Penandatanganan Hukum untuk Bentuk Gravitasi

Bagaimana Anda ingin kemampuan mengumpulkan tanda tangan elektronik langsung dari situs WordPress Anda? Oke, itu mungkin bukan ide yang terlalu mengada-ada. Tetapi bagaimana jika tanda tangan dan dokumen mengikat secara hukum untuk semua peserta — tanpa harus meninggalkan situs Anda atau menggunakan layanan pihak ketiga?

Jika Anda sudah menggunakan Gravity Forms, Anda dapat dengan cepat dan mudah menambahkan fungsionalitas ini ke situs Anda. Tim di CosmicGiant telah membuat plugin khusus untuk tujuan ini, dan terintegrasi sempurna dengan Gravity Forms.

Tidak ada kertas terbuang, tidak ada pemindaian dokumen, dan 100% lintas platform. Klien Anda tidak perlu bingung untuk mencoba menandatangani kontrak Anda atau memasang perangkat lunak baru. Itu semua terjadi di situs web Anda.

Pada artikel ini, saya akan memandu Anda tentang cara mulai membuat kontrak yang mengikat secara hukum di situs WordPress Anda menggunakan plugin Legal Signing.

Penandatanganan Hukum yang Mudah untuk WordPress

Plugin Legal Signing memudahkan pengumpulan tanda tangan elektronik. Dan, Anda memiliki kendali penuh atas entri dan struktur formulir Anda. Semudah mengunggah PDF yang bisa diisi dan memetakan bidang ke formulir Anda. Oke, ini sedikit lebih rumit dari itu, tetapi jika Anda dapat membuat formulir, Anda dapat membuat kontrak yang mengikat secara hukum yang siap untuk ditandatangani.

Sementara add-on Gravity Forms Signature dapat digunakan, itu tidak diperlukan karena CosmicGiant menyertakan bidang Tanda Tangan Hukumnya sendiri dengan semua tingkatan lisensi. Tidak diperlukan pengacara, dan plugin menangani semua hal yang mengikat secara hukum di bawah tenda.

Anda juga memiliki kendali penuh atas formulir Anda. Anda dapat memetakan bidang ke orang tertentu dan menyembunyikannya dari orang lain sesuai kebutuhan. Ini dapat membantu jika Anda memiliki banyak peserta dan hanya memerlukan informasi tertentu dari beberapa orang terpilih.

Jika Anda harus spesifik tentang siapa yang menandatangani pertama (dan terakhir), Anda dapat menyiapkan urutan penandatanganan yang disesuaikan dengan formulir. Atau, Anda dapat membuatnya benar-benar acak. Ini sepenuhnya terserah Anda. Anda juga dapat mengatur pengingat untuk dikirim ke semua pihak yang menandatangani, sehingga semua orang tahu kapan giliran mereka. Jika Anda terbiasa mengejar orang untuk menandatangani kontrak, Anda dapat mengotomatiskan proses itu dan membebaskan otak Anda. Selain itu, Anda dapat memetakan setiap langkah proses ke garis waktu tertentu, sehingga semua orang tahu apa yang diharapkan dan kapan.

Buktinya ada di API. Ketika semua orang telah menandatangani dan mengirimkan, Penandatanganan Hukum memberikan sertifikat yang aman. Plugin ini juga memungkinkan Anda membuat Jejak Audit yang dapat Anda lihat kapan saja. Anda dapat melihat tanggal dan waktu seluruh proses untuk setiap penanda tangan: tampilan, penandatanganan, dan pemberitahuan.

Itulah fitur utama Penandatanganan Hukum untuk Bentuk Gravitasi. Sekarang, mari intip ke balik terpal dan lihat bagaimana Anda dapat menyiapkan dan mulai mengumpulkan tanda tangan.

Cara Menggunakan Penandatanganan Hukum untuk Bentuk Gravitasi

Seperti yang saya sebutkan sebelumnya, pertama-tama Anda harus menginstal Gravity Forms di WordPress. Setelah Gravity Forms diinstal dan disiapkan, Anda dapat memulai dengan Legal Signing.

Unduh dan Instal Plugin Penandatanganan Hukum

Anda dapat membeli Penandatanganan Hukum dari situs web mereka. Saya akan membahas opsi harga secara mendetail nanti, dan mereka menawarkan jaminan uang kembali 30 hari — jadi tidak ada risiko.

Setelah Anda mengunduh plugin, instal seperti yang Anda lakukan pada plugin lain untuk WordPress. Setelah Anda mengaktifkannya, Anda akan melihat item baru di bawah menu Bentuk Gravitasi Anda yang disebut, "Penandatanganan Hukum."

Buat Formulir PDF Anda yang Dapat Diisi

Ini adalah langkah penting. Sebelum Anda dapat membuat formulir kontrak, Anda harus memiliki PDF yang dapat diisi dan siap digunakan. Anda dapat melakukannya menggunakan perangkat lunak apa pun yang Anda sukai, tetapi itu harus menyertakan bidang formulir yang dapat diisi yang ingin Anda lengkapi dan tandatangani. CosmicGiant memiliki tutorial yang bagus untuk membantu pembuatan template PDF yang bisa diisi. Sangat membantu bahwa saat pertama kali membuat PDF bidang yang dapat diisi, Anda memberi label setiap bidang secara deskriptif. Anda akan berterima kasih pada diri sendiri nanti.

Buat Formulir Baru

Langkah selanjutnya dalam proses ini adalah membuat formulir di situs Anda menggunakan Gravity Forms. Anda ingin menambahkan bidang agar sesuai dengan bidang yang dapat diisi pada PDF Anda. Ini juga merupakan ide bagus untuk menyisipkan blok HTML sehingga Anda dapat menampilkan konten kontrak Anda.

