Cara membuat faktur dengan faktur pdf WooCommerce

Saat Anda mengatakan "faktur PDF", Anda mengacu pada file PDF yang menyertakan konfirmasi pesanan pelanggan Anda saat mereka melakukan pembelian dari toko WooCommerce Anda. Mereka mendukung pemilik bisnis dalam mengelola kinerja tingkat toko sambil melacak barang.

Untuk alasan ini, sangat penting untuk membuat dan mencetak faktur secara efisien.

Tidak mungkin membuat dan mencetak faktur dan slip pengepakan dengan WooCommerce secara default. Selain itu, mengirim faktur PDF secara manual ke pelanggan hanya akan membuat Anda frustrasi dan membuang waktu Anda yang berharga.

Oleh karena itu, slip pengepakan PDF dan plugin faktur yang andal dan efektif diperlukan untuk membantu Anda mengotomatiskan prosedur. Faktur & slip pengepakan WooCoomerce PDF Webtoffee adalah salah satu plugin tersebut.

Dengan lebih dari 30.000 instalasi aktif, pada saat penulisan artikel ini, memungkinkan beberapa toko menawarkan pelanggan mereka kemampuan untuk mengamankan pesanan mereka secara online. Plugin faktur WooCommerce secara otomatis menambahkan faktur PDF ke email konfirmasi pesanan. Plugin ini sangat ideal untuk usaha kecil yang mencari cara untuk mengirim faktur dengan PDF.

Seperti yang tercantum di halaman plugin, ini adalah fitur utama:

• Anda dapat dengan cepat mengunduh daftar pengepakan PDF dan faktur dari halaman admin pesanan Anda.
• Sesuaikan faktur dengan menyertakan nama, PPN, dan logo perusahaan Anda.
• Cetak semua label secara massal dari halaman pemesanan.
• Aktifkan toko untuk mengirim faktur PDF melalui email.
• Dari halaman Akun Saya, aktifkan pelanggan untuk mencetak faktur mereka.

Pemilik bisnis tidak dapat sepenuhnya mengontrol proses pengiriman faktur tanpa menggunakan plugin. Dengan bantuan plugin, Anda dapat membuat faktur untuk pesanan, mengirimkannya sebagai lampiran PDF ke email pelanggan, dan mencetak faktur untuk pesanan tertentu.

Dari dasbor WordPress Anda, buka Plugins , lalu Add New dan cari plugin 'WooCommerce PDF Invoices' oleh WebToffee. Instal dan aktifkan plugin.

Tab baru akan muncul di dasbor utama WordPress setelah menginstal dan mengaktifkan plugin. Dari dasbor WordPress, Faktur/Pengemasan > Pengaturan Umum .

Anda kemudian akan dapat menavigasi ke bagian pengaturan plugin.

Dokumen

Anda dapat secara manual mengaktifkan atau menonaktifkan setiap dokumen di area Dokumen dengan menggunakan tombol sakelar yang sesuai. Gunakan fungsi ini untuk membiarkan semua dokumen yang disediakan di toko Anda dalam mode tidak aktif jika Anda tidak perlu membuat semuanya.

Untuk menyesuaikan pengaturan untuk setiap dokumen, klik ikon Pengaturan di bawahnya.

Umum

Anda dapat memberikan informasi tentang perusahaan, alamat pengiriman, dll. di area Umum. Semua jenis dokumen akan menampilkan informasi alamat yang disediakan di sini.

Info perusahaan

• Nama Perusahaan : Ketikkan nama perusahaan Anda di kotak ini.
• Logo : Untuk dokumen, upload logo atau gambar perusahaan yang unik. Atau, masukkan URL gambar. Logo selalu muncul secara default di sudut kiri atas dokumen.
• Nomor Pajak Perusahaan : Masukkan nomor pokok wajib pajak perusahaan Anda di sini. Anda dapat memasukkan sesuatu seperti PPN: GB123456789, GSTIN:0948745, atau ABN: 51 824 753 556.
• Footer : Masukkan footer kustom Anda sendiri untuk digunakan di semua dokumen.

Alamat (Rincian Pengirim)

• Departemen/Bisnis/Pengirim – Ketik nama pemilik toko WooCommerce di sini.
• Baris Alamat 1 – Ketik baris pertama alamat, yang terutama terdiri dari nama dan nomor jalan.
• Baris Alamat 2: Ketik baris kedua alamat, yang bisa berupa nomor apartemen.
• Kota – Ketik nama kota pengirim di sini.
• Negara Bagian atau Negara: Menunjukkan negara pengirim.
• Kode Pos: Masukkan kode pos lokasi pengiriman barang.
• Nomor Kontak: Berikan nomor telepon manajer toko di informasi kontak.

Sebagai alternatif, Anda dapat mengklik tombol Muat dari WooCommerce untuk memasukkan informasi alamat toko WooCommerce yang telah diisi sebelumnya ke bidang yang sesuai.

