Pisahkan Email dan Hosting Anda!

Diterbitkan: 2022-02-03

Banyak orang, ketika mereka menyewa pengembang untuk membangun situs web baru, juga meminta agar mereka diberikan layanan email yang akan bekerja dengan nama domain bisnis mereka. Dan sebagai tanggapan, banyak pengembang akan membuat layanan email yang ditautkan ke hosting yang akan mereka gunakan untuk meng-host situs web. Ini nyaman dan biasanya sangat hemat biaya. Tapi, apakah ini hal yang benar untuk dilakukan?

Ikhtisar Hosting Email

Bagi yang belum tahu, cara kerja hosting dan email mungkin akan menjadi misteri! Itu sepenuhnya dapat dimengerti dan mengapa Anda menyewa pengembang sejak awal. Jadi, sebelum kita melihat pro dan kontra menggunakan layanan hosting dan email 'all-in-one', mari luangkan waktu beberapa menit untuk menjelaskan dengan lebih baik cara kerjanya dalam praktik.

Untuk meng-host situs web, Anda memerlukan penyedia hosting yang akan memuat situs web Anda ke server. Server ini 'memberdayakan' situs web Anda dan melakukan semua trik rapi di belakang layar untuk memastikan bahwa ketika seseorang mengunjungi alamat web Anda, situs web Anda memuat dan melakukan apa yang seharusnya. Jika Anda tertarik untuk lebih mendalami topik ini, pastikan Anda membaca artikel kami 'Hosting WordPress Apa yang Harus Saya Gunakan?'

Sekarang, ketika datang ke email Anda, Anda juga membutuhkan server. Server yang memberi daya pada situs web Anda sama-sama mampu menjalankan layanan email Anda (dengan perangkat lunak yang tepat dimuat, yang akan ditangani oleh penyedia hosting Anda). Jadi, untuk menghemat uang dan membuat segalanya lebih nyaman bagi pelanggan mereka, banyak host akan menggabungkan layanan email langsung ke dalam paket hosting mereka. Pada dasarnya biaya mereka hampir nol untuk melakukan ini dan merupakan layanan 'tambahan' yang bagus yang kemudian dapat mereka jual kepada Anda.

Di sisi lain, Anda dapat membeli layanan email khusus . Layanan ini secara eksklusif berfokus pada menjalankan email dan, sebagai hasilnya, biasanya melakukan pekerjaan yang lebih baik. Ini sedikit seperti mobil… 4x4 bagus untuk offroad tapi tidak bagus untuk kecepatan. Anda dapat membeli jenis mobil 'crossover' yang mencoba melakukan keduanya (seperti layanan hosting yang menyertakan email) tetapi, jika Anda menginginkan a) kecepatan mentah atau b) kemampuan offroad yang hebat maka Anda lebih baik memilih kendaraan yang dirancang untuk ini.

Kekurangan Layanan Email yang Disediakan Host

Sebagian besar host yang menyediakan layanan email cenderung lebih fokus pada elemen hosting dari penawaran mereka. Email biasanya merupakan renungan. Ini akan menghasilkan sejumlah masalah.

Fitur dan Fungsi Buruk

Email yang biasanya dibundel dengan hosting cenderung bersifat 'tulang telanjang'. Ini berarti bahwa Anda kemungkinan besar akan kehilangan beberapa fitur keren yang tersedia dari layanan email khusus seperti fungsi pemfilteran yang canggih. Selain itu, memiliki filter spam berkualitas tinggi sekarang cukup penting kecuali jika Anda ingin dibombardir dengan ratusan email buruk sepanjang hari. Pemfilteran spam yang baik sulit dilakukan dan layanan pemfilteran spam email 'dibundel' yang murah biasanya tidak sesuai untuk pekerjaan itu.

Ini berarti bahwa tidak hanya mungkin spam masuk ke kotak masuk Anda, tetapi Anda juga sering menemukan 'positif palsu' di mana email yang sah ditandai sebagai spam. Berita buruk jika itu adalah email dari klien dan Anda akhirnya melewatkannya.

Layanan hosting email khusus seperti yang disediakan oleh Google atau Microsoft adalah pilihan yang jauh lebih baik dalam hal fitur dan kualitas penyaringan spam. Mereka bahkan tidak mahal.

Masalah Saat Bermigrasi

Ini mungkin bukan sesuatu yang akan Anda pertimbangkan sejak awal, tetapi mungkin akan tiba suatu hari ketika Anda ingin memigrasikan situs web Anda ke host baru. Mungkin host lama Anda sedang tutup, atau Anda mulai menemukan kinerja hosting tidak seperti yang dijanjikan.