Anda juga perlu menambahkan bidang tanda tangan yang sesuai. Penandatanganan Hukum membuat ini mudah dengan menyediakan bidang Tanda Tangan Hukum. Ini terlihat mirip dengan bidang tanda tangan elektronik biasa yang Anda lihat di layanan seperti DocuSign.

Buat Umpan Penandatanganan Hukum

Setelah formulir Anda disimpan, Anda harus membuat apa yang disebut Umpan Penandatanganan Hukum. Di sinilah Anda akan mengimpor PDF yang dapat diisi dan memetakan bidang untuk membuat kontrak yang mengikat secara hukum.

Saat Anda mengklik Bidang Peta, Anda akan dapat menelusuri PDF Anda dan melihat bidang yang dapat diisi. Saat Anda mengeklik setiap bidang dalam PDF, Anda akan memilih bidang yang sesuai dari daftar di sebelah kanan dan mencocokkannya. Di sinilah bidang-bidang berlabel deskriptif itu menjadi sangat berguna.

Alur Kerja Penandatanganan

Langkah selanjutnya adalah menyiapkan alur kerja penandatanganan kontrak Anda. Di sinilah Anda akan memutuskan urutan penanda tangan — atau bahkan jika Anda hanya menginginkannya dalam urutan acak.

Anda juga harus memilih bidang email untuk setiap peserta dan menugaskan bidang ke masing-masing penanda tangan.

Penandatanganan Sah memungkinkan Anda untuk memilih apakah Anda ingin menyembunyikan bidang formulir dari penanda tangan lain, sehingga setiap penanda tangan hanya melihat bidang yang relevan bagi mereka. Anda juga dapat memilih untuk membuat Jejak Audit yang menunjukkan garis waktu semua aktivitas penandatanganan dan penayangan.

Di area alur kerja penandatanganan, Anda memiliki kontrol penuh atas jadwal penandatanganan. Anda dapat memilih tanggal relatif saat penandatangan diminta untuk menyelesaikan bagiannya, atau Anda dapat mengaturnya agar lebih spesifik.

Menandatangani Dokumen

Itu saja untuk mengatur dokumen. Sekarang yang harus Anda lakukan adalah menampilkannya di halaman dan mengirimkan tautannya ke peserta Anda.

Anda cukup menampilkan formulir di halaman menggunakan blok Gravity Forms dan memilih formulir baru Anda.

Saat sebuah pesta siap untuk menandatangani, sembulan akan memberi mereka pilihan untuk mengetik nama mereka atau menggambar tanda tangan menggunakan mouse atau stylus.

Setelah seseorang masuk, pemberitahuan email akan dikirim secara otomatis, mengingatkan penanda tangan berikutnya dalam proses. Setelah semua orang menandatangani, Anda akan menerima PDF yang menyertakan dokumen yang ditandatangani dan jejak audit, jika Anda memilih opsi itu.

Kapan saja, Anda dapat melihat detail entri di situs WordPress Anda seperti yang Anda lakukan pada formulir lainnya.

Ini adalah langkah dasar yang kasar untuk membuat kontrak yang mengikat secara hukum menggunakan Penandatanganan Hukum untuk Bentuk Gravitasi. CosmicGiant memiliki dokumentasi yang lebih mendetail di situs web mereka — dan dukungan yang bagus jika Anda mengalami kebuntuan.

Bagaimana dengan Kepatuhan?

Anda mungkin bertanya-tanya bagaimana ini bisa berhasil. Apakah itu benar-benar mengikat secara hukum? Jawaban singkat, ya.

Undang-Undang Tanda Tangan Elektronik Federal AS tahun 2000 menyatakan bahwa tanda tangan elektronik mengikat secara hukum, dan UETA tahun 1999 — yang diadopsi oleh setiap negara bagian — sangat mirip. CosmicGiant menyediakan sejumlah besar info kepatuhan di situs web mereka.

Harga

Ada beberapa tingkatan harga untuk plugin Penandatanganan Hukum, dengan setiap tingkatan berdasarkan jumlah situs web dan templat yang dapat Anda gunakan.

Pribadi

Tingkat pertama adalah yang terbaik bagi mereka yang hanya mengelola beberapa situs. Dengan $249 per tahun , Anda dapat menggunakan Legal Signing hingga di 3 situs web dan membuat hingga 10 template. Anda juga mendapatkan pembaruan dan dukungan selama satu tahun, ditambah semua fitur kecuali konversi PDF dan Ekspor Dropbox.

Profesional

Dengan tingkat Profesional, Anda mendapatkan lisensi hingga 5 situs web dan hingga 100 templat seharga $379 per tahun. Anda juga mendapatkan pembaruan, dukungan, dan akses ke semua fitur.

Agen

Jika Anda mengelola beberapa situs web untuk beragam klien, tingkat Agensi adalah yang terbaik untuk Anda. Dengan $499 per tahun, Anda mendapatkan semua fitur, pembaruan, dan dukungan. Paket ini memberi Anda lisensi hingga 50 situs web dan hingga 500 templat.

Fitur Mendatang

Tim CosmicGiant juga memiliki beberapa fitur baru yang akan segera dirilis.

Fitur-fiturnya meliputi:

• Penandatanganan Otomatis
• Tanda Tangan Tersimpan
• Pratinjau Langsung
• Tanda air

Kekuatan Penandatanganan Kontrak di Tangan Anda

Jika Anda bekerja dengan kontrak yang mengikat secara hukum dalam profesi apa pun, Anda tidak perlu menggunakan layanan pihak ketiga untuk mengurus penandatanganan. Anda dapat menghostingnya di situs WordPress Anda dan menawarkan pengalaman yang sama untuk semua penanda tangan, apa pun platformnya.