Lakukan Sendiri – Bagaimana Cara Memigrasikan Langganan dari Shopify ke WooCommerce? – Panduan Utama

Fakta bahwa Anda membaca blog ini memperjelas bahwa Anda telah memutuskan untuk memindahkan penawaran berbasis langganan dari platform e-niaga Anda dari Shopify ke WooCommerce .

Anda pasti sudah menjelajahi internet untuk blog tertentu untuk membantu Anda. Tetapi sebagian besar artikel tentang migrasi toko umum dari Shopify ke WooCommerce.

Anda hampir tidak akan menemukan yang berbicara secara eksplisit tentang migrasi langganan . Dan inilah mengapa kami menyusun panduan ini.

Beberapa bulan yang lalu, salah satu klien kami, yang menjalankan toko yang menguntungkan, meminta kami untuk membantunya memindahkan langganan dari Shopify ke toko WooCommerce barunya.

Dia awalnya mencoba melakukannya sendiri. Namun sayangnya, ada semacam kesalahan terkait pemetaan data selama proses transisi.

Akibatnya, dia kehilangan sejumlah besar data pengguna yang berkaitan dengan pembayaran berulang dan preferensi perpanjangan.

Tapi ini seharusnya tidak menghalangi Anda untuk mengotori tangan Anda. Jika ada, melakukannya sendiri akan membantu Anda mendapatkan perspektif yang lebih dekat tentang produk Anda sendiri – hal yang baik untuk dimiliki.

Dan yang terpenting, kami akan memandu Anda melalui seluruh proses migrasi langganan secara bertahap . Yakinlah bahwa Anda bukan orang pertama yang memigrasikan langganan dari Shopify ke WooCommerce, dan tentunya bukan yang terakhir.

Catatan: Ada banyak keuntungan yang ditawarkan WooCommerce untuk bisnis kecil dan menengah yang tumbuh cepat seperti milik Anda dibandingkan dengan Shopify, yang membuatnya bermanfaat untuk bermigrasi dari yang terakhir ke yang pertama. Kami akan membicarakannya lebih lanjut di blog berikutnya.

Meskipun demikian, seperti yang telah dilihat, migrasi toko dari Shopify ke WooCommerce bisa menjadi tugas yang sulit. Dan kami yakin, Anda pasti ragu akan hal itu. Di salah satu blog kami berikutnya, kami akan berbicara secara luas tentang langkah-langkah untuk bermigrasi ke WooCommerce dari Shopify.

Namun di blog ini, kami akan mendedikasikan fokus kami pada satu aspek dari masalah besar ini – bagaimana memigrasi langganan toko Anda yang sudah ada atau produk berbasis pembayaran berulang dari Shopify ke WooCommerce sendirian .

Namun sebelum kita sampai di sana, mari kita bahas beberapa hal secara singkat – hanya untuk memastikan Anda berada di jalur yang benar. Selain itu, jangan ragu untuk beralih ke bagian yang paling relevan bagi Anda.

Sekarang, mari kita gali. Bagaimana?

Apa itu Langganan?

Sumber Gambar: Freepik.com

Seperti yang mungkin sudah Anda ketahui, langganan adalah perjanjian antara penjual dan konsumen di mana konsumen harus membayar jumlah berulang secara berkala untuk mengakses produk atau layanan.

Netflix adalah contoh yang bagus.

Dalam konteks eCommerce, pesanan langganan sangat berbeda dari pesanan pembelian biasa. Pesanan normal hanya dipenuhi sekali – saat dibeli.

Di sisi lain, langganan adalah pesanan berulang yang berlanjut dari waktu ke waktu jika pembeli tidak menghentikan/menghentikannya.

Karena cakupannya yang lebih besar, data langganan, selain data pesanan normal, juga mencakup komponen data tambahan seperti siklus tagihan, preferensi pelanggan, garis waktu langganan, masa percobaan, dll. – data yang saling terkait dan rentan terhadap kelalaian.

