Cara Mengirim Email ke Banyak Penerima Tanpa Mereka Ketahui

Saat menjalankan kampanye pemasaran email, kami biasanya mengirim email ke beberapa penerima. Ini adalah tugas yang penting tetapi mudah. Ada banyak cara untuk mengirim email ke berbagai penerima dengan memasukkan alamat email mereka dan mengklik SELESAI. Tetapi apakah sesederhana itu, terutama ketika Anda ingin mengirim email tanpa mereka sadari?

Jika Anda memiliki alamat email dan mengetahui alamat email penerima, tambahkan mereka di kotak “Kepada” untuk mengirim banyak email dengan satu klik. Tetapi ada kalanya kita tidak ingin alamat email penerima menjadi publik bagi orang lain. Jadi apa yang harus dilakukan sekarang? Ini adalah tugas yang menantang tetapi sama pentingnya untuk menargetkan audiens yang relevan.

Salah satu praktik yang baik adalah mematuhi standar privasi dan tidak melanggar standar rahasia penerima Anda. Ini adalah fakta bahwa kami tidak ingin berbagi informasi kontak di grup publik karena berbagai masalah. Namun, ketika Anda mengelola email bersama dengan standar privasi, Anda dapat menggunakan BCC dan mengirim email ke beberapa penerima tanpa mengetahuinya.

Anda mungkin senang sekarang karena ada cara untuk mengirim email ke banyak penerima tanpa memberi tahu mereka bahwa Anda mengirim email massal. Jadi di sini, kami akan membagikan cara terbaik untuk mengirim email ke banyak penerima yang membantu Anda mencapai tujuan Anda dan menargetkan audiens yang relevan.

Jika Anda juga ingin mempelajarinya lebih lanjut, ikuti dan temukan lebih banyak lagi untuk memoles keterampilan Anda.

Baca Selengkapnya: Cara Membuat Alamat Email Profesional (2-Metode)

Berikut adalah cara praktis untuk mengirim email ke banyak penerima tanpa mengetahuinya. Jika Anda seorang pemula, maka artikel ini cocok untuk Anda. Di sini kami akan membagikan panduan langkah demi langkah yang membantu Anda mengirim email massal.

Cara Mengirim Email ke Beberapa atau Penerima yang dirahasiakan secara terpisah di Outlook

Jika Anda menggunakan ini, Anda akan tahu tentang bidang CC dan bidang BCC. Ini adalah istilah yang berbeda dengan arti variabel yang harus Anda ketahui untuk mengirim banyak email.

Cc adalah singkatan dari carbon copy . Artinya setiap penerima akan mendapatkan salinan email Anda. Alamat yang muncul di CC-ed mudah terlihat oleh penerima . Pada saat yang sama, BCC mengacu pada salinan karbon buta yang bekerja mirip dengan Cc tetapi memiliki satu perbedaan yang jelas. Bcc-ed membuat alamat disembunyikan untuk penerima lain. Ini membantu untuk mengirim salinan email ke penerima yang belum terungkap.

Istilah-istilah ini memiliki arti yang serupa di Gmail, Yahoo, dan Outlook. Jika Anda ingin mengirim beberapa email ke penerima tanpa mengetahuinya, tambahkan BCC di alamat email Anda.

Berikut adalah cara mengirim banyak email melalui kotak Bcc di Outlook. Tindak lanjuti untuk pemahaman yang lebih baik.

• Tulis email dan tambahkan Bcc di pesan Anda. Untuk menambahkan Bcc, buka Opsi lalu Perlihatkan bilah bidang. Di sini Anda dapat memilih Bcc.

• Sekarang, kotak Bcc akan muncul di setiap pesan secara default

• Kirim email ke grup kecil tanpa mengenal siapa pun. Anda juga dapat menggunakan Cc untuk grup kecil di mana Anda saling mengenal. Masukkan alamat email semua anggota dengan koma dan kirim email.
• Jika Anda ingin menyembunyikan alamat, bidang Bcc bermanfaat, lalu bidang CC. Dengan BCC, tidak ada yang bisa melihat alamat email Anda.

Keterbatasan Outlook

Jadi mudah untuk mengirimi mereka banyak email dengan penerima yang tahu. Namun berikut adalah beberapa kelemahan yang dapat memengaruhi konversi atau rasio terbuka paket Anda.

Email dengan alamat penerima biasanya dianggap spam oleh layanan internet. Jadi itu tidak akan mendarat di kotak masuk mereka untuk membaca cepat. Pesan Anda akan tetap berada di folder spam dan memiliki tingkat pembukaan yang lebih rendah. Namun, ada batasan bagi pengguna Outlook terkait nomor atau alamat email. Ini adalah langkah bijaksana untuk mengurangi aktivitas mencurigakan dan mengganggu privasi pengguna.

Namun, setiap masalah memiliki beberapa solusi. Anda dapat mengatasi keterbatasan ini dan unggul dalam kemajuan Anda. Misalnya, Anda dapat menambahkan alamat email Anda di bidang "T". Ini akan membantu meningkatkan jaminan pengiriman email ke banyak lipatan.

