Jalankan Situs Web Janji Temu Menggunakan Plugin Pemesanan Salon
Diterbitkan: 2022-11-09Hari-hari ini, bisnis dilakukan di web. Jika Anda menjalankan salon atau bisnis berbasis janji temu, Anda memerlukan cara yang andal dan mudah untuk membuat pelanggan membuat janji temu secara online. Orang-orang suka mengendalikan jadwal mereka. Jika Anda memudahkan pelanggan untuk memesan sendiri, mereka akan membalas Anda dengan bisnis baru.
Dan bagaimana dengan staf Anda? Memberi mereka alat untuk mengelola pemesanan dengan antarmuka bersama yang sederhana akan membantu mereka menjadi lebih efisien — dan lebih bahagia dalam bekerja.
Kalau saja Anda punya waktu untuk mengembangkan sistem seperti itu, bukan? Selain itu, Anda tidak mungkin memiliki keterampilan teknis atau minat untuk mengembangkan solusi yang kompleks.
Saya punya berita fantastis untuk Anda. Anda dapat mengintegrasikan sistem pemesanan janji temu yang kuat dan berfungsi penuh dengan situs web WordPress Anda. Dan tidak perlu seorang jenius pengkodean untuk menyiapkannya. Membuat situs web janji temu yang bagus hanya membutuhkan plugin pemesanan dan sedikit konfigurasi.
Sistem Pemesanan Salon
Plugin Sistem Pemesanan Salon untuk WordPress memungkinkan Anda menjadwalkan janji temu pelanggan secara otomatis, memungkinkan Anda dan staf Anda untuk fokus pada pekerjaan.
Sistem Pemesanan Salon mudah dikonfigurasi dan dikelola. Beberapa fitur utamanya adalah:
- Aturan penjadwalan yang fleksibel
- Notifikasi email dan SMS
- Kemampuan seluler
- Kode kupon dan diskon
- Terima pembayaran
- Formulir yang dapat disesuaikan
- Database dan statistik pelanggan
- Umpan balik dan ulasan
- Halaman akun pelanggan
Anda memiliki beberapa gateway untuk dipilih saat menerima pembayaran online, termasuk yang besar seperti Stripe, PayPal, Square — dan banyak lagi. Plugin ini juga terintegrasi dengan kalender dan aplikasi Google Anda untuk mengirimkan notifikasi SMS. Ini juga sepenuhnya dapat disesuaikan — Anda tidak hanya dapat menyesuaikan gaya formulir, Anda juga dapat membuat asisten dan profil akun pelanggan.
Kerennya, plugin ini tidak terbatas pada salon saja. Pikirkan mekanik, dokter gigi, klinik, terapis, pelatih, apa saja. Anda dapat menjalankan hampir semua jenis bisnis berbasis janji temu menggunakan Salon Booking System.
Cara Menggunakan Sistem Pemesanan Salon
Sistem Pemesanan Salon adalah plugin WordPress mandiri. Tidak ada akun untuk disiapkan — setelah diinstal, Anda mengelola semuanya melalui situs WordPress Anda.
Mari telusuri penyiapan dasar, mulai dari pemasangan hingga konfigurasi.
Instal Sistem Pemesanan Salon
Mulailah dengan mengunduh plugin Salon Booking System langsung dari halaman WordPress.org.
Jika mau, Anda dapat mencari plugin inti langsung dari situs WordPress Anda. Di Dasbor Admin, pilih Plugin > Tambah Baru . Di bilah pencarian, cari "Sistem Pemesanan Salon", dan Anda akan melihatnya muncul sebagai opsi.
Anda juga dapat membeli versi premium di situs mereka, yang menyediakan lebih banyak fitur dan dukungan.
Setelah Anda mengunduh file zip plugin, arahkan ke Dasbor Admin situs WordPress Anda. Pilih Plugins–>Add New . Klik Unggah Plugin dan telusuri file .zip yang Anda simpan. Klik Instal Sekarang , lalu aktifkan.
Di menu sebelah kiri dasbor admin WordPress Anda, Anda akan melihat item baru bernama Salon . Klik itu, dan Anda akan melihat semua pilihan menu untuk plugin.
Sekarang kita telah menginstal plugin, mari kita telusuri beberapa pengaturan konfigurasi. Saya akan membahasnya dalam urutan logis tentang bagaimana Anda sebenarnya bisa mengatasinya.
