Bagaimana Memilih Model Penetapan Harga LMS Terbaik untuk Bisnis Anda?

Sistem Manajemen Pembelajaran (LMS) membantu bisnis meningkatkan produktivitas dan retensi dengan melatih karyawan dan klien. Namun, dengan banyaknya model LMS yang tersedia, dapat menjadi tantangan untuk memutuskan mana yang paling cocok untuk perusahaan Anda.

Dengan memahami berbagai model penetapan harga LMS, serta memiliki gagasan yang jelas tentang hasil yang diinginkan, Anda dapat menemukan keseimbangan yang tepat antara biaya dan tujuan. Membandingkan fitur dan harga akan memungkinkan Anda memilih perangkat lunak yang dapat membantu Anda memberikan program pelatihan yang hebat.

Dalam postingan ini, kita akan membahas apa itu LMS dan manfaatnya bagi bisnis Anda. Kami kemudian akan membantu Anda menavigasi opsi harga terbaik yang tersedia. Mari selami!

Apa itu LMS?

LMS adalah aplikasi atau perangkat lunak yang membantu Anda membuat kursus online. Ini adalah sekolah virtual yang memungkinkan Anda membuat kelas, menghubungkan siswa dengan materi Anda, dan mengevaluasi kemajuan mereka.

Misalnya, Canvas LMS menawarkan solusi e-learning untuk sekolah dan perusahaan:

Fitur tertentu yang mendefinisikan LMS adalah:

• Pelacakan kemajuan : alat ini membantu Anda melacak informasi tentang pelajar tertentu, seperti waktu yang dihabiskan untuk membaca materi kursus, skor mereka, dan nilai rata-rata. Itu dapat memberikan laporan di akhir setiap modul.
• Pengalaman pengguna yang dipersonalisasi : LMS dapat menyediakan materi yang disesuaikan berdasarkan sejarah pelajar. Ini dapat membantu Anda menyesuaikan konten kursus sesuai dengan kebutuhan dan pengetahuan setiap siswa.
• Manajemen konten dan pengguna: perangkat lunak memungkinkan Anda untuk menambahkan dan mengedit konten, memberikan tugas khusus kepada pembelajar, dan mengelola materi.
• Fitur otomatis : LMS dapat mengirimkan notifikasi dan pembaruan lainnya kepada peserta didik. Banyak aspek perangkat lunak yang otomatis, termasuk pendaftaran, tenggat waktu, dan pelacakan.

Tujuan utama LMS untuk bisnis adalah untuk melatih pekerja. Pembelajaran dan pengembangan merupakan faktor penting dalam mempertahankan tenaga kerja perusahaan – organisasi dengan budaya pembelajaran yang kuat meningkatkan tingkat retensi mereka sebesar 30-50 persen.

LMS yang andal dapat menghemat waktu yang Anda habiskan untuk menilai ujian atau memastikan akses materi untuk pengguna Anda. Meskipun teknologi konferensi video seperti Zoom berguna untuk rapat dan bentuk komunikasi lainnya, alat ini tidak dioptimalkan untuk pembelajaran. LMS dapat membantu Anda beradaptasi dengan kebutuhan pendidikan pengguna melalui fitur uniknya.

Harga LMS: Apa yang Menentukan Biaya LMS?

Ada sejumlah komponen yang menentukan biaya LMS. Faktor-faktor seperti jumlah kursus yang diunggah, ruang penyimpanan data, dan kualitas materi akan menentukan berapa biaya yang harus Anda bayar untuk perangkat lunak tersebut.

Ada juga biaya seperti lisensi dan biaya penyiapan satu kali. Pada akhirnya, jumlah yang akan Anda bayarkan untuk setiap LMS tertentu akan bergantung pada apa yang Anda inginkan dari teknologi tersebut.

Misalnya, Tutor LMS menawarkan tiga paket berbayar, dengan opsi harga tertinggi memberikan lisensi situs tak terbatas Anda:

Tentu saja, Anda dapat memilih perangkat lunak sumber terbuka gratis. Namun, LMS semacam ini mungkin memerlukan beberapa keahlian teknis. Misalnya, Anda harus menginstalnya di server Anda. Sebagian besar perusahaan menyewa pakar TI untuk membantu mereka dalam penyiapan dan pemeliharaan LMS, jadi ini adalah biaya lain yang harus Anda perhitungkan.