Memindahkan data ini sulit. Dan inilah mengapa migrasi berlangganan tidak praktis.

Catatan : Jika Anda adalah seseorang yang tidak bermigrasi ke WooCommerce, tetapi membangun model berbasis langganan dari awal, Anda mungkin merasa ini berguna.

Mengapa penting untuk memigrasikan data langganan?

Sekarang Anda mungkin bertanya kepada saya – “Jika sulit untuk memigrasikan langganan, mengapa saya harus melakukannya?” Saat memigrasi toko dari satu platform ke platform lain, Shopify ke WooCommerce dalam hal ini, data langganan memiliki peran utama, yang membuatnya penting bagi Anda untuk mentransfernya.

Mari kita lihat alasannya:

1. Kemampuan yang lebih besar untuk memprediksi pendapatan

Bisakah Anda, sebagai pedagang, menebak berapa pendapatan minimum yang dijamin yang kemungkinan besar akan Anda peroleh selama periode waktu tertentu? Katakanlah bulan depan. Sebagian besar tidak.

Sementara pesanan normal Anda semuanya seketika, data langganan membantu Anda memperkirakan berapa banyak penjualan terkonfirmasi yang akan Anda dapatkan selama satu periode. Ini adalah intip sekilas ke masa depan dan memberi Anda kemajuan untuk mengambil keputusan seputar biaya operasional dan investasi.

2. Data pelanggan yang tak ternilai untuk melibatkan pengguna & meningkatkan penjualan

Data adalah bahan bakar untuk menjalankan bisnis. Data langganan konsumen memberikan informasi tentang kebiasaan belanja berulang, pilihan, dll.

Riwayat pelanggan ini memudahkan Anda untuk mengelola dan meningkatkan pembelian pengguna melalui penawaran yang dianalisis dengan cermat, melibatkan mereka dengan produk relevan yang sesuai dengan kebutuhan mereka, dan pada akhirnya meningkatkan loyalitas.

Yang terpenting, pengguna yang berlangganan menyebutkan bisnis Anda kepada kenalan mereka lebih sering daripada pelanggan biasa. Ini membantu Anda menemukan pelanggan potensial tanpa biaya tambahan.

Sebagai pedoman umum, ada beberapa aspek penting yang harus Anda ikuti saat memigrasikan langganan Anda ke WooCommerce untuk memastikan transisi anti-gagal. Lihat disini.

Apa saja hal yang perlu dipertimbangkan sebelum Anda memigrasikan langganan dari Shopify ke WooCommerce?

Sumber Gambar: Freepik.com

Jika Anda sudah memiliki situs WordPress fungsional, atau situs WordPress dengan WooCommerce ditambahkan ke dalamnya, maka sebagian besar tugas Anda sudah terpotong. Jika Anda belum melakukan ini, pastikan Anda melakukan hal-hal berikut sebelum melanjutkan.

• Temukan penyedia hosting web untuk Sistem Manajemen Konten (CMS) Anda dan pilih paket. Ada banyak penyedia layanan untuk ini. Temukan beberapa di sini.

• Cadangkan toko Shopify Anda untuk mencegah kehilangan data selama transisi. Shopify tidak menawarkan fungsionalitas pencadangan secara umum, jadi Anda dapat menggunakan alat dari Toko Aplikasi Shopify seperti Rewind Data, atau secara manual dengan mengekspor data dalam bentuk file CSV.

• Langkah selanjutnya jelas untuk menginstal WordPress . Sebagian besar perusahaan hosting menyediakan instalasi WordPress sekali klik, jadi periksalah. Alternatifnya, unduh dan atur sendiri WordPress , yang sebenarnya cukup sederhana.

• Posting itu, Anda perlu menginstal WooCommerce dari plugin WordPress , dan menyiapkan toko Anda. Ini akan melibatkan pemilihan tema dan penyesuaian toko Anda dengan mentransfer semua produk Anda dan data pelanggan terkait dari Shopify ke WooCommerce. Yang terakhir dapat dilakukan secara manual, dengan bantuan agen seperti WisdmLabs , atau dengan menggunakan alat khusus untuk impor dan ekspor. Pelajari semua yang perlu Anda ketahui tentangnya di sini.  