Pengaturan
Area pengaturan adalah tempat pertama untuk memulai karena ini adalah area tempat Anda memasukkan semua informasi tentang bisnis Anda dan mengonfigurasi fitur awal. Ada banyak tab dengan berbagai pengaturan — kita akan mulai dengan Umum.
Umum
Anda akan melihat banyak hal untuk dikonfigurasi di tab di bagian atas bagian ini. Anda dapat mengekliknya di bilah menu atau cukup menggulir ke bawah halaman; hasilnya sama. Di area ini, Anda dapat mengonfigurasi yang berikut:
- informasi salon
- Pengaturan Tanggal dan Waktu
- Seleksi Asisten
- layanan SMS
- Layanan pemberitahuan email
- Tindak lanjut otomatis
- Pengingat Umpan Balik Otomatis
- layanan API
- Layanan pemberitahuan email
- Aturan administrasi
- Halaman Sistem Pemesanan Salon diperlukan
Sebagian besar pengaturan ini cukup jelas dan intuitif untuk disiapkan. Di bawah halaman yang diperlukan Sistem Pemesanan Salon, mereka telah menyediakan default yang sudah dibuat untuk Anda. Atau, Anda dapat membuat dan memilih halaman Anda sendiri.
Aturan Pemesanan
Sekali lagi, sebagian besar bagiannya cukup jelas. Anda dapat mengatur fitur seperti:
- Jeda layanan pemesanan
- Modus ketersediaan
- Pelanggan per sesi
- Durasi rata-rata sesi
- Urutan langkah pemesanan
- Offset antara pemesanan
- Rentang waktu pemesanan
- Hari tersedia pemesanan online
- Liburan
- Konfirmasi manual pemesanan
- Pembatalan pemesanan pengguna
- Penjadwalan ulang pemesanan
Periksa
Bagian Checkout memberi Anda banyak pilihan untuk menyesuaikan pengalaman pelanggan Anda.
- Opsi pembayaran
- Masuk Facebook
- Bidang formulir pembayaran
- Sistem diskon lanjutan
- Batas pemilihan layanan
- Catatan pemesanan
Pembayaran
Ada beberapa pengaturan yang cukup kuat di bawah Pembayaran. Misalnya, Anda dapat memberi klien Anda opsi untuk membayar setelah mereka tiba untuk janji temu mereka.
- Pembayaran daring
- Mata uang
- Cara Pembayaran
- Bayar nanti
- Membayar deposit
- Permintaan tip
- Terapkan biaya transaksi
- Visibilitas harga
- Email pembayaran tertunda
- Jumlah pesanan minimum
- Reservasi yang belum dibayar
Gaya
Anda dapat dengan mudah menyesuaikan tampilan formulir pemesanan agar sesuai dengan merek Anda.
Kalender Google
Sambungkan ke salah satu Google Kalender Anda dan jadikan semakin mudah untuk mengikuti jadwal Anda.
Mendukung
Bagian ini memberi Anda banyak pilihan untuk mendapatkan dukungan dan melihat tutorial untuk plugin.
Mari kita lihat beberapa menu Salon lainnya dan lihat apa yang dapat Anda lakukan.
Jasa
Menu Layanan adalah tempat Anda menambahkan semua layanan yang ingin Anda tawarkan untuk pemesanan online.
Mengklik Tambahkan Layanan Baru akan membawa Anda ke jenis pos khusus, yang intuitif dan sesederhana mungkin.
Semua bidang ada untuk Anda selesaikan, yang membantu Anda tidak perlu menemukan kembali roda setiap kali Anda menambahkan layanan.
Kategori Layanan
Kategori untuk Sistem Pemesanan Salon berfungsi seperti kategori posting WordPress biasa, hanya saja kategori tersebut khusus untuk layanan yang Anda berikan.
Asisten
Pada dasarnya, ini adalah staf yang melakukan layanan yang Anda berikan.
Anda dapat menambahkan detail kontak apa pun yang Anda suka. Ada juga bidang praktis yang memungkinkan Anda menentukan layanan mana yang disediakan oleh asisten tertentu (opsional).
Anda dapat mengatur aturan pemesanan untuk mengizinkan hari dan waktu asisten tersedia, dan bahkan mengatur hari libur sebelumnya.
Kalender
Menu Kalender menampilkan kalender Anda yang ada dengan semua pemesanan tertunda, dibayar/dikonfirmasi, dibayar nanti, dan dibatalkan.