Jika Anda menghadapi batasan pengiriman email, Anda dapat membagi daftar penerima. Dengan cara ini, daftar penerima yang diperluas akan diubah menjadi beberapa bagian. Anda juga dapat mengingatkan penerima tanpa menunjukkan alamat Anda.

Berapa banyak pemula yang juga ingin tahu bahwa:

Bagaimana cara mengirim email massal ke penerima yang dirahasiakan di Outlook?

Penerima tersembunyi adalah fitur luar biasa untuk berbagi email massal dan bersembunyi dari penerima.

• Pilih Orang dari menu navigasi Outlook

• Buka Kontak dan klik opsi Kontak Baru dari bilah Beranda

• Sekarang, Anda dapat mengatur penerima yang dirahasiakan dari daftar alamat. Di sini Anda dapat memilih beberapa email sebagai pengirim.

• Simpan perubahan Anda dan kemudian mulai mengirim email ke beberapa penerima. Anda dapat memilih opsi buat kontak baru untuk menambahkannya ke daftar Anda.

Jadi Outlook adalah cara yang bagus untuk mengirim email ke sekelompok orang tanpa mengetahuinya. Namun, jika Anda tidak layak dengan Outlook, Gmail juga merupakan pilihan yang bagus. Banyak pengguna baru juga lebih suka menggunakan Microsoft karena ini adalah salah satu Ruang Kerja terbaik.

Cara Mengirim Email ke Penerima yang Dirahasiakan Dari Gmail

Seperti yang kita semua tahu bahwa Gmail adalah ruang kerja yang hebat di mana Anda dapat mengirim email ke sekelompok orang dan membalas semua. Fitur di Gmail ini lebih mudah digunakan daripada Outlook. Hanya butuh tiga langkah untuk mengirim beberapa email dengan alamat tersembunyi.

Berikut adalah panduan langkah demi langkah untuk mengirim banyak email di Gmail.

• Buka tajuk Tulis untuk membuat email baru.

• Masukkan penerima yang tidak diungkapkan di bidang "Kepada". Sekarang Anda dapat menambahkan alamat email penerima.

• Klik tombol bcc di pojok kanan atas dan masukkan alamat email ke kolom Bcc.

• Sekarang, alamat email Anda disembunyikan, dan Anda siap untuk menulis email baru.

Buat email unik dan kirimkan ke penerima Anda. Penerima Anda tidak akan melihat alamat email Anda. Sekarang disarankan untuk menggunakan Bcc untuk jarang menghubungi penerima Anda. Penggunaan reguler dari header bcc akan merujuk Anda sebagai pengirim spam. Namun, jika Anda ingin mendapatkan orang yang ditargetkan secara teratur, gunakan layanan email massal.

Baca Selengkapnya: 9 Layanan Email Transaksional Terbaik untuk E-niaga dan Saas

Pesan massal dan layanan email Gmail

Gmail menyediakan layanan email kepada pemasar atau pemilik bisnis untuk promosi. Jika Anda memiliki alamat email, Anda dapat mencoba layanan ini.

Layanan pemasaran email yang populer termasuk Mailchimp, Aweber, Sendinblue, Hubspot, dan banyak lagi. Untuk mengirim pesan ke klien email baru, Anda dapat menggunakan layanan ini.

Anda memiliki akses langsung ke laporan penayangan dan statistik kampanye dengan pesan massal. Ini akan membantu Anda mengetahui tentang pengiriman informasi yang dikirim dan pesan yang dibuka. Ini mengurangi kemungkinan email Anda mendarat di folder spam. Penyedia layanan akan membantu menghasilkan statistik dan menjaga jalur konsumen Anda tetap aman. Jadi, ketika Anda memiliki daftar minat pelanggan Anda, itu akan membantu menargetkan pelanggan yang tepat. Opsi penggabungan surat juga merupakan fitur luar biasa lainnya.

Selain itu, segmentasi dan personalisasi pengguna akan membantu menjalankan layanan pemasaran yang memadai, terutama ketika tidak terbiasa dengan penerima. Jadi, memformat email menjadi mudah menggunakan layanan yang dipersonalisasi.

Selain itu, Anda dapat mendorong notifikasi untuk situs web Anda yang membantu Anda tumbuh dengan lebih banyak pelanggan. Jadi, Anda dapat berkembang lebih cepat dengan daftar distribusi atau email grup.

Batasan Gmail

Gmail juga menetapkan beberapa batasan bagi penggunanya untuk mengirim email dan tidak melanggar aturan privasi akun target mereka.