Catatan: Tinjauan lengkap tentang semua hal yang perlu Anda ketahui saat bermigrasi ke WooCommerce dari platform eksternal apa pun dapat ditemukan di sini .

Selain itu, di blog kami berikutnya, kami akan memberikan pendekatan langkah demi langkah untuk memigrasikan toko Anda dari Shopify ke WooCommerce.

Tugas Terakhir – Memigrasi Langganan Anda dari Shopify ke WooCommerce

Sumber Gambar: Freepik.com

Sekarang setelah Anda berhasil melakukan semua pekerjaan dasar, Anda akhirnya berada dalam tahap untuk mencapai tujuan akhir Anda – memigrasikan langganan dari Shopify ke WooCommerce.

Tetapi Anda mungkin bertanya-tanya mengapa Anda harus melakukan ini secara terpisah, mengingat Anda telah memigrasikan data produk dan pelanggan Anda saat menyimpan penyiapan.

Ini terutama karena alat migrasi normal yang dijelaskan di atas, atau bahkan teknik pengimporan manual (melalui CSV) tidak hanya dirancang untuk melakukannya.

Seperti yang dinyatakan sebelumnya, mereka beroperasi pada produk normal dan data pelanggan. Tetapi data langganan, karena berulang, sedikit lebih kompleks dari itu.

Untuk mengatasinya dan mentransfernya dengan mulus, diperlukan kemahiran tambahan. Oleh karena itu, langkah ini perlu dijalankan secara terpisah, untuk memastikan bahwa tidak ada gangguan dalam langganan aktif Anda, dan yang lebih penting, tidak ada kehilangan pendapatan.

Sekarang ada 2 metode untuk melakukannya. Dan kita akan melihat mereka berdua.

1. Migrasikan Langganan dari Shopify ke WooCommerce menggunakan Alat

Meskipun sedikit, alat dan plugin migrasi tertentu membantu Anda memigrasikan langganan Anda dari Shopify ke WooCommerce dengan mulus. Mereka menyederhanakan transisi untuk Anda dengan mengotomatiskan seluruh proses dan memungkinkan Anda untuk mentransfer data yang biasanya tidak dapat dilakukan dengan file CSV sederhana.

• Eksportir Importir Langganan WooCommerce – Tersedia secara gratis dan terbuka untuk semua, alat ini didukung oleh WooCommerce & WisdmLabs didedikasikan untuk migrasi pelanggan.
• LitExtension – Ini adalah alat berbayar yang membantu Anda memindahkan langganan dari Shopify ke WooCommerce, dan dalam hal ini, dari platform apa pun.

Keuntungan utama dari alat-alat ini adalah mereka memungkinkan Anda untuk menjaga toko Anda yang ada tetap berjalan selama migrasi ini tanpa downtime situs, yaitu Anda dapat terus menerima pesanan baru bahkan saat Anda mengimpor yang lama dari toko Anda sebelumnya.

Alat-alat ini datang dengan kelemahan tertentu.

• Pertama, alat-alat ini biasanya merupakan solusi yang cocok untuk semua jenis, tanpa mempertimbangkan persyaratan unik situs web Anda – yaitu, mereka memberi Anda fleksibilitas terbatas untuk menyesuaikan toko Anda – kira-kira sekitar 40% dari yang Anda butuhkan.

• Kedua, banyak dari plugin ini hanya gratis sampai batas tertentu. Setelah batas freemium yang diperlukan telah dilanggar, itu bisa menjadi mahal dengan sangat cepat.

• Terakhir, terlepas dari semua kemudahannya, alat-alat ini membutuhkan beberapa keahlian teknis, yang tanpanya akan sulit bagi Anda untuk mengoperasikannya.

Pindah ke metode kedua.