Ada juga fitur ekspor yang memungkinkan Anda menyimpan rentang waktu sebagai file CSV.
Pemesanan
Menu ini menampilkan semua pemesanan dalam bentuk daftar, mirip dengan posting atau halaman WordPress.
Anda dapat dengan mudah mengedit pemesanan apa pun dengan mengekliknya di daftar.
Anda dapat mengedit segala aspek pemesanan, seperti info kontak, serta menambahkan atau menghapus layanan. Ada juga bidang yang memungkinkan Anda mengirim ulang pemberitahuan email, yang berguna jika Anda telah menyesuaikan apa pun tentang pemesanan.
Diskon
Menu Diskon memungkinkan Anda menambah, menghapus, atau mengedit kupon atau diskon apa pun yang ingin Anda tawarkan.
Anda dapat menyesuaikan atau mengisi pengaturan seperti:
- Jumlah
- Jenis (mata uang atau persentase)
- Batas penggunaan maksimum
- Berlaku dari dan hingga tanggal
- Batas per pengguna tunggal
Anda juga dapat membatasi diskon untuk layanan tertentu. Ini bisa sangat membantu jika Anda ingin menjalankan kampanye online atau bahkan mengiklankan kupon kepada penduduk di daerah Anda.
Laporan
Sistem Pemesanan Salon memberi Anda laporan reservasi dan pendapatan berdasarkan minggu, bulan, kuartal, tahun, atau rentang khusus. Anda dapat melihat data di:
- Reservasi dan pendapatan
- Reservasi dan pendapatan menurut layanan
- Reservasi dan pendapatan oleh asisten
- Pelanggan teratas
Pelanggan
Di bawah menu Pelanggan , Anda dapat menambah, menghapus, atau mengedit data pelanggan. Ada kolom sederhana untuk info kontak, catatan, dan statistik pemesanan khusus untuk pelanggan tersebut.
Peralatan
Menu Alat adalah fitur debug yang menyimpan data yang terkait dengan penyiapan unik Anda. Ini bermanfaat bagi tim Dukungan mereka untuk memecahkan masalah apa pun dengan situs spesifik Anda.
Harga
Anda dapat menginstal dan menggunakan plugin Sistem Pemesanan Salon inti secara gratis. Untuk fitur dan dukungan tambahan, ada beberapa tingkatan harga.
Dasar/Bermerek = $69/tahun
Ini termasuk plugin inti dan satu instalasi. Ada aplikasi web seluler untuk staf, pembayaran online melalui Stripe atau PayPal, dan dukungan prioritas email. Itu juga menampilkan kredit ke salonbookingsystem.com.
Bisnis = $99/tahun
Tingkat berikutnya mencakup semua yang ada di Basic/Branded tetapi memungkinkan untuk dua pemasangan. Anda juga dapat mengunduh semua Pengaya mereka secara gratis. Ada add-on multi-toko dan geo-referensi, plus lebih banyak opsi pembayaran online.
Dukungan Penuh = $149/tahun
Dukungan Penuh mencakup semua yang ada di tingkatan sebelumnya. Sesuai dengan namanya, mereka juga menyediakan instalasi lengkap di tempat dan pengaturan plugin untuk Anda.
Agensi = $199/tahun
Mencakup semua yang tercantum di atas, ditambah opsi label putih yang memungkinkan Anda menggunakan merek Anda sendiri. Anda juga diizinkan memasang sepuluh pemasangan.
Tidak terbatas = $399/tahun
Seperti namanya, Anda mendapatkan pemasangan plugin yang tidak terbatas.
Kemitraan = Berhubungan
Tingkatan ini untuk proyek khusus super. Mereka menyediakan manajer proyek dan tim pengembangan yang berdedikasi.
Solusi Sistem Pemesanan Lengkap untuk WordPress
Menawarkan klien kemampuan untuk memesan janji temu dan layanan mereka sendiri adalah pemenang yang pasti ketika mencoba meningkatkan pendapatan toko Anda. Ketika Anda melibatkan staf Anda menggunakan aplikasi, itu memberi mereka kekuatan untuk mengelola pemesanan secara mandiri — yang sangat menghemat waktu Anda.
Setelah Anda mengatur plugin Sistem Pemesanan Salon, Anda memiliki sistem pemesanan janji temu lengkap yang memungkinkan Anda fokus pada hal terbaik yang Anda lakukan.