plugin SMTP WP Mail

Lanjutkan dan instal dan aktifkan plugin. Jika Anda tidak yakin bagaimana melakukannya, tutorial ini akan menunjukkan cara memasang plugin WordPress. Buka dasbor WordPress Anda dan klik WP Mail SMTP untuk mengonfigurasi plugin:

Penyiapan SMTP WP Mail

Masukkan kunci lisensi Anda untuk mengaktifkan plugin Anda. Kemudian, masukkan email dan nama Anda di bagian Surat :

Kunci lisensi SMTP WP Mail

PENTING: Email Dari harus alamat email yang sama dengan yang akan Anda gunakan untuk layanan SMTP. Jika Anda menggunakan dua email berbeda, Anda akan terus mendapatkan kesalahan dari dasbor penyedia layanan email.

Jangan khawatir jika Anda menggunakan beberapa alamat email lain di plugin WordPress lain seperti WPForms. SMTP WP Mail memaksa plugin lain untuk menggunakan alamat email yang Anda gunakan untuk mengonfigurasi layanan SMTP Anda secara otomatis.

Langkah #2: Pilih Penyedia Layanan Email

Selanjutnya, mari pilih layanan surat SMTP untuk situs Anda. Buka dasbor WordPress Anda dan buka WP Mail SMTP » Settings . Kemudian, di bawah Mailer , pilih penyedia layanan.

Koneksi SMTP WP Mail

Kami merekomendasikan menggunakan SMTP.com:

Hubungkan ke SMTP

Anda harus membuat akun dengan SMTP.com selanjutnya. Ini adalah layanan SMTP super populer yang memungkinkan Anda mengirim email massal dengan tingkat pengiriman tinggi. Tapi jangan keluar dulu dari dashboard WordPress Anda. Kami harus kembali dan menyelesaikan konfigurasi plugin WP Mail SMTP.

Langkah #3: Buat Akun SMTP

Lanjutkan dan buat akun baru:

Uji coba gratis SMTP

SMTP.com akan mengirimi Anda beberapa email saat ini. Salah satu email tersebut akan meminta Anda untuk mengklik tautan aktivasi. Klik tautan aktivasi untuk mengaktifkan akun Anda. Kemudian, buka plugin SMTP WP Mail untuk menghubungkan akun SMTP Anda ke plugin.

Munculan akan meminta kunci API yang bisa Anda dapatkan dari dasbor SMTP.com Anda. Klik tautan Dapatkan Kunci API (klik tautan ini untuk langsung ke sana):

Kunci API SMTP

Anda akan melihat tabel di bawah tab API. SMTP seharusnya secara otomatis menghasilkan Kunci API untuk Anda. Salin Kunci API di kolom Kunci (JANGAN gunakan nomor seri di kolom Kunci Default ):

Tambahkan SMTP API ke WP Mail SMTP

Kemudian rekatkan kunci API Anda ke bidang Kunci API di WP Mail SMTP:

Tempel Kunci API SMTP di WP Mail SMTP

Terakhir, di bawah bidang Nama Pengirim , klik tautan Dapatkan Nama Pengirim :

Dapatkan Nama Pengirim

Di halaman yang terbuka, di bawah tab Kelola Pengirim , Anda akan melihat tabel lain. Salin nama di kolom Nama :

Tempel Nama Pengirim

Dan rekatkan ke bidang Nama Pengirim di WP Mail SMTP. Lalu, tekan Simpan Pengaturan :

Simpan Pengaturan

Langkah #4: Tambahkan Catatan SPF ke DNS Anda

Selanjutnya, Anda harus menambahkan data SPF ke data DNS Anda. Sender Policy Framework (SPF) adalah cara SMTP.com mengautentikasi email Anda. Menerapkan langkah ini memastikan bahwa setiap email yang dikirim dari situs Anda tidak akan dibuang secara otomatis ke kotak masuk Spam.

Buka menu navigasi akun SMTP.com Anda dan klik Akun »Pengaturan Saya :

Pengaturan Akun SMTP

Di tab Umum , buka Pengaturan Umum dan lihat bidang Data SPF :

Pengaturan SPF SMTP

Anda harus menambahkan data SPF ini ke setelan DNS untuk situs Anda. Menambahkan catatan baru ke pengaturan DNS Anda adalah proses yang berbeda untuk setiap penyedia hosting. Jika Anda tidak tahu cara melakukannya, lihat artikel ini tentang cara menambahkan data SPF.