2. Migrasikan Langganan dari Shopify ke WooCommerce Secara Manual

Meskipun agak sulit, memigrasikan langganan secara manual adalah hal yang baik untuk dilakukan. Ini memberi Anda pemahaman yang lebih dalam tentang skema toko Anda dan menghemat biaya tambahan. Inilah tepatnya tentang keseluruhan blog ini. Mari selami lebih dalam.

Apa Prasyarat untuk Migrasi Manual?

1. Anda harus membuat semua Produk, Pelanggan, dan Kupon Anda di WooCommerce atau mengimpornya menggunakan alat/plugin pihak ketiga.

2. Harus ada pemetaan titik data Shopify dan WooCommerce yang jelas (baik ID Produk atau ID Variasi). Artinya, jika ada bidang bernama Harga untuk produk di toko Shopify Anda, harus ada bidang di toko WooCommerce Anda dengan nama yang mirip sehingga keduanya dapat ditautkan.

3. Terakhir, Anda memerlukan alat berikut untuk menjalankan migrasi langganan manual Anda:

• Eksportir Importir Langganan WooCommerce
• WP Semua Impor Pro
• WP All Import Pro – Addon WooCommerce

Langkah-langkah untuk Memigrasikan Langganan Anda dari Shopify ke WooCommerce

Semua prasyarat tercapai, mari langsung ke pengejaran sekarang. Biarkan saya menjelaskan langkah-langkah secara rinci kepada Anda secara teratur.

1. Ekspor data Langganan Anda ke file CSV

• Biasanya, mudah untuk mengekspor data Shopify dalam bentuk file CSV dengan menggunakan fungsi ekspor Shopify. Namun, Shopify tidak menyediakan fitur berlangganan default dan dilakukan dengan add-on pihak ketiga.
• Pengaya Langganan Shopify seperti Bold dan ReCharge dapat membantu Anda dalam hal ini.

Lihat tautan ini untuk informasi lebih lanjut.

2. Tambahkan bidang ID Produk WooCommerce di lembar langganan

• Ini adalah bidang yang penting untuk memetakan produk Anda di kedua platform dan pada dasarnya dapat ditemukan di lembar pemetaan produk.

Jika Anda merasa mandek selama proses, jangan ragu untuk menghubungi kami .

3. Tambahkan data Penagihan dan Pengiriman (jika belum ada di lembar langganan yang diekspor)

• Setelah mengekspor data pelanggan ke file CSV, tambahkan bidang penagihan dan pengiriman ke lembar langganan dengan memetakan melalui email atau ID langganan (jika ada).

4. Tambahkan ID Pelanggan dan ID Sumber Stripe (atau penyedia gateway pembayaran yang didukung) (jika belum ada di lembar langganan yang diekspor)

• Setelah mengekspor data pelanggan ke file CSV, tambahkan ID pelanggan gateway pembayaran dan sumber ke lembar langganan (jika belum ada) dengan mengekspor data pembayaran dan memetakannya melalui email atau ID langganan (jika ada).

5. Format lembar langganan seperti yang disebutkan dalam Panduan Pemformatan CSV dari plugin WC Importer Exporter

• Saat memformat lembar langganan, pastikan detail berikut sudah benar di lembar –
  • Tanggal Mulai Berlangganan
  • Berlangganan Tanggal Pembayaran Berikutnya
  • Tanggal Berakhir Langganan
  • Status Berlangganan
  • Periode dan Interval Penagihan Berlangganan
  • Detail Produk (ID WooCommerce, nama, harga, dll)

6. Ganti nama id langganan bidang menjadi shopify_subscription_id

• Ini diperlukan untuk mendapatkan pemetaan yang tepat dari langganan Shopify dan langganan WooCommerce setelah memigrasikan langganan ke WooCommerce.