Model Penetapan Harga Populer

Menentukan model penetapan harga LMS mana yang tepat akan bergantung pada jumlah pembelajar yang Anda miliki, berapa lama Anda berencana menggunakan perangkat lunak, dan anggaran Anda. Untuk membantu Anda membuat keputusan, kami akan melihat lima model penetapan harga LMS yang akan Anda temukan di pasar, dan membandingkan biaya, kelebihan, dan kekurangannya.

1. Per Peserta

Dengan model penetapan harga per pelajar, Anda akan membayar harga yang ditetapkan untuk sejumlah pelajar tetap. Organisasi yang lebih besar bisa mendapatkan diskon jika mereka memiliki banyak pengguna di program ini.

Satu keuntungan utama dari model penetapan harga ini adalah Anda dapat memprediksi pengeluaran bulanan atau tahunan. Karena jumlah pengguna naik, biaya turun. Ini berarti bahwa model ini ideal untuk tenaga kerja yang lebih besar.

Contoh model LMS per pembelajar adalah iSpring:

Model ini didasarkan pada penetapan harga berjenjang. Mulai dari $3,66 per bulan per 100 pengguna. Biaya berkurang seiring dengan meningkatnya jumlah pengguna (misalnya, $2,82 per bulan untuk 500 pengguna).

Ini adalah opsi yang bagus jika penagihan yang dapat diprediksi penting bagi Anda. Namun, model ini tidak ideal jika Anda tidak dapat menjamin jumlah pengguna yang akan menggunakan perangkat lunak tersebut.

2. Per Pelajar Aktif

Penyiapan ini mirip dengan model per pelajar, kecuali bahwa Anda hanya akan ditagih untuk pelajar yang menggunakan LMS selama siklus pembayaran. Sangat ideal jika Anda ingin menyebarkan pelatihan Anda ke berbagai kelompok pelajar sepanjang tahun.

AccordLMS adalah contoh model penetapan harga per pengguna aktif:

Dia mulai dari $0,90/bulan, tetapi Anda dapat berbicara dengan perwakilan untuk detail lebih lanjut. Keuntungan besar menggunakan model ini adalah Anda tidak mengeluarkan uang untuk pengguna yang tidak aktif. Namun, paket prabayar masih dapat dikenakan harga penuh, bahkan jika Anda memiliki pengguna yang kurang aktif dari perkiraan awal.

3. Per Penggunaan

Dengan LMS per penggunaan, Anda hanya akan membayar apa yang Anda gunakan. Model ini bagus untuk perusahaan yang tidak memiliki permintaan tetap untuk perangkat lunak pembelajaran. Jika Anda tidak memiliki pengguna aktif, Anda tidak akan dikenakan biaya.

Contoh model penetapan harga per penggunaan adalah Peningkatan keterampilan:

Dengan Upskill, harga mulai dari $2 per pengguna per bulan. Tidak ada lisensi, penyiapan, atau biaya hosting, dan Anda tidak perlu menandatangani kontrak. Harga hanya bergantung pada penggunaan. Namun, penggunaan yang tinggi dapat menimbulkan tagihan yang besar, yang dapat menimbulkan masalah bagi bisnis kecil dengan anggaran lebih rendah.

4. Biaya Lisensi / Langganan Satu Kali

Model ini memberikan biaya satu kali untuk jangka waktu tertentu. Biasanya, Anda membayar secara bulanan atau tahunan, dan Anda dapat memiliki pengguna sebanyak yang Anda inginkan.

Biaya biasanya bervariasi tergantung pada fitur apa yang ditawarkan. Model ini ideal untuk perusahaan besar yang pasti memiliki permintaan tinggi.

Langganan bulanan LMS adalah Easy LMS:

Easy LMS berharga $250/bulan untuk perusahaan, yang mencakup 100.000 sesi peserta bulanan. Pembayaran satu kali berarti bahwa biaya tidak akan berfluktuasi tergantung pada penggunaan.

Namun, tidak banyak fleksibilitas dengan model ini. Jika tidak cukup banyak orang yang menggunakan perangkat lunak, Anda bisa membuang-buang uang.

5. Perangkat Lunak Bebas atau Sumber Terbuka

LMS sumber terbuka atau gratis adalah yang dapat Anda unduh ke server Anda. Meskipun Anda tidak akan membayar apa pun untuk perangkat lunak tersebut, Anda mungkin memerlukan pakar TI untuk membantu menyiapkan, memelihara, dan menyesuaikan LMS. Ini adalah opsi yang bagus jika Anda ingin memiliki platform yang sangat disesuaikan.