Kiat Pro: Anda akan melihat bidang bernama TTL (Time To Live) di pengaturan DNS. Nilai default biasanya 1 jam. Jika Anda dapat mengubah catatan ini, sebaiknya ubah menjadi 1 hari atau 86400 detik. Ini akan memungkinkan server untuk meng-cache informasi ini selama sehari penuh.

Langkah #5: Memvalidasi Catatan SPF Anda

Jika Anda telah menambahkan data SPF, Anda harus memvalidasi bahwa perubahan telah diperbarui. Diperlukan waktu hingga 48 jam agar perubahan terlihat. Jadi, memvalidasi hasil sebelum melanjutkan ke langkah berikutnya adalah ide yang bagus.

Klik tautan ini dan buka bagian yang bertuliskan SMTP.com SPF Record Domain Check . Di bidang Domain , kirimkan URL situs web Anda dan klik Validasi :

Validasi data SPF

Jika Anda mengikuti setiap langkah, Anda akan melihat pesan Lulus ini:

Pesan pass catatan SPF

Dan selesai!

Langkah #6: Mengirim Email Percobaan

Anda selesai mengonfigurasi SMTP WP Mail. Tetapi Anda harus selalu memeriksa dan memverifikasi bahwa semuanya berfungsi dengan baik. Kembali ke WP Mail SMTP di dasbor WordPress Anda dan klik tab Tes Email :

Kirim Email Percobaan dari WordPress

Masukkan alamat email yang dapat Anda akses dan kirim email percobaan. Jika semuanya berjalan lancar, Anda akan melihat pesan sukses ini:

Kirim Email Percobaan

Periksa dan konfirmasikan bahwa Anda menerima email percobaan di kotak masuk Utama Anda. Jika berhasil dikirim, Anda tahu bahwa email sedang dikirim. Terakhir, yang harus Anda lakukan adalah memverifikasi bahwa email tersebut masuk melalui akun SMTP.com Anda.

Buka halaman Pengaturan Keterkiriman di SMTP.com. Jika Anda melihat pemberitahuan Pass seperti ini, Anda melakukan pekerjaan dengan baik:

Periksa Pengaturan Keterkiriman

Jika Anda tidak melihat 'Lulus' di kolom Status , berarti Anda melakukan kesalahan di suatu tempat. Lihat kembali langkah 1-4 dan pastikan Anda tidak melewatkan apa pun.

Apa yang harus dilakukan Setelah Anda Mengirim Email Percobaan dari WordPress

Itu saja untuk yang satu ini, teman-teman!

Kami sangat menyarankan Anda untuk menginstal plugin WP Mail SMTP karena ini membuat konfigurasi SMTP WordPress jauh lebih sederhana. Harus melakukan semua ini secara manual dapat memakan waktu dan mahal.

Setelah masalah pengiriman email WordPress Anda diperbaiki, Anda dapat kembali meningkatkan lalu lintas, keterlibatan, dan penjualan dengan tenang. Omong-omong, apakah Anda sudah mencoba menggunakan notifikasi push? Pemberitahuan push adalah cara terbaik untuk meningkatkan lalu lintas, keterlibatan, dan penjualan untuk bisnis apa pun.

Dan jika Anda memulai dengan notifikasi push, sebaiknya gunakan PushEngage. PushEngage adalah perangkat lunak notifikasi push #1 di pasar. Plugin ini dibangun untuk memberdayakan usaha kecil untuk bersaing dengan merek besar.

Jadi, ini cocok di setiap tahap pertumbuhan, baik Anda ingin memulai, mengembangkan, atau meningkatkan skala bisnis Anda.

Jika Anda baru memulai dengan notifikasi push, Anda juga harus membaca beberapa artikel berikut:

  • 7 Strategi Cerdas untuk Meningkatkan Customer Engagement
  • Cara Mendapatkan Lebih Banyak Traffic ke Blog WordPress Anda (9 Cara Mudah)
  • Cara Meningkatkan Tingkat Keikutsertaan Notifikasi Dorong Web Anda (7 Cara)
  • Cara Menambahkan Plugin WordPress Notifikasi Web ke Situs Anda

Dan jika Anda belum melakukannya, mulailah dengan PushEngage hari ini untuk naik ke level berikutnya!