7. Impor lembar langganan tambahan menggunakan plugin Eksportir Impor WC dengan mengikuti langkah-langkah seperti yang disebutkan di sini (Langkah 1-10)

8. Dapatkan pemetaan Shopify dan ID langganan WC baru

• Untuk menemukan tautan yang dipetakan dari langganan Shopify lama dan langganan WooCommerce yang diimpor, cukup jalankan perintah SQL di bawah ini, yang menggunakan ID Langganan Shopify yang telah disimpan sebelumnya untuk memindai hasil dan mengambil ID baru Anda.

• PILIH `meta_value` sebagai “ID Langganan Shopify” , `post_id` sebagai “ID Langganan WooCommerce” DARI `wp_postmeta` DI MANA `meta_key` SEPERTI 'shopify_subscription_id';

Selamat, Anda telah berhasil memigrasikan langganan Anda dari Shopify ke WooCommerce.

Tapi tunggu dulu. Tugas belum selesai.

Anda baru saja memigrasikan semua data langganan. Bagaimana dengan pesanan aktif terhadap langganan ini? Bukankah kita harus mengimpor itu juga?

Langkah-langkah Memigrasikan Data Pesanan Langganan

Ini adalah proses yang agak mudah dan sangat mirip dengan proses yang kami ikuti di atas.

1. Ekspor data Pesanan ke file CSV

• Ekspor data Pesanan dari Shopify. Pastikan bahwa file pesanan yang diekspor berisi bidang ID langganan Shopify yang akan membantu kami memetakan pesanan terhadap ID langganan WooCommerce terkait yang kami ambil di Langkah 8 proses Migrasi Langganan.

2. Tambahkan kolom subscription_renewal ke lembar pesanan

• Tambahkan dan isi dengan mengimpor ID Langganan Woo (seperti yang disebutkan pada Langkah 8 migrasi Langganan)

3. Tambahkan kolom order_status ke lembar pesanan

• Ini membantu Anda melacak status pesanan WooCommerce saat ini sehubungan dengan kolom status pesanan Shopify yang ada di lembar

4. Tambahkan kolom product_exists ke lembar pesanan

• Hal ini dapat dilakukan hanya dengan membandingkan SKU lembar pemesanan dan lembar pemetaan produk.

5. Impor lembar pesanan menggunakan WP All Import:

• Silakan ikuti panduan WP Semua Impor WooCommerce untuk Mengimpor pesanan.

Dengan ini, kami akhirnya sampai pada akhir pesanan yang sukses dan migrasi langganan dari Shopify ke WooCommerce.

Jika Anda masih agak bingung dengan semua teknis yang terjadi saat menjalankan transisi, itu tidak mengherankan sama sekali. Banyak dari langkah-langkah ini sangat bergantung pada cuplikan pengkodean, mengarahkan kueri pada sheet, dan pemetaan yang tepat.

Jika Anda merasa mereka tidak cocok untuk Anda, atau jika Anda membutuhkan bantuan/bimbingan untuk melakukannya, selalu ada metode ketiga yang tersedia.

Migrasi Langganan dari Shopify ke WooCommerce – Dapatkan Pakar WooCommerce resmi

Memindahkan langganan ke WooCommerce secara manual, atau bahkan menggunakan alat, agak berisiko. Selalu ada ancaman kesalahan yang menjulang mengingat semua kecakapan teknis yang dibutuhkan.

Jadi, salah satu opsi termudah dan teraman untuk bermigrasi adalah dengan bantuan Pakar WooCommerce resmi. Mereka tidak hanya dapat dipercaya, andal, dan efisien, tetapi juga menghemat banyak waktu dan tenaga Anda dalam transisi.

Meski bukan metode termurah dari ketiganya, ini tentu saja merupakan pendekatan yang paling aman.

Sebagai pakar WooCommerce tepercaya dan mitra migrasi resmi dengan lebih dari 3000+ proyek yang kami tangani, kami di WisdmLabs selalu berusaha untuk memberikan hasil terbaik bagi klien kami, apa pun tantangannya.

Jangan ragu untuk menghubungi kami untuk migrasi yang gagal-aman atau jika Anda memerlukan bantuan apa pun selama proses tersebut.

Saya senang bisa membantu