• Pertama, Gmail telah menetapkan batas pengiriman email, terutama saat mengirim pesan baru. Jika Anda melebihi batas, email Anda akan dianggap spam. Menurut penyedia layanan email, Anda dapat mengirim 500 email per 24 jam . Jika Anda mengirim satu pesan baru ke 500 penerima dengan satu klik, itu akan langsung mencapai batas. Selain itu, Anda tidak akan mengirim email lain di atas batas ini.
• Email yang dipersonalisasi adalah alat pemasaran yang kami gunakan untuk menarik lebih banyak klien. Tetapi para pemula tidak mempersonalisasi setiap email. Mereka menggunakan email yang sama untuk beberapa penerima dengan menggunakan tombol bcc. Ingatlah bahwa konten email Anda mungkin tidak melengkapi semua orang. Jadi, Anda akan mendarat di folder spam. Penyedia layanan akan mempersonalisasi subjek dan konten email. Anda dapat mempersonalisasi email Anda dengan mengubah baris subjek.
• Gmail tidak akan memberikan detail statistik penggunanya untuk menunjukkan kinerja email. Pesan email akan menemukan jumlah penerima yang membuka email. Anda akan mendapatkan status pembukaan mereka jika Anda memiliki tautan tambahan.
• Gmail juga menetapkan batasan pengaturan template email untuk fungsionalitas yang tepat. Jika Anda mengirim email yang dipersonalisasi, sulit untuk fokus pada template mereka. Itu tidak akan mengizinkan pengguna untuk menggunakan templat yang telah dirancang sebelumnya. Namun, satu-satunya fitur yang Anda miliki adalah memilih fitur tanggapan terekam dan mengirim template email yang sudah jadi. Pengguna tidak perlu membuat desain dari awal dan membuang waktu, terutama pengguna baru.

Batasan yang disebutkan di atas oleh Gmail tidak akan mengurangi nilai dari ruang kerja yang paling baik. Ini masih salah satu alat yang paling menakjubkan untuk pemasar profesional.

Anda dapat mengirim pesan massal ke beberapa penerima bcc tanpa membagikan alamat email Anda dan menyembunyikan diri Anda.

Keuntungan Layanan Email Massal

Layanan email massal adalah pilihan yang sangat baik untuk pemasaran email. Dengan menggunakan layanan ini, Anda dapat mengirim email tanpa batas tanpa batasan. Ini juga memiliki beberapa paket berbayar maka Anda dapat memilih strategi sesuai dengan pemilik bisnis Anda.

Alat personalisasi daftar email adalah bantuan besar yang membantu Anda mengumpulkan informasi tambahan dari klien email Anda, seperti jenis kelamin atau usia mereka. Anda juga dapat menambahkan segmen data Anda dengan menggunakan email yang dikelompokkan yang membantu penerima berinteraksi lebih banyak dengan merek.

Selain itu, Anda akan mendapatkan template email yang telah dirancang sebelumnya yang membantu Anda mengirim email yang sudah jadi sesuai dengan bisnis Anda. Anda dapat mengubah format template Anda sesuai kebutuhan.

Salah satu manfaat besar menggunakan layanan email massal adalah mereka akan memberikan analisis terperinci tentang penerima Anda, terutama mereka yang membuka dan membaca email Anda.

Mengapa penting untuk mengirim banyak email tanpa mengetahui penerimanya?

Pertama, penting untuk mengetahui mengapa Anda perlu mengirim banyak email. Banyak pemula tidak tahu alasan dan manfaat mengirim banyak email. Mereka hanya fokus membuat email yang dipersonalisasi dan menargetkan ulang pelanggan lama mereka. Ini juga merupakan praktik yang baik, tetapi apa yang harus dilakukan untuk mendapatkan klien baru?

Jadi mengirim email tanpa mengetahui penerima sangat penting dan bermanfaat bagi pemasar, tenaga penjualan, organisasi, dan banyak lagi. Tenaga penjualan memiliki lebih banyak potensi pertumbuhan dengan berhubungan dengan lebih banyak klien dan berbagi prospek mereka. Pemasar dapat meningkatkan tingkat konversi kampanye email mereka dan mendapatkan lebih banyak tindak lanjut. Demikian pula, perekrut dan organisasi dapat memanfaatkan beberapa email ke penerima yang tidak dikenal.

Perekrut dapat memperbarui orang-orang tentang posisi yang kosong dan menghubungi personel yang lebih berkualitas. Organisasi memiliki cara yang bagus untuk mengirimkan informasi mereka, terutama jika anonimitas dan kebijaksanaan menjadi inti organisasi. Mereka dapat unggul dalam kemajuan mereka menggunakan pemasaran digital.

Saat Anda mengirim penerima individu, mereka merasa lebih pribadi dan terkait langsung dengan bisnis atau merek yang mereka minati. Ini akan memberikan lebih banyak keterlibatan dan tingkat konversi, menurunkan kemungkinan email Anda mendarat di folder spam. Jadi Anda dapat langsung berbagi informasi dengan setiap penerima melalui beberapa opsi pengiriman email.

Kesimpulan

Dengan menjumlahkan panduan di atas, jelas bahwa Anda dapat mengirim email ke beberapa penerima tanpa mengetahuinya dengan menggunakan akun Outlook dan akun Gmail. Bidang Bcc adalah dukungan hebat yang membantu menyembunyikan alamat email. Pemasaran email menetapkan beberapa batasan, tetapi mereka menawarkan layanan yang sangat baik untuk setiap pengguna. Kami berharap artikel ini akan membantu Anda mengirim email ke banyak penerima tanpa mengetahuinya.