Pengaturan lainnya

Selanjutnya, putuskan apakah akan menampilkan nama negara bagian di alamat penagihan dan pengiriman daripada kode negara bagian.

Anda dapat mengatur plugin sehingga kapan saja pengguna memulai pencetakan, mereka dapat melihat pratinjau dokumen.

Gunakan ekstensi mPDF kami untuk mendukung bahasa RTL seperti bahasa Arab, Ibrani, dan bahasa lainnya.

Setel opsi pajak untuk menyertakan atau mengecualikan pajak dalam harga Tampilan di tabel produk. Jika Anda belum melakukannya, klik pengaturan pajak WooCommerce .

Untuk menyimpan semua opsi, klik tombol Perbarui Pengaturan di bagian akhir.

Dari dasbor WordPress, Faktur/Pengemasan > Faktur

Anda dapat mengonfigurasi pengaturan dasar faktur sesuai dengan preferensi Anda.

Selanjutnya, mari kita bicara tentang pengaturan faktur.

Buat dan email faktur

• Aktifkan Faktur – Dengan mengaktifkan, Anda memberi admin dan pelanggan akses untuk mencetak, mengunduh, dan melampirkan faktur melalui surat, antara lain, dari mana pun yang sesuai.
• Buat faktur secara otomatis – Membuat faktur untuk status pesanan yang dipilih.
• Lampirkan PDF faktur dalam email pesanan – Aktifkan untuk melampirkan versi PDF dari template faktur yang saat ini aktif di email pesanan.
• Tombol Tampilkan faktur cetak untuk pelanggan – Memiliki 3 opsi untuk menampilkan tombol cetak faktur untuk pelanggan, yang dapat diaktifkan sesuai keinginan.

Detail faktur

Tanggal faktur – Anda dapat memilih antara tanggal pemesanan atau tanggal pembuatan faktur.

Bidang meta pesanan – Pilih untuk menampilkan informasi pesanan tambahan pada faktur.

Pilihannya adalah sebagai berikut:

• Nomor telepon
• Surel
• SSN
• TONG
• Catatan Pelanggan

Untuk menambahkan meta pesanan khusus dalam faktur, klik tombol bidang Tambahkan/Edit meta pesanan .

Logo khusus untuk faktur — Di sini, selain logo default yang diunggah dari pengaturan umum, Anda dapat mengirimkan logo khusus untuk faktur. Secara default, logo diatur dalam pengaturan Umum jika bidang dibiarkan kosong.

Opsi Lanjutan

Dari Pengaturan lanjutan, Anda dapat memilih detail tambahan terkait faktur untuk pesanan gratis, format nama PDF, dll.

• Hasilkan faktur untuk pesanan lama: Ini memungkinkan pembuatan faktur untuk pesanan yang dilakukan sebelum pemasangan plugin.
• Hasilkan faktur untuk pesanan gratis: Aktifkan pembuatan faktur untuk pesanan yang gratis.
• Tampilkan item baris gratis di faktur: Aktifkan opsi untuk menampilkan item baris gratis di faktur.
• Format nama PDF: Pilih format nama untuk faktur PDF yang menyertakan nomor pesanan/faktur.
• Awalan nama PDF kustom: Masukkan awalan khusus untuk "format nama PDF" sehingga akan ditambahkan sebelum nama. Secara default, itu akan menjadi 'Faktur_'

Untuk menyimpan pengaturan, tekan tombol Perbarui Pengaturan di bagian akhir.

Anda dapat menyesuaikan tampilan keseluruhan faktur dengan penyesuai. Mulailah dengan memilih template yang telah ditentukan sebelumnya.

Menggunakan tombol sakelar di sisi kanan halaman, Anda dapat menambah atau menghapus elemen dari faktur. Beberapa elemen ini hanya tersedia di versi premium plugin.

Saat Anda mengedit template faktur, Anda dapat melihatnya langsung di sisi kiri.

Setelah Anda selesai menyesuaikan semuanya, klik tombol Simpan untuk menyimpan template faktur yang baru disetel (bersama dengan nama).

Versi Pro dari plugin ini dapat secara otomatis membuat semua faktur PDF yang diperlukan, slip pengepakan, catatan pengiriman, label pengiriman/alamat, dan dokumentasi lainnya untuk WooCommerce.

Jika Anda pengguna premium, dibandingkan dengan versi dasar, versi premium memiliki fitur serupa bersama dengan beberapa tambahan untuk ditambahkan ke faktur.

Pertama, Anda perlu membeli, menginstal, dan mengaktifkan plugin WooCommerce PDF invoice/packing slips dari halaman Add New plugin.

Dari dasbor WordPress, buka Faktur/Pengemasan > Pengaturan Umum

Umum

Terlepas dari versi dasar, versi premium dari pengaturan Umum plugin memiliki opsi Kebijakan pengembalian di faktur Anda. Masukkan kebijakan pengembalian perusahaan dan klik tombol Perbarui Pengaturan .