Misalnya, LifterLMS memungkinkan Anda membuat program pelatihan online kelas dunia secara gratis:

Alat WordPress yang fleksibel ini mencakup fitur-fitur seperti pelaporan dan analitik, akun pengguna individu, dan pelacakan kemajuan. Anda juga dapat membuat kursus lanjutan dengan add-on premium.

Selain itu, LifterLMS sangat mudah digunakan, dan Anda dapat mengatur kursus online Anda tanpa kesulitan. Itu juga terintegrasi dengan banyak alat WordPress lainnya.

Cara Memilih Model Harga Terbaik

Dengan begitu banyak model penetapan harga di pasar, dapat menjadi tantangan untuk memutuskan mana yang paling cocok untuk bisnis Anda. Namun, ada faktor-faktor tertentu yang perlu dipertimbangkan.

Mari kita lihat beberapa tip untuk membantu Anda membuat keputusan akhir.

Tentukan Anggaran Anda

Anda bisa mulai dengan menentukan berapa banyak uang yang bersedia Anda keluarkan. Jika Anda adalah perusahaan besar yang ingin melatih klien dan karyawan, Anda dapat memilih solusi lanjutan untuk mengakomodasi audiens yang lebih besar. Dalam hal ini, Anda dapat mempertimbangkan model langganan untuk LMS Anda.

Jika Anda seorang pemula atau bisnis kecil dengan anggaran rendah, layanan berlangganan mungkin bukan pilihan terbaik Anda. Sebagai gantinya, Anda dapat memilih model bayar per pengguna untuk menghemat biaya.

Tentukan Tujuan Anda

Anda juga ingin memikirkan tujuan Anda, seperti tujuan pelatihan, jumlah orang yang ingin Anda latih, dan berapa lama Anda ingin menjalankan kursus tersebut. Juga, apa hasil akhir yang ingin Anda capai dengan LMS Anda?

Anda dapat meneliti berbagai vendor untuk melihat fitur apa yang mereka tawarkan. Opsi perangkat lunak yang berbeda memiliki elemen yang berbeda, dan mengetahui mana yang cocok dengan tujuan Anda dapat membantu Anda membuat keputusan akhir.

Baca Ulasan

Seperti halnya produk atau layanan lainnya, Anda sebaiknya melihat ulasan beberapa LMS di pasar. Akan sangat membantu untuk melihat apa yang dikatakan perusahaan lain tentang perangkat lunak, dan bagaimana hal itu membantu mereka mencapai tujuan mereka.

Tentunya setiap vendor akan mengatakan bahwa produknya adalah yang terbaik di pasaran. Mereka juga akan menampilkan testimoni klien terbaik di situs web mereka. Oleh karena itu, kami menyarankan Anda melihat beberapa situs ulasan pihak ketiga. Anda juga dapat terhubung dengan bisnis lain di industri Anda dan meminta rekomendasi mereka.

Coba Uji Coba Gratis

Sebagian besar LMS memiliki opsi uji coba gratis. Sebelum membuat keputusan akhir, Anda mungkin ingin mendaftar untuk versi uji coba gratis. Ini akan memungkinkan Anda memecahkan masalah, memeriksa berbagai fitur, dan menguji kapasitas layanan pelanggan.

Anda bahkan mungkin meminta umpan balik dari peserta pelatihan Anda. Misalnya, Anda dapat meminta mereka menilai kemudahan penggunaan dan kinerja perangkat lunak. Ini akan membantu Anda memilih LMS yang akan nyaman digunakan oleh sebagian besar pengguna Anda.

Kesimpulan

Industri e-learning diproyeksikan akan tumbuh, karena lebih banyak bisnis mencari cara untuk memperluas keahlian karyawan mereka. Menemukan sistem pengelolaan pembelajaran yang tepat dapat membantu Anda mengembangkan bisnis dan memberdayakan tenaga kerja Anda. Namun, Anda juga harus menemukan solusi yang paling hemat biaya untuk perusahaan Anda.

Untuk rekap, berikut adalah lima jenis model penetapan harga LMS untuk dipertimbangkan:

1. Bayar per pelajar.
2. Bayar per pelajar aktif.
3. Bayar per penggunaan.
4. Biaya lisensi satu kali atau langganan bulanan/tahunan.
5. Perangkat lunak bebas atau sumber terbuka.

Di WP Engine, kami menawarkan paket hosting yang kuat untuk bisnis dari semua ukuran. Kami dapat membantu Anda memastikan bahwa LMS Anda berjalan lancar dan efisien setiap saat.