Apa pun itu, dapat memigrasikan situs web WordPress Anda adalah salah satu hal hebat tentang WordPress. Fleksibilitas untuk melakukan ini berarti Anda tidak pernah dibiarkan bergantung pada satu host tertentu. Untuk pengembang yang kompeten, memigrasikan situs WordPress adalah sesuatu yang dapat mereka lakukan dengan cukup mudah.

Email di sisi lain adalah permainan bola yang sama sekali baru. Ini bisa SANGAT sulit untuk dipindahkan, terutama jika Anda menjalankan bisnis yang bergantung padanya. Ini adalah satu hal untuk memiliki situs web Anda turun selama satu atau dua jam tetapi cukup lain untuk memiliki situasi di mana Anda tidak dapat mengirim atau menerima email.

Sayangnya, jika Anda menggunakan layanan email/hosting yang dibundel, Anda mungkin menemukan ini adalah masalah nyata. Memisahkan email Anda dari hosting berarti, jika Anda ingin mengubah host, Anda akan menghilangkan masalah ini. Email Anda akan terus berfungsi, meskipun situs web Anda tidak berfungsi.

Menghabiskan Ruang

Seperti yang mungkin Anda perhatikan, paket hosting untuk situs web biasanya akan menyediakan jumlah ruang yang tetap (misalnya 5GB). Sangat mungkin untuk mengisi ini dan jika Anda telah menemukan peringatan ruang terbatas karena ukuran file di beberapa situs web yang Anda kelola, Anda tahu bahwa ini adalah sesuatu yang kadang-kadang terjadi.

Sekarang jika Anda memiliki email yang dibundel dengan hosting Anda, ini menggunakan alokasi ruang yang sama (5Gb dalam contoh ini). Email cenderung memakan ruang penyimpanan dengan cukup cepat karena hal-hal seperti lampiran dapat memakan banyak ruang. Dan, tidak seperti situs web yang penggunaannya sering tetap sama, persyaratan penyimpanan email cenderung naik dan naik (karena Anda menerima lebih banyak email setiap hari).

Beberapa host akan mengizinkan Anda mengupgrade paket Anda untuk meningkatkan penyimpanan yang tersedia dengan cukup lancar (walaupun mereka akan mengenakan biaya untuk itu) sementara yang lain akan membuat Anda bermigrasi ke layanan baru. Ini rumit, memakan waktu, dan mengganggu. Layanan email khusus cenderung memiliki batasan yang jauh lebih besar pada email dan alat untuk membantu Anda mengelola penyimpanan yang tersedia, yang berarti kemungkinan Anda mengalami masalah ini jauh lebih kecil.

Waktu Henti Email

Layanan hosting terkadang turun (bahkan yang bagus). Ini bisa mengganggu tetapi, Anda mungkin akan mengatasinya. Hal yang sama tidak dapat dikatakan jika email Anda turun. Nah coba tebak… jika itu di-host di server yang sama dengan situs web Anda, dan situs web Anda turun, yup, email Anda juga akan turun. Ini berarti Anda tidak dapat berkomunikasi dengan pelanggan atau bahkan host web Anda sendiri jika ini adalah satu-satunya akun email Anda. Masalah memang!

Waktu henti pada layanan email khusus cenderung sangat terbatas. Penyedia layanan tersebut menyadari bahwa email sangat penting dan berusaha keras untuk memastikan layanan mereka kuat. Biasanya akan ada sistem mundur untuk membantu mencegah waktu henti dan, jika yang terburuk terjadi, Anda dapat yakin bahwa mereka akan bekerja untuk memperbaiki masalah secepat mungkin.

Jadi, Mengapa Memisahkan Email dari Hosting?

Mudah-mudahan, seperti yang Anda lihat, biasanya sangat tidak diinginkan untuk menggunakan layanan email yang disertakan bersama hosting Anda. Kecuali jika itu hanya email 'hobi', Anda lebih baik berinvestasi dalam layanan email khusus yang berkualitas seperti yang ditawarkan oleh Google dan Microsoft. Ya, mereka lebih banyak uang tetapi ini akan tampak seperti kacang jika Anda mengalami masalah!

Penyedia Email Terbaik

Jadi, siapa yang harus dipilih? Kami telah menyebutkan Google dan Microsoft tetapi ada yang lain. Pastikan ketika Anda melihat bahwa mereka benar-benar layanan email khusus dan bukan yang dibundel dengan hosting. Untuk ikhtisar opsi yang lebih terperinci, lihat artikel kami 'Google vs Rackspace vs Microsoft – Penyedia Email Mana yang Terbaik?'.

Dan, mungkin tidak perlu dikatakan lagi bahwa di Pressidium kami tidak menawarkan hosting email karena alasan yang diuraikan di atas!