Canggih

Dengan menggunakan tab Lanjutan , Anda dapat mengonfigurasi data tambahan mengenai data khusus, dukungan RTL, format paket, dll.

Tambahkan bidang tambahan pada halaman checkout: Pilih item yang diperlukan dari menu tarik-turun untuk menambahkan informasi tambahan. Menggunakan tombol Tambahkan Bidang Kustom, Anda dapat membuat bidang meta khusus dengan memberikan nama bidang dan kunci meta. Bergantung pada apakah bidang itu wajib atau tidak, Anda bisa menambahkan tempat penampung.

Tergantung pada kebutuhan Anda, Anda dapat melihat, menghapus, atau mengedit bidang meta yang ada.

Pratinjau sebelum mencetak: Memungkinkan untuk melihat dokumen sebelum dicetak.

Meta nomor pelacakan: Tambahkan informasi nomor pelacakan ke bidang meta. Tangkap 'meta nomor pelacakan' dari masing-masing plugin yang digunakan untuk pelacakan.

Ketentuan Transportasi / Penjualan: Tambahkan ketentuan pengiriman atau pembelian tambahan ke faktur proforma.

Jenis Kemasan: Kecuali untuk faktur, semua dokumen akan dikenakan jenis kemasan. Tiga opsi berikut tersedia untuk memilih jenis paket:

Kemas item satu per satu – Sebagai contoh, jika pesanan berisi dua kuantitas produk A dan satu kuantitas produk B, tiga paket akan berisi masing-masing satu item.

Paket tunggal (per pesanan) – Satu paket berisi semua barang yang dipesan. Akan ada paket yang cocok untuk setiap pesanan.

Pengepakan kotak (per pesanan) – Sebuah kotak diberikan untuk setiap item agar sesuai dengan konfigurasi pesanan. Tergantung pada konfigurasi, setiap pesanan dapat berisi satu atau lebih kotak.

File Sementara

Jalur file: Menunjukkan lokasi penyimpanan file sementara.

Total file: Menampilkan jumlah keseluruhan file sementara.

Pembersihan otomatis: Pilih apakah akan menghapus file sementara secara otomatis.

Terakhir, klik tombol Perbarui Pengaturan , untuk menyimpan pengaturan.

Anda dapat mengonfigurasi pengaturan umum premium plugin, beberapa fiturnya mirip dengan versi dasar.

• Urutkan produk berdasarkan: Urutkan produk menggunakan Nama dan SKU.
• Aktifkan tombol cetak faktur untuk status pesanan yang dipilih: Anda dapat menampilkan tombol bagi pelanggan Anda untuk mencetak faktur untuk status pesanan yang dipilih.
• Tampilkan data variasi di bawah setiap produk: Aktifkan opsi ini untuk menyertakan informasi variasi produk dalam faktur.

• Opsi tampilan kolom pajak total: salah satu format yang dipilih digunakan untuk menampilkan kolom pajak total. Amount, Rate(%), dan Rate(%) dengan jumlah adalah format yang ditawarkan.

• Misalnya, jika total biaya adalah $500 dan tarif pajaknya 20%, beginilah tampilan seluruh pajak di faktur:

• Jumlah-$100
• Tingkat (%) -20%
• Tingkat (20%) dengan $100 sebagai jumlah

• Tampilkan kolom terpisah untuk setiap pajak: Perbolehkan kolom pajak terpisah dalam faktur. Jika toko Anda memiliki beberapa pengaturan pajak, setiap item pajak akan ditampilkan secara terpisah di kolomnya sendiri. Jumlah, Tarif(%), Tarif(%) dengan jumlah, dan kolom Terpisah untuk Tarif(%) dan Jumlah adalah di antara tata letak presentasi pajak yang berbeda.

Terakhir, setelah perubahan yang diperlukan, klik tombol Perbarui Pengaturan untuk menyimpan pengaturan.

Bekerja pada penyesuai itu sederhana, dinamis, dan mudah beradaptasi. Gambar berikut menunjukkan komponennya:

Untuk mempelajari lebih lanjut tentang penyesuai dinamis dan cara menyesuaikan faktur, silakan lihat artikel terperinci ini.

Untuk semua pemilik bisnis, membuat dan mengirim faktur kepada pelanggan sangat penting. Terlepas dari kemudahan prosesnya, Anda tidak dapat mengontrolnya dengan lebih efektif. Karena itu, plugin memudahkan Anda untuk menggunakannya. Dengan plugin Woocommerce invoice/packing slip plugin, Anda dapat membuat seluruh proses lebih sistematis dan meningkatkan pengalaman pelanggan.

Bisnis Anda bisa mendapatkan keuntungan dari ini dengan menghemat waktu, uang, dan bahkan lingkungan. Silakan bagikan ini dengan teman-teman Anda dan periksa kembali untuk informasi lebih lanjut.

Semoga berhasil dengan toko WooCommerce Anda dan terima kasih telah membaca!